日常工作例會(huì)制度范文

第頁(yè)共頁(yè)日常工作例會(huì)制度范文第一章緒論1.1引言公司作為一個(gè)組織實(shí)體，通過(guò)日常工作例會(huì)能夠及時(shí)了解部門工作進(jìn)展情況、協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系、解決問(wèn)題和提高業(yè)務(wù)效率。為了規(guī)范日常工作例會(huì)的進(jìn)行，提高會(huì)議效率，制定本例會(huì)制度。第二章會(huì)議召開2.1會(huì)議周期根據(jù)具體工作需要，公司設(shè)定每周召開一次大型例會(huì)，并鼓勵(lì)各部門設(shè)置小型例會(huì)，根據(jù)需要進(jìn)行召開。2.2會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)大型例會(huì)的召開時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)提前公布，方便參會(huì)人員合理安排自己的工作和時(shí)間。小型例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)由各部門自行安排。2.3參會(huì)人員大型例會(huì)的參會(huì)人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門的骨干員工。小型例會(huì)的參會(huì)人員由各部門自行確定。2.4會(huì)議議程每次會(huì)議應(yīng)提前制定會(huì)議議程，包括會(huì)議主題、議題內(nèi)容、議題負(fù)責(zé)人等。會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議開始前分發(fā)給參會(huì)人員，以便大家提前準(zhǔn)備。2.5會(huì)議通知每次會(huì)議應(yīng)及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具或郵件發(fā)送給參會(huì)人員。2.6會(huì)議主持會(huì)議應(yīng)當(dāng)有專門的主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和主持。主持人應(yīng)確保會(huì)議按照議程進(jìn)行，控制會(huì)議時(shí)間，保證會(huì)議的效率和質(zhì)量。第三章會(huì)議進(jìn)行3.1會(huì)議紀(jì)律會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持良好的會(huì)議紀(jì)律，不得隨意打斷他人發(fā)言，不得私自離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得私下進(jìn)行其他無(wú)關(guān)討論。3.2會(huì)議記錄每次會(huì)議應(yīng)有專門的記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議主要內(nèi)容、問(wèn)題、建議、行動(dòng)計(jì)劃等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理和分發(fā)給參會(huì)人員。3.3會(huì)議討論會(huì)議期間，參會(huì)人員可以根據(jù)議程進(jìn)行主題討論，提出問(wèn)題、建議和意見(jiàn)。參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)律，保持言簡(jiǎn)意賅，不得長(zhǎng)時(shí)間占用會(huì)議時(shí)間。3.4問(wèn)題解決會(huì)議中提出的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行討論和解決。對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排相關(guān)人員研究和解決，并在下次會(huì)議上進(jìn)行反饋。3.5決策和行動(dòng)計(jì)劃對(duì)于需要決策的問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)會(huì)議進(jìn)行討論和表決。每次會(huì)議應(yīng)確定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保問(wèn)題得到落實(shí)和解決。第四章會(huì)議總結(jié)4.1會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)由主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，并將會(huì)議總結(jié)內(nèi)容進(jìn)行整理和分發(fā)。會(huì)議總結(jié)包括會(huì)議的主要結(jié)果、問(wèn)題、建議和行動(dòng)計(jì)劃等。4.2會(huì)議反饋會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并征求參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋意見(jiàn)。參會(huì)人員可以提出對(duì)會(huì)議的改進(jìn)建議，以提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。4.3會(huì)議評(píng)估公司可以定期進(jìn)行會(huì)議評(píng)估，包括會(huì)議的效果和參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的滿意度。通過(guò)評(píng)估結(jié)果，不斷改進(jìn)和提升會(huì)議的質(zhì)量和效果。第五章附則5.1例會(huì)記錄歸檔會(huì)議記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔保存，方便日后查閱和參考。5.2例會(huì)制度的修改公司對(duì)例會(huì)制度進(jìn)行修改時(shí)，應(yīng)征求參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，并通過(guò)合適的方式進(jìn)行公示和通知。5.3例會(huì)制度的執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，確保例會(huì)的正常進(jìn)行和高效運(yùn)作。5.4例會(huì)制度的解釋權(quán)公司對(duì)例會(huì)制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和修改。第六章結(jié)束語(yǔ)本