某建筑工程公司人事制度

某建筑工程公司人事制度

第一部分行政人事部崗位職責(zé)

總則

1、公司的人事管理工作由行政人事部具體負責(zé)。

2、行政人事部在人事管理上直接向總經(jīng)理負責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、

服務(wù)的關(guān)系。

一、公司人事管理工作

（一）、人力資源規(guī)劃

1、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立以“流程為中心、以顧客為導(dǎo)

向”的理念編制公司的主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程，在對主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程進行分析的基礎(chǔ)上來

設(shè)計、修訂人力資源規(guī)劃及組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。

（二）、員工日常管理

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織、審核各部門編寫職位說明書，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；

2、根據(jù)公司工程建設(shè)的需要，按公司核定編制，協(xié)助各部門辦理員工的招聘工

作,為各部門提供符合條件的員工，儲備人才；

3、協(xié)助各部門做好員工的入職、培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、獎懲、離

職等工作；

4、協(xié)助編制人事管理規(guī)章制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行情況；

5、負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；

6、保存員工的個人檔案資料。

（三）、員工培訓(xùn)

1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r及各部門提交的年度員工培訓(xùn)計劃，編制公司年

度培訓(xùn)計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;

2、制定年度培訓(xùn)費用預(yù)/決算計劃,有效控制培訓(xùn)成本；

3、組織實施員工培訓(xùn)，進行培訓(xùn)評估,分析培訓(xùn)效果，做到“有培訓(xùn)、有考核、

有評估、有效果”。

（四）、員工考核

1、根據(jù)公司各部門的崗位職能和員工的職位說明書，制定員工考核方案，報領(lǐng)

導(dǎo)審批后,組織實施業(yè)績考核；

2、配合相關(guān)部門，依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)計劃,制定中層管理人員考核方案，報

領(lǐng)導(dǎo)審批后,對中層以上干部實施考核；

3、根據(jù)公司的人事任命程序，組織實施人員晉升考核。

（五）、薪酬與福利

1、執(zhí)行公司的薪酬福利政策，確定公司員工薪水計發(fā)程序與手續(xù)；

2、對公司員工進行考勤管理，每月統(tǒng)計《月度員工考勤表》；

3、編制公司員工薪水表。

二、公司行政管理工作

（一）、制定行政管理制度

1、起草公司行政人事管理制度、匯編公司各項制度、報領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)督檢查

各部門執(zhí)行的情況，并負責(zé)解釋公司行政人事管理制度；

2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

（二）、行政費用控制

1、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴(yán)格控

制行政費用的支出；

2、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使

用登記及定期檢查使用情況的制度；

3、對公司行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊、盤點、維護和保養(yǎng)；

（三）、車輛管理

1、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工

作，定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作；

2、公司的交通費用控制。

（四）、文書檔案管理

1、負責(zé)公司文件和檔案的編號管理工作；

2、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的維護和使用管

理；

3、負責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；

4、負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

5、負責(zé)員工后勤工作的管理；

6、負責(zé)內(nèi)部招待和對外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作；

7、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；

8、負責(zé)公司大事紀(jì)工作；

9、負責(zé)信訪接待工作；

10、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。

第二部分人事管理制度

一、員工招聘管理辦法

第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。

第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時，由部門負責(zé)人填寫

《人員增補申請單》，報行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部安排調(diào)配

或招聘。

第三條招聘形式：

1、內(nèi)部招聘公司進行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人

部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

2、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時,可以考慮外部招聘。外

部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織

以行政人事部為主，其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。

外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構(gòu)人

員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：

(1)校園招聘每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,

對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會，發(fā)布招聘住處并進行招聘活

動。

(2)媒體招聘通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,

查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。

(3)內(nèi)部員工推薦公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由行政人事部本著

平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

（4）招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。

（5）委托中介公司招聘對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過

人才中介招聘。

第四條通過外部招聘的求職者，需如實填寫《求職申請表》，由行政人事部

進行初審，然后匯集用人部門意見和執(zhí)行總經(jīng)理意見,最終決定錄用與否。

第五條因國家對勞動模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定,為了更

好的保障勞動模范和退役軍人的合法權(quán)利，招用勞動模范（含全國、省、市、縣）、

退役軍人須報行政人事部批準(zhǔn)后方可安排入職洞時必須按國家規(guī)定提供必要勞

動條件。

第六條任何部門在招聘過程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的薪

水標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時間標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況，需報執(zhí)行總經(jīng)理書面同

意。

第七條任何部門均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘簡章和公司（項

目）介紹以外的書面文件。

第八條新進人員在入職時需出具身份證、戶口簿、原單位離職證明（或街

道辦開具的失業(yè)證明、應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應(yīng)提供所

在部隊或武裝部開具的退役證明）等基礎(chǔ)證件（明），該三項證件（明）不齊者,

不得錄用。

第九條人員錄用程序：

1、對于面試合格者、且決定錄用者，由行政人事部向被錄用人員發(fā)送《試用

通知書》，并通知其到行政人事部辦理入職手續(xù)。

2、入職手續(xù)辦理完畢后，由行政人事部按照法律相關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂

《勞動合同書》。公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按國

家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、行政人事部向用人部門發(fā)送《人事派遣通知單》、向財務(wù)中心發(fā)送《人員

薪水核定通知單》。

4、用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場所、提供相應(yīng)

工作資料。

第十條試用人員轉(zhuǎn)正：按照《勞動合同書》中約定的試用期，試用期滿或

試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者，由試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正定級申請表》，并經(jīng)

部門負責(zé)人同意后，報人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的,自試用期滿之

日（提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日）起為公司正式員工。

第十一條所有員工的個人簡歷及相關(guān)證件復(fù)印件的保管及借閱，參照《勞

動合同管理》辦法中的“勞動合同保管”和“勞動合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。

二、勞動合同管理辦法

第一條勞動合同的簽定

1、我公司所有勞動合同由行政人事部代表公司與勞動者簽定,行政人事部負

責(zé)人受公司委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的破例。

2、公司行政人事部負責(zé)人的勞動合同，由公司與勞動者簽定，公司總經(jīng)理任受

法人委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司公章。

3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動者簽定帶

有勞動合同性質(zhì)的契約、合同等。

第二條勞動合同管理

1、公司所有勞動合同用人單位保存的一份油公司行政人事部統(tǒng)一保管。但

下款規(guī)定的除外。

2、公司行政人事部負責(zé)人的勞動合同用人單位保存的一份，由總經(jīng)理或總經(jīng)

理委托的代表保管。

3、勞動合同最低保存年限為勞動合同到期或解除后的3周年。

第三條勞動合同借閱

1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級（含上級）職工的勞動

合同。

2、部門負責(zé)人如需借閱其下屬的勞動合同,總經(jīng)理簽字后，到公司勞動合同保

管部門辦理。

3、部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動合同，勞動合同保管部門只能提供與原件無異

的復(fù)印件，閱后要及時交回勞動合同保管部門。

第四條其他

1、勞動合同到期、變更、解除按國家（地方）法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。

2、職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動合同后，應(yīng)在勞動合同領(lǐng)取簽收表上簽字，勞動合

同保管部門應(yīng)將簽收表與勞動合同一起保管。

三、員工離職管理辦法

第一條公司職工離職手續(xù)一律由行政人事部辦理，任何部門不得未經(jīng)行政

人事部同意，擅自向在職職工下達書面開除、解聘、終止勞動關(guān)系等文件。

第二條各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名

單書面報交行政人事部，并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。行政人事部結(jié)合用人部門

意見出具解除方案，然后報領(lǐng)導(dǎo)審批后會同用人部門進行解除。

第三條公司所有用工單位職工無故脫崗3日以上，其所在部門務(wù)必將情況

在其脫崗的第3日下午16點之前上報行政人事部。逾期不報，給公司帶來損失,

由其所在部門負責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

第四條觸犯國家法律法規(guī)被司法機關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任

的，在被限制自由次日下午16點之前上報行政人事部。逾期不報，給公司帶來損失,

由其所在部門負責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

第五條職工主動辭職，需填寫辭職申請,獲得所在部門負責(zé)人簽字后，到行

政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導(dǎo)致有關(guān)待遇不能享受

的,責(zé)任由其自行承擔(dān)。

第六條自動離職者，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條所有與公司脫離勞動關(guān)系的員工，均與其簽訂《離職契約書》。

第九條離職職工在離職之日未清算的薪水與應(yīng)得補助等，在離職之日最近

的薪水發(fā)放日與公司薪水一起發(fā)放。

四、考勤及請假管理辦法

第一條工作時間

1、公司實行五天工作制，每天的正式工作時間：夏季為上午8:00-12:00,

下午14:30-18:30;冬季為上午8:00-11:45,下午14:00-17:30。

2、上款規(guī)定的夏季計算日期為：5月1日至9月30日；冬季計算日期為:

10月1日至次年4月30日。

3、考勤時分以考勤設(shè)備顯示為準(zhǔn)。

4、在工地現(xiàn)場工作的職工采用不定時工作制，在保證按時按量按質(zhì)完成工作

任務(wù)的前提下，工作時間自主安排。

5、執(zhí)行不定時工時制需報當(dāng)?shù)貏趧硬块T審批后方可執(zhí)行。

第二條簽到

1、考勤實行指紋簽到制度。

2、員工應(yīng)在上班之前、下班之后簽到，遲到10分鐘內(nèi)算遲到，超過10分鐘算

曠工。

3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書負責(zé)，遇特殊情況者不能前來簽到的

需填寫考勤說明卡，并于24小時內(nèi)交行政人事部處理。

第三條請假

1、所有人員請假均需事先填寫《員工請假審批單》，并附繳有關(guān)證明材料呈

請核準(zhǔn)，逐級上報為原則，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可離崗，簽批后的請假條必須報

行政人事部備案，否則按曠工處理。

2、公傷假、病假、喪假不能事前請假者，得于當(dāng)天電話（或其它方式）迅速

告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并于次日（或假程期內(nèi)）補辦。

3、請假的最小申請單位：除特別休假，喪假以半日計?；榧佟a(chǎn)假以一日計

外，其余均以半日為單位。

4、未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者，或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報

假種者，均以曠工論。

第四條請假簽批權(quán)限

1、部門負責(zé)人請假：需報執(zhí)行總經(jīng)理簽批。

2、一般人員請假:

（1）三天以內(nèi)：由部門負責(zé)人簽批

（3）三天以上：部門負責(zé)人簽批后，由總經(jīng)理審批。（工程人員還需主管副

總審核）

第五條請假的種類及其假期和待遇規(guī)定（下表中的薪資指基本薪水部分）

假種給假時間請假原因應(yīng)交材料假期待遇說明

每月不超過4天，因有要事須本

事假無薪

全年不超過14天人處理

未

社保定點醫(yī)院出本公司工齡滿

住1、診斷書和發(fā)票抬頭

因普通傷病必具的診斷書、病二年者按80%

院全年三十日內(nèi)計妥薪未,需為員工本人姓名；

病須治療及休養(yǎng)歷卡，或社保定點

滿一年著按2、病假手續(xù)不全者以

假藥店開的發(fā)票

事假處理；

不得連續(xù)超過一社保定點醫(yī)院或70%計發(fā)薪水，

因患病須長期3、未住院病假或住院

住年；未住院病假與區(qū)級以上醫(yī)院開一年年以下的

住院治療或療病假逾期未能銷假

院住院病假合計不具的住院證明及職工按60%計

養(yǎng)者，以事假論

得超過一年病情診斷書發(fā)薪水

1、須一次申請用完，

1、一般為三天

政府有關(guān)部門頒不能分段使用；

2、晚婚（男25周本人結(jié)婚

婚假發(fā)的結(jié)婚登記證全額支付薪資2、配偶在外地的可酌

歲，女23周歲以上（初婚）

書情增加路程假，但路

者）婚假為1。天

費不予報銷

父母、配偶、

三天養(yǎng)（繼）父母、1、喪假可分次申請，

子女喪亡有關(guān)部門開具的但應(yīng)于親屬喪亡之

喪假（外）祖父母、證件或除戶籍復(fù)全額支付薪資日起一百日內(nèi)請完；

二天岳父母、公婆印件2、外地奔喪可酌情增

計路程假

一天兄弟、姐妹

本人結(jié)婚證、準(zhǔn)1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申

90天（晚育者再增

本人分娩前后生證、出生證明全額支付薪資請

產(chǎn)假加15天）

及住院證明2、妊娠不足90天之

妊娠120天以醫(yī)師診斷書及證流產(chǎn),按病假規(guī)定辦

30天

上流產(chǎn)或死產(chǎn)明理

妊娠90天-120醫(yī)師診斷書及證

7天-15天

天流產(chǎn)或死產(chǎn)明

注：女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個子女的為晚育。實行晚育的，給予其配偶7天護

理假。

因執(zhí)行公務(wù)所

受傷報告及醫(yī)生

發(fā)生之傷害，并按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)

公傷假所需日數(shù)診斷書及出具的全額支付薪資

以有關(guān)勞保規(guī)行

病假證明

定為依據(jù)

有關(guān)國家、地

所需日數(shù)繳齊有關(guān)證明全額支付薪資

公假方和公司規(guī)定

年假按國務(wù)院頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行

備注：1、請假期間如遇例、休假日時，該例休假日應(yīng)并于請假期間內(nèi)

2、員工如符合特別休假條件而未休假，可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休

假，則休假作自動放棄論，不再計入下一年的年休假中。

第六條處罰

1、(1)遲到、早退十分鐘內(nèi)，每次扣罰薪水30元，超出簽到時間十分鐘者按

曠工半天處理；

(2)連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理；

(3)曠工半天扣罰100元，曠工1天扣罰200元,連續(xù)曠工二天(含)以上或

當(dāng)月累計曠工達三日及以上者，按自動離職處理。

2、請事假者，按其實際請假天數(shù)從當(dāng)月薪水中扣除。

第七條獎勵

每月出滿勤者,可享受50元全勤獎。

五、獎懲辦法

第一條為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給

予懲處，進而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上，特制定本辦法。

第二條有下列事跡之一的員工，經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后，應(yīng)給予獎勵，其

獎勵種類視績效程度而定：

1、超額完成公司利潤計劃指標(biāo)，經(jīng)濟效益顯著者。

2、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。

3、堅持業(yè)余自學(xué)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，在公司任職期內(nèi)，獲取其他專業(yè)證書者。

4、維護公司利益和榮譽，保護大眾財產(chǎn)，防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失有功

者。

5、維護公司的規(guī)章制度，對各種違紀(jì)行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。

6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。

7、對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者。

8、具有其他功績，行政人事部評定應(yīng)給予獎勵者。

第三條有下列事由之一的員工，經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重

給予經(jīng)濟處罰或警告處分，直至除名：

1、違反當(dāng)?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度，對公司造成經(jīng)濟損失或

不良影響者。

2、泄露公司經(jīng)營，未經(jīng)公司同意,擅自將文件透露給外公司人員者。

3、辦理公司相關(guān)事項時向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M者；通過非正當(dāng)途徑，開假

發(fā)票報銷，牟取非分利益者。

4、各部門負責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響

行為,不及時向公司報告或有意隱瞞者。

5、不服從工作安排或工作調(diào)動，影響生產(chǎn)或工作秩序者。

6、工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。

7、工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)之書報者。

8、工作時間擅離工作崗位、干私事者。

9、1個月內(nèi)累計遲到或早退5次及以上者。

10、工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。

11、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆淌未達到受刑事

處分程度者。

12、違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或工具、浪費原材料或能源，造成經(jīng)濟損失者。

13、工作不負責(zé)任，管理混亂，造成經(jīng)濟損失或影響正常工作進度者。

14、撥弄是非，毀壞團結(jié),損害他人名譽和威信，影響正常工作秩序及公司信譽

者。

15、違反公司制度、董事會議、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定，或拒不執(zhí)行者。

16、《入職申請表》及相關(guān)入職材料中，被證明有偽造成分者。

17、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。

第四條員工的獎勵和懲處由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)推薦或提供材料，由行政人事

部負責(zé)調(diào)查落實,總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部落實執(zhí)行。

六、加班管理辦法

第一條所有職工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，我公司嚴(yán)禁各部

門、各單位、各職工擅自加班加點浪費資源。

第二條因職工個人原因確需加班的，由所在部門負責(zé)人簽字同意，報公司行

政人事部批準(zhǔn)后，方可加班。

第三條部門全體需要加班的，由所在部門負責(zé)人填寫部門加班申請,報公司

主管副總批準(zhǔn)后到行政人事部辦理加班手續(xù)，然后方可加班。

第四條遇自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安

全，需要緊急處理的；生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、大眾設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和

民眾利益,必須及時搶修的等突發(fā)事件，需要緊急加班的，可電話告知其主管領(lǐng)導(dǎo)

或行政人事部，可先加班然后補辦加班手續(xù)。

第五條除本辦法第四條規(guī)定以外,不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按

規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時間擅自在公司逗留，視為違紀(jì)。

第六條行政人事部在接到有經(jīng)理級以上（含）領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的職工個人加

班申請或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請后，應(yīng)在3個工作時之內(nèi)

給于書面答復(fù)，預(yù)期未做答復(fù)視為職務(wù)不做為。

第七條行政人事部需將職工原始加班申請及答復(fù)發(fā)放登記表保存?zhèn)洳?，?/p>

低保存年限為加班結(jié)束后的2周年。

第八條公司同意加班的批準(zhǔn)手續(xù)最終以行政人事部的書面答復(fù)為準(zhǔn)，未獲

行政人事部的書面批準(zhǔn)擅自加班或非工作時間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政

人事部將給于嚴(yán)厲處理。處理辦法見公司《獎懲辦法》。

七、薪酬管理辦法

第一條總則

1、本制度適用對象為公司所有人員，不含實習(xí)人員和臨時工。

2、以崗定薪是公司薪酬設(shè)計的主導(dǎo)思想，職工崗位調(diào)動,自調(diào)動之日起享受新

崗位的薪水待遇。

3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。薪水以現(xiàn)金或銀行代發(fā)（直接存入

個人名下的借記卡）的形式支付，發(fā)放時間為每月10日之前。

4、公司職工薪水由基本薪水（崗位薪水）、績效薪水、年功薪水三部分組成。

5、基本薪水是根據(jù)職位的重要程度和職責(zé)的繁簡程度確定，是員工生活的基

本保障，不隨公司的經(jīng)濟效益發(fā)生變化而變化。

6、績效薪水分為年薪（含半年薪），適用范圍為公司中層以上干部；另一類

為獎金（包括銷售提成、項目提成），適用公司一般員工。

7、公司每年視盈利狀況，經(jīng)董事會的核定，按公司規(guī)定和員工考核結(jié)果發(fā)放

高、中層管理人員年薪和員工獎金。

8、績效薪水所占薪水總額的比例因級別不同而有所差別。級別越高,績效薪

水占比越大；級別越低,績效薪水占比越小。如表所示：

績效薪水職級比例表

高級管理人員中級管理人員和技術(shù)員基層工作人員

基本薪水（40%）基本薪水（60%）基本薪水（80%）

績效薪水（60%）績效薪水（40%）績效薪水（20%）

9、績效薪水實行標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)目標(biāo)管理考核辦法制定。每季度末、每年度中和

年末根據(jù)公司經(jīng)濟效益和績效考核結(jié)果進行發(fā)放。

10、強化考核，公司所有員工的職別、薪酬與考核結(jié)果掛鉤，考核結(jié)果將作為員

工級別確定、職位升降及年終效益獎金發(fā)放的主要依據(jù)。

11、公司中層以上管理人員，就操行、工作、能力、業(yè)績等方面進行考核?？?/p>

核分為半年考核和年終考核。

12、公司基層工作人員每半年考核一次，考核由各項目部行政主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,

規(guī)成考核小組具體負責(zé),考核結(jié)果由公司行政人事部門專人負責(zé)存檔備案產(chǎn)格。

13、考核應(yīng)避免平均主義，公司董事會將對各部門的考核狀況不定期進行抽

查。

14、年功薪水是對薪水較低的新員工和長期服務(wù)本公司的員工的一種激勵。根

據(jù)員工在公司工作的不同年限給予不同的工齡薪水津貼。

15、年功薪水按月計算在每月和基本薪水一起發(fā)放。

16、其他津貼,一律歸到基本薪水中，不再計發(fā)，地區(qū)補貼和出差補貼不在此例,

按公司相關(guān)規(guī)定辦理。

第二條薪水標(biāo)準(zhǔn)

凡是依法與我公司建立勞動關(guān)系并提供正常勞動義務(wù)的所有在職職工全部

享受，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表：

崗位薪水薪水

級別代碼崗位

一級二級三級四級級差

A董事長500

B副董事長500

高管

C總經(jīng)理6500600055005000500

D副總經(jīng)理5500500045004000500

A部門經(jīng)理3900360033003000300

經(jīng)理

B部門副經(jīng)理3400310028002500300

主管A部門主管2600240022002000200

辦事員A1800160014001200200

第三條薪水標(biāo)準(zhǔn)的使用規(guī)定

1、崗位薪水不得重復(fù)享受。一身兼多職的人員，按就高原則選一執(zhí)行。

2、新進人員按相應(yīng)級別最低檔薪水執(zhí)行,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、公司職工崗位調(diào)動，薪水標(biāo)準(zhǔn)按照新的崗位或級別重新定。

第四條薪水的漲動

1、職工個人作出特別貢獻，經(jīng)所在部門提出、行政人事部審核通過、總經(jīng)理

批準(zhǔn)可漲一級薪水。

本款所指的特別貢獻是指：通過個人行為為公司爭取到正常經(jīng)營收入以外的

資金或等價收入；通過個人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟損失。

2、總經(jīng)理辦公會提出并通過的其他漲動薪水類型，漲幅標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)次會議審

定。

3、薪水標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)達到本崗位最高檔的，在崗位沒有調(diào)動的情況下，不再漲動薪

水。

第五條獎金福利

1、社會保險等國家法定福利按國家（地方）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、除國家（地方）法定福利外,獎金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會批

準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第六條試用期和實習(xí)人員薪水

1、試用期按《勞動合同書》中的相關(guān)約定執(zhí)行。

2、試用期人員領(lǐng)取本制度標(biāo)準(zhǔn)中崗位薪水的80%,折算后如低于當(dāng)?shù)卣?guī)

定的最低薪水標(biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低薪水標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、我公司實習(xí)人員,在崗位薪水標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，原則上采用“一攬子”磋商解決的

辦法執(zhí)行，最高不得高于同崗扣除保險以后的實發(fā)薪水。

第七條附則

1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位薪水標(biāo)準(zhǔn)，報公司批準(zhǔn)后成為本制

度的一部分。

2、如遇國家（地方）法律法規(guī)調(diào)整，導(dǎo)致本制度標(biāo)準(zhǔn)低于國家（地方）法律

法規(guī)的，按國家（地方）法律法規(guī)執(zhí)行；本制度標(biāo)準(zhǔn)高于國家（地方）法律法規(guī)

的,按本制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

八、考核制度

一、人員考評的作用

?公平地決定員工的地位和待遇，能者上,庸者下，激勵員工更好地工作；

?促進人才開發(fā)和合理使用；

?提高和維持企業(yè)運行的高效率。

二、考評政策

?定期化與制度化；

?考評結(jié)果與獎懲相結(jié)合的政策（薪水調(diào)整、職務(wù)晉升、職稱晉級、效益薪水

發(fā)放、人員調(diào)配等）。

三、考評原則

（一）明確化、公開化原則：

1、明確規(guī)定各類考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序和考評責(zé)任；

2、將考評標(biāo)準(zhǔn)、程序和對考評者的要求向全體員工公開。

（二）客觀考評原則：

考評人要盡量避免主觀性，消除考評中常見的主觀性錯誤。

（三）員工單頭考評，管理干部360度考核原則：

對員工的考評由直接上級承擔(dān)考評責(zé)任。

四、考評組織

（一）總公司由主管行政人事領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立考評管理委員會全權(quán)負責(zé)總公司的考

評工作，主要職責(zé)為:

?組織實施總公司整體考評工作；

?審核、確定總公司部門副經(jīng)理級以上，下屬項目部經(jīng)理、助理級別以上管理

干部的最終考評結(jié)果；

?解決總公司在具體考評工作中遇到的問題。

（二）各項目部設(shè)立考評領(lǐng)導(dǎo)小組對考評負責(zé),主要職責(zé)為：

?審核、確定部門經(jīng)理、主管及員工的最終考評結(jié)果；

?解決部門在具體考評工作中遇到的問題。

（三）公司行政人事部在考評工作中的主要職責(zé)：

?負責(zé)組織公司總部對管理干部及員工的考評及結(jié)果匯總；

?負責(zé)組織對直屬項目部經(jīng)理、助理級別以上干部的考評和結(jié)果

匯總；

?負責(zé)對各項目部考評情況進行評估；

?負責(zé)將各種考評結(jié)果報董事會；

?對各項目部的考評工作進行指導(dǎo)和監(jiān)控。

五、考評方式分為員工考評和管理干部考評兩大類。

（一）員工考評：

1、自我考評：定期考評前，員工完成《自我報告書》送交直接上級，作為考評參考;

2、上級考評：

A、日常記錄：直接上級負責(zé)為每一位員工填寫《重要事件記錄卡》進行考評

素材累積；

B、定期考評：

（二）管理干部考評：（每年二次）

1、該類人員的考評方式分為以下三種

?自我考評-《述職報告》

?上級考評（直接上級）

?下級考評（直接下級）

?同級考評

六、考評結(jié)果的統(tǒng)計匯總與處理

員工類：公司各部門將員工考評表送交行政人事部匯總、各項目部交至各項

目部辦公室。員工《重要事件記錄卡》由各部門經(jīng)理保存,作為掌握下屬管理人

員工作表現(xiàn)和發(fā)放效益薪水等的參考依據(jù)。

管理干部類：公司各部門經(jīng)理及直屬項目部經(jīng)理、助理級別以上管理人員

的所有考評資料均交公司行政人事部存檔，作為考核管理干部制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)晉升

的依據(jù)或降職的重要依據(jù)。

九、任免制度

為加強公司管理干部的聘任與管理工作，結(jié)合公司發(fā)展要求，特制定本暫行規(guī)

定。

一、聘任管理干部基本標(biāo)準(zhǔn)

對企業(yè)忠誠,有較強的業(yè)務(wù)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力及創(chuàng)新意識，素質(zhì)高、

善學(xué)習(xí)，具有敬業(yè)精神和強烈的工作責(zé)任心。

二、聘任范圍

部門副經(jīng)理以上中高級管理人員。

三、聘任權(quán)限

公司董事長聘任：

公司總經(jīng)理、公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理。

四、聘任期限

公司總經(jīng)理任職一屆2年，其他職位暫定一年一任。任職期滿，經(jīng)考核勝任者,

繼續(xù)任職；不勝任者，解除職務(wù)。

五、聘任程序

公司行政人事部將每次考評結(jié)果報公司總經(jīng)理及董事長審批。公司部門副經(jīng)

理級以上職務(wù)的聘任，由董事長根據(jù)考評結(jié)果提名，總經(jīng)理辦公會議討論通過,

由董事長簽發(fā)聘任書。聘任決定以文件形式發(fā)到各部門并存入個人檔案。

六、續(xù)聘

聘任期滿，可以續(xù)聘，續(xù)聘程序與聘任程序相同。

七、解聘

1、聘任期滿,聘任職務(wù)自行解除。

2、終止、解除勞動合同，聘任職務(wù)自行解除。

3、崗位變動源聘任職務(wù)自行解除。

4、工作中因失誤造成嚴(yán)重影響后果者，公司董事長及總經(jīng)理有權(quán)解聘其職務(wù)。

5利用職務(wù)之便謀取私利或嚴(yán)重違反工作紀(jì)律，公司董事長及總經(jīng)理有權(quán)解聘其

職務(wù)。

6、考評成績較差，實際工作中證明不能勝任職務(wù)的，公司董事長及總經(jīng)理有權(quán)解

聘其職務(wù)。

1、本人因各種原因不欲繼續(xù)擔(dān)任所聘任職務(wù)，由本人提交書面申請,經(jīng)公司董事

長及總經(jīng)理批準(zhǔn)后解聘其職務(wù)。

八、此規(guī)定由公司行政人力部負責(zé)解釋。

十、培訓(xùn)制度

第一節(jié)培訓(xùn)

一、公司培訓(xùn)主管部門為行政人事部。

二、員工培訓(xùn)分導(dǎo)入培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及外派培訓(xùn)四種。

（一）導(dǎo)入培訓(xùn)

凡進入公司工作的員工（正式員工）必須接受3天左右時間的導(dǎo)入培訓(xùn)。

導(dǎo)入培訓(xùn)的內(nèi)容有：

培訓(xùn)內(nèi)容參加者組織部門

公司概況介紹新員工

企業(yè)宗旨講解新員工

公司行政人事部

員工守則及有關(guān)規(guī)章制度新員工

外事紀(jì)律新員工

（二）崗前培訓(xùn)

員工在上崗之前須進行一周以內(nèi)的崗前培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)的員工不準(zhǔn)上崗。

崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容有：

1、公司制度及有關(guān)規(guī)定;

2、崗位責(zé)任制；

3、工作程序介紹;

4、專業(yè)知識介紹；

崗前培訓(xùn)由公司行政人事部專干安排進行。培訓(xùn)前各部門必須提出崗前培訓(xùn)計劃,

送行政人事部備案，并填寫相應(yīng)的崗前培訓(xùn)考核跟蹤調(diào)查表，由行政人事部根據(jù)此

計劃進行督促及檢查。

（三）公司將根據(jù)經(jīng)營需要安排在職培訓(xùn)。

在職培訓(xùn)內(nèi)容有：

1、業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

2、專題培訓(xùn)；

業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門負責(zé)進行，并根據(jù)各部門情況報出培訓(xùn)計劃，報行政人事部

備案；大型專題培訓(xùn)由行政人事部負責(zé)安排執(zhí)行。每年12月底以前,行政人

事部根據(jù)公司具體情況和實際需要，提出下一年度全年培訓(xùn)計劃報公司主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（四）外出培訓(xùn)

外出培訓(xùn)包括專業(yè)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察等形式，具體程序如下：

1、各部門提出外出培訓(xùn)的申請計劃（包括培訓(xùn)內(nèi)容、人選、費用等情況），報

行政人事部；

2、行政人事部進行審核；

3、行政人事部上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4、外出培訓(xùn)負責(zé)人負責(zé)整個培訓(xùn)過程的總結(jié)并報行政人事部備案。

第二節(jié)培訓(xùn)費用管理制度

公司承擔(dān)如下員工培訓(xùn)費用：因工作需要必須參加的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)發(fā)生的費

用；不定期地選派員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)發(fā)生的費用。

一、培訓(xùn)費用辦理程序及有關(guān)要求如下：

1、每年11月底前各部門將培訓(xùn)計劃及預(yù)算申請報行政人事部；（包括培訓(xùn)內(nèi)容、

參加人員情況、時間、地點、培訓(xùn)費用）

2、經(jīng)行政人事部審核后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3、行政人事部組織實施；

4、培訓(xùn)結(jié)束后將取得的有關(guān)證書及培訓(xùn)總結(jié)轉(zhuǎn)行政人事部存檔；

5、報銷時由行政人事部經(jīng)理根據(jù)有關(guān)培訓(xùn)情況,在報銷根據(jù)上簽字后，按公司正

常報銷程序辦理；

6、行政人事部外請培訓(xùn)教師及有關(guān)培訓(xùn)費用連同計劃報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、個人培訓(xùn)費用與簽訂勞動合同年限的關(guān)系

個人培訓(xùn)費用累積超過1千元者頒與公司簽訂有關(guān)培訓(xùn)合同。其中培訓(xùn)費

用累計在1千元至3千元之間者瀕與公司簽訂2年以上勞動合同；培訓(xùn)費用累

計在3千元至1萬元之間者,須與公司簽訂3年以上勞動合同；累計在1萬元至5

萬元之間者瀕與公司簽訂5年以上勞動合同；累計達5萬元以上者頒與公司簽

訂6年以上勞動合同。

三、培訓(xùn)費用的賠償

違反培訓(xùn)合同者,將按合同規(guī)定比例賠償培訓(xùn)費用；未經(jīng)公司同意提前與公

司解除勞動合同者，除按勞動合同規(guī)定賠償違約金外，須賠償剩余年限的培訓(xùn)費

用；對于下述情形之一，公司按勞動合同有關(guān)規(guī)定解除勞動合同的,員工須賠償培

訓(xùn)費用，否則公司不予辦理相關(guān)手續(xù)：

1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；

2、嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的;

3、被依法追究刑事責(zé)任的；

4、賠償比例：按平均分?jǐn)偡ㄙr償。用累計培訓(xùn)費用除以應(yīng)簽勞動合同年限，得

出每年分?jǐn)偱嘤?xùn)費用，再除以十二個月得出每月培訓(xùn)費用。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)在行政人事部。

附：培訓(xùn)合同書

十堰藍天建筑工程有限公司與就培訓(xùn)事宜達成如下契約：

一、十堰藍天建筑工程有限公司派到參加培訓(xùn)學(xué)

習(xí)（考察），歷時（時間）天,總費用。

二、培訓(xùn)者在學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)章制度，完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)考查計劃，取得相應(yīng)

證書或合格證明及培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料。

三、完成培訓(xùn)后須詳細整理培訓(xùn)（考察）報告，與有關(guān)資料一同報行政人事部留

存，并向主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員匯報學(xué)習(xí)收獲洞時根據(jù)本部門或行政人事部要

求,將學(xué)習(xí)（考察）所得對集團相關(guān)人員進行培訓(xùn)，擴大學(xué)習(xí)的效果。

四、本次培訓(xùn)費用元,累計培訓(xùn)費用元,根據(jù)公司規(guī)定，培訓(xùn)者須

與十堰藍天建筑公司簽訂年以上勞動合同。

五、如經(jīng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)未能取得相應(yīng)證書和合格證明，公司有權(quán)確定由參加培

訓(xùn)學(xué)習(xí)的本人支付培訓(xùn)費用的比例。

六、對違反培訓(xùn)合同者，公司將按《員工培訓(xùn)費用管理規(guī)定》予以處理。

七、未盡事宜油雙方磋商解決。

八、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

培訓(xùn)者簽名:十堰藍天建筑工程有限公司（簽章）

年月日

第三部分行政管理制度

一、公文管理規(guī)定

第一條為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的

行文程序,現(xiàn)對有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。

第二條公文規(guī)則

1、呈報的公文應(yīng)一文一事。

2、公司機構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺、財務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營管理等事項由

總經(jīng)理簽發(fā)。

會議紀(jì)要一般不做為公文下發(fā)，因工作需要必須下發(fā)的,由會議主持人簽字后

方可下發(fā)。

3、所有公文一律應(yīng)用公司全稱。

第三條公文格式與要求

1、公文格式

凡正式公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。

（1）內(nèi)部公文的編號統(tǒng)一為（例）：

鄂藍字［2010］第001號（2010為年,001為該文編號）

（2）對外公文的編號統(tǒng)一為（例）：

鄂藍函字［2010］第001號（2010為年,001為該文編號）

2、公文要求

公文標(biāo)題：簡明扼要,注明文件種類（請示、報告、信函等）。

文字內(nèi)容：應(yīng)簡練準(zhǔn)確,不能用大概、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實事件。

簽發(fā)人：內(nèi)部行文一律要求在編號下面公開簽發(fā)人姓名。（對外公文不署

簽發(fā)人）

公文落款：應(yīng)署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。

（對外公文不署落款）

書寫要求：行文一律打印，書面干凈，簽發(fā)人不得用鉛筆書寫，不得將帶有涂改

的文字稿或未定稿件呈報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。

第四條公文管理程序

1、凡以公司名義下發(fā)的公文,由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經(jīng)理及相

關(guān)部門核對簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，行政人事部負責(zé)責(zé)統(tǒng)一編號、調(diào)整格式。

2、呈報公文的部門要主動詢問報批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢,急件應(yīng)

在當(dāng)日查詢。

3、所有公文的原件及其回復(fù)意見均由行政人事部存檔，管理辦法參照公司

《檔案管理制度》執(zhí)行。

第五條收文程序

1、凡政府有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由行政人事部簽收、

登記，并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門、人員審閱。

2、凡送交公司的函電油行政人事部拆封、登記,并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱

辦。

3、董事長或總經(jīng)理或批閱的函電,由行政人事部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。

4、以公司名義下發(fā)的文件，由部門負責(zé)人簽字簽收。

第六條發(fā)文程序

1、以公司名義發(fā)出的函電油行政人事部登記、編號和存檔。

2、無論是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復(fù)印留底洞時登記,以便有

案可查。

第七條附則

發(fā)生文件丟失，或傳達文件不及時造成工作延誤或損失的行為，參照公司《獎

罰條例》進行懲罰。

二、辦公區(qū)域管理規(guī)定

第一條為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特

制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。

第三條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：

1.應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語。

2.不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪，應(yīng)由

有關(guān)人員接待。

3.愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將大眾設(shè)施及物品

據(jù)為已有，發(fā)生辦公品丟失或損壞的，參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。

4.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者,按公司《獎

懲辦法》進行處罰。

5.工作時間內(nèi)不得進行打臺球、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內(nèi)

進食（因工作延誤等特殊情況除外）。

6.上班時間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

7.下班時必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。

第四條辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的勞動成果，注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域空氣清

新、流通。

2.桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。

3.辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。

4.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。

6.要節(jié)約用電,空調(diào)、電燈、電腦等要及時關(guān)閉。

第五條電話使用行為規(guī)范：

1.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)

現(xiàn),按公司《獎懲辦法》進行處罰，并由本人承擔(dān)所需費用。

2.工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。

3.電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須

幫助接聽,并問清楚對方需交流的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。

4.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

第六條電腦、復(fù)印機等其他辦公設(shè)備使用：

1.出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況，要及時通知行政人事部。非專業(yè)維保

人員,其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機和復(fù)印機等。

2.嚴(yán)禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。

三、就餐管理規(guī)定

第一條就餐時間為：

早餐7:30-8:20,午餐12:00-13:00,晚餐18:30-19:30

工程部等部門遇特殊情況需要加夜餐的,應(yīng)餐提前通知行政人事部。

第二條員工就餐實行登記制度,由行政人事部制定專人負責(zé)登記。

第三條如果不回餐廳就餐，應(yīng)至少提前一小時向行政人事部辦公室處請假

（辦公室電話）

第四條員工餐的標(biāo)準(zhǔn)為：早餐2元,午餐、晚餐各5元。就餐人員要詳細

登記,并由個人承擔(dān)餐費。

第五條就餐人員應(yīng)辦理健康證，如有疾?。òǜ忻埃┑囊皶r向行政人

事部報告。

第六條員工應(yīng)自覺保持餐廳衛(wèi)生，做到文明用餐,飯前餐后要勤洗手。

用餐完畢后,員工應(yīng)將自己的餐具收拾到廚房清洗池。

四、檔案管理規(guī)定

第一條總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效

地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司

有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件

一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料

向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第二條管理部門

公司在行政人事部設(shè)立檔案室并指定專人負責(zé)檔案工作。

第三條歸檔范圍

包括但不了限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：

1、管理文件：公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會議材料（包括會議

的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、

決定等。

2、政府文件：各級政府下發(fā)的對公司在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)作用的各

類文件，包括各類公文。

3、立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項

目立項的各種批復(fù)文件等。

4、證照文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的種類證、照文件等。

5、資信文件：驗資、審計、評估、權(quán)屬報告文件等。

6、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等。

7、征地建設(shè)文件（含圖紙）。

8、規(guī)劃報建文件（含圖紙）。

9、竣工驗收文件（含圖紙）。

10、技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等。

11、聲像信息類：集團具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、

錄像、電子文件等。

12、公司對外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來往文書等。

第四條收集歸檔

1、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時交

與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。

2、工程項目（設(shè)計成果）文件在形成過程中各階段，有關(guān)人員應(yīng)及時對有關(guān)

文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集,不遺漏，不丟失,保證全套資料真實、完整、齊全地

向檔案管理部門移交歸檔。

3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名

稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本,列明檔案的名

稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。

第五條檔案分類編號

1、檔案管理部門應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理，編目歸檔,保證檔

案調(diào)閱工作的順利進行。

2、檔案分類編號方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。

第六條檔案保存

1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好無缺；一旦出

現(xiàn)險情瀕立即向公司行政第一負責(zé)人報告。

2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；

3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時，根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎懲規(guī)定對

有關(guān)責(zé)任人進行處罰。

第七條檔案借閱

1、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經(jīng)檢

查無誤方可辦理注銷手續(xù)。

2、借出原件,借閱者須經(jīng)部門負責(zé)人簽批后報人事行政部負責(zé)人以上人員審

批。

3、辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項目報建文件，輸產(chǎn)

權(quán)所需項目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。

3、借閱性文件和絕密性文件(包括復(fù)印件)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、下列文件資料(含復(fù)印件)未經(jīng)行政人事部門負責(zé)人批準(zhǔn)不得借出；

(1)國有土地使用權(quán)出讓合同(含土地證)

(2)建設(shè)用地批準(zhǔn)書；

(3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證；

(4)規(guī)劃設(shè)計要點、方案批復(fù)；

(5)建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

(6)固定資產(chǎn)投資許可證；

(7)報建圖；

(8)報建審核書；

(9)建設(shè)工程施工許可證；

(10)商品房預(yù)售許可證；

(11)產(chǎn)權(quán)證。

6、外單位人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方

可查閱。

7、任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在

文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)行政人事部門負責(zé)

人批準(zhǔn)。

8、借閱檔案者必須嚴(yán)守公司，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏而給公

司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行直至追究其法律責(zé)任。

第八條檔案借閱期限

短期使用資料借閱期不超過一周,長期使用資料不超過15天。如確需延期應(yīng)

提前輸續(xù)借手續(xù)。

第九條檔案銷毀

檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并需由檔案管理員及行政人事部門負責(zé)人同時在

場。

第十條工程技術(shù)資料、人事、財務(wù)、營銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定

基本原則洞時可根據(jù)其特點增加其他要求，由各職能部門各自負責(zé)。

五、辦公用品管理辦法

第一條為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤

存、交接程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。

第二條辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（A類）、高值保管品（B

類）和大眾用品（C類）三類類。

低值易耗品（A類）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、

氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、

打