綜合辦公室管理制度范文

第頁共頁綜合辦公室管理制度范文一、目的與依據(jù)綜合辦公室管理制度的制定旨在規(guī)范和優(yōu)化綜合辦公室的工作流程、提高工作效率、加強協(xié)作合作，確保辦公室運轉(zhuǎn)順暢、高效、有序。依據(jù)《公司章程》、《勞動法》等法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況制定。二、辦公室組織架構(gòu)綜合辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，下設(shè)行政管理、人力資源、檔案管理、文秘、接待等部門，各部門人員根據(jù)工作需要進行調(diào)整。三、職責(zé)與權(quán)限1.辦公室主任負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常管理工作，包括人員安排、工作分配、績效考核等。2.行政管理部門負(fù)責(zé)物品采購、設(shè)備維護、場地管理、保安工作等。3.人力資源部門負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理等。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的整理、存檔、歸檔等工作。5.文秘部門負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、傳達等工作。6.接待部門負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、會議室安排、禮儀服務(wù)等。四、工作流程1.辦公室主任定期召開綜合辦公室會議，安排工作任務(wù)、交流工作經(jīng)驗、解決工作中遇到的問題。2.行政管理部門負(fù)責(zé)定期檢查各辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境、物品損壞情況、設(shè)備運行情況，并及時處理。3.人力資源部門負(fù)責(zé)組織招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬發(fā)放等工作，確保人員的合理安排和福利待遇的落實。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)對企業(yè)檔案進行整理、存檔、歸檔，確保檔案的完整性和安全性。5.文秘部門負(fù)責(zé)對外文件資料的收發(fā)、整理、歸檔等工作，并保證文件的保密性。6.接待部門負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括會議室的預(yù)定、禮儀服務(wù)、行程安排等。五、工作規(guī)定1.綜合辦公室工作時間為每周五天，上午9:00至下午6:00，午休時間為中午12:00至下午1:30。2.辦公室各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按時到崗，不得擅自請假或早退，如有特殊情況需請假，應(yīng)提前向辦公室主任請示，并填寫請假單。3.辦公室各部門人員應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和指揮，積極參與團隊合作，不得擅自調(diào)整工作職責(zé)。4.辦公室人員應(yīng)尊重公司的機密工作，不得私自泄露公司內(nèi)部的商業(yè)秘密。5.辦公室人員應(yīng)保持良好的工作和生活習(xí)慣，不得在工作時間內(nèi)打瞌睡、玩手機等影響工作效率的行為。6.辦公室各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向辦公室主任匯報工作進展和存在的問題，并及時提出改進意見。六、違紀(jì)與處罰對于違反綜合辦公室管理制度的人員，包括遲到早退、擅自調(diào)整工作職責(zé)、失職瀆職、泄露公司機密等行為，將按公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有，并有權(quán)根據(jù)實際情況進行修訂和補充。制度修訂后