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文檔簡介
制造部人員考勤管理制度一、目的
為加強制造部人員考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高工作效率,制定本制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行約束,以保證制造部各項工作有序進(jìn)行。
二、適用范圍
本制度適用于制造部全體在崗員工,包括全職、兼職及實習(xí)員工。
三、工作時間
1.制造部全體員工按照以下規(guī)定執(zhí)行工作時間和休息時間:
-工作日:周一至周五,每日工作8小時,具體工作時間如下:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
-休息日:周六、周日。
-法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2.特殊崗位或特殊情況,需調(diào)整工作時間的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.員工應(yīng)根據(jù)工作需要,服從部門負(fù)責(zé)人對工作時間的調(diào)整安排。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),保證工作效率。
5.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對員工工作時間的監(jiān)督與管理,確保各項工作任務(wù)的完成。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,作為出勤依據(jù)。
-簽到方式由公司指定,包括但不限于電子打卡、手工簽到等形式。
-員工應(yīng)在簽到時確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午上班簽到時間為13:30-14:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向上級主管報告外出事由,并提交書面申請。
-上級主管核實情況后,應(yīng)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,確保不影響員工出勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向上級主管說明情況,并由上級主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-忘記簽到次數(shù)超過每月規(guī)定次數(shù)的,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門的考勤執(zhí)行情況,并對考勤異常情況進(jìn)行處理。
-員工應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人反映。
-各級主管應(yīng)加強對員工考勤管理的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高員工對考勤制度的認(rèn)識和遵守程度。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況下應(yīng)在最短時間內(nèi)通知上級并補交書面申請。
-請假申請應(yīng)詳細(xì)說明請假事由,如因病請假,需提供有效醫(yī)療證明。
-上級主管在收到請假申請后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過一天)由直接上級審批。
-中期請假(超過一天,不超過三天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
-長期請假(超過三天)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
-特殊情況請假,如婚假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定報人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)返回崗位,并向直接上級銷假。
-銷假時應(yīng)提交書面銷假申請,注明實際請假天數(shù)和返回崗位時間。
-請假期間如需延長請假時間,應(yīng)提前通知上級并重新提交請假申請。
-請假結(jié)束后,員工需補齊請假期間的工作內(nèi)容,確保不影響工作進(jìn)度。
-人力資源部門定期對請假記錄進(jìn)行審查,確保請假制度的規(guī)范執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請休假,需根據(jù)不同假期種類提前向直接上級提交書面申請,并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。
-休假申請應(yīng)包括請假人姓名、工號、休假類型、休假時間、聯(lián)系方式等基本信息。
-各級審批人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供有效醫(yī)療證明,按實際病情給予合理病假天數(shù)。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,根據(jù)實際情況及工作安排給予事假。
-婚假:員工結(jié)婚可享受規(guī)定天數(shù)的婚假,需提前申請并提供相關(guān)證明。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受規(guī)定天數(shù)的喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未休的部分視同放棄。
-員工申請年假,需提前向直接上級申請,并根據(jù)工作安排進(jìn)行審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家法律規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受規(guī)定天數(shù)的陪產(chǎn)假,需提前申請并經(jīng)審批。
5、公眾假期安排
-公眾假期根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,包括法定節(jié)假日和休息日。
-公司根據(jù)實際情況,可對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
-在公眾假期期間,公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工值班或加班,并按照國家法律規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始時到達(dá)工作崗位。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時為中度遲到;超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
-處理:輕度遲到,由直接上級進(jìn)行口頭提醒;中度遲到,需在考勤記錄上注明,并影響當(dāng)月績效;重度遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計曠工超過規(guī)定次數(shù),將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
-偽造考勤記錄、代打卡等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)或累計曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-如因系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼o法正常簽到,員工應(yīng)在第一時間向直接上級報告,并由上級記錄情況。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,對異常情況及時核實并處理。
-各級主管應(yīng)公正、公平執(zhí)行考勤管理制度,不得包庇、縱容遲
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