2024年-Excel學(xué)習(xí)大全學(xué)習(xí)課件

1

Excel2010入門(mén)啟動(dòng)Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境工作簿與工作簿視窗結(jié)束Excel1

1-1-1啟動(dòng)Excel

方法一：執(zhí)行“開(kāi)始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令啟動(dòng)Excel。

方法二：雙擊已有Excel文件圖示來(lái)啟動(dòng)Excel。

1-1啟動(dòng)Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境MicrosoftExcel是一套功能完整、操作簡(jiǎn)易的電子計(jì)算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強(qiáng)大的圖表、報(bào)表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。22024/5/14除了執(zhí)行命令來(lái)啟動(dòng)Excel外，在Windows桌面或文件資料夾視窗中雙擊Excel工作表的名稱(chēng)或圖示，同樣也可以啟動(dòng)Excel。啟動(dòng)Excel201032024/5/141-1-2Excel界面介紹啟動(dòng)Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能頁(yè)次功能區(qū)工作表頁(yè)次標(biāo)簽工作表顯示比例工具42024/5/14

認(rèn)識(shí)功能頁(yè)次Excel中所有的功能操作分門(mén)別類(lèi)為8大頁(yè)次，包括文件、開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁(yè)次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開(kāi)始頁(yè)次就是基本的操作功能，像是字型、對(duì)齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能頁(yè)次即可看到其中包含的內(nèi)容。在功能頁(yè)上按一下，即可切換到該頁(yè)次

認(rèn)識(shí)功能區(qū)視窗上半部的面板稱(chēng)為功能區(qū)，放置了編輯工作表時(shí)需要使用的工具按鈕。開(kāi)啟Excel時(shí)預(yù)設(shè)會(huì)顯示“開(kāi)始”頁(yè)次下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的功能頁(yè)次，便會(huì)改變顯示該頁(yè)次所包含的按鈕。52024/5/14目前顯示“開(kāi)始”頁(yè)次的工具按鈕依功能還會(huì)再區(qū)隔成數(shù)個(gè)區(qū)塊，例如此處為字體區(qū)

當(dāng)我們要進(jìn)行某一項(xiàng)工作時(shí)，就先點(diǎn)選功能區(qū)上方的功能頁(yè)次，再?gòu)闹羞x擇所需的工具鈕。例如我們想再工作表中插入1張圖片，便可按下“插入”頁(yè)次，再按下“圖例”區(qū)中的“圖片”鈕，即可選取要插入的圖片。切換到此頁(yè)按下此鈕插入圖片與圖片、圖形有關(guān)的功能，都可以在“插圖”區(qū)中找到62024/5/14

另外，為了避免整個(gè)畫(huà)面太凌亂，有些頁(yè)次標(biāo)簽會(huì)在需要使用時(shí)才顯示。例如當(dāng)您在工作表中插入了一個(gè)圖表物件，此時(shí)與圖表有關(guān)的工具才會(huì)顯示出來(lái):美化及調(diào)整圖表屬性的相關(guān)工具，都放在圖表工具下

除了使用鼠標(biāo)來(lái)點(diǎn)選頁(yè)次標(biāo)簽及功能區(qū)內(nèi)的按鈕外，也可以按一下鍵盤(pán)上的Alt鍵，即可顯示各頁(yè)次標(biāo)簽的快速鍵提示訊息。當(dāng)您按下頁(yè)次標(biāo)簽的快速鍵之后，會(huì)用顯示功能區(qū)中各功能按鈕的快速鍵，讓您以鍵盤(pán)來(lái)進(jìn)行操作?？焖冁I提示信息72024/5/14

在功能區(qū)中按下鈕，還可以開(kāi)啟專(zhuān)屬的【交談窗】或【工作窗格】來(lái)做更細(xì)部的設(shè)定。例如我們想要美化儲(chǔ)存格的設(shè)定，就可以切換到“開(kāi)始”頁(yè)次，按下“字體”區(qū)右下角的鈕，開(kāi)啟儲(chǔ)存格格式交談窗來(lái)設(shè)定。切換到開(kāi)始頁(yè)次按下此鈕開(kāi)啟交談窗格更細(xì)部的設(shè)定82024/5/14

隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺(jué)得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)”隱藏起來(lái)。隱藏“功能區(qū)”的方法如下：目前“功能區(qū)”是完整顯示按下此鈕將“功能區(qū)”隱藏起來(lái)再按一下此鈕即可顯示功能區(qū)92024/5/14

將“功能區(qū)”隱藏起來(lái)后，要再度使用“功能區(qū)”時(shí)，只要將鼠標(biāo)移到任一個(gè)頁(yè)次上按一下即可開(kāi)啟；然而當(dāng)鼠標(biāo)移到其他地方再按一下左鍵時(shí)，“功能區(qū)”又會(huì)自動(dòng)隱藏了。如果要固定顯示“功能區(qū)”，請(qǐng)?jiān)陧?yè)次標(biāo)簽上按右鍵，取消最小化功能區(qū)項(xiàng)目。將鼠標(biāo)移到任何一個(gè)功能頁(yè)次上按一下，即會(huì)再度出現(xiàn)功能區(qū)取消“功能區(qū)最小化”102024/5/14“文件”頁(yè)次在Excel主視窗的左上角，有一個(gè)特別的綠色頁(yè)次，就是“文件”頁(yè)次，按下次頁(yè)次可以執(zhí)行與文件有關(guān)的命令，例如開(kāi)新文件、開(kāi)啟舊文件、打印、保存及傳送文件…等。按下“文件”頁(yè)次除了執(zhí)行各項(xiàng)命令外，還會(huì)列出最近曾經(jīng)開(kāi)啟及儲(chǔ)存過(guò)的文件，方便再度開(kāi)啟。可在這里預(yù)覽打印出來(lái)的樣子“文件”頁(yè)次112024/5/14

快速存取工具欄“快速存取工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預(yù)設(shè)的“快速存取工具欄”只有3個(gè)常用的工具，分別是“存儲(chǔ)文件按”、“復(fù)原”及“取消復(fù)原”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請(qǐng)按下

進(jìn)行設(shè)定。按下此鈕展開(kāi)“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具列”清單例如選擇“新建”這里會(huì)列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令，即可加入快速存儲(chǔ)工具列加入“新建”鈕，以后要打開(kāi)新文件就方便度了122024/5/14

如果您經(jīng)常使用的命令不在清單中，您可執(zhí)行【其他命令】命令，開(kāi)啟Excel選項(xiàng)交談窗設(shè)定：選擇此命令在此列表中選擇命令（例如選擇“插入工作表行”功能）這里會(huì)列出已加入“快速存取工具列”的命令剛才選取的“插入工作表行”按下“新增”鈕132024/5/14

調(diào)整快速存取工具列的位置：按下鈕還可設(shè)定工具列的位置。如果選擇【在功能區(qū)下方顯示】命令，可將“快速存取工具列”移至“功能區(qū)”下方。選擇此項(xiàng)“快速存取工具列”移至功能區(qū)下方142024/5/14

顯示比例工具視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示目前工作表的檢視比例，按下可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%...;反之按下鈕會(huì)縮小顯示比例，每按一次則會(huì)縮小10%,列入110%、100%、90%...?；蛘吣部梢灾苯永分虚g的滑動(dòng)桿，往鈕方向拉曳可放大顯示比例；往鈕方向拉曳可縮小顯示比例?？衫冒粹o或滑動(dòng)桿調(diào)整顯示比例152024/5/14放大或縮小文件的顯示比例，并不會(huì)放大或縮小字型，也不會(huì)影響文件打印出來(lái)的結(jié)果，只是方便我們?cè)跓赡簧蠙z視而已。

底下是2種不同的縮放比例的顯示結(jié)果，提供您在編輯工作表內(nèi)容時(shí)，調(diào)整縮放比例的參考：顯示比例為100%時(shí)的工作表內(nèi)容，適合編輯資料顯示比例為150%時(shí)的工作表內(nèi)容，適合監(jiān)視細(xì)部資料162024/5/14如果您的鼠標(biāo)附有滾輪，只要按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，在滾動(dòng)滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。

此外，您也可以按下工具列左側(cè)的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對(duì)話(huà)框來(lái)設(shè)定顯示比例，或自行輸入項(xiàng)要顯示的比例。按下此鈕選擇顯示比例，或在“自定義”欄中自行輸入比例當(dāng)輸入的值小于100%,表示要縮小顯示比例；大于100%，則表示要放大。若按下“恰好容納選定區(qū)域”項(xiàng)目，則Excel會(huì)根據(jù)您在工作表上選定的范圍來(lái)計(jì)算縮放比例，使這個(gè)范圍剛好填滿(mǎn)整個(gè)工作簿視窗。172024/5/141-1-3工作簿與工作簿視窗工作簿與工作表

工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個(gè)工作夾，在這個(gè)工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表：工作夾工作表182024/5/14

單元格與單元格位址

工作表內(nèi)的方格稱(chēng)為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個(gè)個(gè)的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題”A、B、C、…,左邊則有各列的行標(biāo)題1、2、3、…，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來(lái)，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A(yíng)列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標(biāo)題行標(biāo)題192024/5/14

卷軸

您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有16，384列（A…XFD)*1,048,576（1…1,048,576)，相當(dāng)于17,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，不論是17、21、24寸的熒幕都容納不下。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個(gè)部分分批卷到熒幕上來(lái)。卷軸的前后端各有一個(gè)“卷軸鈕”，中間則是一個(gè)滑動(dòng)桿，底下我們一垂直卷軸來(lái)說(shuō)明其用法。按下可卷動(dòng)以列可上下卷動(dòng)工作表水平卷軸可左右卷動(dòng)工作表可卷動(dòng)一個(gè)熒幕

畫(huà)片202024/5/14

頁(yè)次標(biāo)簽

每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會(huì)有3張空白工作表，每一張工作表則會(huì)有一次頁(yè)次標(biāo)簽（如工作表1、工作表2…),我們就是利用頁(yè)次標(biāo)簽來(lái)區(qū)分不同的工作表。工作表的頁(yè)次標(biāo)簽按下此鈕可建立新的工作表

一個(gè)工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱(chēng)為作用工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對(duì)象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表的頁(yè)次標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。212024/5/14

結(jié)束Excel

Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開(kāi)Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”頁(yè)次，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束Excel了。按此“關(guān)閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關(guān)閉工作表如果曾在Excel視窗中做過(guò)輸入或編輯的動(dòng)作，關(guān)閉時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。222024/5/142

建立Excel工作簿與輸入資料建立新文件及工作簿視窗的操作在單元格輸入資料資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度選取單元格的方法快速輸入出現(xiàn)過(guò)的資料快速填滿(mǎn)相同的內(nèi)容自動(dòng)建立等差、日期及等比數(shù)列工作表的操作存儲(chǔ)文件23

2-1建立新文件及工作簿視窗的操作2-1-1建立新工作簿

建立工作簿的動(dòng)作，通?？山栌蓡?dòng)Excel一并完成，因?yàn)閱?dòng)Excel時(shí)，就會(huì)順帶開(kāi)啟一份空白的工作簿。啟動(dòng)Excel就會(huì)建立的新工作簿242024/5/14

你也可以按下“文件”標(biāo)簽，切換到“文件”標(biāo)簽后按下“新建”鈕來(lái)建立新的工作簿。開(kāi)啟的新工作簿，Excel會(huì)依次以工作簿1、工作簿2…來(lái)命名，要重新替工作簿命名，可在存儲(chǔ)文件時(shí)變更。（后面章節(jié)會(huì)介紹）2-1-2切換工作簿視圖

利用剛才所學(xué)的方法，再建立一個(gè)新工作簿，現(xiàn)在就有2個(gè)工作表視窗。

切換至“視圖”頁(yè)次，再按下“窗口”區(qū)的“切換窗口”，即可從中選取工作簿。檔名前顯示打鉤符號(hào)，表示是目前所在的工作簿顯示Excel中所有已開(kāi)啟的工作簿按一下即可切換至此工作簿252024/5/142-2在單元格中輸入資料2-2-1認(rèn)識(shí)資料的種類(lèi)

單元格的資料大致可分成兩類(lèi)：一種是可計(jì)算的數(shù)字資料（包括日期、時(shí)間），另一種則是不可計(jì)算的文字資料。

可計(jì)算的數(shù)字資料：由數(shù)字0-9及一些符號(hào)（如小數(shù)點(diǎn)、+、-、$、%...)所組成，例如15.36、-99、$350、75%等都是數(shù)字資料。日期與時(shí)間也是屬于數(shù)字資料，只不過(guò)會(huì)含有少量的文字或符號(hào)，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。

不可計(jì)算的文字資料：包括中文字樣、英文字元、文數(shù)字的組合（如身份證號(hào)碼）。不過(guò)，數(shù)字資料有時(shí)亦會(huì)被當(dāng)成文字輸入，如：電話(huà)號(hào)碼、郵遞區(qū)號(hào)等。2-2-1輸入資料的程序

現(xiàn)在我們要練習(xí)在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來(lái)做示范。

首先是選取要放入資料的單元格，例如在B3單元格按一下:262024/5/14

輸入“貨號(hào)”2個(gè)字，在輸入資料時(shí)，環(huán)境會(huì)發(fā)生一些變化，請(qǐng)看下圖的說(shuō)明：在B2單元格按一下?tīng)顟B(tài)列表顯示就緒，表示可以開(kāi)始輸入資料輸入資料時(shí)，資料編輯列會(huì)出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會(huì)同時(shí)顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入272024/5/14

輸入完請(qǐng)按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)，Excel便會(huì)將資料存入B2單元格并回到就緒模式。2-2-2在單元格中輸入多行資料

若想在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行資料，可在換行時(shí)按下Alt+Enter鍵，將插入點(diǎn)移到下一行，便能在同一單元格中繼續(xù)輸入下一行資料。

在A(yíng)2單元格中輸入“訂單”，然后按下Alt+Enter鍵，將插入點(diǎn)移到下一行。插入點(diǎn)移到第二行了其它單元格內(nèi)容請(qǐng)自行練習(xí)輸入

繼續(xù)輸入“明細(xì)”兩個(gè)字，然后按下Enter鍵，A2單元格便會(huì)顯示成2行文字。單元格的行高會(huì)自動(dòng)調(diào)整282024/5/14

輸入完請(qǐng)按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)，Excel便會(huì)將資料存入B2單元格并回到就緒模式。2-2-2清除單元格內(nèi)容如果要清除單元格的內(nèi)容，先選取欲清除的單元格，然后按下Delete鍵或者按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“清除內(nèi)容”。2-3資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度

Excel會(huì)自動(dòng)判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來(lái)決定資料的預(yù)設(shè)顯示方式，例如數(shù)字資料將會(huì)靠右對(duì)齊；文字資料則會(huì)考左對(duì)齊。若輸入的資料超過(guò)單元格寬度時(shí)，Excel將會(huì)改變資料的顯示方式。

當(dāng)單元格寬度不足顯示內(nèi)容時(shí)，數(shù)字資料會(huì)顯示成“###”,而文字資料則會(huì)由右邊相鄰的儲(chǔ)存格決定如何顯示。當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時(shí)，文字資料會(huì)被截?cái)喈?dāng)右鄰單元格是空白時(shí)，文字資料會(huì)跨越到右邊單元格太窄，數(shù)字會(huì)顯示成#字292024/5/14

這時(shí)候只要調(diào)整單元格的寬度或在標(biāo)題欄的右框線(xiàn)上雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以調(diào)整寬度。

調(diào)整高度的方法和調(diào)整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線(xiàn)就可以了。302024/5/142-4選取單元格的方法2-4-1選取多個(gè)單元格

在單元格內(nèi)按一個(gè)鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個(gè)相鄰的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的的第一個(gè)單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個(gè)單元格，最后再放開(kāi)左鍵。

假設(shè)我們選取A2到D5這個(gè)范圍，選取的單元格范圍我們會(huì)以范圍做左上角及右下角的單元格位址來(lái)表示，如下圖選取的范圍即表示A2：D5。若要取消選取范圍，只要在工作表內(nèi)按下任一個(gè)單元格即可。先點(diǎn)選A2單元格按住鼠標(biāo)左鍵不放，拉曳至D5單元格312024/5/142-4-2選取不連續(xù)的多個(gè)范圍如果要選取多個(gè)不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5,先選取B2：D2范圍，然后按住Ctrl鍵，再選取第2個(gè)范圍A3：A5，選好后再放開(kāi)Ctrl鍵，就可以同時(shí)選取多個(gè)單元格范圍了。

先選取B2：D2范圍按住Ctrl鍵后，再接著選取A3：A5322024/5/142-4-3選取整行或整列

要選取整行或整列，在行編號(hào)或列編號(hào)上按一下：在此按一下，選取整個(gè)B列在此按一下，選取整個(gè)第4列332024/5/142-4-4選取整張工作表

若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕”即可一次選取所有的單元格。按下“全選按鈕”可選取整張工作表342024/5/142-5快速輸入出現(xiàn)過(guò)的資料2-5-1利用“自動(dòng)完成”輸入相同的資料

在輸入同一列的資料時(shí)，若內(nèi)容有重復(fù)，就可以透過(guò)“自動(dòng)完成”功能快速輸入。例如在工作表3的B2到B4單元格輸入內(nèi)容，然后再B5單元格中輸入“成”字，此時(shí)“成”之后自動(dòng)填入與B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。若自動(dòng)填入的資料正好是想輸入的文字，按下Enter鍵就可以將資料存入單元格中；若不是想要的內(nèi)容，可以不予理會(huì)，繼續(xù)完成輸入文字的工作，

“自動(dòng)完成”功能，只適用于文字資料。352024/5/14

此外，當(dāng)同欄中出現(xiàn)兩個(gè)以上單元格數(shù)據(jù)雷同時(shí)，Excel在無(wú)從判定內(nèi)容的情況下，將暫時(shí)無(wú)法使用自動(dòng)完成功能。當(dāng)你繼續(xù)輸入至Excel可判斷的內(nèi)容，才會(huì)顯示自動(dòng)完成的文字內(nèi)容：一直要輸入到“風(fēng)”字，才會(huì)發(fā)揮“自動(dòng)完成”的功能362024/5/142-5-1從下拉式清單挑選輸入過(guò)的資料

當(dāng)同一欄單元格的數(shù)據(jù)太雷同，總是得輸入到最后自動(dòng)完成才能判斷出正確的內(nèi)容，這時(shí)你可以改用從下拉式列表挑選功能來(lái)輸入。接續(xù)上例，我們要繼續(xù)在C6單元格輸入內(nèi)容。請(qǐng)先如圖輸入C2:C5的內(nèi)容，然后在C6儲(chǔ)存格按右鈕執(zhí)行『從下拉式清單挑選』命令：從下拉式列表挑選功能與自動(dòng)完成功能一樣，都只適用于文字?jǐn)?shù)據(jù)。

執(zhí)行此命令372024/5/14C6單元格下方會(huì)出現(xiàn)一張列表，記錄同一欄（即C欄）中出現(xiàn)過(guò)的數(shù)據(jù)，如：”品項(xiàng)”、”超靜音風(fēng)扇”、”超靜音立扇”，只要由清單中選取就可輸入數(shù)據(jù)了：382024/5/14哪些資料會(huì)列入下拉式清單中Excel會(huì)從選取的單元格往上、往下尋找，只要找到的單元格內(nèi)有資料，就把它放到清單中，直到遇到空白單元格為止。以下圖的例子而言，當(dāng)選區(qū)A6單元格時(shí)，清單中會(huì)列出“財(cái)務(wù)部”、“人事部”、“行銷(xiāo)部”與“業(yè)務(wù)部”這4個(gè)項(xiàng)目，而不會(huì)出現(xiàn)“生產(chǎn)部”、“資訊部”?？瞻讍卧窨瞻讍卧癫辉偻险也辉偻抡疫x取的單元格392024/5/142-6快速填滿(mǎn)相同的資料

當(dāng)你要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個(gè)單元格，除了可復(fù)制／貼上單元格內(nèi)容外，更有效率的方法是利用自勤填滿(mǎn)功能來(lái)達(dá)成，此功能亦可建立日期、數(shù)列等具規(guī)則性的內(nèi)容，這部份我們將在下一節(jié)說(shuō)明。

假設(shè)我們想建立以下的數(shù)據(jù)內(nèi)容，先來(lái)看看哪些可利用自動(dòng)填滿(mǎn)功能來(lái)快速輸入：可建立具規(guī)律變化的資料，詳細(xì)請(qǐng)參考下一節(jié)可為連續(xù)的儲(chǔ)存格填入相同的數(shù)據(jù)402024/5/14

請(qǐng)開(kāi)敔一份新的工作簿，首先練習(xí)操作步驟較單純的填滿(mǎn)功能，看看如何在B2：B6范圍內(nèi)填滿(mǎn)”業(yè)務(wù)部”。

先如圖輸入內(nèi)容，然后在B2單元格輸入”業(yè)務(wù)部”3個(gè)字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指標(biāo)移至粗框線(xiàn)的右下角，此時(shí)指標(biāo)會(huì)呈

+

狀：選取某個(gè)單元格或范圍時(shí)，其周?chē)鷷?huì)被粗框線(xiàn)圍住，右下角的小方塊稻為填滿(mǎn)控點(diǎn)

將指標(biāo)移到填滿(mǎn)控點(diǎn)上，按住左鈕不放向下拉至單元格B6，”業(yè)務(wù)部”2個(gè)字就會(huì)填滿(mǎn)B2：B6范圍了：指標(biāo)旁出現(xiàn)工具提示，顯示單元格將填入的資料自動(dòng)填滿(mǎn)選項(xiàng)鈕412024/5/14

在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動(dòng)填滿(mǎn)B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個(gè)自動(dòng)填滿(mǎn)選項(xiàng)鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，讓你變更自動(dòng)填滿(mǎn)的方式：預(yù)設(shè)的填滿(mǎn)方式，即填入單元格的內(nèi)容與格式（如字型、顏色設(shè)定）若改選此項(xiàng)，只會(huì)填入單元格格式選此項(xiàng)表示只填入單元格內(nèi)容，但不要填入格式自動(dòng)填滿(mǎn)選項(xiàng)鈕的作用，可讓我們選擇是否要一并套用單元格的格式設(shè)定。不過(guò)，我們尚未設(shè)定格式，所以不用變更設(shè)定，當(dāng)你選取了其他單元格，并進(jìn)行編輯動(dòng)作后，自動(dòng)填滿(mǎn)選項(xiàng)鈕就會(huì)自動(dòng)消失。學(xué)會(huì)單元格的格式設(shè)定后，您就會(huì)感受到此鈕的便利之處了。422024/5/142-7自動(dòng)建立等差、日期及等比數(shù)列2-7-1建立等差數(shù)列首先要說(shuō)明數(shù)列的類(lèi)型，以便清楚知道哪些數(shù)列可由Excel的功能來(lái)自動(dòng)建立。Exccl可建立的數(shù)列類(lèi)型有4種：等差級(jí)數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：1、3、5、7…等比級(jí)數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：2、4、8、16…日期：例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7…自動(dòng)填入：自動(dòng)填入數(shù)列是屬于不可計(jì)算的文字?jǐn)?shù)據(jù)，例如：一月、二月、三月…，星期一、星期二、星期三…等都是。Excel已將這類(lèi)型文字?jǐn)?shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫(kù)，讓我們使用自動(dòng)填入數(shù)列時(shí)，就像使用一般數(shù)列一樣。以下就分別說(shuō)明如何建立以上這4種數(shù)列。建立等差數(shù)列請(qǐng)接續(xù)上一節(jié)的練習(xí)，我們要在A(yíng)2：A6單元格中，建立1、2、3、4、5的等差數(shù)列，請(qǐng)如下操作：在A(yíng)2、A3單元格分別輸入1、2，并選取A2：A3范圍做為來(lái)源單元格，也就是要有兩個(gè)初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來(lái)源儲(chǔ)存格432024/5/14將指針移到填滿(mǎn)控點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鈕不放，向下拉曳至A6單元格：指針旁的數(shù)字表示目前到達(dá)的儲(chǔ)存格將填入的值參考指針旁的數(shù)字，當(dāng)建立到你要的數(shù)字后請(qǐng)放開(kāi)滑鼠，等差數(shù)列就建立好了：建立數(shù)列后，自動(dòng)填滿(mǎn)選項(xiàng)鈕又再度出現(xiàn)了，而且下拉選單中的第1個(gè)項(xiàng)目略有不同：以復(fù)制數(shù)據(jù)的方式來(lái)填滿(mǎn)。就上例而言，A2：A6范圍會(huì)變成1、2、1、2、1此外，利用填滿(mǎn)控點(diǎn)還可以建立“項(xiàng)目1、專(zhuān)案3、專(zhuān)案5、專(zhuān)案7…”的文數(shù)字組合數(shù)列，只要在來(lái)源單元格輸入“項(xiàng)目1”、“專(zhuān)案3”，再拉曳填滿(mǎn)控點(diǎn)即可完成，你可以自行試試看。442024/5/142-7-2建立日期數(shù)列再來(lái)試試建立日期的功能。請(qǐng)開(kāi)啟一份新工作簿，假設(shè)我們要在A(yíng)l：El建立一個(gè)日期數(shù)列，就可以在來(lái)源Al單元格中輸入起始日期，然后拉曳填滿(mǎn)控點(diǎn)至El單元格：1、輸入起始日期2、拉曳填滿(mǎn)控點(diǎn)至El儲(chǔ)存格即可建立由于我們建立的是日期數(shù)列，所以當(dāng)你按下自動(dòng)填滿(mǎn)選項(xiàng)鈕熙時(shí)，會(huì)看到多出幾個(gè)與日期有關(guān)的選項(xiàng)若改選此項(xiàng)，建立的日期數(shù)列會(huì)跳過(guò)星期六、日此為預(yù)設(shè)選項(xiàng)選此項(xiàng)，A1：El會(huì)填入，2012/1/1、2012/2/1…2012/5/1452024/5/142-7-3建立文字?jǐn)?shù)列Excel還內(nèi)建許多常用的自動(dòng)填人數(shù)列，例如”甲、乙、丙、丁…”、”一月、二月、三月…”等，方便我們使用填滿(mǎn)控點(diǎn)快速完成輸入。如右圖操作，我們來(lái)練習(xí)在A(yíng)3：Al0建立”甲、乙…辛”：拉曳至A10建立不同的自動(dòng)填入數(shù)列，自動(dòng)填滿(mǎn)選項(xiàng)鈕下拉選單中的項(xiàng)目也會(huì)隨數(shù)列的特性而有所不同。在A(yíng)3輸入“甲”462024/5/142-7-3建立等比數(shù)列不用按計(jì)算器，就能輕松建立等比數(shù)列等比數(shù)列無(wú)法像等差數(shù)列以拉曳填滿(mǎn)控點(diǎn)的方式來(lái)建立，我們實(shí)際來(lái)操作看看。例如要在B3：Bl0建立5、25、125…．的等比數(shù)列。在B3單元格中輸入5，按下圈圖鍵，接著選取B3：Bl0的范圍：切換到開(kāi)始頁(yè)次，按下編輯區(qū)的填滿(mǎn)鈕，由下拉選單中選擇『數(shù)列』命令開(kāi)啟數(shù)列交談窗：1、選擇此項(xiàng)，因?yàn)楦鶕?jù)步驟1選取的范圍，數(shù)列會(huì)產(chǎn)生在列2、選擇要建立的數(shù)列類(lèi)型此欄可設(shè)定數(shù)列最后結(jié)束的數(shù)字，若未設(shè)定將延伸到選取范圍為止，此例為Bl0單元格3、輸入等比的數(shù)值按下確定鈕，等比數(shù)列就建立完成了：472024/5/142-8工作表的操作2-8-1插入與切換工作表目前使用中的工作表，頁(yè)次卷標(biāo)會(huì)呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下該工作表的頁(yè)次標(biāo)簽，即可將它切換成作用工作表。一本工作簿預(yù)設(shè)有3張工作表，若不夠用時(shí)可以自行插入新的工作表。請(qǐng)開(kāi)殷一份新工作簿，如下練習(xí)插入一張新的工作表：按下此鈕插入工作表插入的新工作表學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)的輸入方法后，現(xiàn)在我們?cè)賮?lái)學(xué)學(xué)如何在工作簿中新增及切換工作表。當(dāng)資料量多的時(shí)候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。482024/5/142-8-2為工作表重新命名Excel雙按工作表1頁(yè)次卷標(biāo)，使其呈選取狀態(tài)：

Exccl會(huì)以工作表1、工作表2、工作表3…．為工作表命名，但這類(lèi)名稱(chēng)沒(méi)有意義，當(dāng)工作表數(shù)量多時(shí)，應(yīng)更改為有意義的名稱(chēng)，以利辨識(shí)。假設(shè)我們要在工作表1輸入各項(xiàng)商品的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)量，所以可以將它重新命名為”銷(xiāo)售數(shù)量”。輸入”銷(xiāo)售數(shù)量”再按下鍵，工作表就重新命名了。492024/5/142-8-3設(shè)定頁(yè)次標(biāo)簽顏色除了可以更改工作表的名稱(chēng)，頁(yè)次卷標(biāo)的顏色也可以個(gè)別設(shè)定，這樣看起來(lái)就更容易辨識(shí)了。例如我們要將”銷(xiāo)售數(shù)量”這個(gè)頁(yè)次卷標(biāo)改為紅色：在頁(yè)次卷標(biāo)上按下鼠標(biāo)右鈕選擇此命令選擇頁(yè)次卷標(biāo)的顏色設(shè)定好之后，”銷(xiāo)售數(shù)量”工作表的頁(yè)次卷標(biāo)會(huì)顯示紅色底線(xiàn)，那是因?yàn)椤变N(xiāo)售數(shù)量”是目前的作用工作表，若選取其他的工作表，就會(huì)看到”銷(xiāo)售數(shù)量”工作表的頁(yè)次卷標(biāo)正是剛才設(shè)定的紅色了：選擇此項(xiàng)，可回復(fù)頁(yè)次標(biāo)簽的默認(rèn)色彩502024/5/142-8-4刪除工作表對(duì)于不再需要的工作表，可在工作表的頁(yè)次卷標(biāo)上按鼠標(biāo)右鈕執(zhí)行『刪除』命令將它刪除。若工作表中含有內(nèi)容，還出現(xiàn)提示交談窗請(qǐng)你確認(rèn)是否要?jiǎng)h除，避免誤刪了重要的工作表。512024/5/142-9保存文件2-9-1第一次存檔學(xué)習(xí)了一連串輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等操作，現(xiàn)在來(lái)學(xué)習(xí)最重要的存盤(pán)工作。結(jié)束工作前，一定要確實(shí)做好存盤(pán)的工作，不然辛苦的編輯可就白費(fèi)了。要儲(chǔ)存文件，請(qǐng)按下快速存取工具欄的保存文件鈕，如果是第一次存盤(pán)，會(huì)開(kāi)啟另存新檔交談窗，讓你配置文件案儲(chǔ)存的相關(guān)信息。切換至保存文件的文件夾輸入文件名按下保存鈕當(dāng)你修改了工作簿的內(nèi)容，而再次按下保存文件鈕時(shí)，就會(huì)將修改后的工作簿直接儲(chǔ)存。若想要保留原來(lái)的文件，又要儲(chǔ)存新的修改內(nèi)容，請(qǐng)切換至文件頁(yè)次，按下另存新檔鈕，以另一個(gè)檔名來(lái)保存。522024/5/14這里要特別提醒您，在儲(chǔ)存時(shí)預(yù)設(shè)會(huì)將存檔類(lèi)型設(shè)定為Excel工作簿，擴(kuò)展名是*.xlsx的格式，不過(guò)此格式的文件無(wú)法在Exccl2000/XP/2003等版本開(kāi)敔，若是需要在這些Exccl版本開(kāi)殷工作簿，那么建議你將存檔類(lèi)型設(shè)定為Excel97-2003工作簿：不過(guò)，將文件存成Excel97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在儲(chǔ)存時(shí)會(huì)顯示如右的交談窗，告知您將如何儲(chǔ)存這些部份：此交談窗的內(nèi)容，會(huì)隨您使用的新功能而顯示不同的處理方式。此例說(shuō)明了儲(chǔ)存后圖形將無(wú)法編輯若按下繼續(xù)鈕儲(chǔ)存，日后開(kāi)敔時(shí)可能發(fā)生圖表無(wú)法編輯，或內(nèi)容不完整的等問(wèn)題，所以建議您一定要為文件先儲(chǔ)存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。532024/5/142-9-2開(kāi)啟舊文檔要重新開(kāi)敔之前儲(chǔ)存的文件，請(qǐng)切換至文件頁(yè)次再按闊殿舊文件鈕，就會(huì)顯示開(kāi)啟舊文件交談窗讓你選擇要開(kāi)殷的文件了。若要想開(kāi)啟最近編輯過(guò)的工作簿文件，則可按下文件頁(yè)次的最近鈕，其中會(huì)列出最近編輯過(guò)的文件，若有想要開(kāi)啟的文件，按下文件名就會(huì)開(kāi)啟了。下次忘記文件名、儲(chǔ)存位置時(shí)，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中542024/5/143

公式與函數(shù)在單元格建立公式相對(duì)參照位址與絕對(duì)參照位址函數(shù)的使用方法插入函數(shù)的綜合練習(xí)-獎(jiǎng)金發(fā)放作業(yè)不需要公式也能得知計(jì)算結(jié)果55

3-1在單元格建立公式當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除…等運(yùn)算時(shí)，可以把計(jì)算的動(dòng)作交給Excel的公式去做，省去自行運(yùn)算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動(dòng)時(shí)，公式計(jì)算的結(jié)果還會(huì)立即更新。3-1-1公式的表示法Excel的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，數(shù)學(xué)公式的表示法為：若將這個(gè)公式改用Excel表示，則變成要在A(yíng)3單元格中輸入：意思是Excel會(huì)將Al單元格的值十A2單元格的值，然后把結(jié)果顯示在A(yíng)3單元格中。562024/5/143-1-2輸入公式輸入公式必須以等號(hào)“=”起首，例如=Al+A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字?jǐn)?shù)據(jù)?，F(xiàn)在我們就來(lái)練習(xí)建立公式，請(qǐng)開(kāi)殷范例文件Ch03-01，我們已在其中輸入了兩個(gè)學(xué)生的成績(jī)：

我們打算在E2單元格存放“王書(shū)桓的各科總分”，也就是要將“王書(shū)桓”的英文、生物、理化分?jǐn)?shù)加總起來(lái)，放到E2單元格中，因此將E2單元格的公式設(shè)計(jì)為“=B2十C2+D2”。請(qǐng)選定要輸入公式的E2單元格，并將指針移到數(shù)據(jù)編輯列中輸入等號(hào)”=”：函數(shù)方塊在此輸入“＝”572024/5/14接著輸入“=”之后的公式，請(qǐng)?jiān)趩卧馚2上單擊，Excel便會(huì)將B2輸入到數(shù)據(jù)編輯列中：此時(shí)B2被虛線(xiàn)框包圍住B2自動(dòng)輸入到公式中再輸入，"+"，然后選取C2單元格，繼續(xù)輸入，"+"，選取D2單元格，如此公式的內(nèi)容便輸入完成了：582024/5/14最后按下數(shù)據(jù)編輯列上的翰入鈕或按下鍵，公式計(jì)算的結(jié)果馬上顯示在E2單元格中：數(shù)據(jù)編輯列會(huì)顯示公式單元格顯示公式計(jì)算的結(jié)果Tip:若想直接在單元格中查看公式，可按下+鍵鍵在

鍵的上方，在公式和計(jì)算結(jié)果間做切換。你也可以直接在E2儲(chǔ)存格中，以鍵盤(pán)直接輸入“=82十C2十D2”、再按下Enter鍵來(lái)輸入公式3-1-3自動(dòng)更新結(jié)果公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)隨著單元格內(nèi)容的變動(dòng)而自動(dòng)更新。以上例來(lái)說(shuō)，假設(shè)當(dāng)公式建好以后，才發(fā)現(xiàn)”王書(shū)桓”的英文成績(jī)打錯(cuò)了，應(yīng)該是”90”分才對(duì)，當(dāng)我們將單元格B2的值改成”90”，E2單元格中的計(jì)算結(jié)果立即從220更新為225：自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果了592024/5/143-2相對(duì)參照位址與絕對(duì)參照位址3-2-1相對(duì)與絕對(duì)參照的差異公式中會(huì)運(yùn)用到的地址有相對(duì)引用地址與絕對(duì)參照地址2種類(lèi)型。相對(duì)引用地址的表示法例如：Bl、C4；而絕對(duì)參照地址的表示法，則須在單元格地址前面加上”$”符號(hào)，例如：$B$l、$C$4。假設(shè)你要前往某地，但不知道該怎么走，于是就向路人打聽(tīng)。結(jié)果得知你現(xiàn)在的位置往前走，碰到第一個(gè)紅綠燈后右轉(zhuǎn)，再直走約100公尺就到了，這就是相對(duì)引用地址的概念。另外有人干脆將實(shí)際地址告訴你，假設(shè)為”中正路二段60號(hào)”，這就是絕對(duì)參照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不論你在什么地方，根據(jù)這個(gè)絕對(duì)參照地址，所找到的永遠(yuǎn)是同一個(gè)地點(diǎn)。將這兩者的特性套用在公式上，代表相對(duì)引用地址會(huì)隨著公式的位置而改變，而絕對(duì)參照位址則不管公式在什么地方，它永遠(yuǎn)指向同一個(gè)單元格。602024/5/143-2-2實(shí)例說(shuō)明底下我們以實(shí)例為你說(shuō)明相對(duì)引用地址與絕對(duì)參照地址的使用方式。先選取D2單元格，在其中輸入公式”=B2十C2”并計(jì)算出結(jié)果，根據(jù)前面的說(shuō)明，這是相對(duì)引用地址。以下我們要在D3單元格輸入絕對(duì)參照地址的公式=$B$3+$C$2。選取D3單元格，然后在數(shù)據(jù)編輯列中輸入”=B3”。按下鍵，B3會(huì)切換成$B$3的絕對(duì)參照地址：你也可以直接在資料編輯列中輸入"=$B$3"。612024/5/14切換相對(duì)引用與絕對(duì)參照地址的快速鍵鍵可循序切換單元格地址的參照類(lèi)型，每按一次

鍵，參照地址的類(lèi)型就會(huì)改變，其切換結(jié)果如右：接著輸入“+C3”，再按下F4鍵將C3變成$C$3，最后按下鍵，公式就建立完成了：D3的公式內(nèi)容D2及D3的公式分別是由相對(duì)地址與絕對(duì)地址組成，但兩者的計(jì)算結(jié)果卻一樣。到底它們差別在哪里呢？選定D2：D3單元格，拉曳填滿(mǎn)控點(diǎn)到下一欄，將公式復(fù)制到E2：E3儲(chǔ)存格：計(jì)算結(jié)果不同了622024/5/14相對(duì)地址公式D2的公式=B2+C2，使用了相對(duì)位址，表示要計(jì)算D2往左找兩個(gè)儲(chǔ)存格(B2、C2)的總和，因此當(dāng)公式復(fù)制到E2單元格后，便改成從E2往左找兩個(gè)儲(chǔ)存格相加，結(jié)果就變成C2和D2相加的結(jié)果：絕對(duì)地址公式D3的公式=$B$3十$C$3，使用了絕對(duì)位址，因此不管公式復(fù)制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值來(lái)相加，所以D3和E3的結(jié)果都是一樣的：632024/5/143-2-3混合參照如果在公式中同時(shí)使用相對(duì)引用與絕對(duì)參照，這種情形稱(chēng)為混合參照，例如：這種公式在復(fù)制后，絕對(duì)參照的部份(如$Bl的$B)不會(huì)變動(dòng)，而相對(duì)引用的部份則會(huì)隨情況做調(diào)整。絕對(duì)參照相對(duì)參照絕對(duì)參照相對(duì)參照我們繼續(xù)沿用范例文件Ch03-02做練習(xí)，請(qǐng)依照下列步驟將E3單元格中的公式改成混合參照公式=$B3+C3：雙按E3單元格，將插入點(diǎn)移至”=”之后，接著按兩次F4鍵，讓$B$3變成$B3。642024/5/14將插入點(diǎn)移至“+”之后，按3次F4鍵將$C$3變成C3，最后按下enter鍵，公式便輸入完成。接著選定F3，分別拉曳填滿(mǎn)控點(diǎn)至F3及E4：E4單元格F3單元格B4單元格為0，C4單元格也為0B3維持1215，D3為2180652024/5/143-3函數(shù)的使用方法3-3-1函數(shù)的格式函數(shù)是Excel根據(jù)各種需要，預(yù)先設(shè)計(jì)好的運(yùn)算公式，可讓你節(jié)省自行設(shè)計(jì)公式的時(shí)間，底下我們就來(lái)看看如何運(yùn)用Excel的函數(shù)。每個(gè)函數(shù)都包含三個(gè)部份：函數(shù)名稱(chēng)、自變量和小括號(hào)。我們以加總函數(shù)SUM來(lái)說(shuō)明：SUM即是函數(shù)名稱(chēng)，從函數(shù)名稱(chēng)可大略得知函數(shù)的功能、用途。小括號(hào)用來(lái)括住自變量，有些函數(shù)雖沒(méi)有自變量，但小括號(hào)還是不可以省略。引敷是函數(shù)計(jì)算時(shí)所必須使用的數(shù)據(jù)，例如SUM(1，3，5)即表示要計(jì)算1-3-5三個(gè)數(shù)字的總和，其中的1.3.5就是自變量。自變量的數(shù)據(jù)類(lèi)型函數(shù)的自變量不僅只有數(shù)字類(lèi)型而已，也可以是文字或以下3項(xiàng)類(lèi)別：位址：如SUM(B1，C3)即是要計(jì)算B1單元格的值十C3單元格的值。范圍：如SUM(A1：A4)即是要加總Al：A4范圍的值。函數(shù)：如SQRT(SUM(B1：B4》即是先求出B1：B4的總和后，再開(kāi)平方根的結(jié)果。662024/5/143-3-2使用函數(shù)方塊輸入函數(shù)函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時(shí)，也必須以等號(hào)“=”起首，假設(shè)我們要在B8單元格運(yùn)用SUM函數(shù)來(lái)計(jì)算班費(fèi)的總支出。首先選取存放計(jì)算結(jié)果的B8儲(chǔ)存格，并在數(shù)據(jù)編輯列中數(shù)入等號(hào)”=”接著按下函數(shù)方塊右側(cè)的下拉鈕，在列示窗中選取SUM，此時(shí)會(huì)開(kāi)啟函數(shù)引數(shù)交談窗來(lái)協(xié)助我們輸入函數(shù)：選取SUM函數(shù)672024/5/14若按下此處，可取得函數(shù)的進(jìn)階說(shuō)明TIP：函數(shù)方塊列示窗只會(huì)顯示最近用過(guò)的10個(gè)函數(shù)，若在函數(shù)方塊列示窗中找不到想要的函數(shù)，可選取其他函數(shù)項(xiàng)目開(kāi)啟插入函數(shù)交談窗來(lái)尋找欲使用的函數(shù)（稍后說(shuō)明）。這里會(huì)描述此函數(shù)的功能682024/5/14再來(lái)就是要設(shè)定函數(shù)的自變量。先按下第一個(gè)自變量欄Number1右側(cè)的折迭鈕，將函數(shù)自變量交談窗收起來(lái)，再?gòu)墓ぷ鞅碇羞x取B4：B6當(dāng)作自變量：按—下自變量欄右側(cè)的展開(kāi)鈕，再度將函數(shù)自變量交談窗展開(kāi)：選取B4：B6當(dāng)作自變量TIP：除了從工作表中選取單元格來(lái)設(shè)定自變量，你也可以直接在自變量欄中輸入自變量，省下折迭、展開(kāi)函數(shù)引，數(shù)交談窗的痲煩。選取的范圍會(huì)被虛線(xiàn)框圍住函數(shù)自變量交談窗目前被折迭起來(lái)這里會(huì)顯示計(jì)算的結(jié)果692024/5/14按下確定鈕，函數(shù)的計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在B8單元格內(nèi)：剛才輸入的函數(shù)及公式計(jì)算結(jié)果702024/5/143-3-3用自動(dòng)顯示的函數(shù)列表輸入函數(shù)若已經(jīng)知道要使用哪一個(gè)函數(shù)，或是函數(shù)的名稱(chēng)很長(zhǎng)，我們還有更方便的輸入方法。請(qǐng)直接在單元格內(nèi)輸入”=”．再輸入函數(shù)的第1個(gè)字母，例如”S”，單元格下方就會(huì)列出S開(kāi)頭的函數(shù)，如果還沒(méi)出現(xiàn)要用的函數(shù)，再繼續(xù)輸入第2個(gè)字母，例如”U”，出現(xiàn)要用的函數(shù)后，用鼠標(biāo)雙按函數(shù)就會(huì)自動(dòng)輸入單元格了：

移動(dòng)箭頭鍵到函數(shù)上，會(huì)顯示函數(shù)的說(shuō)明雙按函數(shù)可自動(dòng)輸入單元格TIP:若一直沒(méi)有出現(xiàn)函數(shù)列表，請(qǐng)切換到文件頁(yè)次再按下選項(xiàng)鈕，然后切換到公式頁(yè)次，確認(rèn)已勾選公式自動(dòng)完成選項(xiàng)。712024/5/143-3-3利用“自動(dòng)求和”鈕快速輸入函數(shù)

在開(kāi)始頁(yè)次編輯區(qū)有一個(gè)自動(dòng)加按鈕

，可讓我們快速輸入函數(shù)。例如當(dāng)我們選取B8單元格，并按下

鈕時(shí)，便會(huì)自動(dòng)插入SUM函數(shù)，且連自變量都自動(dòng)幫我們?cè)O(shè)定好了：只要按下enter鍵，就可以算出班費(fèi)的總支出了會(huì)自勤選取好函數(shù)引數(shù)，你也可以自行重新選取其他范圍這里會(huì)有函數(shù)的輸入格式提示除了加總功能之外，還提供數(shù)種常用的函數(shù)供我們選擇使用，只要按下

鈕旁邊的下拉鈕

，即可選擇要進(jìn)行的計(jì)算：可用來(lái)做這些運(yùn)算若選此項(xiàng)，會(huì)開(kāi)啟插入函敷交談窗722024/5/143-3-4開(kāi)啟“插入函數(shù)”交談窗輸入需要的函數(shù)插入函數(shù)交談窗是Excel函數(shù)的大本營(yíng)，當(dāng)你在函數(shù)方塊列示窗中找不到需要的函數(shù)時(shí)，就可從這里來(lái)輸入函數(shù)?，F(xiàn)在我們要練習(xí)透過(guò)插入函數(shù)交談窗來(lái)輸入函數(shù)，列出面包店各家門(mén)市的營(yíng)業(yè)額排名。請(qǐng)選取C4單元格，然后按下數(shù)據(jù)編輯列上的插入函數(shù)鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯列自動(dòng)輸入等號(hào)”=”，并且開(kāi)殷插入函數(shù)交談窗：可從這里選擇函數(shù)的類(lèi)別，如財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文字、日期及時(shí)間…等列出Excel所提供的函數(shù)按下此處可顯示目前所選取函數(shù)的使用說(shuō)明函數(shù)的功能敘述732024/5/14接著從插入函數(shù)交談窗中選取RANK.EQ函數(shù)，進(jìn)行門(mén)市營(yíng)業(yè)額的排名：1、選擇統(tǒng)計(jì)類(lèi)別若不知道Excel是否提供你所要的函數(shù)，也可在此欄輸入中、英文關(guān)鍵詞，再按下右側(cè)的開(kāi)始鈕進(jìn)行搜尋2、選取此類(lèi)別下的RANK.EO函數(shù)3按下確定鈕，開(kāi)啟

函數(shù)引數(shù)交談窗開(kāi)啟函數(shù)自變量交談窗后，如下圖輸入各自變量的內(nèi)容：在此輸入B42輸入要進(jìn)行排名的單元格范圍（在此我們要排名的范圍

是固定在B4：813之間，所以使用絕對(duì)參照地址）742024/5/14按下確定鈕即可得到計(jì)算結(jié)果。計(jì)算出，惠城精城門(mén)市的營(yíng)業(yè)額是所有門(mén)市的第3名請(qǐng)選取C4單元格，并拉曳其填滿(mǎn)控點(diǎn)到C13儲(chǔ)存格。計(jì)算出所有門(mén)市的營(yíng)業(yè)額排名若想變更自變量設(shè)定，請(qǐng)選取函數(shù)所在的單元格，然后按下插入函數(shù)鈕

展開(kāi)函數(shù)自變量交談窗來(lái)重新設(shè)定752024/5/14RANK.EQ與RANK.AVG函數(shù)的差異用來(lái)算排名的函數(shù)有RANK.EO和RANK.AVG兩個(gè)，而在Excel2007（或之前）版本則只有RANK函數(shù)。這3個(gè)函數(shù)都可用來(lái)排序，RANK.AVG和RANK.EQ的差異是在遇到相同數(shù)值時(shí)的處理方法不同，RANK.AVG會(huì)傳回等級(jí)的平均值，RANK．EQ則會(huì)傳回最高等級(jí)；RANK則是Excel2007之前版本的函數(shù)，在Excel2010仍可使用，其作用與RANK.EQ相同。傳回3、4的平均等級(jí)3.5傳回最高等級(jí)，所以會(huì)有2個(gè)3，沒(méi)有4結(jié)果與RANK.EQ相同762024/5/143-4函數(shù)綜合練習(xí)-獎(jiǎng)金發(fā)放作業(yè)學(xué)會(huì)插入函數(shù)之后，我們來(lái)做個(gè)綜合練習(xí)，讓你對(duì)函數(shù)有更進(jìn)一步的了解。假設(shè)我們要依年資來(lái)計(jì)算中秋節(jié)發(fā)放的獎(jiǎng)金，年資未滿(mǎn)1年的員工沒(méi)有獎(jiǎng)金，滿(mǎn)1年以上未滿(mǎn)3年則發(fā)放5，000元獎(jiǎng)金，滿(mǎn)3年以上則發(fā)給8，000元獎(jiǎng)金。如下圖所示：772024/5/14首先要進(jìn)行年資的計(jì)算，請(qǐng)先選取D2儲(chǔ)存格，在此要使用DATEDIF這倜函數(shù)來(lái)計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)，其格式如下：DATEIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，差距參數(shù)單位）到職日獎(jiǎng)金基數(shù)基準(zhǔn)日（我們以這個(gè)日期為基準(zhǔn)，所以使用絕對(duì)參照位址）求算兩日期差距的整年數(shù)要使用“Y”參數(shù)在D2單元格中輸入“=DATEDIF(B2,$C$2,”Y“)”，然后按EnterDATEIF的差距單位參數(shù)參數(shù)傳回的值"Y"兩日期差距的整年數(shù)，亦即‘滿(mǎn)幾年’"M"兩日期差距的整月敷，亦即’滿(mǎn)畿倜月”"D"兩日期差距的整日數(shù)，亦即‘滿(mǎn)畿天’"YM"兩日期之間的月數(shù)差距，忽略日期中的年和日"YD"兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年"MD"兩日期之間的天數(shù)差距，忽略日期中的年和月782024/5/14計(jì)算出”蔣文文”的年資后，請(qǐng)選取D2儲(chǔ)存格，然后拉曳填滿(mǎn)控黠至Dll儲(chǔ)存格，即可算出所有員工的年資。年資為0表示未滿(mǎn)一年計(jì)算出”蔣文文”的年資后，請(qǐng)選取D2儲(chǔ)存格，然后拉曳填滿(mǎn)控黠至Dll儲(chǔ)存格，即可算出所有員工的年資。計(jì)算出年資後，就可以依年資來(lái)計(jì)算獎(jiǎng)金，我們要用IF函數(shù)來(lái)判斷應(yīng)發(fā)放的獎(jiǎng)金。IF函數(shù)可判斷條件是否成立，如果所傳回的值為T(mén)RUE時(shí)，就執(zhí)行條件成立時(shí)的作業(yè)，反之則執(zhí)行條件不成立時(shí)的作業(yè)。792024/5/14IF(判讀式，條件成立時(shí)的作業(yè)，條件不成立時(shí)的作業(yè)）當(dāng)年資小于1年的條件成立，沒(méi)有獎(jiǎng)金當(dāng)年資小于3年的條件成立，獎(jiǎng)金為5000；若條件不成立，就是滿(mǎn)3年以上，獎(jiǎng)金為8000在E2單元格中輸入”=IF(D2<1,0,IF(D2<3,5000,8000))”802024/5/14就是好蔣文文的獎(jiǎng)金后，請(qǐng)將E2單元格的填滿(mǎn)控點(diǎn)拉曳到E11單元格，即可算出所有人的獎(jiǎng)金。812024/5/143-5不需輸入公式也能得知計(jì)算結(jié)果這一節(jié)要介紹一個(gè)超實(shí)用的自動(dòng)計(jì)算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下，也能快速得到運(yùn)算結(jié)果，其可計(jì)算的項(xiàng)目包括求和、平均值、最大值、最小值…等常用的類(lèi)別。如右圖所示，只要選取E2：E11單元格，馬上就會(huì)在狀態(tài)欄看到計(jì)算結(jié)果：選取E2：E11范圍狀態(tài)列會(huì)自動(dòng)算出此次獎(jiǎng)金發(fā)放的總金額、平均值等計(jì)算結(jié)果822024/5/14自動(dòng)計(jì)算功能不僅會(huì)計(jì)算總和、平均值、項(xiàng)目個(gè)敷，還可以計(jì)算最大值、最小值、數(shù)字計(jì)數(shù)等。若要燮更目前計(jì)算的項(xiàng)目，可如下操作：在狀態(tài)欄按右鍵選擇所要的計(jì)算功能，功能前顯示打勾符虢，表示含列在狀態(tài)列，此例請(qǐng)加選最大值、最小值2項(xiàng)可看出此次獎(jiǎng)金發(fā)放最少是0元，最都是8000元832024/5/144

工作表的編輯作業(yè)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)搬移單元格資料復(fù)制與搬移對(duì)公式的影響選擇性貼上一復(fù)制單元格屬性?xún)?chǔ)存格的新增與刪除儲(chǔ)存格的文字格式設(shè)定數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的格式化設(shè)定單元格的樣式日期和時(shí)間的格式設(shè)定設(shè)定數(shù)據(jù)對(duì)齊方式、方向與自動(dòng)換列功能凍結(jié)拆分編輯窗口數(shù)據(jù)有效性84

4-1復(fù)制單元格資料當(dāng)工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時(shí)間。這一節(jié)我們要分別介紹利用工具鈕及鼠標(biāo)拉曳復(fù)制資料的操作步驟。4-1-1利用工具鈕復(fù)制資料先來(lái)說(shuō)明用工具鈕復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的操作。如下所示范例，在這個(gè)范例中，一月份的總計(jì)已在G5單元格建立好了，公式為”=SUM(C5：F5)”。由于各月份總計(jì)欄的計(jì)算方法都是一樣的，因此我們要用復(fù)制、貼上的方法，將G5的公式復(fù)制到G9：Gll單元格，計(jì)算出四到六月的總計(jì)。852024/5/14接著選取要貼上的區(qū)域G9：GII．然后按下開(kāi)始頁(yè)次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上：來(lái)源資料被虛線(xiàn)框包圍按下此鈕計(jì)算出四到六月份的總計(jì)粘貼選項(xiàng)鈕，后面會(huì)介紹862024/5/14

由于G5單元格的公式使用相對(duì)引用地址，因此復(fù)制到G9：Gll后，公式參照的位址會(huì)隨著位置調(diào)整，所以G9、Gl0及Gll的公式分別如下：數(shù)據(jù)復(fù)制到貼上區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛線(xiàn)框仍然存在，所以可再選取其它要貼上的區(qū)域繼續(xù)復(fù)制。若復(fù)制工作已完成，請(qǐng)按下

鍵或執(zhí)行其它命令來(lái)取消虛線(xiàn)框。4-1-2利用鼠標(biāo)拉曳復(fù)制資料

我們也可以改用鼠標(biāo)拉曳的方式來(lái)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過(guò)程中，按住Ctrl鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，這就可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。872024/5/144-1-3插入復(fù)制的資料

如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復(fù)制的數(shù)據(jù)貼上去，會(huì)蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。想保留原有數(shù)據(jù)的話(huà)，可將單元格改以插入的方式復(fù)制。假設(shè)我們想將A4單元格復(fù)制到B4單元格，但又要保留B4原有的內(nèi)容，可如下操作：選取源數(shù)據(jù)單元格A4，然后按下Ctrl+C鍵復(fù)制來(lái)源資料。選定目的單元格B4，切換到開(kāi)始頁(yè)次再如圖操作：選擇此鈕選擇此項(xiàng)882024/5/14原有的資料富益投信會(huì)往下移一格，而A4單元格的數(shù)據(jù)永勝科技會(huì)復(fù)制到B4單元格。按Esc鍵即可取消虛線(xiàn)框A4單元格的資料復(fù)制到B4原來(lái)B4資料往下移4-2搬移單元格資料搬移單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個(gè)單元格放置，當(dāng)數(shù)據(jù)放錯(cuò)單元格，或要調(diào)整位置時(shí)，皆可用搬移的方式來(lái)修正。這一節(jié)我們同樣要介紹以工具鈕、鼠標(biāo)拉曳，以及插入搬移3種方法。892024/5/144-2-1利用工具鈕搬移資料首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù)A3：D3，然后切換到開(kāi)始頁(yè)次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕，剪下來(lái)源資料：被剪下的資料會(huì)出現(xiàn)虛線(xiàn)框選取貼上區(qū)域A5，然后按下剪貼簿區(qū)的貼上鈕，將源數(shù)據(jù)搬到選取的區(qū)域：資料被搬下來(lái)了902024/5/144-2-2利用鼠標(biāo)拉曳搬移資料用鼠標(biāo)拉曳的方式同樣也可以搬移數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格A2：D2的資料搬到第6列：選取單元格A2：D2，并將指標(biāo)移到粗框上（不要放在填滿(mǎn)控點(diǎn)上）拉曳至A6單元格后放開(kāi)鼠標(biāo)912024/5/144-2-3插入搬移資料若粘貼區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來(lái)貼上。請(qǐng)接續(xù)上例，假設(shè)”梁秀云”和”沈心慈”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對(duì)調(diào)，我們就用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來(lái)修正：選取欲搬移的范圍A6:D6，然后按下Ctrl+Shift鍵剪下資料。接著選取貼上區(qū)域A5，然后由儲(chǔ)存格區(qū)的插入鈕選擇貼上的方式：

資料已經(jīng)插入A5:D5,而原來(lái)的資料、往下移。922024/5/144-3復(fù)制與搬移對(duì)公式的影響前兩節(jié)我們談了許多復(fù)制與搬移單元格數(shù)據(jù)的技巧，當(dāng)復(fù)制或搬移單純的文字、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)還算簡(jiǎn)單，但若是要搬移、復(fù)制含有公式的單元格，可就要格外當(dāng)心了！這一節(jié)我們就來(lái)解析復(fù)制與搬移對(duì)公式的影響。4-3-1復(fù)制公式的注意事項(xiàng)

將公式復(fù)制到貼上區(qū)域后，Excel會(huì)自動(dòng)將貼上區(qū)域的公式調(diào)整為該區(qū)域相關(guān)的相對(duì)地址，因此如果復(fù)制的公式仍然要參照到原來(lái)的單元格地址，該公式應(yīng)該使用絕對(duì)地址。以下以范例進(jìn)行說(shuō)明：B5單元格含有公式，用來(lái)計(jì)算上面3個(gè)單元格的總和將85復(fù)制到B6時(shí)，公式變成從B6往上找3個(gè)儲(chǔ)存格來(lái)做加總932024/5/144-3-2搬移公式的注意事項(xiàng)

若搬移的單元格資料跟公式有關(guān)，請(qǐng)?zhí)貏e注意下列幾點(diǎn)：

假如搬移的是公式，則公式中的位址不會(huì)隨著粘貼區(qū)域的位址調(diào)整，所以公式仍然會(huì)參照到原來(lái)的單元格位址。搬移前公式搬移后公式按下Ctrl+X鍵剪下資料，再到B6單元格942024/5/14若公式參照到單元格范圍，則僅搬移其中一倔儲(chǔ)存格的話(huà)，其公式參照的儲(chǔ)存格范圍不變：參照到B2：B4參照的范圍不變，而值改變了將B3單元格搬到E3單元格952024/5/14若將參照的范圍整個(gè)搬移到別處，公式的參照會(huì)跟著調(diào)整到新地址：公式變了，但值沒(méi)變將B2:B4移到E2:E4如果公式參照到的單元格數(shù)據(jù)被移到其它單元格中，則公式會(huì)自動(dòng)跟著調(diào)整到新地址：搬移前公式內(nèi)容搬移后公式變了將C3單元格搬移到E3單元格962024/5/14儲(chǔ)存格袒含有多種資料，例如用來(lái)建立公式的單元格，其內(nèi)就含有公式和計(jì)算的結(jié)果；而單元格也可以只包含單純的文字或數(shù)字資料…，逭些我們通稱(chēng)為儲(chǔ)存格的屬性。4-4選擇性粘貼上一復(fù)制單元格屬性4-4-1復(fù)制單元格屬性

下面我們用實(shí)例來(lái)進(jìn)行練習(xí)。假設(shè)要將D2單元格的公式及值屬性，分別復(fù)制到E2及E3單元格：先選取來(lái)源資料儲(chǔ)存格D2，并切換到開(kāi)始頁(yè)次，按下剪貼簿區(qū)的復(fù)制按鈕，這個(gè)動(dòng)作會(huì)復(fù)制D2的所有屬性。這個(gè)單元格具有公式與值兩個(gè)屬性972024/5/14選取E2儲(chǔ)存格，然后按下粘貼鈕，即可看到數(shù)種儲(chǔ)存格屬性供你選擇：這些都是粘貼鈕可以選擇的單元格屬性從粘貼的下拉選單中選取公式，表示要粘貼公式屬性：公式復(fù)制過(guò)來(lái)了值會(huì)重新計(jì)算982024/5/14接著選取E3儲(chǔ)存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值，這次要貼上的是值這個(gè)屬性：只將值復(fù)制過(guò)來(lái)992024/5/144-4-2由粘貼選項(xiàng)設(shè)定要帖上的單元格屬性將儲(chǔ)存格的屬性貼到目的儲(chǔ)存格之后，目的儲(chǔ)存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)鈕

，若按下此鈕，可顯示選單來(lái)改邊所要粘貼的儲(chǔ)存格屬性：點(diǎn)擊此按鈕粘貼屬性1002024/5/144-5單元格的新增與刪除有時(shí)候舍在輸入資料的遇程中愛(ài)發(fā)現(xiàn)資料漏打，需要在現(xiàn)有的資料周穿插放入這些資料時(shí)，就需要先在工作表中插入空白列、行或儲(chǔ)存格，再到其中輸入資料：若有空白的儲(chǔ)存格，或用不到的內(nèi)容，則可將之刪除。4-5-1新增與刪除整行、整列

新增列單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開(kāi)始”菜單里的插入按鈕。1012024/5/14新增行單擊要插入位置后面的行標(biāo)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開(kāi)始”菜單里的插入按鈕。1022024/5/14刪除行、列在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可?；蛘哌x擇“開(kāi)始”菜單里的刪除按鈕。1032024/5/144-5-1新增與刪除空白單元格

新增空白單元格假設(shè)要在B2：D2插入3個(gè)空白單元格，則先選取要插入空白單元格的B2:D2切換至“開(kāi)始”菜單的單元格區(qū)域下的插入按鈕，執(zhí)行插入單元格命令。1042024/5/14

刪除空白單元格

選取要?jiǎng)h除的單元格，比如B2：D21052024/5/14切換至“開(kāi)始”菜單的單元格區(qū)域下的刪除按鈕，執(zhí)行刪除單元格命令。1062024/5/144-6單元格的文字格式設(shè)定如果設(shè)定的封象是整個(gè)儲(chǔ)存格的文字，只要選取儲(chǔ)存格，或是選取儲(chǔ)存格范圍、整行、整列，再切換到開(kāi)始頁(yè)次，按下字體區(qū)的工具鈕進(jìn)行設(shè)定，文字就會(huì)套用設(shè)定的格式了。此區(qū)域用來(lái)設(shè)定文字格式1072024/5/144-7數(shù)字資料的格式化工作表的敷字資料，也許是一筆金額、一倜數(shù)量或是銀行利率…等等，若能為數(shù)字加上貨幣符號(hào)”$”、百分比符號(hào)”%?！氡馗鼙磉_(dá)出它們的特性。4-7-1直接輸入數(shù)字格式儲(chǔ)存格預(yù)設(shè)的數(shù)字格式精通用格式，表示用哪一種格式輸入敷字，敷字就含以該種格式顯示。如在A(yíng)l儲(chǔ)存格中輸入”$123”：以后就算在A(yíng)l儲(chǔ)存格中重新輸入其他敷字，Excel也會(huì)以貨幣格式來(lái)顯示。再次選取Al儲(chǔ)存格，然后輸入”4567”（不要輸入$符虢）：1082024/5/144-7-2以數(shù)值格式列示窗設(shè)定格式

例如想把“$4567”改成“$4567.00”，選擇“開(kāi)始”菜單里數(shù)字區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)格式，選擇適合的數(shù)值格式。選擇此項(xiàng)

數(shù)據(jù)格式提供了多種設(shè)定數(shù)值格式的選項(xiàng)，具體可以自選擇練習(xí)。1092024/5/144-8設(shè)定單元格的樣式如果覺(jué)得預(yù)設(shè)的一般樣式太單調(diào)，可先選取要變換樣式的單元格或范圍，再切換到開(kāi)始頁(yè)次，在樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的樣式，節(jié)省自己設(shè)定各種格式的時(shí)間。選擇此按鈕也可以在此設(shè)定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式1102024/5/144-9日期和時(shí)間的格式設(shè)定日期和時(shí)間也是屬于數(shù)字資料，不過(guò)因?yàn)樗鼈兊母袷奖容^特殊，可顯示的格式也有多種變化，所以我們特別獨(dú)立一節(jié)來(lái)詳細(xì)說(shuō)明。4-8-1輸入日期與時(shí)間當(dāng)你在儲(chǔ)存格中輸入日期或時(shí)間資料時(shí)，必須以Excel能接受的格式輸入，才會(huì)被當(dāng)成是日期或時(shí)間，否則會(huì)被當(dāng)成文字資料。以下列舉Excel所能接受的日期與時(shí)間格式：1112024/5/14輸入單元格中的日期Excel判定的日期2010年12月1日2010/12/12010年12月1日2010/12/12010/12/12010/12/11-Dec-102010/12/112/12010/12/1(不輸入年份將視為當(dāng)年）1-DEC2010/12/1(不輸入年份將視為當(dāng)年）輸入單元格中的時(shí)間Excel判定的時(shí)間11:2011:20:00AM12:03AM12:02:00AM12時(shí)10分12:10:00PM12時(shí)10分30秒12:10:30PM上午8時(shí)50分08:50:00AM4-8-2更改日期與時(shí)間的顯示方式

選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，進(jìn)入數(shù)字選項(xiàng)。

如下圖所示，選擇要設(shè)定的日期格式。

更改時(shí)間的顯示方式和更改日期的方法類(lèi)似。1122024/5/14日期格式1132024/5/144-8-3計(jì)算兩個(gè)日期間的天數(shù)如果想知道兩日期間的間隔天敷，或是兩時(shí)間所間隔的時(shí)數(shù)，可以建立公式來(lái)計(jì)算。間隔天數(shù)4-8-3計(jì)算數(shù)天后的日期45天后的日期1142024/5/144-10設(shè)定資料對(duì)齊方式、方向與自動(dòng)換列功能4-10-1設(shè)定單元格資料的水平及垂直對(duì)齊方式

要調(diào)整儲(chǔ)存格資料的對(duì)齊方式，最快的方法是選取儲(chǔ)存格，然後切換到開(kāi)始頁(yè)次，按下對(duì)齊方式區(qū)的工具鈕來(lái)設(shè)定。設(shè)定垂直的對(duì)齊方式設(shè)定水平的對(duì)齊方式1152024/5/144-10-2設(shè)定文字的方向儲(chǔ)存格內(nèi)的資料預(yù)設(shè)是橫式走向，若字敷較多，儲(chǔ)存格寬度較窄，還可以設(shè)為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。

要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開(kāi)始菜單，在對(duì)齊方式區(qū)下選擇鈕。

也可以通過(guò)設(shè)置單元格格式里的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定文字方向1162024/5/144-10-3讓單元格的文字能自動(dòng)換列先選中單元格，切換到開(kāi)始菜單，在對(duì)齊方式區(qū)下選擇自動(dòng)換列鈕。選擇此按鈕1172024/5/144-11凍結(jié)拆分窗口當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，可以選擇在工作表中滾動(dòng)時(shí)仍可見(jiàn)的特定行或列。其方法如下：要鎖定行，請(qǐng)選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定列，請(qǐng)選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。要同時(shí)鎖定行和列，請(qǐng)單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。點(diǎn)擊菜單欄“視圖”-“凍結(jié)拆分窗口”當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)更改為“取消凍結(jié)窗格”，可以取消對(duì)行或列的鎖定。1182024/5/14拆分窗格以鎖定單獨(dú)工作表區(qū)域中的行或列：

指向垂直滾動(dòng)條頂端或水平滾動(dòng)條右端的拆分框。當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔樆驎r(shí)，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。要取消拆分，請(qǐng)雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。垂直滾動(dòng)條拆分框水平滾動(dòng)條拆分框1192024/5/144-12數(shù)據(jù)有效性利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍等，還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。比如錄入身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)這些數(shù)據(jù)長(zhǎng)，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過(guò)程中容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)有效性可以幫助防止、避免錯(cuò)誤的發(fā)生。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法如下：選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如F列。1202024/5/14選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”->“有效性“，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框，設(shè)置有效性條件為“文本長(zhǎng)度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長(zhǎng)度欄根據(jù)需要填寫(xiě)，如身份證為“18”，手機(jī)號(hào)碼就填“11”，這樣在單元格填寫(xiě)的號(hào)碼會(huì)以科學(xué)記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點(diǎn)擊“設(shè)置單元格式”->選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。1212024/5/14通過(guò)數(shù)據(jù)有效性還可以設(shè)置下拉菜單選定要設(shè)定下拉菜單的列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”->“有效性“，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框，設(shè)置有效性條件為“序列”，在“來(lái)源”里輸入要限制輸入的值，逗號(hào)輸入時(shí)要切換到英文輸入模式。1222024/5/14數(shù)據(jù)有效性還可以應(yīng)用于時(shí)間、日期、整數(shù)、小數(shù)等的檢查控制。數(shù)據(jù)有效性的出錯(cuò)信息數(shù)據(jù)有效性的出錯(cuò)信息包括“停止”，“警告”，“信息”。1232024/5/145

建立圖表圖表類(lèi)型介紹建立圖表物件調(diào)整圖表物件的位置及大小認(rèn)識(shí)圖表的組成項(xiàng)目變更圖表類(lèi)型變更資料范圍124

5-1圖表類(lèi)型介紹

工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來(lái)表達(dá)，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。Excel內(nèi)建了多達(dá)70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專(zhuān)業(yè)水平的圖表。

請(qǐng)切換到插入頁(yè)次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類(lèi)型。按下各個(gè)圖表類(lèi)型鈕，可開(kāi)啟Excel內(nèi)建的圖表類(lèi)型進(jìn)一步選擇副圖表類(lèi)型，你可以參考5-5節(jié)的說(shuō)明來(lái)更換1252024/5/14

以下我們就簡(jiǎn)單為你說(shuō)明幾種常見(jiàn)的圖表類(lèi)型，當(dāng)你要建立圖表前，可以依自己的需求來(lái)選擇適當(dāng)?shù)膱D表。直條圖：柱形圖是最普遍使用的圖表類(lèi)型，它很適合用來(lái)表現(xiàn)一段期間內(nèi)數(shù)量上的變化，或是比較不同項(xiàng)目之間的差異，各種項(xiàng)目放置于水平坐標(biāo)軸上，而其值則以垂直的長(zhǎng)條顯示。例如各項(xiàng)產(chǎn)品在第一季每個(gè)月的銷(xiāo)售量：1262024/5/14折線(xiàn)圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來(lái)顯示相等間隔（每月、每季、每年…．）的資料趨勢(shì)。例如某公司想查看各分公司每一季的銷(xiāo)售狀況，就可以利用折線(xiàn)圖來(lái)顯示：1272024/5/14圓形圖：餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都有唯一的色彩或是圖樣，餅圖適合用來(lái)表現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如底下我們要查看流行時(shí)尚雜志中賣(mài)得最好的是哪一本，就可以使用餅圖來(lái)表示：1282024/5/14橫條圖：可以顯示每個(gè)項(xiàng)目之間的比較情形，Y軸表示類(lèi)別項(xiàng)目，X軸表示值，條形圖主要是強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)目之間的比較，不強(qiáng)調(diào)時(shí)間。例如你可以查看各地區(qū)的銷(xiāo)售額，或是像底下列出各項(xiàng)商品的人氣指數(shù)。1292024/5/14區(qū)域圖：強(qiáng)調(diào)一段時(shí)間的變動(dòng)程度，可由值看出不同時(shí)間或類(lèi)別的趨勢(shì)。例如可用分區(qū)圖強(qiáng)調(diào)某個(gè)時(shí)間的利潤(rùn)數(shù)據(jù)，或是某個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)售成長(zhǎng)狀況。底下以惠州近年來(lái)各縣市新生兒人口數(shù)為例來(lái)繪制分區(qū)圖。1302024/5/14散布圖：顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含2組坐標(biāo)軸，會(huì)在水平軸顯示一組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會(huì)將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點(diǎn)，并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計(jì)及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來(lái)做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會(huì)隨著氣溫變化而影響銷(xiāo)售量，氣溫愈高，冷飲的銷(xiāo)量愈好。1312024/5/14股票圖：股票圖顧名思義就是用在說(shuō)明股價(jià)的波動(dòng)，例如你可以依序輸入成交量、開(kāi)盤(pán)價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)、收盤(pán)價(jià)的數(shù)據(jù)，來(lái)當(dāng)做投資的趨勢(shì)分析圖。1322024/5/14環(huán)圈圖：與餅圖類(lèi)似，不過(guò)環(huán)圈圖可以包含多個(gè)資料數(shù)列，而餅圖只能包含一組數(shù)列。例如右圖的例子，可以看出電器產(chǎn)品近三年的銷(xiāo)售狀況。1332024/5/14泡泡圖：泡泡圖和散布圖類(lèi)似，不過(guò)泡泡圖是比較3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進(jìn)行排列，水平軸的數(shù)值(X軸)在第一欄中，而對(duì)應(yīng)的垂直軸數(shù)值(Y軸)及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。例如底下的例子，X軸代表產(chǎn)品的銷(xiāo)售量，Y軸代表產(chǎn)品的銷(xiāo)售額，而泡泡的大小則是廣告費(fèi)。1342024/5/14雷達(dá)圖：可以用來(lái)做多個(gè)資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可以雷達(dá)圖來(lái)了解每位學(xué)生最擅長(zhǎng)及最不擅長(zhǎng)的科目。1352024/5/145-2建立圖表對(duì)象認(rèn)識(shí)Excel的圖表類(lèi)型后，現(xiàn)在我們就以實(shí)際的例子來(lái)學(xué)學(xué)如何在工作表中建立圖表對(duì)象，將令人眼花的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成美觀(guān)、易于辨別高低趨勢(shì)變化的圖表，看起來(lái)也更為專(zhuān)業(yè)、有說(shuō)服力！5-2-1建立銷(xiāo)售圖

下面以房產(chǎn)銷(xiāo)售量為例子說(shuō)明建立銷(xiāo)售圖。

如下圖，選取A3：E7范圍，切換到插入頁(yè)次，在圖表區(qū)中如下操作：1362024/5/14按下柱形圖按鈕選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖隨即在工作表中建立好圖表物件1372024/5/14若是修改了圖表的來(lái)源資料，圖表會(huì)自動(dòng)重新修正內(nèi)容，不需重新繪制圖表TIP：你也可以在選取源數(shù)據(jù)后，直接按下ALT十F1鍵，快速在工作表中建立圖表，不過(guò)所建立的圖表類(lèi)型則是預(yù)設(shè)的柱形圖，如果你有自行修改過(guò)默認(rèn)的圖表類(lèi)型，那么將以你設(shè)定的為主。1382024/5/145-2-2認(rèn)識(shí)"圖表工具"頁(yè)次

在建立圖表物件后，圖表會(huì)呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)圖表工具頁(yè)次，你可以在此頁(yè)次中進(jìn)行圖表的各項(xiàng)美化、編輯工作。圖表工具頁(yè)次圖表的周?chē)霈F(xiàn)框線(xiàn)，表示圖表目前為選取狀態(tài)1392024/5/145-2-3將圖表建立在新工作表中

剛才建立的圖表對(duì)象和數(shù)據(jù)源放在同一個(gè)工作表中，最大的好處是可以對(duì)照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時(shí)你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中：請(qǐng)?jiān)谶x取圖表對(duì)象后（在圖表上單擊即可選取），切換到圖表工具頁(yè)次下的設(shè)計(jì)頁(yè)次，并按下移動(dòng)圖表鈕。選擇此鈕接著會(huì)開(kāi)啟移動(dòng)圖表交談窗，讓你選擇圖表要