2024年院長辦公工作制度4篇

2024年院長辦公工作制度4篇

目錄

第1篇人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

第2篇醫(yī)院行政工作制度-院長辦公會(huì)議制度

第3篇某院長辦公室督辦工作制度

第4篇醫(yī)院行政工作制度院長辦公會(huì)議制度

某院長辦公室督辦工作制度

院長辦公室督辦工作制度

為進(jìn)一步強(qiáng)化督辦工作、提高工作效率,確保上級(jí)和學(xué)院的重要決策和工作部署得到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地貫徹落實(shí),促進(jìn)學(xué)院重要工作的落實(shí)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定本制度。

一、督辦工作范圍

1.上級(jí)部門下發(fā)的重要文件、上級(jí)機(jī)關(guān)布置的重要工作、重要決策及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況;

2.學(xué)院黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)及其它重要會(huì)議決定和決議的完成落實(shí)情況;

3.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要批示和指示的完成落實(shí)情況;

4.學(xué)院下發(fā)的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實(shí)情況;

5.學(xué)院教代會(huì)(職代會(huì))上所作出的決定、決議的執(zhí)行落實(shí)情況;

6.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在重要大會(huì)上講話決定事項(xiàng)的落實(shí)情況;

7.重大來信、來訪的處理情況;

8.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦的工作或事項(xiàng)的落實(shí)情況。

二、督辦工作原則

1.按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,貫徹“及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、有序”的辦文、辦事原則,強(qiáng)化督辦工作,完善學(xué)院內(nèi)文件運(yùn)轉(zhuǎn)和工作處理程序,提高工作效率。

2.圍繞學(xué)院中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。認(rèn)真、按時(shí)完成上級(jí)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦工作任務(wù)。

3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確,列入督辦的文件和工作事項(xiàng)做到件件有記錄,樁樁有落實(shí)。

三、督辦工作方式

1.督辦工作要按照專人負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)督辦工作內(nèi)容指定專人專責(zé),從擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、協(xié)調(diào)、反饋到存檔等全過程一直負(fù)責(zé)到底。

2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項(xiàng),均要由督辦人員統(tǒng)一登記。文件處理填寫《文件處理單》,決定、決議、批示和工作事項(xiàng)填寫《督辦通知單》,并附上有關(guān)材料或復(fù)印件,標(biāo)明時(shí)限要求,及時(shí)送達(dá)具體承辦單位和部門,并做好詳細(xì)記錄。督辦以發(fā)督辦通知單為主,并用電話、口頭等形式催辦。

3.承辦單位和部門收到督辦通知后,要立即研究、組織落實(shí)。承辦事項(xiàng)完成后,承辦單位在限定的承辦時(shí)限內(nèi),向主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告落實(shí)情況,同時(shí)認(rèn)真總結(jié)辦理過程中出現(xiàn)的新問題、產(chǎn)生的新思路、采取的新措施,簡明準(zhǔn)確地填寫在督辦通知單中,由承辦單位負(fù)責(zé)人簽字后,送回辦公室。

4.督辦人員對(duì)督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況要隨時(shí)掌握,對(duì)上報(bào)的督辦結(jié)果要認(rèn)真審核,不符合要求的退回重辦,對(duì)未按時(shí)上報(bào)督辦結(jié)果的,要查明原因,采取有力措施促其盡快辦結(jié)。對(duì)需進(jìn)入實(shí)地督辦的,督辦人員要深入到基層,掌握第一手情況。

5.對(duì)一些關(guān)系學(xué)院全局的重大事項(xiàng)或需較長時(shí)間完成的事項(xiàng),督辦人員在階段性督辦后,對(duì)需進(jìn)一步督辦或沒有最后辦理結(jié)果的,要進(jìn)行連續(xù)的動(dòng)態(tài)跟蹤督辦。

6.在督辦過程中,凡需多個(gè)單位或部門共同辦理的事項(xiàng),可根據(jù)內(nèi)容,由主要承辦部門牽頭聯(lián)合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門的協(xié)調(diào)工作,若出現(xiàn)部門之間意見不一致或產(chǎn)生新情況、新問題,要及時(shí)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

7.凡是立項(xiàng)督辦的決定和決議,督辦人員按期辦結(jié)后,要將督辦通知單及時(shí)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。

8.督辦結(jié)果要按期通報(bào)。具體承辦單位和部門敷衍塞責(zé),對(duì)該落實(shí)的事項(xiàng)推諉扯皮,不按要求和時(shí)限辦結(jié)又未事先說明情況的,要給予通報(bào)批評(píng)。

9.對(duì)具體承辦事項(xiàng)不落實(shí),失職瀆職,或頂著不辦,拒不落實(shí),甚至弄虛作假,給學(xué)院工作造成損失或嚴(yán)重影響的,要追究單位和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

醫(yī)院行政工作制度-院長辦公會(huì)議制度

醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會(huì)議制度

1、會(huì)議由院長主持召開,全體院領(lǐng)導(dǎo)和有提案的相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)各職能科室負(fù)責(zé)人全部參加。

2、會(huì)議內(nèi)容:主要是傳達(dá)、貫徹上級(jí)指示、文件精神,聽取各職能科室匯報(bào)工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務(wù)、人事調(diào)動(dòng)、調(diào)配等方面的問題。對(duì)醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、改革方案和管理措施、人事獎(jiǎng)懲等作出相應(yīng)的決議。

3、部門需要提交院長辦公會(huì)討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由院長決定。

4、院辦公室負(fù)責(zé)院長辦公會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備和組織工作,匯總各部門需要提請(qǐng)會(huì)議討論決定的問題,并做好會(huì)議記錄,必要時(shí)編印會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會(huì)議決議。

5、會(huì)議決定的事項(xiàng),由辦公室發(fā)出具體通知,送達(dá)有關(guān)部門貫徹落實(shí)。

6、參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,按時(shí)參會(huì),無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

7、特殊情況下,可臨時(shí)召開院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)討論決定有關(guān)事宜。

人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向院長匯報(bào)情況。協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,做好職能科室的溝通。

二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,安排周密、妥當(dāng)、熱情。

三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并請(qǐng)示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí)、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。

六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

七、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。

醫(yī)院行政工作制度院長辦公會(huì)議制度

醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會(huì)議制度

1、會(huì)議由院長主持召開,全體院領(lǐng)導(dǎo)和有提案的相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)各職能科室負(fù)責(zé)人全部參加。

2、會(huì)議內(nèi)容:主要是傳達(dá)、貫徹上級(jí)指示、文件精神,聽取各職能科室匯報(bào)工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務(wù)、人事調(diào)動(dòng)、調(diào)配等方面的問題。對(duì)醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、改革方案和管理措施、人事獎(jiǎng)懲等作出相應(yīng)的決議。

3、部門需要提交院長辦公會(huì)討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由院長決定。

4、院辦公室負(fù)責(zé)院長辦公會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備和組織工作,匯總各部門需要提請(qǐng)會(huì)議討論決定的問題,并做好會(huì)議記錄,必要時(shí)編印會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會(huì)議決議