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文檔簡介
IATF16949體系應(yīng)急計(jì)劃管理程序全套1.目的1.1本文件規(guī)定出現(xiàn)物料供應(yīng)(水、電、氣)中斷、勞動力短缺或關(guān)鍵設(shè)備故障等意外情況時(shí),本公司應(yīng)能保證按時(shí)向客戶提供合格產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)。1.2識別公司業(yè)務(wù)相關(guān)的可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷甚至影響訂單交付緊急事件;1.3實(shí)施緊急事件影響分析,決定公司關(guān)鍵過程;1.4決定緊急事件響應(yīng)職責(zé)和程序,減少損失和恢復(fù)事件。2.適用范圍2.1用于公司重大營運(yùn)中斷,包含各種導(dǎo)致產(chǎn)品或服務(wù)無法交付之狀況(包括供應(yīng)中斷,勞力短缺、機(jī)械設(shè)施、市場退貨等)2.2適合于本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、搬運(yùn)、儲存、包裝、防護(hù)、交付和服務(wù)。2.3適用于從原料供應(yīng)到交付的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程。3.職責(zé)3.1物料部是應(yīng)急計(jì)劃實(shí)施及跟蹤的歸口部門。3.2各相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)做出明確反應(yīng),采取積極補(bǔ)救措施。3.3副總經(jīng)理或管理者代表協(xié)助監(jiān)控應(yīng)急計(jì)劃的整體實(shí)施;組織定期評審回顧程序。4.定義關(guān)鍵度:低,中,高,由對交付的影響,發(fā)生的頻率及恢復(fù)周期等決定。BCP:業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃。5.工作程序5.1風(fēng)險(xiǎn)分析計(jì)劃:由管理者代表或副總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)的過程對相關(guān)階段制定應(yīng)急計(jì)劃,主要支持部門負(fù)責(zé)支持協(xié)調(diào)部門開發(fā)計(jì)劃,實(shí)施相應(yīng)的預(yù)防措施,報(bào)告緊急事件并采取應(yīng)急響應(yīng),具體內(nèi)容見下表:設(shè)備影響關(guān)鍵度(低,中,高)最大允許故障時(shí)間負(fù)責(zé)人及應(yīng)急方案生產(chǎn)物料中斷不能及時(shí)交貨高無物料部:安全庫存管理勞力短缺不能及時(shí)交貨高3天行政部:加班、臨時(shí)工使用、抽調(diào)辦公人員工廠系統(tǒng)停水、停電高1天行政部:啟動備用水源、電源檢測設(shè)備停止生產(chǎn)高半天品質(zhì)部:2臺檢測設(shè)備互為備用膜厚測試儀停止生產(chǎn)高半天品質(zhì)部:計(jì)劃在2017年在采購1臺;2臺張力測試機(jī)互為備用色差儀停止生產(chǎn)高半天品質(zhì)部:計(jì)劃在2017年在采購1臺;2臺色差測試儀互為備用噴涂設(shè)備減少生產(chǎn)中3天生產(chǎn)部:備件管理,且有外部供應(yīng)商可選臺勵福數(shù)沖效率和成品率損失高7天生產(chǎn)部:2臺數(shù)沖設(shè)備互為備用,備件管理市場退貨客戶生產(chǎn)高1天物料部:安全庫存、加班生產(chǎn),升級管理5.2應(yīng)急管理A風(fēng)險(xiǎn)評估屬高度風(fēng)險(xiǎn)者,應(yīng)將信息正確且迅速傳至副總經(jīng)理或總經(jīng)理,并進(jìn)行監(jiān)督與管理,使副總經(jīng)理或總經(jīng)理能做出正確決策,以順利啟動復(fù)原工作。B處理步驟:●有效掌控各程事故發(fā)生后的初期階段,對內(nèi)及對外所有重要的溝通聯(lián)系方法?!裼行c媒體、政府官員、客戶、供貨商、股東、員工及員工家屬溝通,如果危機(jī)會對向客戶提供產(chǎn)品和過程有影響,應(yīng)由銷售告知影響客戶作業(yè)的任何情況的程度和持續(xù)時(shí)間?!袷鹿拾l(fā)生至24小時(shí)內(nèi),迅速由BCP小組接管,藉以充分掌握內(nèi)部及外部之溝通管道及信息監(jiān)督?!駨?fù)原計(jì)劃啟動。5.3營運(yùn)復(fù)原計(jì)劃ABCP計(jì)劃展開的三階段是營運(yùn)復(fù)原計(jì)劃,執(zhí)行時(shí)機(jī)為事故發(fā)生并進(jìn)展到善后工作處理時(shí),各部門在BCP小組領(lǐng)導(dǎo)下,逐步展開復(fù)原工作,研擬復(fù)原計(jì)劃應(yīng)依據(jù)前項(xiàng)BCP規(guī)劃資料,將可能的損失及其對企業(yè)營運(yùn)的影響皆應(yīng)辨認(rèn)清楚,包含:●訂定最高可容許的停工時(shí)間?!翊_認(rèn)恢復(fù)企業(yè)營運(yùn)所需的重要功能及資源,如電力、原物料、供貨商等?!裨u估營運(yùn)替代方案。B依照風(fēng)險(xiǎn)分析屬中、高風(fēng)險(xiǎn)之危機(jī)項(xiàng)目,每年公司相關(guān)人員應(yīng)依實(shí)際情況組織修訂營運(yùn)復(fù)原計(jì)劃,包括應(yīng)急計(jì)劃的預(yù)演。C用以在發(fā)生生產(chǎn)停止緊急情況后重新開始生產(chǎn)之后,供應(yīng)應(yīng)按照《制程管理程序》中停工驗(yàn)證進(jìn)行重啟驗(yàn)證。5.4關(guān)鍵
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