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文檔簡介
貨代基礎(chǔ)知識43453
單證
一、集裝箱貨物運輸?shù)闹饕獑巫C
集裝箱貨物運輸單證,在80年代我國各口岸基本上采用的是
傳統(tǒng)的貨運單證。隨著集裝箱運輸?shù)陌l(fā)展,交通部于1989年在上海
口岸主持了“國際集裝箱運輸系統(tǒng)(多式聯(lián)運)工業(yè)性試驗”,于
1991年完成并通過國家鑒定驗收。1990年12月5日,國務(wù)院第68
號令發(fā)布了《中華人民共和國海上國際集裝箱運輸管理規(guī)定》,交通
部又于1992年6月9日以第35號令發(fā)布了《中華人民共和國海上國
際集裝箱運輸管理規(guī)定實施細則》,上述的規(guī)定和實施細則自1992年
7月1日起施行。從此以后,我國各口岸的集裝箱貨物運輸主要單證
基本上統(tǒng)一起來。它們與傳統(tǒng)的貨運單證相比,既有相同之處,也有
一定的差異。在集裝箱貨物進出口業(yè)務(wù)中,除采用了與傳統(tǒng)的散雜貨
運輸中相同的商務(wù)單證外,在船務(wù)單證中根據(jù)集裝箱運輸?shù)奶攸c,采
用了空箱提交單、設(shè)備交接單、集裝箱裝箱單、場站收據(jù)、提貨通知
書、到貨通知書、交貨記錄、卸貨報告和待提集裝箱報告等?,F(xiàn)分別
介紹如下:
(一)空箱提交單(EquipmentDespatchOrder)
空箱提交單又稱集裝箱發(fā)放通知單(ContainerRelease
Order),俗你提箱單,是船公司或其代理人指示集裝箱堆場將
空集裝箱及其他設(shè)備提交給本單持有人的書面憑證。
在集裝箱運輸中,發(fā)貨人如使用船公司的集裝箱,并為了要把
預(yù)定的貨物裝在箱內(nèi),就要向集裝箱堆場或空箱儲存場租借空箱,通
常是由船公司提供空集裝箱,借給發(fā)貨人或集裝箱貨運站。在這種情
況下,船公司或其代理人要對集裝箱堆場或空箱儲存場發(fā)出交箱指
示,但是由于空集裝箱是一個售價較高的設(shè)備,因此不能只靠簡單的
口頭指示,還要向發(fā)貨人或其代理人提交空箱提交單,集裝箱堆場或
空箱儲存場只對持有本單證的人提交空集裝箱,以確保交接安全。
集裝箱的空箱提交單一式3份,發(fā)貨人或其代理人憑訂艙委托
書,接受訂艙委托后,由船公司或其代理人簽發(fā),除自留一聯(lián)備查外,
發(fā)貨人或其代理人和存箱的集裝箱堆場或空箱儲存場各執(zhí)一聯(lián)。
(二)集裝箱設(shè)備交接單(EquipmentInterchange
Receipt)
集裝箱設(shè)備交接單簡稱設(shè)備交接單(Equipment
Receipt,E/R),是進出港區(qū)、場站時,用箱人、運箱人與管
箱人或其代理人之間交接集裝箱和特殊集裝箱及其設(shè)備的憑證;是擁
有和管理集裝箱的船公司或其代理人與利用集裝箱運輸?shù)年戇\人簽
訂有關(guān)設(shè)備交接基本條件的協(xié)議(Equipment
InterchangeAgreement)o
設(shè)備交接單分出場(港)設(shè)備交接單和進場(港)設(shè)備交接單
兩種,各有三聯(lián),分別為管箱單位(船公司或其代理人)留底聯(lián);碼
頭、堆場聯(lián);用箱人、運箱人聯(lián)。
設(shè)備交接單位的各欄分別由管箱單位的船公司或其代理人,用
箱人或運箱人,碼頭、堆場的經(jīng)辦人填寫。船公司或其代理人填寫的
欄目有:用箱人/運箱人、船名/航次、集裝箱的類型及尺寸、集裝
箱狀態(tài)(空、重箱)、免費使用期限和進(出)場目的等。由用箱人、
運箱人填寫的欄目有:運輸工具的車號;如果是進場設(shè)備交接單,還
須填寫來自地點、集裝箱號、提單號、鉛封號等欄目。由碼頭、堆場
填寫的欄目有:集裝箱進、出場日期、檢查記錄,如果是出場設(shè)備交
接單,還須填寫所提集裝箱號和提箱地點等欄目。
設(shè)備交接單的流轉(zhuǎn)過程是:
1.由管箱單位填制設(shè)備交接單的用箱人、運箱人、船名、
航次等。
2.由用箱人、運箱人到碼頭、堆場提箱送收箱地(或到發(fā)箱
地提箱送碼頭、堆場),經(jīng)辦人員對照設(shè)備交接單,檢查集裝箱的箱
體后,雙方簽字,碼頭、堆場留下管箱單位聯(lián)和碼頭堆場聯(lián)(共兩聯(lián)),
將用箱人、運箱人聯(lián)退還給用箱人、運箱人。
3.碼頭、堆場將留下的管箱人聯(lián)退還給管箱單位。
設(shè)備交接單既是分清集裝箱設(shè)備交接責(zé)任的憑證,在集裝箱外
表元異狀,且鉛封完好的情況下,它也是證明箱內(nèi)貨物交接無誤的憑
證。如發(fā)現(xiàn)集裝箱等設(shè)備有異常時一,應(yīng)把異常情況摘要記人設(shè)備交接
單上,由經(jīng)辦人雙方簽字各執(zhí)一份。設(shè)備交接單也用于集裝箱的盤存
管理和對集裝箱的追蹤管理,必要事項都要輸入電腦中,以備查詢。
(三)集裝箱裝箱單(ContainerLoadPlan)
集裝箱裝箱單是詳細記載每一個集裝箱內(nèi)所裝貨物名稱、數(shù)
量、尺碼、重量、標志和箱內(nèi)貨物積載情況的單證,對于特殊貨物還
應(yīng)加注特定要求,比如對冷藏貨物要注明對箱內(nèi)溫度的要求等。它是
集裝箱運輸?shù)妮o助貨物艙單,其用途很廣,主要用途有以下兒方面:
1.是發(fā)貨人向承運人提供集裝箱內(nèi)所裝貨物的明細清單;
2.在裝箱地向海關(guān)申報貨物出口的單據(jù),也是集裝箱船
舶進出口報關(guān)時向海關(guān)提交的載貨清單的補充資料;
3.作為發(fā)貨人,集裝箱貨運站與集裝箱碼頭之間的貨物
交接單;
4.是集裝箱裝、卸兩港編制裝、卸船計劃的依據(jù);
5.是集裝箱船舶計算船舶吃水和穩(wěn)性的基本數(shù)據(jù)來源;
6.在卸箱地作為辦理集裝箱保稅運輸手續(xù)和拆箱作業(yè)的
重要單證;
7.當發(fā)生貨損時,是處理索賠事故的原始依據(jù)之一。
集裝箱裝箱單每一個集裝箱一份,一式五聯(lián),其中:碼頭、船
代、承運人各一聯(lián),發(fā)貨人、裝箱人兩聯(lián)。集裝箱貨運站裝箱時由裝
箱的貨運站繕制;由發(fā)貨人裝箱時,由發(fā)貨人或其代理人的裝箱貨運
站繕制。
發(fā)貨人或貨運站將貨物裝箱,繕制裝箱單一式五聯(lián)后,連同裝
箱貨物一起送至集裝箱堆場。集裝箱堆場的業(yè)務(wù)人員在五聯(lián)單上簽收
后,留下碼頭聯(lián)、船代聯(lián)和承運人聯(lián),將發(fā)貨人、裝箱人聯(lián)退還給送
交集裝箱的發(fā)貨人或集裝箱貨運站。發(fā)貨人或集裝箱貨運站聯(lián)除自留
一份備查外,將另一份寄交給收貨人或卸箱港的集裝箱貨運站,供拆
箱時使用。
對于集裝箱堆場留下的三聯(lián)裝箱單,除集裝箱堆場自留碼頭
聯(lián),據(jù)此編制裝船計劃外,還須將船代聯(lián)及承運人聯(lián)分送船舶代理人
和船公司,據(jù)此繕制積載計劃和處理貨運事故。
有的國家,如澳大利亞,對動植物檢疫有嚴格的特別要求,在
裝箱單上就須附有申請衛(wèi)生檢疫機關(guān)檢驗申請聯(lián)。在申請聯(lián)的申請檢
驗事項中,與貨運有關(guān)的內(nèi)容包括貨物本身及其包裝用料是否使用了
木材一,如木板、木箱、貨板、墊板。如使用了,是否已經(jīng)經(jīng)過防蟲處
理的說明。如果已經(jīng)經(jīng)過處理,則就貨物本身應(yīng)由發(fā)貨人將發(fā)票、海
運單證和熏蒸證書一并寄交收貨人;就集裝箱而言,則應(yīng)由船公司或
其代理人連同集裝箱適航證書一并寄交卸貨港的船公司的代理人。
該項申請聯(lián)由發(fā)貨人和船公司或他們的代理人分別簽署。
總之,集裝箱裝箱單的內(nèi)容記載得準確與否,與集裝箱貨
物運輸?shù)陌踩兄浅C芮械年P(guān)系。
(四)場站收據(jù)(DockRecipt,D/R)
場站收據(jù)是由發(fā)貨人或其代理人編制,是承運人簽發(fā)的,證明
船公司已從發(fā)貨人處接收了貨物,并證明當時貨物狀態(tài),船公司對貨
物開始負有責(zé)任的憑證,托運人據(jù)此向承運人或其代理人換取待裝提
單或裝船提單。它相當于傳統(tǒng)的托運單、裝貨單、收貨單等一整套單
據(jù),共有十聯(lián)(有的口岸有七聯(lián)),其中:
集裝箱貨物托運單二聯(lián):第一聯(lián),貨主留底,第二聯(lián),船代留
底;運費通知二聯(lián):第三聯(lián),運費通知(1)和第四聯(lián)運費通知(2);
第五聯(lián),裝貨單,即場站收據(jù)副本(1),包括繳納出口港務(wù)費申請書
附頁;第六聯(lián),大副聯(lián),即場站收據(jù)副本(2);第七聯(lián),場站收據(jù)正
本;第八聯(lián),貨代留底,第九聯(lián)、第十聯(lián),配艙回單(1)和(2)o
1、場站收據(jù)十聯(lián)單的流轉(zhuǎn)程序
(1)托運人填制集裝箱貨物托運單即場站收據(jù)一式十聯(lián),
委托貨運代理人代辦托運手續(xù);
(2)貨運代理人接單后審核托運單,若能接受委托,將
貨主留底聯(lián)(第一聯(lián))退還托運人備查;
(3)貨運代理人持剩余的九聯(lián)單到船公司或船公司的代
理人處辦理托運詞“艙手續(xù);
(4)船公司或其代理人接單后審核托運單,同意接收托運,
在第五聯(lián)即裝貨單上蓋簽單章,確認訂艙承運貨物,并加填船名、航
次和提單號,留下第二至第四聯(lián)共三聯(lián)后,將余下的第五至第十共六
聯(lián)退還給貨運代理人;
(5)貨運代理人留存第八聯(lián)貨代留底,繕制貨物流向單
及今后查詢;將第九、十聯(lián)退托運人作配艙回執(zhí);
(6)貨運代理人根據(jù)船公司或其代理人退回的各聯(lián)繕制
提單和其他貨運單證;
(7)貨運代理人持第五至第七共三聯(lián):裝貨單、大副聯(lián)
和場站收據(jù)正本,隨同出口貨物報關(guān)單和其他有關(guān)貨物出口單證至海
關(guān)辦理貨物出口報關(guān)手續(xù);
(8)海關(guān)審核有關(guān)報關(guān)單證后,同意出口,在場站收據(jù)
副本(1)即裝貨單上加蓋放行章,并將各聯(lián)退還貨運代理人;
(9)貨運代理人將此三聯(lián)送交集裝箱堆場或集裝箱貨運
站,據(jù)此驗收集裝箱或貨物;
(10)若集裝箱在港口堆場裝箱,集裝箱裝箱后,集裝箱堆場
留下裝貨單;若集裝箱在貨運站裝箱,集裝箱人港后,港口集裝箱堆
場留下裝貨單和大副收據(jù)聯(lián),并簽發(fā)場站收據(jù)給托運人或貨運代理
人;
(11)集裝箱裝船后,港口場站留下裝貨單用作結(jié)算費用
及以后查詢,大副聯(lián)交理貨部門送大副留存;
(12)發(fā)貨人或其貨運代理人持場站簽收的正本場站收據(jù)到船
公司或其代理人處,辦理換取提單手續(xù),船公司或其代理人收回場站
收據(jù),簽發(fā)提單。在集裝箱裝船前可換取船舶代理簽發(fā)的待裝提單,
或在裝船后換取船公司或船舶代理簽發(fā)的裝船提單。
2、場站收據(jù)七聯(lián)單及其流轉(zhuǎn)程序
目前,有的口岸像大連口岸使用了七聯(lián)單:第一聯(lián),集裝箱貨
物托運單,船代留底;第二聯(lián),裝貨單,場站收據(jù)副本;第三聯(lián),場
站收據(jù)副本,大副聯(lián);第四聯(lián),場站收據(jù)正本;第五聯(lián),裝箱理貨留
底;第六聯(lián),貨代留底,第七聯(lián),配艙回單。
其流轉(zhuǎn)程序:
(1)發(fā)貨人(托運人)填制集裝箱貨物托運單(即場站
收據(jù))一式七聯(lián),蓋印后委托貨運代理人代辦托運手續(xù);
(2)貨運代理人帶七聯(lián)單到船公司或船公司代理處辦理
托運訂艙手續(xù);
(3)船公司或其代理人接單后審核托運單,同意接受托運,
在第二聯(lián)裝貨單上蓋簽單章,填上船名、航次、提單號,留下第一聯(lián)
船代留底,將其余六聯(lián)退貨運代理人;
(4)貨運代理人蓋印后,留下貨代留底,將場站收據(jù)、
裝貨單、大副聯(lián)隨同貨物出口單證和出口貨物報關(guān)單一起送海關(guān)報
關(guān);
(5)海關(guān)接單后審核有關(guān)單證,同意出口,在裝貨單上
蓋放行章,并將各聯(lián)退還貨運代理人;
(6)貨運代理人將余下五聯(lián)單送裝箱的集裝箱堆場或集
裝箱貨運站,據(jù)此驗收集裝箱或集裝箱貨物;
(7)集裝箱和貨物送集裝箱堆場或貨運站后,裝箱場站
留下裝箱理貨聯(lián);
(8)裝畢后的重箱送港口場站,場站簽發(fā)場站收據(jù),正本場
站收據(jù)退還貨運代理人,留下裝貨單和大副聯(lián),裝貨單用作結(jié)算費用
及今后查詢,大副聯(lián)交理貨部門送船上大副留存;
(9)貨運代理人將場站簽收后的場站收據(jù)正本送船公司
或船代,裝船前可換取船代簽發(fā)的待裝提單;裝船后換取船公司或其
代理人簽發(fā)的已裝船提單;
(10)貨運代理人將提單和第七聯(lián)配艙回單退給貨主(托
運人)。
3、場站收據(jù)的填制要求
(1)場站收據(jù)由發(fā)貨人填制,由發(fā)貨人或其代理人交船舶代
理確認訂艙。場站收據(jù)中的收貨人、通知人、箱號、封志號、箱數(shù)、
收貨方式和交貨方式應(yīng)如實申報,不允許一票場站收據(jù)上同時出現(xiàn)兩
種收貨方式、兩種交接方式。
(2)對填制欄目內(nèi)容如有任何變更或整票退關(guān),應(yīng)向船
公司或船舶代理人和其他有關(guān)單位分送更正通知單。
(3)發(fā)貨人或其代理人應(yīng)在海關(guān)放行后將貨物裝箱。各裝箱
點應(yīng)將每票場站收據(jù)的箱號、封志號、箱數(shù)及時報告發(fā)貨人或其代理
人,發(fā)貨人或其代理人應(yīng)在場站收據(jù)正本和副本的相應(yīng)欄目上填明箱
號、封志號、箱數(shù)。
(4)場站業(yè)務(wù)員在集裝箱進場時,重點核對場站收據(jù)裝貨單
上的海關(guān)放行章、箱號、封志號、箱數(shù)等欄比在實收欄目內(nèi)批注、簽
字,在簽章欄目注明簽章日期,加蓋場站章。
由上述可見:場站收據(jù)類似傳統(tǒng)的大副收據(jù),但又有不同之處。
類似之處,兩者都表明承運人已收到發(fā)貨人或其代理人交來指定的貨
物,即從簽發(fā)時起就意味著風(fēng)險已由發(fā)貨人轉(zhuǎn)給承運人。在集裝箱貨
物運輸中,信用證若未強調(diào)提供已裝船提單,場站收據(jù)同大副收據(jù)一
樣,都是發(fā)貨人或其代理人向船公司或船代換取提單的憑證。但它們
不同之處是,集裝箱貨物運輸承運人或其代理人委托場站簽發(fā)場站收
據(jù),意味著承運人的責(zé)任風(fēng)險由傳統(tǒng)運輸中的“過船舷”延伸到“場
站”。
(五)特殊貨物清單
在集裝箱內(nèi)裝運危險貨物、動物貨、植物貨,以及冷凍貨物等
特殊貨物時,托運人在托運這些貨物時,必須根據(jù)有關(guān)規(guī)章,事先向
船公司或其代理人提交相應(yīng)的危險貨物清單、動物貨清單、植物貨清
單和冷凍(藏)貨集裝箱清單,或稱為……裝貨一覽表。
1.危險品清單(DangerousCargoList)
危險貨物的托運人在裝運危險貨物時,必須根據(jù)有關(guān)危險
貨物運輸和保管的規(guī)章,如《國際危規(guī)》,事先向船公司或其代理人
提交危險品清單。
危險品清單一般須記載以下一些主要內(nèi)容:船名、航次、船籍、
裝貨港、卸貨港、提單號、貨名、國際危規(guī)類別、標志、頁號、聯(lián)合
國編號、件數(shù)及包裝、貨重、集裝箱號、鉛封號、運輸方式和裝船位
置等。
為了安排危險貨物在集裝箱堆場的堆存位置和裝船的需
要,托運人在將危險貨物移人集裝箱堆場和貨運站時,都須提交危險
品清單,由堆場經(jīng)營人匯總交船方。
此外,所有危險貨物都必須粘貼規(guī)定的危險品標志,內(nèi)裝
危險貨物的集裝箱也必須有規(guī)定的危險品標志。
2.冷藏集裝箱清單(ListofReeforContainer)
冷藏集裝箱清單是裝載冷凍貨物或冷藏貨物的冷藏集裝箱的
匯總清單。冷藏集裝箱清單由貨運代理人或裝箱人繕制。它記載的內(nèi)
容主要包括:船名、航次、船籍、裝貨港、開航日期、卸貨港、集裝
箱號碼、鉛封號、規(guī)格、提單號、貨物名稱、貨物重量、箱重、總重、
要求溫度等。
托運人在托運冷凍貨物或冷藏貨物時一,都要求承運人和集裝箱
堆場在運輸和保管過程中,將冷藏箱的箱內(nèi)溫度保持在一定范圍內(nèi)。
為了要盡到這種義務(wù),承運人或集裝箱堆場要求托運人或其代理人提
供冷藏集裝箱清單,而承運人或其代理人對于這些貨物要按箱明確貨
物名稱和指定的溫度范圍,以引起船舶和卸貨港的充分注意。
3.動物貨清單(ZoologicalCargoList)和植物貨清
單(BotanicalCargoList)
關(guān)于動物及其尸體、骨、肉、皮、毛和裝載這些貨物的容器和
包裝等;關(guān)于植物、種子、新鮮水果和裝載這些貨物的容器和包裝等
貨物的進口,根據(jù)進出境動植物檢疫法,需要由動植物檢疫機構(gòu)檢查
和批準方可進出口。
這些檢查和進出口是由收、發(fā)貨人或其代理人來申請辦理的,
但船公司或其代理人必須在船舶卸貨以前,按接受檢疫的貨物和集裝
箱,分別編制動物貨清單、植物貨清單提交給檢疫機構(gòu)。但是若不單
獨編制這種清單,也可用單獨的艙單來代替。
(六)提貨通知書(DeliveryNotice)
提貨通知是船公司在卸貨港的代理人向收貨人或通知人(往往
是收貨人的貨運代理人)發(fā)出的船舶預(yù)計到港時間的通知。它是船公
司在卸貨港的代理人根據(jù)掌握的船舶動態(tài)和裝箱港的代理人寄來的
提單副本或其他貨運單證、資料編制的。
船公司在卸貨港的代理人向收貨人或通知人發(fā)出提貨通知書
的目的在于要求收貨人事先做好提貨準備,以便集裝箱貨物抵港后能
盡快疏運出港,避免貨物在港口、堆場積壓,使集裝箱堆場能更充分
地發(fā)揮其中轉(zhuǎn)、換裝作用,使集裝箱更快地周轉(zhuǎn),而得到更充分的利
用。
提貨通知書只是船公司或其代理人為使貨運程序能順利進行
而發(fā)出的單證,對于這個通知發(fā)出得是否及時,以及收貨人或其代理
人是否能收到,作為承運人的船公司并不承擔責(zé)任,也就是說,承運
人并不對此通知承擔責(zé)任風(fēng)險。作為進口商的貨運代理人,為了保證
進口貨物代理的服務(wù)質(zhì)量,也應(yīng)主動與船公司的代理人聯(lián)系,及早獲
取進口貨物提貨通知書,便于提前做好接卸進口貨物的準備。
(七)交貨記錄(DeliveryRecord)
交貨記錄共五聯(lián):到貨通知書一聯(lián);提貨單一聯(lián),費用賬
單二聯(lián),交貨記錄一聯(lián)。
1.交貨記錄的流轉(zhuǎn)程序
(1)在船舶抵港前,由船舶代理根據(jù)裝貨港航寄或傳真
得到的艙單或提單副本后,制作交貨記錄一式五聯(lián);
(2)在集裝箱卸船并做好交貨準備后,由船舶代理向收
貨人或其代理人發(fā)出到貨通知書;
(3)收貨人憑正本提單和到貨通知書向船舶代理換取提貨單、
費用賬單、交貨記錄共四聯(lián),對運費到付的進口貨物結(jié)清費用,船舶
代理核對正本提單后,在提貨單上蓋專用章;
(4)收貨人持提貨單、費用賬單、交貨記錄共四聯(lián)隨同進口貨物報
關(guān)單一起送海關(guān)報關(guān),海關(guān)核準后,在提貨單上蓋放行章,收貨人持
上述四聯(lián)送場站業(yè)務(wù)員;
(5)場站核單后,留下提貨單聯(lián)作為放貨依據(jù),費用賬
單由場站憑此結(jié)算費用,交貨記錄由場站蓋章后退收貨人;
(6)收貨人憑交貨記錄提貨,提貨完畢時,交貨記錄由
收貨人簽收后交場站留存。
2.交貨記錄的填制要求
交貨記錄在船舶抵港前由船舶代理依據(jù)艙單、提單副本等卸船
資料預(yù)先制作。到貨通知書除進庫日期外,所有欄目由船舶代理填制,
其余四聯(lián)相對應(yīng)的欄目同時填制完成。提貨單蓋章位置由責(zé)任單位負
責(zé)蓋章,費用賬單剩余項目由場站、港區(qū)填制,交貨記錄出庫情況由
場站、港區(qū)的發(fā)貨員填制,并由發(fā)貨人、提貨人簽名。
3.各單據(jù)的作用
(1)到貨通知書(ArrivalNotice)
到貨通知書是在卸貨港的船舶代理人在集裝箱卸人集裝箱堆場,或移
至集裝箱貨運站,并辦好交接準備后,向收貨人發(fā)出的要求收貨人及
時提取貨物的書面通知。
所以,到貨通知書是在集裝箱卸船并做好準備后,將五聯(lián)單中
的第一聯(lián)(到貨通知聯(lián))寄交收貨人或通知人。收貨人持正本提單和
到貨通知書至船公司或船代付清運費換取其余四聯(lián)。
(2)提貨單(DeliveryOrder)
提貨單是船公司或其代理人指示負責(zé)保管貨物的集裝箱
貨運站或集裝箱堆場的經(jīng)營人,向提單持有人交付貨物的非流通性單
據(jù)。
本來,交貨應(yīng)該與提單進行交換來完成,但傳統(tǒng)的實際作法是
船公司或其代理人收到提單持有人交來的正本提單后,簽發(fā)提貨單,
收貨人憑提貨單向貨物堆場或倉庫提貨。而在集裝箱運輸中,是憑到
貨通知和正本提單換取費用賬單兩聯(lián),蓋章后的提貨單一聯(lián)和交貨記
錄一聯(lián),共四聯(lián)。隨同進口貨物報關(guān)單到海關(guān)辦理貨物進口通關(guān),海
關(guān)核準放行后,在提貨單上蓋海關(guān)放行章,再持單到集裝箱堆場或貨
運站,場站留下提貨單和二聯(lián)費用賬單,在交貨記錄上蓋章,收貨人
憑交貨記錄提貨。
(3)交貨記錄(DelivervRecord)
船公司或其代理人向收貨人或其代理人交貨時雙方共同
簽署的,證明雙方間已進行貨物交接和載明其交接狀態(tài)的單據(jù)叫交貨
記錄。
交貨記錄是在簽發(fā)提貨單的當時交給收貨人或其代理人,
再出示給集裝箱貨運站或集裝箱堆場經(jīng)營人。
作為船公司代理人的集裝箱貨運站或集裝箱堆場的經(jīng)營人在
向收貨人或其代理人交貨時,要檢查貨物的件數(shù)和外表狀態(tài),如有損
壞或滅失等情況時,應(yīng)把損害的內(nèi)容記載在摘要欄內(nèi),雙方簽字后完
成交接手續(xù),交貨記錄是在收貨人提取集裝箱貨物時,堆場或貨運站
的發(fā)貨人員憑以發(fā)放集裝箱貨物的單據(jù),收貨人在交貨記錄上簽收,
堆場或貨運站留存。
在集裝箱運輸中,船公司的責(zé)任是從接受貨物開始到交付
貨物為止。因此,場站收據(jù)是證明船公司責(zé)任開始的單據(jù),而交貨記
錄是證明責(zé)任終了的單據(jù)。
(4)費用賬單
費用賬單是場站憑此向收貨人結(jié)算費用的單據(jù)。其主要內(nèi)容包
括:收貨人名稱、地址、開戶銀行與賬號、船名、航次、起運港、目
的港、提單號、交付條款、到付海運費、卸貨地點、到達日期、進庫
場日期、第一程運輸、標記與集裝箱號、貨名、集裝箱數(shù)、件數(shù)、重
量、體積、費用名稱、港務(wù)費、港建費、堆存費、裝卸費、其他費用、
費用合計等欄目;還有計費噸、單價、金額;另外有收貨人章、收款
單位財務(wù)章,港區(qū)場站受理章、核算章、復(fù)核章,開單日期等。
收貨人或其代理人結(jié)算港口費用,提取貨物。
(八)其他單證
1.卸貨報告(OutturnReport)
卸貨報告是集裝箱堆場或貨運站在交付貨物后,將交貨記
錄中記載的批注,按不同裝載的船名,而分船編制的交貨狀態(tài)的批注
匯總清單。
集裝箱貨運站和集裝箱堆場在貨物交付后,把交貨記錄中記載
的批注及時匯總起來編成清單,送交船公司或其代理人。船公司根據(jù)
這一報告掌握貨物滅失和發(fā)生損壞的情況,以便采取必要措施;同時
也可作為收貨人對貨物滅失或損壞提出索賠時,船公司理賠的重要依
據(jù)。不過,有些船公司不要求提交這一單據(jù),而以交貨記錄作為理賠
的依據(jù)。
2.待提集裝箱(貨物)報告(ReportofUndelivery
Container(Cargo))
待提集裝箱(貨物)報告是集裝箱堆場或貨運站編制并送交船
公司的,表明經(jīng)過一段時間尚未能疏運的,仍滯留在堆場或貨運站的
重箱或貨物的書面報告。據(jù)此,船公司或其代理人可向收貨人及其代
理人發(fā)出催提貨物的通知,以利疏港和加速集裝箱的周轉(zhuǎn)。
實際業(yè)務(wù)中,船公司向收貨人發(fā)出的到貨通知書中,通常都有
關(guān)于提貨期限和對不按時提取貨物將按規(guī)定對貨物進行處理的規(guī)定。
比如,有的港口在到貨通知書上就明確規(guī)定:“根據(jù)海關(guān)規(guī)定,貨物
到港(站)14大內(nèi)未能及時向海關(guān)申報,由此引起的海關(guān)滯報金,
由收貨人承擔。”“貨物到港10天內(nèi)未能及時提取貨物,由此引起
的港口疏港所發(fā)生的費用,由收貨人承擔。貨物抵港3個月不提取,
將作為元主貨處理。”
二、集裝箱貨物運輸出口代理業(yè)務(wù)主要環(huán)節(jié)
集裝箱貨物運輸?shù)某隹诖順I(yè)務(wù)與傳統(tǒng)的班輪運輸?shù)呢浳锍?/p>
口大體相同,所不同的是增加了集裝箱這一環(huán)節(jié),出現(xiàn)了發(fā)放和接受
空箱和重箱、集裝箱的裝箱作業(yè)等環(huán)節(jié),改變了集裝箱貨物的交接方
式,制定和采用了適應(yīng)集裝箱作業(yè)和交接的單證。集裝箱貨物運輸出
口代理業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)主要包括以下內(nèi)容:
(一)攬貨與委托
集裝箱貨物運輸屬于班輪運輸,對于貨運代理人來說,班輪運
輸是從攬貨開始的。攬貨又稱攬載(Canvassion),是指貨運代理人
為使自己所經(jīng)營的代理業(yè)務(wù)從貨主那里爭取更多的貨源,以期獲得最
好的經(jīng)營效益的行為。
班輪運輸是船公司在特定的航線上,按照公布的船期表進行有
規(guī)則的、反復(fù)的航行和運輸。船公司為了使船舶的載重量或箱位得到
充分利用,力爭做到“滿艙滿載”,除了自己攬貨外,還委托其代理
人攬貨,甚至主動與貨運代理公司建立關(guān)系,簽訂協(xié)議,留給其一定
數(shù)量的箱位,爭取更多的貨源。貨運代理人有時為了獲得較低的運價
或穩(wěn)定的箱位主動與船公司協(xié)作,雙方簽訂合作協(xié)議。
發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定,在貨物托運前
一定時間內(nèi)填制好集裝箱貨物托運單(CaniainerBooking
Noie)或出口貨運代理委托書(EiiirustingOrderfor
Export
Good)委托貨運代理人訂艙。這就是委托方提出的“要約”,
被委托方一經(jīng)書面確認,意味著“承諾”,雙方之間的契約行為成立。
因此委托書應(yīng)有委托單位簽字蓋章,使之成為有效的法律文件。
1.托運集裝箱貨必須具備的條件
(1)信用證應(yīng)有可裝運集裝箱的條款;
(2)貨物具備適宜集裝箱運輸,并有出口許可證;
(3)貨物每件毛重及長度不超過集裝箱的最大承載量和
箱內(nèi)的長度;
(4)貨物的密度必須是集裝箱能承受的;
(5)特種貨物必須具備特種集裝箱,承運人提供有困難
時,發(fā)貨人必須能夠自備;
(6)整箱貨托運必須在同一目的港。
2.適于集裝箱運輸貨物的分類
將貨物裝載于集裝箱中進行運輸,在技術(shù)上是否可能和經(jīng)
濟上是否合理,按其適應(yīng)程度可分為以下幾類:
(1)最適宜貨物(PrimeSuitableConiainerizable
Cargo)
屬于這一類的貨物一般都是價值較高,海運運價也比較高的貨
物,且易于破損和被盜的貨物,例如:酒類、醫(yī)藥用品、收音機、紡
織品、服裝、打字機、照相機、電視機、光學(xué)儀器、各種小型電器及
小五金等都屬于這類貨物。
(2)適宜貨物(SuitableContainerizableCargo)
屬于這一類的貨物,其本身價值并不很高,海運運價也比最適
宜貨物低一些。這類貨物破損和被盜的可能性較小,例如:電線、電
纜、鉛絲、紙漿、袋裝面粉、咖啡、生皮、炭精以及各種輕工產(chǎn)品等
易成為賠償對象的貨物。
(3)臨界貨物(MarginalContainerizaleCargo)
這類貨物雖然在技術(shù)上將它們裝人集裝箱是可能的,但是因為
它們本身的價值和海運運價都較低,受損和被盜的可能性也很小,將
它們裝人集裝箱進行運輸,經(jīng)濟效益并不顯著,而且它們的形狀、重
量和包裝也難以實現(xiàn)集裝箱化。屬于這類貨物如鋼錠、生鐵、原木等。
(4)不適宜貨物(UnsuitableContainerizaleCargo)
屬于這類貨物有的是因貨物的物理性質(zhì)而不能裝人集裝箱內(nèi);
有的是在大量運輸時,使用專用船(如使用散貨專用船運輸?shù)拇笈?/p>
散貨;使用滾裝船運輸大批量的卡車,以及礦山、工程車輛等)運輸
反而能提高運輸效率的貨物。如廢鋼鐵、長40英尺以上的橋梁、鐵
塔、大型發(fā)電機等鋼鐵結(jié)構(gòu)物等,都屬于這一類貨物。
貨運代理人根據(jù)貨物的數(shù)量、性質(zhì)和適箱情況,航線、船期、
運價、箱位和集裝箱類型等,以及運輸條件和信用證要求決定是否可
以接受訂艙委托,若不能接受或某些要求無法滿足,應(yīng)及時作出反應(yīng),
以免耽誤船期,承擔不必要的法律責(zé)任。根據(jù)與船公司的協(xié)議或經(jīng)與
船公司或其代理人聯(lián)系,取得訂艙口頭確認,可以滿足貨主的委托要
求,即可辦理委托代理手續(xù),建立委托代理關(guān)系。
(二)訂艙配載
貨運代理人填制集裝箱貨物委托單(場站收據(jù)),向船公
司或其代理人在其所營運的船舶在截單期前辦理托運訂艙(Space
Bookg),以得到船公司或其代理人的確認。
船公司或其代理人審核托運單,確認無誤可以接受訂艙后,在
裝貨單(場站收據(jù)副本)上簽章,以表明承運貨物的“承諾”,填寫
船名、航次、提單號,然后留下船代留底和運費通知(一)、(二)共
三聯(lián);若七聯(lián)單僅留船代留底聯(lián),將其余各聯(lián)退還給貨運代理人作為
對該批貨物訂艙的確認,以備向海關(guān)辦理貨物出口報關(guān)手續(xù);而船公
司或其代理人則在承諾承運貨物后,根據(jù)集裝箱貨物委托單的船代留
底聯(lián)繕制集裝箱貨物清單,分送集裝箱堆場和集裝箱港務(wù)公司(或集
裝箱裝卸作業(yè)區(qū)),據(jù)以準備空箱的發(fā)放和重箱的交接、保管以及裝
船。
利用集裝箱運輸貨物,需要正確掌握該種貨物的知識,這
不僅要選擇適合于集裝箱的貨物,而且也要選擇適合于貨物的集裝
箱。
因此,為了利用集裝箱能使貨物更有效地裝載,安全地完
成運輸任務(wù),必須研究以下幾點:
①該種貨物最好使用哪一種集裝箱;
②每個集裝箱能裝多少貨物;
③這批貨物需要多少個集裝箱。
為了滿足這些要求,就需要具有充分的有關(guān)集裝箱結(jié)構(gòu)和貨物
性質(zhì)以及裝載技術(shù)方面的知識。所以,貨運代理人訂艙以后,提取空
箱以前所面臨的主要問題是集裝箱的選用和集裝箱的配載:
1、集裝箱的選用
A、集裝箱的種類
在集裝箱運輸?shù)陌l(fā)展過程中,因所裝貨物的性質(zhì)和運輸條
件不同而出現(xiàn)了不同種類的集裝箱,它們適宜裝載不同的貨物。
(1)雜貨集裝箱(DryCargo
Container):雜貨集裝箱也稱干貨集裝箱,這是一種除冷凍貨、
活動物、植物外,最通用的=種集裝箱,適用于各種于雜貨,包括日
用百貨、紡織品、服裝、輕工產(chǎn)品、食品、機械、儀器、家用電器、
醫(yī)藥及各種貴重物品等,適用裝載的貨種非常多,不適宜裝載這種雜
貨箱的貨物有如下幾種:
①冷凍貨或嚴格要求保持一定溫度的貨物;
②不能用人力或叉車裝箱的重貨;
③不能從箱門進行裝卸作業(yè)的長大件貨物;
④產(chǎn)生的集中負荷超過箱底承受強度的貨物;
⑤散貨或液體貨;
⑥在雜貨集裝箱中不能充分系緊的貨物;
⑦需要特別通風(fēng)的貨物;
⑧活動物等。
(2)保溫集裝箱(InsulatedContainer)
保溫集裝箱是一種所有箱壁都用導(dǎo)熱率低的材料隔熱,用
來運輸需要冷藏和保溫貨物的集裝箱,通常有以下兒種:
①冷藏集裝箱(RefrigeratedContainer)
這是用來運輸冷凍貨物,主要是冷凍食品,如冷凍魚、肉、蝦
等;低溫水果、蔬菜、干酪等貨物;膠片、某些藥品等需要保持一定
溫度的貨物,能保持所定溫度的保溫集裝箱。
使用這種集裝箱在裝箱前須檢驗冷凍裝置,船上要有電源
插頭,能使冷凍集裝箱的制冷設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
②隔熱集裝箱(InsulatalProduceContainer)
這是一種為防止箱內(nèi)溫度上升,使貨物保持鮮度,主要用
于載運水果、蔬菜等類貨物的集裝箱。通常用于冰制冷,保持時間約
為72小時。
③通風(fēng)集裝箱(VentilatedContainer)
這是一種為裝運不需要冷凍,且具有呼吸作用的水果、蔬菜等
類貨物,以及獸皮等在運輸中會滲出液汁的貨物,會引起潮濕的貨物
等,而在端壁上開有通風(fēng)口的集裝箱。這種集裝箱通常以設(shè)有通風(fēng)孔
的冷藏集裝箱代用。
(3)特種集裝箱(SpecialContainer)
為適應(yīng)特種貨物運輸?shù)男枰?,而在集裝箱的結(jié)構(gòu)和設(shè)備方
面進行了特殊設(shè)計和裝備的集裝箱。因所適用的貨物種類不同,而有
許多種類,其主要有以下幾種:
①開(敞)頂集裝箱(OpenTopContainer)
這是一種沒有箱頂或頂部敞開的集裝箱,裝卸貨物時須使用起
重機將重貨從頂部裝入箱內(nèi)或卸出。將貨物裝人后,再用防水蓬布遮
蓋頂部,以防貨物受損。這種集裝箱適于裝載玻璃板、鋼鐵制品、膠
合板、機械設(shè)備等超高貨物,利用側(cè)壁可以固定的重貨,以及難以從
箱門進行裝卸而必須由箱頂進行裝卸作業(yè)的貨物。
②框(板)架集裝箱(FlatRackConiainer)
這是一種沒有箱頂和箱壁、箱端壁也可卸下,只留箱底和四角
柱來承受貨載的集裝箱。如果將四角柱拆下,也可作平臺集裝箱使用。
這種集裝箱主要用于不適用于裝人雜貨集裝箱或開頂集裝箱內(nèi)的長
大件、超重件、輕泡貨、重型機械、鋼材、鋼管、裸裝設(shè)備等,會產(chǎn)
生集中負荷的重貨、超尺度貨物、不怕風(fēng)雨襲擊的貨物,需要從箱頂
或箱側(cè)面裝載的貨物,以及需要在箱內(nèi)固定的貨物。
③散裝集裝箱(SolidBulkContainer)
這是用以裝載大豆、大米、麥芽、面粉、飼料以及水泥、樹脂、
硼砂、化工原料等散裝粉粒狀貨物的集裝箱。使用這種集裝箱可以節(jié)
約數(shù)量可觀的包裝費用,并提高裝卸效率。
對一些需要植物檢疫的貨物,比如對于進口糧食,有的需要在
港外錨地進行熏蒸消毒??梢栽谏⒇浖b箱上設(shè)置投入熏蒸藥物的開
口,以熏蒸氣體排出口,并且可要求這種集裝箱在熏蒸時能保持完全
氣密。
④罐狀集裝箱(TankContainer;LiquidBulk
Container)
這是一種適用于裝載酒類、油類、化學(xué)品、危險品等液體貨物
的集裝箱。這類集裝箱具有適用于裝載這類貨物的特殊結(jié)構(gòu)和設(shè)備。
裝貨時,貨物由罐頂部的裝貨孔進入、卸貨時,貨物由底部排出孔靠
重力作用自行流出,或由頂部裝貨孔吸出。
除了上述一些特種用途的集裝箱外,還有一些適用于貨類
更專門的特種集裝箱,如:專供運載汽車的汽車集裝箱,專供運輸活
牲畜的動物集裝箱等等。
B、集裝箱的選用
在集裝箱貨物運輸中,為了船、貨、箱的安全,必須根據(jù)貨物
的性質(zhì)、種類、容積、重量和形狀來選擇適當?shù)募b箱;否則,不僅
對某些貨物不能承運,而且也會因選用不當而導(dǎo)致貨損。集裝箱貨物
對集裝箱的選用可作以下考慮:
(1)清潔貨物和污穢貨物:可選用雜貨集裝箱、通風(fēng)集
裝箱、開頂集裝箱、冷藏集裝箱;
(2)貴重貨物和易碎貨物:可選用雜貨集裝箱;
(3)冷藏貨物和易腐貨物:可選用冷藏集裝箱、通風(fēng)集
裝箱、隔熱集裝箱;
(4)散貨:可選用散貨集裝箱、罐狀集裝箱;
(5)動物和植物:選擇牲畜(動物)集裝箱,通風(fēng)集裝
箱;
(6)笨重貨物:選擇開頂集裝箱、框架集裝箱、平臺集
裝箱;
(7)危險貨物:可選擇雜貨集裝箱、框架集裝箱、冷藏
集裝箱。
2、集裝箱的配載
(1)裝載量的掌握
①最大載重(MaximumPayLoad):可裝在集裝箱內(nèi)的貨
物最大重量,也就是集裝箱的總重量(Rating)減去集裝箱的自重
(Tare
Weight)的重量,把這個重量稱為最大載重。
該值根據(jù)不同的集裝箱制造廠和不同類型的集裝箱將有所差
別。集裝箱的總重量絕對不能超過標注在集裝箱上的最大總重量(國
際標準化組織標準中20ft箱為20320kg,40ft箱為30480kg)。如超
過這一數(shù)值,考慮到集裝箱本身強度以及裝卸和運輸?shù)陌踩?,各種運
輸部門、集裝箱碼頭都可拒絕裝卸。此外,集裝箱總重量雖在最大總
重量范圍內(nèi),但超過公路運輸上限的限制重量,有的也不能進行公路
運輸。
②最大裝載容積(MaximumCapacity)
關(guān)于集裝箱的容積和內(nèi)部尺寸,在國際標準化組織的R一1984
中雖然規(guī)定了最小內(nèi)部尺寸,但如果采用容積來計算集裝箱的最大裝
載量時,最好以集裝箱的內(nèi)部尺寸和實際貨物尺寸對比來計算。
(2)貨物密度(CargoDensity)
所謂貨物密度是貨物單位體積的貨物重量,以平均每立方英尺
或每立方米貨物體積的貨重作為貨物的密度單位,是普通雜貨船上常
用的貨物積載因數(shù)(Stowage
Factor)的倒數(shù)。
對于集裝箱來說,把集裝箱的最大載貨重量除以集裝箱的容
積,所得之商叫作箱的單位容重。要使集裝箱的容積和重量都能滿載,
就要求貨物密度等于箱的單位容重。實際上集裝箱裝貨后,箱內(nèi)的容
積或多或少會產(chǎn)生空隙,因此集裝箱內(nèi)實際利用的有效容積應(yīng)為集裝
箱容積乘上箱容利用率。通常在初步計算時,箱容利用率取為80%。
應(yīng)用貨物密度和箱的單位容重來計算集裝箱需要量的方
法如下:
①如果貨物密度大于箱的單位容重,這種貨一般稱為重
貨,則用貨物重量除以集裝箱的最大載貨重量,即得所需要的集裝箱
箱數(shù)。
②如果貨物密度小于箱的單位容重,這種貨一般稱為輕
貨,則用貨物體積除以集裝箱的有效容積,即得所需要的集裝箱數(shù)。
③如貨物密度等于集袋箱的單位容重,則無論按重量計算
或容積計算都可求得集裝箱的需要量。
(3)容積和重量的充分利用
裝載拼箱貨物的集裝箱,應(yīng)該輕、重搭配,盡量使集裝箱的裝
載量和容積都能滿載;但是必須注意混裝在一起的貨物,要求不會引
起貨損。當然能合理地進行搭配裝載,提高集裝箱的裝載率,減少集
裝箱的使用量,無論對承運人還是貨主都是十分有利的。
(4)一般配載應(yīng)注意事項
①輕貨應(yīng)放在重貨上面;②干貨、濕貨不能放在同一箱內(nèi),如
難以避免時,濕貨絕對不能放在于貨上面;③對怕受潮貨物,不能與
容易“出汗”的貨物同裝一箱;④怕吸收異味的貨物,絕對不能與放
出強烈氣味的貨物同裝一箱;⑤容易生灰塵的貨物,不能與某些易被
灰塵污損的貨物同裝一箱;⑥瓶裝或罐裝液體貨無法避免與其他于貨
拼裝一箱時,在任何情況下,前者必須裝在底下,并須加以隔墊,而
且還應(yīng)有足夠的墊板放在液體貨下。
為了節(jié)約運輸費用和貨物的安全運送,減少集裝箱運輸貨損,
在很大程度上取決于集裝箱內(nèi)的積載。如果一票貨物裝完了若干個集
裝箱以后,只剩下一小部分時,由于不能把不同卸貨港的貨物混裝在
一個集裝箱內(nèi);或者集裝箱雖然適合于大部分不同貨種的運輸,但并
不是所有這些貨物都能互相適應(yīng)裝同一箱內(nèi)。由于集裝箱的空間是有
限的,在配裝同一箱的不同貨種時一,應(yīng)當仔細判斷,不同貨種相互適
應(yīng)才可同箱積載,若不能同箱積載,即便剩下的貨物件數(shù)不多,也只
好另裝一個集裝箱,因此,在提取空箱之前應(yīng)全面考慮,編制好集裝
箱預(yù)配清單,按預(yù)
配清單的需要提取空箱。
(三)提取空箱
通常,集裝箱是由船公司大償借給貨主或集裝箱貨運站使
用的。
船公司或其代理人在接受訂艙、承運貨物后,即簽發(fā)集裝箱空
箱提交單,連同集裝箱設(shè)備交接單一并交給托運人或其貨運代理人,
據(jù)以到集裝箱堆場或內(nèi)陸集裝箱站提取空箱。而在承運人的集裝箱貨
運站裝箱時,則由貨運站提取空箱。不論由哪一方提取空箱,都必須
事先繕制出場設(shè)備交接單。提取空箱時,必須向箱站提交空箱提交單,
并在箱站的檢查橋或門衛(wèi)雙方在集裝箱設(shè)備交接單上簽字交接,并各
執(zhí)一份。
應(yīng)該特別注意的是在交接時或交接前應(yīng)對集裝箱進行檢查。較
大的貨運代理公司,在港口場站設(shè)有專人負責(zé)集裝箱空箱提出和重箱
的人箱,提箱前對空箱進行檢查并提交安排裝運,便于提箱,場站若
無專人時,提箱時可派人或由司機進行檢查,檢查時注意以下問題:
1.外部檢查
首先要檢查集裝箱外表面有何損傷,如發(fā)現(xiàn)表面有彎曲、凹痕、
摺痕、擦傷等痕跡時,則應(yīng)在這些損傷處的附近嚴加注意,要盡量發(fā)
現(xiàn)其破口在何處,并在該損傷處的內(nèi)側(cè)也要特別仔細地檢查。
在外板連接處,若硼釘松動和斷裂,容易發(fā)生漏水現(xiàn)象;箱頂
部分要檢查有無氣孔等損傷,由于箱頂上有積水,如一有破損就會造
成貨物儒損事故,而且檢查時往往容易把箱頂?shù)臋z查漏掉,因此要嚴
加注意。
對于已進行過修理的部分,檢查時應(yīng)特別注意檢查其現(xiàn)狀
如何,有無漏水現(xiàn)象。
2.內(nèi)部的檢查
人進入箱內(nèi),把箱門關(guān)起來,檢查箱子有元漏光處,這樣
就能很容易地發(fā)現(xiàn)箱頂和箱壁四周有無氣孔,箱門能否嚴密關(guān)閉。
檢查時要注意箱壁內(nèi)襯板上有元水濕痕跡,如發(fā)現(xiàn)有水跡
時一,則在水跡四周要嚴加檢查,必須追究產(chǎn)生水跡的原因。
對于箱壁或箱底板上突出的釘或鉀釘頭,內(nèi)襯板的壓條曲
損,應(yīng)盡量設(shè)法除去或修補,如無法去除或修補,應(yīng)用襯墊物遮擋起
來,以免損壞貨物。
如箱底捻縫不良,則集裝箱在底盤車上雨中運行時;從路
面上濺起來的泥水會從底板的空隙中滲進箱內(nèi),污染貨物,檢查時應(yīng)
予以注意。
3.箱門的檢查
要檢查箱門能否順利關(guān)閉,關(guān)閉后是否密縫,門周圍的密
封墊是否緊密,能否保證水密,還要檢查箱門把手動作是否靈便,箱
門能否完全鎖上。
4.附件的檢查
要檢查固定貨物時用的系環(huán)、孔眼等附件安裝狀態(tài)是否良好,
板架集裝箱上的立柱是否備齊,立柱插座有元變形。開頂集裝箱上的
頂擴伸弓梁是否齊全,有否彎曲變形,還應(yīng)把板架集裝箱和開頂集裝
箱上使用的布篷打開,檢查其有元破損,安裝用的索具是否完整無缺。
另外,還要檢查通風(fēng)集裝箱上的通風(fēng)口能否順利關(guān)閉,其
儲液槽和放水龍頭是否暢通,通風(fēng)管、通風(fēng)口有否堵塞等。
5.清潔狀態(tài)的檢查
檢查集裝箱內(nèi)有無垃圾、惡臭、生銹,有無被污臟,是否潮濕,
如這些方面不符合要求就應(yīng)向集裝箱提供人提出調(diào)換集裝箱,或進行
清掃、除臭作業(yè)。如無法采取上述措施時,則箱內(nèi)要鋪設(shè)襯墊或塑料
薄膜等以防貨物污損。
特別要注意的是集裝箱用水沖洗以后,從表面上看好像已經(jīng)干
燥,但箱底板和內(nèi)襯板里面卻含有大量水分,這是造成貨物漏損的重
要原因之一。另外,箱內(nèi)發(fā)現(xiàn)有麥稈、草屑、昆蟲等屬于動植物檢疫
對象的殘留物時,即使箱內(nèi)裝的與動植物檢疫完全無關(guān)的貨物,也必
須把這些殘留物徹底清除。
根據(jù)《中華人民共和國海上國際集裝箱運輸管理規(guī)定》第
十八條規(guī)定:”裝運糧油食品、冷凍品等易腐食品的集裝箱,須經(jīng)商
檢機構(gòu)檢驗合格后方可使用。”
貨運代理人在使用裝運食品的集裝箱或冷凍箱時,必須首先申
請商檢機構(gòu)在港口場站根據(jù)《集裝箱檢驗辦法》的規(guī)定進行檢驗,檢
驗合格后,出具驗箱合格證書,方可提箱。這不論從時間還是從費用
上考慮都要比提箱后檢驗更為合理,尤其是由發(fā)貨人裝箱時,先提箱
還會受檢驗條件的限制。
(四)報驗、報關(guān)
1.報驗
發(fā)貨人或其貨運代理人依照國家有關(guān)法規(guī)并根據(jù)商品特性,在
規(guī)定的期限之內(nèi)填好申報單,分別向商檢、衛(wèi)檢、動植檢等口岸監(jiān)管
檢驗部門申報檢驗。經(jīng)監(jiān)管檢驗部門審核或查驗,視不同情況分別予
以免檢放行或經(jīng)查驗、處理后出具有關(guān)證書放行。如果托運危險品,
還需憑危險品清單、危險品性能說明書、危險品包裝證書、危險品裝
箱說明書、危險品準裝申報單等文件向港務(wù)監(jiān)督辦理申報手續(xù)。
2.報關(guān)
發(fā)貨人或貨運代理人依照國家有關(guān)法規(guī),于規(guī)定期限內(nèi)持報關(guān)
單、場站收據(jù)五至七聯(lián)(七聯(lián)單是二至四聯(lián)),商業(yè)發(fā)票、裝箱單、
產(chǎn)地證明書等相關(guān)單證向海關(guān)辦理申報手續(xù)。根據(jù)貿(mào)易性質(zhì)、商品特
性和海關(guān)有關(guān)規(guī)定,必要時還需提供出口許可證、核銷手冊等文件。
經(jīng)海關(guān)審核后,根據(jù)不同情況分別予以直接放行或查驗后出具證書放
行,并在場站收據(jù)第五聯(lián)(裝貨單)上加蓋放行章。
(五)貨物裝箱
貨物裝箱應(yīng)根據(jù)貨運代理的集裝箱出口業(yè)務(wù)員編制的集
裝箱預(yù)配清單,在集裝箱貨運站或發(fā)貨人的倉庫進行。
1.集裝箱貨物裝箱的方式
(1)整箱貨(FullContainerLoad,FCL)裝箱
由發(fā)貨人或其貨運代理人辦理貨物出口報關(guān)手續(xù),在海關(guān)派員
監(jiān)裝下自行負責(zé)裝箱,施加船公司或貨運代理集裝箱貨運站鉛封和海
關(guān)關(guān)封。發(fā)貨人或其貨運代理人繕制裝箱單和場站收據(jù),在裝箱單上
標明裝卸貨港口、提單號、集裝箱號、鉛封號、重量、件數(shù)、尺碼等。
若在內(nèi)陸(發(fā)貨人倉庫)裝箱運輸至集裝箱碼頭的整箱貨,
應(yīng)有內(nèi)地海關(guān)關(guān)封,并應(yīng)向出境地海關(guān)辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。
(2)拼箱貨(LessthanaContainerLoad:LCL)
裝箱
拼箱貨裝箱是由貨運代理人將接收有多個發(fā)貨人運往不同收
貨人,而不足一整箱的零星貨物集中起來交給集裝箱貨運站,貨運站
根據(jù)集裝箱預(yù)配清單核對貨主填寫的場站收據(jù),并負責(zé)接貨,請海關(guān)
派人監(jiān)裝,拼裝整箱裝箱、施封,并制作裝箱單。其具體程序是:
貨主或其代理人將不足整箱的貨物連同事先繕制的場站收據(jù),
送交集裝箱貨運站,集裝箱貨運站核對由貨主或其代理人繕制的場站
收據(jù)和送交的貨物,接受貨物后,在場站收據(jù)上簽收。如果接收貨物
時一,發(fā)現(xiàn)貨物外表狀況有異狀,則應(yīng)在場站收據(jù)上按貨物的實際情況
作出批注。集裝箱貨運站將拼箱貨物裝箱前,須由貨主或其代理人辦
理貨物出口報關(guān)手續(xù),并在海關(guān)派人的監(jiān)督下將貨物裝箱,同時還應(yīng)
從里到外的按貨物裝箱的順序編制裝箱單。
2.集裝箱裝箱注意事項
裝箱人在裝箱前應(yīng)按規(guī)定認真檢查箱體,發(fā)現(xiàn)集裝箱不適合裝
運貨物時,應(yīng)拒絕裝箱,并立即通知集裝箱所有人。集裝箱所有人有
責(zé)任繼續(xù)提供適合貨物裝運的集裝箱。具體裝箱時應(yīng)注意以下事項:
(1)集裝箱貨運站裝箱時,不能隨到隨裝,必須根據(jù)集
裝箱預(yù)配清單和事先編制的裝箱計劃進行裝箱。
(2)備妥必要的合格的隔墊物料及捆扎加固材料o
(3)注意貨盤的叉槽放置方向不能弄錯。
(4)裝箱時必須考慮方便拆箱卸貨。
(5)貨物重心分布必須平衡,積載后的重心應(yīng)盡量接近
箱子的中心,以免裝卸過程中發(fā)生傾斜和翻倒。
(6)硬包裝的貨物,裝箱時應(yīng)當用墊料,以免沖壓其他
貨物或碰壞箱子內(nèi)壁。
(7)袋裝貨最好不要與箱裝貨同裝一箱,不能避免時須
要用墊板。
(8)帶有凸出、隆起或四邊不規(guī)則包裝的貨,如沒用適
當墊料,不能與其他貨裝在一起。
(9)濕貨包括桶裝或罐裝液體貨,應(yīng)當用墊料,并裝在
底層。
(10)不同種類的包裝,必須保持分票積載,例如,木夾
板包裝貨與袋裝貨或纖維板箱裝貨物之間,如果沒有保護性的隔墊,
就不能裝在一起。
(11)海關(guān)監(jiān)管或可能被查驗的貨物必須分出并裝在箱門
口。
(12)在任何情況下,都不能把貨物直接固定在集裝箱內(nèi)
部任何一個平面上,因為把集裝箱鉆孔會破壞箱的水密性。
(13)不要用不同包裝的貨物填塞集裝箱的空位,除非這
兩種包裝的貨物,是完全適合拼裝的。
(14)包裝損壞的貨物,即使損壞的表面是微小的,也不
能裝人箱內(nèi)。必須將壞包在裝箱前修好后才能裝人箱內(nèi)。
(15)貨物裝完后,必須檢查,要求做到?jīng)]有一件貨物處
于松動狀態(tài),以防集裝箱發(fā)生縱向或橫向傾斜時,造成貨損。
集裝箱裝箱完畢后,應(yīng)使用合適的方法進行固定、綁扎,并關(guān)
閉箱門;如對貨物加固材料系木材,且目的地是澳大利亞、新西蘭等
國家則應(yīng)在箱體外表明顯地方貼上有關(guān)部門出具的木材經(jīng)免疫處理
證明。
3.特殊貨物裝箱
(1)重大件(OverWeightCargo;OverHeightCargo;
OverWidthandOverLength
Cargo)
所謂重大件一般是指超重貨、超高貨、超寬和超長貨。
①超重貨:超重也不能超過集裝箱的最大總重,由于集裝箱運
輸和裝卸中所使用的機械都是按國際標準化組織規(guī)定的標準最大總
重來設(shè)計制造的。20ft集裝箱為20長噸(即20320t),40ft集裝箱
為30長噸(即30480t),這一限度絕對不準超過。
配重件時,應(yīng)當注意使集裝箱保持平衡,同時考慮箱容的充分
利用。盡可能搭配適當?shù)妮p貨。裝載時必須考慮集裝箱底層的最大負
荷量,可通過墊板來配置最大負荷量。要對照集裝箱規(guī)范,絕對不能
超過集裝箱底層每平方英寸(或每平方米)的最大負荷量。
雖然集裝箱一般設(shè)計最大載重,但還必須考慮內(nèi)陸運輸及通過
公路橋梁的載重限度。例如,澳大利亞各州的公路,其超重量就有若
干不同,有的州規(guī)定公路上通行的集裝箱,其最大總重為20長噸,
超過了這一重量的集裝箱,必須要用13噸的的串聯(lián)軸來運輸。因此,
實際上超過20長噸的40
fi型集裝箱,如果不采用特殊的底盤車,該州就不能進行公
路運輸。美國有的州也有這種公路限制。
②超高貨:通常雜貨集裝箱的箱門有效高度為2100mm左
右(約6ft11
in),如果貨物超過了這一高度,就稱為超高貨。超高貨必須
用開頂集裝箱或框架集裝箱裝載。
裝載超高貨時一,對于在陸上運輸通過橋洞,車站和碼頭的
裝卸作業(yè)以及船舶裝載,將帶來許多問題,必須引起特別關(guān)注。
③超寬貨:艙內(nèi)集裝箱與集裝箱之間的橫向間隙通常是120?
200mm,其間距的大小要根據(jù)不同的船舶而定。如果所裝的超寬貨物
不超過上述范圍,一般可以與普通集裝箱一樣裝在艙內(nèi),為了防止貨
物橫向移動,靠在相鄰的集裝箱上,而使側(cè)壁觸破等事故,要進行充
分的固定。超過尺度而不能裝載時,可直接裝在艙口蓋上,或者用幾
個框架集裝箱,拆去側(cè)立柱,在船的橫向并列起來,確保層面面積。
其裝載方法與散件貨相同。因此,能否裝載是受集裝箱和艙口的尺寸、
艙蓋的強度決定的。
④超長貨:超長貨不能裝在艙內(nèi),因為每一箱格都有橫向構(gòu)件,
所以如必須裝運時,只好裝在甲板上,但甲板上有拉緊集裝箱的交叉
拉桿,因此限制了裝載位置。超長貨裝在框架集裝箱上時,其超長量
限制在1ft左右。
集裝箱船舶需裝載超長、超寬、超高、超重等非標準集裝
箱,應(yīng)在訂艙前由托運人或承運人向港口提出申請,經(jīng)確認后方可裝
運。
(2)危險貨物的裝載
使用集裝箱裝載危險貨物應(yīng)按危險貨物運輸規(guī)則所列的性能
作為配載的依據(jù),各種性能不同的危險貨物,不能同配一箱,箱內(nèi)不
能放一般普通貨物,具體應(yīng)做到以下凡點:
①集裝箱有正確的標記、標志,并有《集裝箱裝運危險貨
物證明書》;
②集裝箱清潔、干燥,適合裝貨;
③貨物符合《國際危規(guī)》的包裝要求,有正確的標記、標
志,并經(jīng)國家規(guī)定的有關(guān)部門檢驗認可;
④每票貨物應(yīng)有危險貨物申報單;
⑤與危險貨物性質(zhì)不相容的貨物禁止同裝一箱;
⑥與普通貨物混裝時,危險貨物不得裝在普通貨物的下
面,并應(yīng)裝于箱門附近;
⑦包件裝箱正確,襯墊、加固合理;
⑧裝載后,應(yīng)按《國際危規(guī)》要求在集裝箱外部每側(cè)張貼
危險貨物類別標志。
(3)冷凍、冷藏集裝箱的裝載
冷凍、冷藏貨大致分為冷凍貨和低溫冷藏貨兩種。冷凍貨是指
貨物在凍結(jié)狀態(tài)下進行運輸?shù)呢浳铮\輸溫度的范圍一般在-10攝氏
度?-20攝氏度之間。低溫貨是指貨物在還未凍結(jié)或貨物表面有一層
簿薄的凍結(jié)層的狀態(tài)下進行運輸?shù)呢浳铮话阍试S的溫度調(diào)整范圍在
+16攝氏度?-1攝氏度左右。貨物要求低溫運輸?shù)哪康模饕菫榱?/p>
能保持貨物的鮮度。有時為了要維持貨物呼吸和防止箱內(nèi)產(chǎn)生水滴而
需要在箱內(nèi)進行通風(fēng)。
使用冷凍、冷藏集裝箱裝載冷藏貨應(yīng)做到:
①集裝箱具有集裝箱所有人出具的集裝箱合格證書或文
件;
②集裝箱冷藏設(shè)備起動、運輸、停止裝置處于正常狀態(tài);
③集裝箱通風(fēng)孔處于所要求的狀態(tài),泄水管保持暢通;
④集裝箱裝箱前要經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格,并能達到規(guī)定的
溫度,貨物要達到規(guī)定的裝箱溫度;
⑤貨物裝箱時一,不能堵塞冷氣通道,天棚部分應(yīng)留有空隙;
⑥裝載期間,冷藏裝置停止運轉(zhuǎn),
⑦冷凍貨物最好不要混載,必須混載時,只有運輸溫度相
同的貨物才能裝在一起,并要避免有惡臭、污染的貨物混載;
⑧裝載完畢,盡快使制冷設(shè)備工作,以盡快達到運輸要求
的溫度。
(六)交接和簽收
港口根據(jù)出口集裝箱船舶班期,按集裝箱貨物的裝船先后順序
向海上承運人或其代理人發(fā)出裝船通知,海上承運人應(yīng)及時通知托運
人。托運人或其代理人在收到《裝船通知》后,應(yīng)于船舶開裝前5天
開始,將出口集裝箱和貨物按船舶受載先后順序運進碼頭堆場或指定
貨運站,并于裝船前24小時截止進港。
裝箱人應(yīng)在裝船前48小時向海上承運人提供《集裝箱裝
箱單》及有關(guān)出口單證。
1.交接手續(xù)
出口重箱進入港口,托運人、內(nèi)陸承運人憑《場站收據(jù)》、
《集裝箱裝箱單》和《設(shè)備交接單》到指定港口交付重箱并辦理進場
集裝箱交接。
港口憑《場站收據(jù)》、《集裝箱裝箱單》和《設(shè)備交接單》
收取重箱并辦理進場集裝箱交接。
集裝箱交接時,交接雙方應(yīng)當檢查箱號、箱體和封志。交
接雙方檢查箱號、箱體和封志后,應(yīng)作記錄,并共同簽字確認。
2.交接標準和記錄
(1)重箱交接標準之箱體完好,箱號清晰,封志完整無
誤,特種集裝箱的機械、電器裝置運轉(zhuǎn)正常并符合文件記載要求。
(2)港口拒絕收箱的情況”:出口重箱凡有殘損或船名、航
次、提單號、目的港、箱號、封志號與《場站收據(jù)》、《集裝箱裝箱單》
和《設(shè)備交接單》所列明內(nèi)容不符者,港日拒絕收箱。因拒絕收箱而
產(chǎn)生的費用由責(zé)任方承擔。
(3)交接記錄:有下列情況之一的,均應(yīng)在《設(shè)備交接
單》上注明:
①箱號及裝載規(guī)范不明、不全,封志破損脫落、丟失、無
法辨認或與記載文件不符;
②擦傷、破洞、焊縫爆裂;
③凹損超內(nèi)端3公分,凸損超角件外端面;
④箱體外貼有前次危險品標志未經(jīng)處理;
⑤集裝箱附屬部件損壞或滅失;
⑥特種集裝箱機械、電器裝置異常、
⑦集裝箱安全銘牌丟失。
3.交接責(zé)任
我國《海商法》第四十六條規(guī)定:”承運人對集裝箱裝運的貨
物的責(zé)任期間,是指從裝貨港接收貨物時起至卸貨港交付貨物時止,
貨物處于承運人掌管之下的全部期間。”
《海上國際集裝箱運輸管理規(guī)定》第二十七條規(guī)定:"由承運
人負責(zé)裝箱的貨物,從承運人收到貨物后至運達目的地交付收貨人之
前的期間內(nèi),箱內(nèi)貨物損壞或短缺由承運人負責(zé)。”“由托運人負責(zé)
裝箱的貨物,從裝箱托運后至交付收貨人之前的期間內(nèi),如箱體和封
志完好,貨物損壞或短缺,由托運人負責(zé);如箱體損壞或封志破損,
箱內(nèi)貨物損壞或短缺,由承運人負責(zé)?!?/p>
(1)整箱貨的交接和簽收
不論是由貨主自行裝箱的整箱貨物,還是由貨運代理人安排裝
箱的整箱貨物,或者是由承運人以外的集裝箱貨運站(CFS)裝運的
整箱貨物,經(jīng)海關(guān)監(jiān)裝并施加海關(guān)關(guān)封后的重箱,隨同按裝箱順序繕
制的裝箱單、設(shè)備交接單(進場),以及場站收據(jù),通過內(nèi)陸的公路、
鐵路或水運送交港口的集裝箱堆場,集裝箱堆場的檢查橋或門衛(wèi)同送
箱人(專職業(yè)務(wù)員或卡車司機)對進場的重箱檢驗后,雙方簽署設(shè)備
交接單,集裝箱堆場業(yè)務(wù)人員則在校對集裝箱清單(或訂艙清單)、
場站收據(jù)和裝箱單后,接收貨物并在場站收據(jù)上簽字,然后將經(jīng)過簽
署的場站收據(jù)的裝貨、收貨單兩聯(lián)留下,場站收據(jù)正本退還送箱人。
集裝箱人港站堆場等待裝船。
承運人從在港站接收裝箱時起就應(yīng)對其負責(zé)。
(2)拼箱貨的交接和簽收
不屬于承運人的集裝箱貨運站(CFS)的拼箱貨,其交接
和簽收的程序與整箱貨相同。
在承運人的集裝箱貨運站或港站集裝箱堆場裝運的拼箱貨,承
運人自從有關(guān)發(fā)貨人或其貨運代理人手中收到拼箱貨時起,就應(yīng)對貨
物負責(zé),承擔費用,將拼箱貨裝箱,并將集裝箱裝上船。
(七)換取提單
港站集裝箱堆場簽發(fā)場站收據(jù)以后,將裝貨單聯(lián)留下作結(jié)算費
用和今后查詢,而將大副收據(jù)聯(lián)交理貨人員送船上大副留存。貨運代
理人收到簽署后的場站收據(jù)正本,到船公司或其代理人處,交付預(yù)付
運費,要求換取提單。船公司還要確認在場站收據(jù)上是否有批注,然
后在已編制好的提單上簽字。
集裝箱提單(CombinedTransportBillof
Lading)內(nèi)容上與傳統(tǒng)海運提單略有不同,應(yīng)分別注明收貨地
點、交貨地點、集裝箱號和鉛封號。因為集裝箱運輸有其特殊性,那
就是貨物的交接一般不在船邊,故場站收據(jù)換來的提單大多是備運
(待裝
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