萬達會議管理制度6

萬達會議管理制度6第一章總則

萬達會議管理制度6旨在規(guī)范萬達集團各類會議的組織、召開及管理，以提高會議效率，確保決策的科學性和時效性。以下為總則內(nèi)容：

一、目的

1.規(guī)范會議管理，提高工作效率。

2.促進溝通交流，確保決策實施。

3.提升會議質(zhì)量，降低無效會議。

二、適用范圍

1.本制度適用于萬達集團及下屬子公司、分支機構(gòu)的各類會議。

2.特殊會議可根據(jù)實際情況參照本制度執(zhí)行。

三、基本原則

1.會議應(yīng)遵循務(wù)實、高效、民主、集中的原則。

2.會議議題應(yīng)具有針對性、前瞻性、決策性。

3.會議組織應(yīng)遵循計劃、通知、準備、落實的程序。

四、會議類型

1.定期會議：包括但不限于周例會、月例會、季度會、年會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，針對特定議題召開的會議。

五、參會人員

1.會議主持人：負責會議的組織、主持、總結(jié)等工作。

2.參會人員：包括集團領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責人、工作人員等。

3.記錄人：負責會議紀要的記錄、整理、分發(fā)等工作。

六、會議紀律

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持會場秩序。

2.會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許不得泄露。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按要求落實會議決策。

本制度的制定、修改和解釋權(quán)歸萬達集團董事會。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。全體員工應(yīng)嚴格遵守本制度，共同維護會議秩序，提高會議效果。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，萬達會議管理制度6明確了以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標，明確會議類型。

2.制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員等。

3.發(fā)送會議通知，包括會議主題、議程、參會人員、時間地點等信息，確保參會人員提前做好準備。

4.準備會議資料，包括但不限于會議議程、相關(guān)文件、報告等，提前分發(fā)給參會人員。

二、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

2.按議程安排，依次進行會議議題討論。

3.會議討論過程中，主持人應(yīng)確保各抒己見，充分討論，保持會議高效有序。

4.會議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，形成明確、具體的決策結(jié)果。

三、會議記錄與整理

1.記錄人負責記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時整理會議紀要，確保內(nèi)容準確、完整。

3.會議紀要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、主要議題、討論情況、決策結(jié)果等。

四、會議傳達與落實

1.會議紀要經(jīng)主持人審核通過后，及時發(fā)送給參會人員。

2.參會人員應(yīng)認真閱讀會議紀要，了解會議決策和任務(wù)分工。

3.相關(guān)部門和個人按照會議決策和任務(wù)分工，制定具體實施方案，確保會議決策的落實。

五、會議反饋與總結(jié)

1.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)組織對會議效果的評估，收集參會人員的意見和建議。

2.根據(jù)會議反饋，對會議流程、議題設(shè)置、會議組織等方面進行總結(jié)和改進。

3.定期對會議決策的落實情況進行跟蹤檢查，確保會議成果的轉(zhuǎn)化為實際工作效果。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為保障會議決策的有效實施，萬達會議管理制度6對會議紀要的跟蹤落實作出以下規(guī)定：

一、會議紀要的發(fā)布與傳閱

1.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)完成整理，并由主持人審核批準。

2.審批后的會議紀要應(yīng)通過集團內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)形式發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門。

3.各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員應(yīng)認真閱讀會議紀要，確保對會議決策有全面、準確的理解。

二、任務(wù)分工與責任落實

1.會議紀要中應(yīng)明確任務(wù)分工，將決策事項分解為具體的行動計劃，并指定責任人。

2.各責任人在接到任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)會議紀要的要求，制定詳細的實施方案，明確時間節(jié)點和完成標準。

3.責任人應(yīng)定期向主持人或相關(guān)部門匯報任務(wù)進展情況，確保決策事項的推進。

三、跟蹤檢查與評估

1.主持人或指定的人員應(yīng)定期對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，了解實施進度和存在的問題。

2.對執(zhí)行不力或進度滯后的情況，應(yīng)及時分析原因，采取措施督促整改。

3.定期對會議決策的落實效果進行評估，為改進會議管理和決策提供依據(jù)。

四、反饋機制與持續(xù)改進

1.建立會議紀要落實反饋機制，鼓勵參會人員和相關(guān)人員就實施過程中遇到的問題和改進建議進行反饋。

2.主持人應(yīng)認真對待反饋意見，組織相關(guān)人員研討解決方案，并視情況調(diào)整會議決策或?qū)嵤┯媱潯?/p>

3.通過持續(xù)的跟蹤、反饋和改進，不斷提高會議決策的落實效果，促進工作效率的提升。

五、激勵機制與問責

1.對會議決策落實到位、成效顯著的部門和個人，給予表彰和獎勵。

2.對不履行職責、執(zhí)行不力導(dǎo)致決策事項未按期完成的，依據(jù)集團相關(guān)規(guī)定進行問責。

3.激勵與問責相結(jié)合，形成正向激勵機制，促進會議決策的高效落實。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室資源的高效利用，為各類會議提供良好的硬件環(huán)境，萬達會議管理制度6針對會議室管理制定以下規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議組織者提前向行政部門或指定管理部門提交會議室申請。

2.申請內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便管理部門合理安排會議室資源。

3.管理部門應(yīng)在收到申請后及時反饋預(yù)訂結(jié)果，如遇沖突，應(yīng)協(xié)調(diào)解決或提供其他替代方案。

二、會議室配置與維護

1.會議室應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理配置，包括但不限于座椅、投影儀、音響、白板等設(shè)施。

2.定期對會議室設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，提高使用效率。

3.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、照明等應(yīng)符合會議需求。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，遵守使用規(guī)范，不得隨意損壞或帶走設(shè)備。

2.嚴禁在會議室吸煙、進食，保持會議室衛(wèi)生。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，清理垃圾，保持會議室整潔。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施完好。

2.管理部門應(yīng)定期對會議室進行安全檢查，排除安全隱患。

3.會議組織者應(yīng)確保會議內(nèi)容保密，防止信息泄露。

五、會議室開放時間

1.會議室應(yīng)根據(jù)實際需求制定開放時間，原則上應(yīng)在工作時間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，如需在非工作時間使用會議室，應(yīng)提前向管理部門申請，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第五章附則

萬達會議管理制度6的附則如下：

一、本制度的解釋權(quán)歸萬達集團董事會所有。