《ChatGPT+Excel智能辦公從入門到精通》課件 第3、4章 智能助手：掌握ChatGPT基本用法、專業(yè)統(tǒng)計(jì)：用ChatGPT統(tǒng)計(jì)求和

第3章智能助手：掌握ChatGPT基本用法3.1初識(shí)ChatGPT3.2智能運(yùn)用ChatGPT本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1初識(shí)ChatGPT3.1.1了解ChatGPT的歷史發(fā)展3.1.2了解ChatGPT的產(chǎn)品模式3.1.3了解ChatGPT的主要功能3.1.4注冊(cè)ChatGPT并登錄賬號(hào)3.1.5掌握ChatGPT的基本用法3.1.6管理ChatGPT的聊天窗口學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1.1了解ChatGPT的歷史發(fā)展ChatGPT的歷史可以追溯到2018年，當(dāng)時(shí)OpenAI公司發(fā)布了第一個(gè)基于GPT-1架構(gòu)的語(yǔ)言模型。在接下來(lái)的幾年中，OpenAI不斷改進(jìn)和升級(jí)這個(gè)系統(tǒng)，推出了GPT-2、GPT-3、GPT-3.5、GPT-4等版本，使得它的處理能力和語(yǔ)言生成質(zhì)量都得到了大幅提升。自然語(yǔ)言處理的發(fā)展史可以分為以下幾個(gè)階段。3.1.2了解ChatGPT的產(chǎn)品模式ChatGPT是一種語(yǔ)言模型，它的產(chǎn)品模式主要是提供自然語(yǔ)言生成和理解的服務(wù)。ChatGPT的產(chǎn)品模式包括以下兩個(gè)方面。無(wú)論是提供API接口服務(wù)還是自研產(chǎn)品，ChatGPT都需要在數(shù)據(jù)預(yù)處理、模型訓(xùn)練、服務(wù)部署、性能優(yōu)化等方面進(jìn)行不斷優(yōu)化，以提供更高效、更準(zhǔn)確、更智能的服務(wù)，從而贏得用戶的信任和認(rèn)可。3.1.3了解ChatGPT的主要功能ChatGPT的主要功能是自然語(yǔ)言處理和生成，包括文本的自動(dòng)摘要、文本分類、對(duì)話生成、文本翻譯、語(yǔ)音識(shí)別以及語(yǔ)音合成等方面。ChatGPT可以接受輸入的文本、語(yǔ)音等形式，然后對(duì)其進(jìn)行語(yǔ)言理解、分析和處理，最終生成相應(yīng)的輸出結(jié)果。例如，用戶可以在ChatGPT中輸入【請(qǐng)幫我用表格的形式列舉一下SUM函數(shù)的公式用法】，ChatGPT將自動(dòng)檢測(cè)用戶輸入的語(yǔ)言文本，并根據(jù)用戶的要求以表格的形式列舉了SUM函數(shù)的公式用法。3.1.4注冊(cè)ChatGPT并登錄賬號(hào)要使用ChatGPT，用戶首先要注冊(cè)一個(gè)OpenAI賬號(hào)，不過(guò)目前在國(guó)內(nèi)是很難實(shí)現(xiàn)的，不僅有著嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)要求（注意，國(guó)內(nèi)用戶無(wú)法直接登錄OpenAI的官網(wǎng)），而且只能使用國(guó)外手機(jī)號(hào)進(jìn)行注冊(cè)。另外，目前ChatGPT沒(méi)有對(duì)國(guó)內(nèi)用戶提供注冊(cè)服務(wù)，注冊(cè)和使用ChatGPT都需要使用國(guó)外的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿。3.1.5掌握ChatGPT的基本用法登錄ChatGPT后，將會(huì)打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，即可開(kāi)始進(jìn)行對(duì)話，用戶可以輸入任何問(wèn)題或話題，ChatGPT將嘗試回答并提供與主題有關(guān)的信息，具體操作如下：1.打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，單擊底部的輸入框。2.輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，如【對(duì)比一下SUM函數(shù)和SUMIF函數(shù)的不同之處，并做成表格】。3.單擊輸入框右側(cè)的發(fā)送按鈕或按【Enter】鍵，ChatGPT即可根據(jù)要求生成相應(yīng)的表格。3.1.5掌握ChatGPT的基本用法在ChatGPT中，用戶每次登錄賬號(hào)后都會(huì)默認(rèn)進(jìn)入一個(gè)新的聊天窗口，而之前建立的聊天窗口則會(huì)自動(dòng)保存在左側(cè)的導(dǎo)航面板中，用戶可以根據(jù)需要對(duì)聊天窗口進(jìn)行管理，包括新建一個(gè)、刪除以及重命名等。具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿。3.2智能運(yùn)用ChatGPT3.2.1向ChatGPT詢問(wèn)標(biāo)記數(shù)據(jù)的操作方法3.2.2用ChatGPT講解函數(shù)的原理和使用方法3.2.3用ChatGPT完成函數(shù)公式的編寫3.2.4用ChatGPT檢查公式的正確性3.2.5用ChatGPT將資料整理成表格學(xué)習(xí)目標(biāo)3.2.1向ChatGPT詢問(wèn)標(biāo)記數(shù)據(jù)的操作方法在Excel工作表中，當(dāng)用戶需要在工作表中標(biāo)記重要數(shù)據(jù)時(shí)，如果不知道該用什么方法快速標(biāo)記數(shù)據(jù)，可以在ChatGPT中進(jìn)行提問(wèn)，ChatGPT會(huì)根據(jù)問(wèn)題分析處理，將操作方法反饋給用戶。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：1、打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表中，如何在C列單元格中標(biāo)記出銷量超過(guò)2000的數(shù)據(jù)？】。2、根據(jù)ChatGPT回復(fù)的操作方法在Excel工作表中進(jìn)行驗(yàn)證即可。3.2.2用ChatGPT講解函數(shù)的原理和使用方法當(dāng)用戶在制表過(guò)程中需要用到或者想要了解某個(gè)函數(shù)的原理和使用方法時(shí)，可以不用費(fèi)勁地在網(wǎng)上搜索相關(guān)資料了，直接在ChatGPT中進(jìn)行提問(wèn)即可獲得，并且還可以根據(jù)需要將函數(shù)的原理和使用方法以表格的形式呈現(xiàn)。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【請(qǐng)以表格的形式講解一下Excel中ABS函數(shù)的原理和使用方法】。3.2.3用ChatGPT完成函數(shù)公式的編寫當(dāng)用戶在Excel工作表中編寫函數(shù)公式時(shí)，可以使用ChatGPT幫忙編寫一個(gè)完整的函數(shù)公式，也可以用它來(lái)編寫未完成的函數(shù)公式。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：1、打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，單擊底部的輸入框，在輸入框中輸入要求【在Excel工作表中，B列為評(píng)分分?jǐn)?shù)，請(qǐng)幫我編寫一個(gè)函數(shù)公式，在C列用五角星符號(hào)表示數(shù)字評(píng)分】。2、根據(jù)ChatGPT的回復(fù)，在Excel工作表中進(jìn)行驗(yàn)證即可。3.2.5用ChatGPT將資料整理成表格在Excel中，將現(xiàn)有的資料整理成工作表格其實(shí)并不難，根據(jù)提供的資料進(jìn)行分列、分行依次填入表格并簡(jiǎn)單美化表格即可。如果資料少，花費(fèi)的時(shí)間便會(huì)少一些，制表效率也會(huì)更高；但如果資料多，自然是又耗時(shí)又麻煩。我們不妨請(qǐng)ChatGPT來(lái)幫忙，讓它根據(jù)用戶的需求將資料整理成表格，這樣既省事又省時(shí)，辦公效率也能提高很多。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：1、打開(kāi)一個(gè)記事本，復(fù)制員工資料信息。2、打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，單擊底部的輸入框，在輸入框中輸入制表要求【請(qǐng)幫我將下面的資料整理成表格：】。按【Shift＋Enter】組合鍵換行，再按【Ctrl＋V】組合鍵粘貼復(fù)制的制表資料，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可將資料整理成表格。本章小結(jié)本章主要介紹了智能助手ChatGPT的基本用法，幫助大家了解了ChatGPT的歷史發(fā)展、主要功能、注冊(cè)與登錄以及ChatGPT的使用與管理等操作，并介紹了智能運(yùn)用ChatGPT標(biāo)記Excel工作表中的數(shù)據(jù)、講解Excel函數(shù)公式、編寫函數(shù)公式以及將資料整理成Excel表格等操作方法。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，希望讀者能夠更好地掌握ChatGPT的使用技巧。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．使用ChatGPT了解Excel中SUMIF函數(shù)的原理和使用方法。2．使用ChatGPT掌握在Excel中刪除重復(fù)項(xiàng)的操作方法。第4章專業(yè)統(tǒng)計(jì)：用ChatGPT統(tǒng)計(jì)求和4.1創(chuàng)建公式的基本操作4.2快速統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1創(chuàng)建公式的基本操作4.1.1快速建立公式4.1.2引用的概念和使用4.1.3快速插入函數(shù)公式4.1.4利用函數(shù)清單選擇函數(shù)4.1.5自動(dòng)校正公式學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1.1快速建立公式在Excel中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不需要用戶手動(dòng)計(jì)算再輸入單元格，只需要在單元格中建立正確的公式，然后交給Excel自動(dòng)計(jì)算即可快速獲得結(jié)果。在Excel中建立公式主要有兩種，一種是跟數(shù)學(xué)公式一樣，利用加減乘除運(yùn)算符號(hào)，引用單元格進(jìn)行計(jì)算；一種是利用函數(shù)，通過(guò)參數(shù)條件編寫符合函數(shù)語(yǔ)法的公式，執(zhí)行特定的計(jì)算。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：1、在工作表中選擇B5單元格，在其中輸入=符號(hào)。2、接下來(lái)選擇B2單元格，即可引用價(jià)格數(shù)據(jù)。3、續(xù)輸入乘符號(hào)，在鍵盤上按【*】鍵，選擇B4單元格，即可引用銷售量數(shù)據(jù)。至此即可建立一個(gè)完整的公式：=B2*B4。4.1.2引用的概念和使用在Excel中，引用單元格指的是在某個(gè)單元格公式中引用其他單元格的地址，并使用其他單元格中的值，而不必手動(dòng)輸入這些值，為用戶提供了更加快捷和便捷的計(jì)算方式。在Excel中，引用也分相對(duì)引用、絕對(duì)引用以及混合引用，具體如下。1、相對(duì)引用：在Excel中主要用于引用單元格相對(duì)位置中的數(shù)據(jù)進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算。拖曳單元格時(shí)，引用單元格的行、列會(huì)隨著位置的移動(dòng)發(fā)生變化。2、絕對(duì)引用：在Excel工作表中，絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格中的值，用戶可以在引用單元格通過(guò)按【F4】鍵時(shí)添加美元符號(hào)$，以此來(lái)切換引用模式。與相對(duì)引用不同的是無(wú)論單元格向哪個(gè)方向拖曳，公式都不會(huì)發(fā)生任何變化。3、混合引用：在Excel中，混合引用相當(dāng)于將絕對(duì)引用和相對(duì)引用混合重組，可以同時(shí)相對(duì)引用行、絕對(duì)引用列或絕對(duì)引用行、相對(duì)引用列。例如選擇引用的B2，第1次按【F4】鍵可以絕對(duì)引用，公式會(huì)變?yōu)?$B$2，然后第2次按【F4】鍵，公式會(huì)變?yōu)?B$2，表示相對(duì)引用列、絕對(duì)引用行，即將列變行不變；第3次按【F4】鍵，公式會(huì)變?yōu)?$B2，表示絕對(duì)引用列、相對(duì)引用行，即行變列不變。4.1.3快速插入函數(shù)公式在Excel中，用戶可以在編輯欄中快速插入函數(shù)公式，發(fā)揮Excel強(qiáng)大的運(yùn)算能力，以此來(lái)統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：1、在編輯欄中單擊【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框。2、用戶可以在【搜索函數(shù)】下方的文本框中輸入想要的函數(shù)、或者想要做什么運(yùn)算，例如輸入【求和】，單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，在【選擇函數(shù)】列表框中即可顯示可以進(jìn)行求和的函數(shù)。3、選擇對(duì)應(yīng)的求和函數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，在Number1文本框中會(huì)自動(dòng)引用單元格區(qū)域，表示計(jì)算單元格區(qū)域中的值。4.1.4利用函數(shù)清單選擇函數(shù)在Excel工作表中，用戶還可以在函數(shù)清單列表中快速選擇函數(shù)，以便于編寫公式，同時(shí)還可以避免編寫公式時(shí)輸入錯(cuò)誤。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：1、在工作表中選擇E2單元格，輸入：=SU，即可彈出含有SU的函數(shù)清單。2、在函數(shù)清單中選擇需要的函數(shù)，這里選擇SUM函數(shù)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速將所選函數(shù)添加至編寫的公式中。3、選擇B2:D2單元格，并輸入英文狀態(tài)下的反括號(hào)，完成求和公式的編寫。4.1.5自動(dòng)校正公式在Excel中，公式中的符號(hào)都是英文狀態(tài)下輸入的，如果是中文狀態(tài)下輸入，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)校正操作；除此之外，我們?cè)谳斎牍綍r(shí)難免會(huì)有多輸、少輸?shù)那闆r，Excel會(huì)根據(jù)輸入的公式幫我們快速找出錯(cuò)誤并進(jìn)行校正。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：1、打開(kāi)一個(gè)工作表，在第6行的合并單元格中輸入：==SUM（B2:D5)。這個(gè)公式中有多輸入一個(gè)等號(hào)，和一個(gè)中文狀態(tài)下輸入的括號(hào)。2、在函數(shù)清單中選擇需要的函數(shù)，這里選擇SUM函數(shù)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速將所選函數(shù)添加至編寫的公式中。3、按回車鍵確認(rèn)，Excel即可發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并彈出信息提示框，提出修改建議。單擊【是】按鈕，即可更正公式，并在合并單元格中返回計(jì)算的值。4.2快速統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)4.2.1自動(dòng)求和并計(jì)算平均值4.2.2向ChatGPT詢問(wèn)求和快捷鍵4.2.3用ChatGPT計(jì)算平均值4.2.4用ChatGPT獲取業(yè)績(jī)排名4.2.5用ChatGPT進(jìn)行累積求和學(xué)習(xí)目標(biāo)4.2.1自動(dòng)求和并計(jì)算平均值在Excel中，想必很多人都注意到了，只要選擇相應(yīng)的單元格，狀態(tài)欄中便會(huì)自動(dòng)顯示平均值、計(jì)數(shù)以及求和數(shù)據(jù)，那么它是怎么設(shè)置的呢？下面通過(guò)實(shí)例操作來(lái)解析Excel自動(dòng)求和并計(jì)算平均值的關(guān)鍵。（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：1、在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，其中顯示了【平均值】【計(jì)數(shù)】【數(shù)值計(jì)數(shù)】【最小值】【最大值】以及【求和】選項(xiàng)，其中【平均值】【計(jì)數(shù)】和【求和】選項(xiàng)前面均有一個(gè)，表示這3個(gè)選項(xiàng)和計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中。2、在快捷菜單中選擇【計(jì)數(shù)】選項(xiàng)，即可取消顯示【計(jì)數(shù)】項(xiàng)，此時(shí)狀態(tài)欄中僅顯示了【平均值】和【求和】項(xiàng)的計(jì)算結(jié)果，如果想要顯示其他項(xiàng)，可以在快捷菜單中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。4.2.2向ChatGPT詢問(wèn)求和快捷鍵當(dāng)用戶在進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)時(shí)，忘記了求和快捷鍵是什么，可以在ChatGPT中向它詢問(wèn)求和快捷鍵，然后再在Excel中進(jìn)行應(yīng)用。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：1、打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel中的求和快捷鍵是什么？】。2、按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問(wèn)進(jìn)行回復(fù)，并向用戶反饋求和快捷鍵以及其作用和使用方法。4.2.3用ChatGPT計(jì)算平均值在Excel中，當(dāng)用戶需要在單元格中計(jì)算出平均值時(shí)，用戶可以通過(guò)ChatGPT獲得計(jì)算公式。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表中，需要在E2單元格中計(jì)算B2:D2單元格的平均值，請(qǐng)幫我編寫一個(gè)計(jì)算公式】。根據(jù)ChatGPT的回復(fù)，在Excel工作表中進(jìn)行驗(yàn)證即可。4.2.4用ChatGPT獲取業(yè)績(jī)排名在Excel中，當(dāng)用戶需要在不改變排列順序的同時(shí)，快速統(tǒng)計(jì)員工的業(yè)績(jī)排名時(shí)，可以通過(guò)ChatGPT獲得計(jì)算排名的公式。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書稿）：打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵