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2024年機(jī)關(guān)事業(yè)單位技能資格考試-文秘資料技師歷年考試高頻考點試題附帶答案(圖片大小可自由調(diào)整)第1卷一.參考題庫(共25題)1.不屬于經(jīng)濟(jì)合同特點的是()A、合法性B、實踐性C、互利性D、協(xié)商性2.適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失調(diào),形象受到損害時的公關(guān)活動方式是()。A、維系型公關(guān)B、防御型公關(guān)C、進(jìn)攻型公關(guān)D、矯正型公關(guān)3.行政機(jī)關(guān)公文的作者是()。A、公文的撰擬者B、公文的印制者C、公文的簽發(fā)者D、法定的組織或該組織的領(lǐng)導(dǎo)人4.信息是對事物的特征和變化的客觀反映,所以說信息是一種物質(zhì)形態(tài)。5.下行文有()等幾種方式。A、逐級行文B、多級行文C、越級行文D、直達(dá)基層組織或群眾的行文6.公文辦理完后,要在“文件辦理箋”上注明結(jié)果,這叫()。A、承辦B、批辦C、擬辦D、注辦7.請示與報告這兩個文種有什么異同?8.會議召開的時間應(yīng)()確定下來之后確定。A、會議的名稱B、會議的主持人C、會議的規(guī)模D、會議的議題9.通知是用于()。A、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文B、向下級傳達(dá)周知事項C、任免人員D、傳達(dá)重要精神或者情況10.批復(fù)和復(fù)函有何區(qū)別?11.公文的成文時間是指它的印制時間。12.公文的標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加()外,一般不加標(biāo)點符號。13.集體合同經(jīng)()即可生效。A、簽字、審批B、登記、保送C、簽字、保送D、審批、登記14.下列關(guān)于接待迎送禮儀中乘車次序的說法錯誤的是()。A、在接待迎送禮儀中,乘車次序包括上下車的次序和座次的順序B、如果想要表示對他人的尊重,一般應(yīng)先請對方上車C、在轎車上的座次順序,總的規(guī)定是右座高于左座,后排高于前排D、外賓上車坐到了左側(cè),且車前掛有雙方國旗時,不必請其挪動座位15.具有統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文管理,同時作為查找和引用某一公文的代號等作用的是()。A、公文格式代碼B、印制順序號C、發(fā)文字號D、收文處理標(biāo)記16.現(xiàn)代企業(yè)文化具有()功能。A、導(dǎo)向B、約束C、凝聚D、激勵17.計劃類文書的種類包括()。A、方法類B、規(guī)劃類C、計劃類D、安排類18.領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會議期間會議文件的分發(fā)和會議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?19.集體合同有以下特點()。A、集體的當(dāng)事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會或職工代表,另一方是企業(yè)事業(yè)組織B、合同內(nèi)容是職工集體勞動事項C、合同是要式合同、效力高于勞動合同D、適用于企事業(yè)組織及其工會和全體職工20.速記略寫法中“選”代表“選擇”,“正”代表“正直”,這是()略寫法。A、合成詞B、常用詞C、聯(lián)綿詞D、單音節(jié)詞21.下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報告中的是()。A、請審閱B、特此報告C、以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行D、特此函達(dá),請復(fù)22.講話稿的寫作中,在開頭部分必須說明講話目的和原因。23.賀信一般()A、篇幅比較簡短B、感情充沛、文字明快C、可以直接發(fā)給對方D、可以登報、廣播24.信息工作的核心階段是()。A、存儲信息B、收集信息C、傳輸信息D、利用信息25.因為印章具有()效力,因此任何公文信函若沒有印章,就不能代表機(jī)關(guān),更不會生效。A、標(biāo)志B、法律C、權(quán)力D、辨?zhèn)蔚?卷一.參考題庫(共25題)1.“各級銀行要積極﹝﹞稅款征收部門做好這項工作?!饼敋ば屠ㄌ柼帒?yīng)該是()。A、幫助B、輔助C、協(xié)助D、互助2.下列秘書事務(wù)中,屬于對領(lǐng)導(dǎo)職能工作拓展延伸的是()。A、分辦擬辦B、管理印章C、會務(wù)籌備D、督辦查辦3.聯(lián)合上報給上級的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。4.個人的溝通障礙中()所導(dǎo)致的障礙屬于個性因素所引起的障礙。A、經(jīng)驗水平的差距B、個體記憶不佳C、對信息的態(tài)度不同D、氣質(zhì)差別5.在帶領(lǐng)客人進(jìn)入會客室時,通常是()。A、外開門客先入,內(nèi)開門己先入B、外開門己先入,內(nèi)開門客先入C、外開門、內(nèi)開門都客先入D、外開門、內(nèi)開門都己先入6.在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。7.一般情況下,在確認(rèn)受理信訪人的訴求后,承辦單位應(yīng)當(dāng)在多少個工作日內(nèi)書面答復(fù)信訪人?()A、5日B、15日C、30日D、60日8.不屬于公文秘密等級的是()A、絕密B、機(jī)密C、秘密D、特密9.會議用品包括會議的特殊用品和()A、一般用品B、生活用品10.秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。11.對重要事項或者重大行動作出安排,應(yīng)當(dāng)用(),向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)用()12.簡述秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。13.總結(jié)的寫作一般使用()。A、第一人稱B、第二人稱C、第三人稱D、三種人稱互用14.下列工作屬于秘書調(diào)查研究準(zhǔn)備階段的工作的是()。A、確定調(diào)查研究的課題B、掌握有關(guān)資料C、制定調(diào)研計劃D、召集調(diào)研人員開會15.一篇完整的信息文稿主要是由形式結(jié)構(gòu)決定的。16.保密是秘書必須遵循的一項()A、規(guī)定B、任務(wù)C、原則D、要求17.會議有哪些要素?18.公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置。19.秘書人員加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),很重要的一條是不可()。A、有自己的想法和創(chuàng)新B、更多地考慮自己的家庭利益C、假借上級的名義以權(quán)謀私D、只會實干,不會巧干20.為了明確責(zé)任,公文的版記部分要把打印人、校對人、存檔人都注明。21.信訪工作過程中,接待群眾來訪的基本要求是()。A、堅持原則B、高度負(fù)責(zé)C、嚴(yán)肅認(rèn)真D、耐心疏導(dǎo)22.下列文種屬于上行文的是()。A、報告B、通知C、議案D、決定23.開調(diào)查會的調(diào)查方式不適宜于()事項的調(diào)查。A、涉及集體利益B、涉及人員較多C、專業(yè)性較強(qiáng)D、保密24.下列選項與秘書工作的制度要求相符合的原則是()。A、民主集中制B、集體商議制C、民主表決制D、集中審議制25.計劃中的“措施”部分回答的是“()”的問題。第3卷一.參考題庫(共25題)1.秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)的前提是()。A、受領(lǐng)導(dǎo)委托B、行使法定權(quán)力C、履行秘書職責(zé)D、利用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威2.向上級機(jī)關(guān)、部門請求指示、批準(zhǔn)的公文是()。A、報告B、函C、通知D、請示3.會議是各級機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的一種重要工作方式,其主要作用有()。A、組織領(lǐng)導(dǎo)作用B、民主決策作用C、溝通協(xié)調(diào)作用D、信息交流作用E、經(jīng)濟(jì)協(xié)作作用4.利用電子計算機(jī)系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。5.股東大會是股份制企業(yè)定期召開的例行性會議,一般每兩年召開一次。6.日常事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位處理日常事務(wù)時使用的文書,個人不能隨便使用。7.大中型會議收集文件的方法是()A、提前發(fā)文件清退目錄B、提前逐個登記收集C、與會人員個人交清D、會后逐個收集8.以下關(guān)于道德規(guī)范的表述中,正確的是()。A、任何道德規(guī)范都不是自發(fā)形成的B、與法律規(guī)范相比,道德規(guī)范缺乏嚴(yán)肅性C、道德規(guī)范純粹是人為的、自我束縛的結(jié)果D、有些道德規(guī)范同時也是法律規(guī)范9.如果你是辦公室主管辦公自動化工作的秘書,你認(rèn)為本辦公室實現(xiàn)辦公自動化應(yīng)注意哪些問題?10.發(fā)文辦理程序包括()。A、擬稿B、批辦C、審核D、簽發(fā)11.當(dāng)問題重大,確實急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時,可采用()的方式。A、越級行文B、直接行文C、多級行文D、同時行文12.()是對來訪者的迎送、接洽和招待等各項工作的統(tǒng)稱,是人們以及社會組織相互交往的一種方式。A、接待工作B、組織工作C、信訪工作D、調(diào)研工作13.閱讀下面一例通知,要求指出錯誤并加以改正。關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門:為貫徹上級精神,總公司董事會研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動?,F(xiàn)在把會議有關(guān)問題通知如下:一、會議時間:10月4~8日二、會議地點:總公司招待所三、與會人員:各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會主席等。四、請各單位準(zhǔn)備好單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料,限5000字,報到時交給會務(wù)組。并請與會人員10月4日前來報到。XX省石化總公司(公章)二零XX年九月二十日14.秘書如何做好信息反饋工作?15.值班時,可以將值班電話呼叫轉(zhuǎn)移到自己的手機(jī)上。16.國家秘密的保密期限已滿的,以下表述正確的是?()A、自行解密B、經(jīng)正式公布后解密C、必須經(jīng)保密主管部門審核后解密D、由定密責(zé)任人確定17.保衛(wèi)工作主要是為了()。A、保護(hù)辦公室環(huán)境、設(shè)施的安全B、預(yù)防和打擊盜竊C、攔截上訪群眾,維持正常工作秩序D、防止火災(zāi)及其他自然災(zāi)害18.“看吧,狂風(fēng)緊緊抱起一層層巨浪,惡狠狠地將它甩到懸崖上,把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有()。A、比喻B、夸張C、比擬D、序換19.參加宴會時,等主人或上司入座后,秘書才能從椅子的左方入座。20.秘書在做督查工作時,必要時可以直接處理問題,代替下屬機(jī)關(guān)和部門工作。21.影響秘書心理健康的因素有哪些?22.下列句子中,標(biāo)點符號使用不正確的一句是()。A、一根普通電話線,只能通三路電話,一條微波線路,可通十萬路電話,而一條激光通訊線路,可以通一億路電話!B、不錯,這樣的人往往經(jīng)驗很多,這是很寶貴的;但是如果他們就以自己的經(jīng)驗為滿足,那也很危險C、恩格斯說:“運(yùn)動本身就是矛盾?!盌、老人說,她兒子是工人,出來好幾年了,她是第一次來撫順。23.值班室工作主要是承辦()的事項。A、治安保衛(wèi)B、領(lǐng)導(dǎo)交辦C、收發(fā)文件D、日常工作24.會議通知按作用分,有正式通知和()A、預(yù)先性通知B、書面通知C、電話通知D、廣播通知25.在同一機(jī)關(guān),不可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:B2.參考答案:D3.參考答案:D4.參考答案:錯誤5.參考答案:A,B,D6.參考答案:D7.參考答案: (1)它們都是上行文,對于同級、下級機(jī)關(guān),以及不相隸屬的機(jī)關(guān)不能使用這兩個文種; (2)它們是兩個不同的文種,不能寫成請示報告混淆為一個文種; (3)要求上級批復(fù)和批準(zhǔn)的事項必須用請示;只是反映情況、匯報工作、提出意見和建議,不要求上級批復(fù)的必須用報告; (4)請示必須一文一事,并且只能主送給一個上級機(jī)關(guān);報告可以有綜合性的,并且不限制主送機(jī)關(guān)的數(shù)量。8.參考答案:D9.參考答案:A,B,C10.參考答案: 批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別在于: (1)發(fā)文機(jī)關(guān)級別不同。批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)較常用,基層機(jī)關(guān)較少用,一般多用復(fù)函。 (2)行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文,復(fù)函屬于平行文。 (3)內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強(qiáng)的問題,一般用批復(fù)答復(fù),一般事務(wù)問題用復(fù)函。11.參考答案:錯誤12.參考答案:書名號13.參考答案:A14.參考答案:D15.參考答案:C16.參考答案:A,B,C,D17.參考答案:B,C,D18.參考答案:單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知,印制會議文件,其中會議議程和日程安排表,會議時間安排表,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,經(jīng)驗介紹材料等,會議文件校對與分發(fā),會議的必備用品與特殊用品,會議類型是非決策性的中型的、局部性的動員令;注意布置會場,劃分座次,會議議程與日程安排。19.參考答案:A,B,C,D20.參考答案:A21.參考答案:D22.參考答案:錯誤23.參考答案:A,B,C,D24.參考答案:D25.參考答案:B第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:C2.參考答案:A3.參考答案:錯誤4.參考答案:D5.參考答案:C6.參考答案:正確7.參考答案:D8.參考答案:D9.參考答案:A10.參考答案:錯誤11.參考答案:決定;請示12.參考答案:秘書機(jī)構(gòu)屬綜合辦事機(jī)構(gòu),處在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中心位置,是領(lǐng)導(dǎo)決策層的業(yè)務(wù)支撐;服務(wù)及綜合輔助層次。13.參考答案:A14.參考答案:A,B,C,D15.參考答案:錯誤16.參考答案:D17.參考答案: 會議共有六要素: (1)與會者。與會者就是參加會議的正式成員,包括主持人,也包括秘書,但不包括在會場上的其他服務(wù)人員。與會者應(yīng)具有必要性、重要性和合法性。必要性是指與會者必須是與會議直接有關(guān)的人員;重要性是指與會者雖與會議沒有必然的、直接的關(guān)系,但卻有利于會議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員;合法性是指有些重要會議,與會者必須具有合法的身份和法定的資格。 (2)主持人。主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正確開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。 (3)議題。議題是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況:一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的;另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。 (4)名稱。正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切的名稱。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。 (5)時間。會議時間有三種含義:一是指會議召開的時間;二是指整個會議所需要的時間;三是指每次會議的時間限度。 (6)地點。會議地點又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。會址的選擇要綜合考慮各種因素。18.參考答案:錯誤19.參考答案:C20.參考答案:錯誤21.參考答案:A,B,C,D22.參考答案:A23.參考答案:D24.參考答案:A25.參考答案:怎樣做第3卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:C2.參考答案:D3.參考答案:B,C,D4.參考答案:錯誤5.參考答案:錯誤6.參考答案:錯誤7.參考答案:A8.參考答案:D9.參考答案: 辦公室管理和決策的基礎(chǔ)是人和信息,辦公自動化正是對這些最基本因素進(jìn)行徹底的變革。在辦公自動化的實現(xiàn)過程中,各種先進(jìn)的電子設(shè)備代替了人工勞動,使辦公人員從大量繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,把自己的精力集中于思考和判斷,將智力運(yùn)用于管理和決策。同時,計算機(jī)承擔(dān)了大量的信息處理,使信息活躍暢通;跟中設(shè)備和技術(shù)及時靈活地傳遞信息,使信息流通領(lǐng)域突破了時空的限制;各種專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng)及輔助決策的支持系統(tǒng)為辦公室人員提供了各種決策咨詢方案。實現(xiàn)辦公自動化,就是要全面而科學(xué)地把人、財、物、技術(shù)和信息統(tǒng)籌協(xié)調(diào)起來,有效地提高辦公室工作的質(zhì)量和效率。 (1)從辦公室實際出發(fā) 辦公自動化系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng),它涉及到計算機(jī)、文字處理、聲像識別、數(shù)值計算、傳真技術(shù)及科學(xué)管理等。要建立這樣的系統(tǒng),既要需要社會技術(shù)環(huán)境的支持,也需要辦公室依賴市場軟件技術(shù),積極主動地研制和設(shè)計,這樣的投入不是一筆小數(shù)目,很難一步到位。強(qiáng)調(diào)從各部門實際出發(fā),就是要在財力和環(huán)境允許的情況下,有計劃地購置必要設(shè)備,逐步建立有部門特色的辦公自動化系統(tǒng),積極地推進(jìn)辦公自動化。 (2)總體規(guī)劃推進(jìn) 總體規(guī)劃一般分為目標(biāo)計劃階段、信息需求分析階段、資源分配階段和項目規(guī)劃階段。在這四個階段中,最重要的是信息需求分析階段。信息需求是系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù),只有將近期和長期的需求分析清楚,才能在總體規(guī)劃中確定系統(tǒng)的合理結(jié)構(gòu)。在進(jìn)行總體規(guī)劃方案設(shè)計中,必須考慮計算機(jī)和各種計算機(jī)為基礎(chǔ)的辦公設(shè)備的更新模式,以及計算機(jī)一般關(guān)鍵和軟件可以共享的特點,必須考慮系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性?,F(xiàn)代化數(shù)據(jù)通信技術(shù)的發(fā)展為資源共享提供了極為方便的條件,大家可以在保密的前提下,充分發(fā)揮計算機(jī)資源的共享特點,盡可能地節(jié)省投資。 (3)與辦公室管理改革相結(jié)合 辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)必須與管理工作的改革結(jié)合起來,不能離開辦公室管理的大環(huán)境。具體要做到: 首先,辦公室管理不能停留在傳統(tǒng)的知覺經(jīng)驗的水平上,要實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化,建立辦公自動化系統(tǒng),光靠技術(shù)人員是不行的,管理人員必須同時懂技術(shù)知識,具備操作技能,做到兩者的有機(jī)結(jié)合。為此,要對有關(guān)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)和培養(yǎng),使他們成為懂管理、懂技術(shù)的合格人才。 其次,隨著辦公室辦公自動化建設(shè)的發(fā)展,辦公效率的提高,不可避免地會對管理方法和管理機(jī)構(gòu)提出改革的要求。辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作的改革是相互促進(jìn)的,管理工作的改革會對辦公自動化系統(tǒng)提出新的更高的要求;而辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和逐步完善,也會反過來促進(jìn)管理人員、管理機(jī)構(gòu)、管理方法和制度的改革向深度和廣度發(fā)展,實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化。 (4)秘書要積極為辦公自動化的實現(xiàn)做出貢獻(xiàn) 秘書是辦公自動化的實施主體和應(yīng)用主體,既是使用者,也是得益者;既是管理者,也是技術(shù)人員。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,隨著管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展,秘書同辦公自動化的關(guān)系越來越密切。作為秘書必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù),熟練地運(yùn)用辦公軟件,尤其是文字處理系統(tǒng)和計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)技術(shù)。只有這樣,才能更為有效地發(fā)揮輔助管理、綜合服務(wù)的作用。10.參考答案:A,C,D11.參考答案:C12.參考答案:A13.參考答案: 1.標(biāo)題擬定不當(dāng),改為“關(guān)于召開增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知”; 2.主送機(jī)關(guān)表達(dá)不當(dāng),改為“”各分公司、分廠,總公司各直屬部門; 3.正文開頭部分?jǐn)M定不當(dāng),開會原因表達(dá)不清,應(yīng)更加具體明確。“現(xiàn)在把會議有關(guān)問題通知如下”過于口語化,應(yīng)改為“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”; 4.會議時間表達(dá)不清,會議時間應(yīng)具體明確,可改為“”10月4日上午8:30開始,會期5天; 5.會議地點表達(dá)不清,應(yīng)寫明會議的具體地址,可改為“總公司招待所501會議室”; 6.與會人員表達(dá)不清,應(yīng)改為“”各分公司、分廠,總公司各直屬部門工會主席及主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人; 7.報到時間地點表達(dá)不清,可改為“10月3日下午6:30到總公司招待所報到”; 8.要求與會人員準(zhǔn)備的資料不妥,可改為“請各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好單位開展增產(chǎn)、勞動競賽的活動計劃”。14.參考答案: 信息反饋秘書部門信息工作中的一項重要內(nèi)容。做好信息反饋工作應(yīng)當(dāng)注意以下三點: (1)信息反饋要全面。信息反饋的一個基本原則就是要廣泛全面。要是信息反饋做到廣泛全面,就要注意正負(fù)反饋,既報喜又報憂。正負(fù)反饋反映了信息的全面、真實、客觀性,也是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作和決策參考所必需的。 (2)信息反饋要及時。及時反饋是信息反饋的基本要求。信息反饋的時間越短,速度越快,其效果就越好,能夠使計劃和決策在信息傳遞過程中盡快得到有效地控制和完善。 (3)信息反饋要連續(xù)。這是信息反饋的又一重要要求??陀^事物總是在不斷發(fā)展變化的,信息反
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