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文檔簡(jiǎn)介
2022年前臺(tái)工作計(jì)劃匯總6篇
一年中的前幾個(gè)月的工作是非常的重要的,這關(guān)系到之后工
作的一系列開(kāi)展,所以我必須有計(jì)劃的進(jìn)行工作,已經(jīng)結(jié)束的二
月份的工作雖說(shuō)我能按時(shí)的完成自己的工作,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)零時(shí)指
派我也能完成,但是我都覺(jué)得沒(méi)有達(dá)到我的期望值,我認(rèn)為自己
可以做到更好,我結(jié)合了上個(gè)月的工作情況,給即將來(lái)臨的三月
份工作制定了一份工作計(jì)劃。
一、日常工作
首先我要保證自己在這個(gè)月的工作中不僅要保證工作的順
利按時(shí)完成,我還得保證工作完成的有質(zhì)有量。
1、自己的著裝外表
我覺(jué)得我可以適當(dāng)?shù)淖鱿螺p微的改變,但是自己企業(yè)要求的
職業(yè)妝束還是不能變得。主要目的還是想要自己看著更精神一
點(diǎn)。
2、接待客戶(hù)
接待客戶(hù)是我非常重要的工作之一,是一定不能出任何的岔
子的,我是客戶(hù)來(lái)公司的見(jiàn)到的第一個(gè)人,我的服務(wù)一定要周到,
不能讓客戶(hù)在這就留下不好的印象,以至于印象到之后的合作意
向。
3、會(huì)議室的衛(wèi)生工作
會(huì)議室是每天都要用到的,我的職責(zé)之一就是保住會(huì)議室的
整潔,保住資料按照開(kāi)會(huì)人數(shù),一分不少的分發(fā)在坐位前,保證
投影儀鏡片的清潔,不影響領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同事們的開(kāi)會(huì)就行,因
為我要做到在會(huì)議前就要打掃一遍。
4、電話的接聽(tīng)和傳真的接收
首先無(wú)論是誰(shuí)打來(lái)的電話,我都要做到敬語(yǔ)相稱(chēng),保證自己
有足夠的禮貌。桌面上隨時(shí)有紙和筆,可以用來(lái)記錄東西。其次
傳真方面,雖說(shuō)現(xiàn)在傳真用的不多,但是也不能成為我忽視的
成份,保證每一份傳真都能及時(shí)的送到接收人手里。
二、工作細(xì)節(jié)
我發(fā)現(xiàn)在我工作的時(shí)候,我總是追求于結(jié)果總是能把過(guò)程中
的細(xì)節(jié)給忽略,比如說(shuō)在上個(gè)月,因?yàn)槲覀兇中拇笠?,領(lǐng)導(dǎo)要我
用a4紙打印的東西,我用了普通的紙張打??;要銷(xiāo)毀的文件總
是跟不需要銷(xiāo)毀的放在一起,徒增自己的工作量,還得一張張的
分別出來(lái)。在這個(gè)月里,我要做到不在工作細(xì)節(jié)上發(fā)生一點(diǎn)失誤。
不能為了追究工作的完成的效率而忘了工作的質(zhì)量。
三、臨危不亂,鎮(zhèn)靜處理
作為公司的前臺(tái),每天是免不了在工作的時(shí)候驀地被領(lǐng)導(dǎo)叫
去做其他的工作,但是我不能因?yàn)槿マk其他的事情了,原本在做
的事情我就忽視了,兩邊都是我的工作,我惟獨(dú)好好的先完成一
份才有足夠的時(shí)候來(lái)做另一份工作。這才是一個(gè)合格的前臺(tái)應(yīng)該
有的本質(zhì)。
在這個(gè)月里,我一定要改掉自己已被發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,并且做到
絕再也不犯,盡可能的讓自己成長(zhǎng)為一個(gè)十分合格的企業(yè)前臺(tái)。
前臺(tái)工作計(jì)劃篇2
一、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要
能接受考驗(yàn),業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個(gè)酒店的管理水
平,要想將業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧保持在一個(gè)基礎(chǔ)之上,必須抓好
培訓(xùn)工作,如果培訓(xùn)工作不跟上,很容易導(dǎo)致員工對(duì)工作缺乏熱
情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,本職計(jì)劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)
度和運(yùn)用的情況進(jìn)行必要的每周一次培訓(xùn),培訓(xùn)方式主要是偏向
授課與現(xiàn)場(chǎng)摹擬。同時(shí)在每月5日前向總辦與人力資源部上交上
月的培訓(xùn)總結(jié)與本月的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督。
二、加強(qiáng)員工的銷(xiāo)售意識(shí)和技巧,提高入住率
酒店經(jīng)過(guò)了十九年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著時(shí)間的逝去酒店的硬件
設(shè)施也跟著陳舊、老化,面對(duì)江門(mén)的酒店行業(yè)市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)很激烈,
也可說(shuō)是任重道遠(yuǎn)。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,時(shí)常浮現(xiàn)
工程問(wèn)題影響對(duì)客的正常服務(wù),對(duì)于高檔次的客人會(huì)隨著裝修新
型、豪華酒店的浮現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房
是酒店經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的重要部門(mén)之一,也是利潤(rùn)的一個(gè)部門(mén),因此作
為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷(xiāo)售工作。要想為了
更好的做好銷(xiāo)售工作,本職計(jì)劃對(duì)前臺(tái)接待員進(jìn)行培訓(xùn)售房方式
方法與實(shí)戰(zhàn)技巧,同時(shí)灌輸酒店當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,強(qiáng)調(diào)員工在接
待過(guò)程中“只要是到總臺(tái)的客人我們都應(yīng)想辦法把客人留下來(lái)”
的宗旨,盡可能的為酒店?duì)幦∽】吐?,提高酒店的?jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)各類(lèi)報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
今年是奧運(yùn)年,中國(guó)將會(huì)有世界各國(guó)人士因奧運(yùn)會(huì)而來(lái)到中
國(guó),面對(duì)世界各國(guó)人士突如其來(lái)的“進(jìn)攻”,作為酒店行業(yè)的接
待部門(mén),為了保證酒店的各項(xiàng)工作能正常進(jìn)行,本職將嚴(yán)格要求
前臺(tái)接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺(tái)按照公安局的規(guī)定對(duì)每位
入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過(guò)
酒店的上傳系統(tǒng)及時(shí)的向當(dāng)?shù)匕踩诌M(jìn)行報(bào)告,認(rèn)真執(zhí)行公安局
下發(fā)的通知。同時(shí)將委派專(zhuān)人專(zhuān)管賓客資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
四、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號(hào)
節(jié)能降耗是不少酒店向來(lái)在號(hào)召這個(gè)口號(hào),本部也將響應(yīng)酒
店領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以
舊換新,將廢舊的紙張采集裁剪成冊(cè)供一線崗位應(yīng)急之用。同時(shí)
對(duì)大堂燈光、空調(diào)的開(kāi)關(guān)控制、辦公室用電、前臺(tái)部門(mén)電腦用電
進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃。
五、保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解便于工
作的開(kāi)展與實(shí)施
計(jì)劃每一個(gè)月找部門(mén)各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是環(huán)繞著
工作與生活為重點(diǎn),讓員工在自己所屬的工作部門(mén)能找到傾訴
對(duì)象,根據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問(wèn)
題當(dāng)成自己的問(wèn)題去用心解決,做力所能及的。如果解決不了
的將上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。讓員工真正感受到自己在部門(mén)、在酒店受
到尊重與重視。
六、做好部門(mén)內(nèi)部的質(zhì)檢工作
計(jì)劃每一個(gè)月對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行一次質(zhì)檢,主要檢查各崗位員
工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變能力。質(zhì)
檢人由部門(mén)的大堂副理、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成。對(duì)在質(zhì)檢出存
在問(wèn)題的給一定時(shí)間進(jìn)行整改,在規(guī)定的時(shí)間若沒(méi)有整改完成
將進(jìn)行個(gè)人的經(jīng)濟(jì)罰款處理。
酒店前臺(tái)工作思路報(bào)告錦集
一.人員團(tuán)隊(duì)的組建。
酒店在籌備期間,除了硬件的準(zhǔn)備,最重要的就是人員團(tuán)隊(duì)
的組建。前廳部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及定員會(huì)影響酒店的成本水平,
所以要從實(shí)際出發(fā),機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),分工明確。要實(shí)行優(yōu)勝劣汰,給
優(yōu)秀的員工實(shí)行崗位技能的知識(shí)培訓(xùn),并采取現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)為主,定
期評(píng)估測(cè)試考核,加以具體指導(dǎo)和教育,從而不斷提高員工的業(yè)
務(wù)技能,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標(biāo)準(zhǔn)。
二.注重培訓(xùn)工作
前廳部作為酒店的門(mén)面,每一個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,
員工的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反應(yīng)出酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因
此對(duì)員工的培訓(xùn)工作是重中之重,針對(duì)前廳部需制定一套詳細(xì)
的培訓(xùn)計(jì)劃。有了良好的服務(wù)技能,純熟的業(yè)務(wù)知識(shí),才干提
供優(yōu)質(zhì)高效、快捷的服務(wù)。惟獨(dú)培訓(xùn)好了員工,員工才有過(guò)硬
的本領(lǐng)去為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三.加強(qiáng)員工的推銷(xiāo)意識(shí)和技巧
前廳部員工,特殊是總臺(tái)員工必須掌握總臺(tái)推銷(xiāo)藝術(shù)與技
巧。把握客人的特點(diǎn),根據(jù)客人不同的要求,進(jìn)行有針對(duì)性的銷(xiāo)
售,將最合適的產(chǎn)品,推薦給最需要的客人,做到事半功倍的效
果。努力提高入住率的同時(shí),爭(zhēng)取利益化。
四.開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支
為了保護(hù)環(huán)境,走可持續(xù)發(fā)展道路,“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”
是每一個(gè)酒店不矢的追求,前廳部員工也應(yīng)積極響應(yīng)低碳經(jīng)營(yíng),控
制成本,開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支的活動(dòng),既迎合顧客的綠色需求,也可
以為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,可謂一舉兩得??梢詮钠綍r(shí)生活中的點(diǎn)
點(diǎn)滴滴做起,隨手關(guān)緊水龍頭,隨手關(guān)掉不必要的電源開(kāi)關(guān),將
用過(guò)一面的A4紙反面進(jìn)行重復(fù)利用等等。
五.關(guān)注和采用客人的意見(jiàn),倡導(dǎo)個(gè)性化服務(wù)。
時(shí)常征詢(xún)客人的意見(jiàn),重視客人的投訴??腿说囊庖?jiàn)是取得
質(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營(yíng)管理的重要資料。廣泛聽(tīng)取和征
求客人的意見(jiàn),并及時(shí)向上級(jí)反映和報(bào)告,并采取積極的態(tài)度,
妥善處理。以求我們的服務(wù)能化得到客人的滿(mǎn)意。倡導(dǎo)個(gè)性化服
務(wù),以此吸引客人的眼球,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度并爭(zhēng)取更多的回頭
客。
六.注重與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭,前廳部是整個(gè)酒店的神經(jīng)中樞部門(mén),
它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著密切的工作聯(lián)系,如浮現(xiàn)問(wèn)
題,我們都要主動(dòng)地和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,
因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶
來(lái)一定的負(fù)面影響。所以部門(mén)與部門(mén)之間工作聯(lián)系、信息溝通、
團(tuán)結(jié)協(xié)作就顯得分外重要。
前臺(tái)工作計(jì)劃篇3
一、保安全促經(jīng)營(yíng)
在當(dāng)前形勢(shì)下,為了保證酒店的各項(xiàng)工作能正常進(jìn)行,經(jīng)營(yíng)
不受任何政策性的影響,酒店將嚴(yán)格按照要求,要求前臺(tái)接待處
做好登記關(guān)、上傳關(guān),按照市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對(duì)每位
入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,認(rèn)真執(zhí)行公安局
下發(fā)的其他各項(xiàng)通知。其次,再對(duì)全員強(qiáng)化各項(xiàng)安全應(yīng)急知識(shí)的
培訓(xùn),做到外松內(nèi)緊,不給客人帶來(lái)任何感官上的緊張感和不安
全感;在食品安全上,出臺(tái)了一系列的安全衛(wèi)生要求和規(guī)定以及
有關(guān)食品衛(wèi)生安全的應(yīng)急程序,有力的保證奧運(yùn)期間不發(fā)生一起
中毒事件;在治安方面,夜間增崗添兵,增加巡查次數(shù),對(duì)可疑
人、可疑物做到詳細(xì)問(wèn)詢(xún)登記制度。二、抓培訓(xùn),提素質(zhì)
業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧是體現(xiàn)一個(gè)酒店的管理水平,要想將業(yè)
務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧保持在一個(gè)基礎(chǔ)之上,如果培訓(xùn)工作不跟上,
新老員工的更新又快,將很容易導(dǎo)致員工對(duì)工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)
水平松懈,特殊是對(duì)一個(gè)經(jīng)營(yíng)六年的企業(yè)會(huì)直接影響到品牌。下
半年年度的員工培訓(xùn)將是以總公司及酒店的發(fā)展和崗位需求為
目標(biāo),提高員工認(rèn)識(shí)培訓(xùn)工作的重要性,積極引導(dǎo)員工自覺(jué)學(xué)習(xí),
磨礪技能,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)崗位投身下一步企業(yè)各項(xiàng)改革的自信心。培
養(yǎng)一支服務(wù)優(yōu)質(zhì)、技能有特色的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,穩(wěn)固企業(yè)在秦
皇島市場(chǎng)中的良好口碑和社會(huì)效益。達(dá)到從標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)到人性化
服務(wù)再到感動(dòng)性服務(wù)的逐步升華。也為此,酒店將計(jì)劃每月進(jìn)行
必要的一次培訓(xùn),培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場(chǎng)摹擬方法。
三、開(kāi)源節(jié)流,降低成本,提高人均消費(fèi)
節(jié)能降耗是酒店向來(lái)在宣傳的口號(hào)和狠抓落實(shí)的日常工作,
上半年各項(xiàng)能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)約,下半年按照付
總講話精神,管理將更細(xì)化,在〃節(jié)能降耗〃的基礎(chǔ)上企業(yè)提出了
〃挖潛降耗〃的口號(hào),既是如何在現(xiàn)有做了六年的〃節(jié)能降耗〃基礎(chǔ)
上再努力,尋覓、挖掘各環(huán)節(jié)各程序,使各類(lèi)能源在保證經(jīng)營(yíng)的
基礎(chǔ)上再〃降〃一點(diǎn)。酒店下一步將在各區(qū)域點(diǎn)位安裝終端計(jì)量
表,如水龍頭端安裝水表、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自
費(fèi)用區(qū)域。同時(shí)對(duì)空調(diào)的開(kāi)關(guān)控制、辦公室用電都將再次進(jìn)行合
理的調(diào)整與規(guī)劃;其次,酒店將根據(jù)物價(jià)上漲指數(shù)和對(duì)同行業(yè)調(diào)
查、了解,及時(shí)、隨時(shí)的對(duì)產(chǎn)品(房、餐)進(jìn)行價(jià)格浮動(dòng),使企業(yè)
更能靈便的掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和提高業(yè)績(jī),不錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì);還有酒店在
具體分工上將各區(qū)域所使用的設(shè)備要求到各部門(mén),各部門(mén)又要求
到班組或者個(gè)人負(fù)責(zé)。服務(wù)員及管理人員在正常服務(wù)和管理過(guò)程
中,應(yīng)隨時(shí)注意檢查設(shè)備使用情況,配合工程部對(duì)設(shè)備保養(yǎng)、維
修,更好的正確的操作設(shè)備。還要求管理人員要定期匯報(bào)設(shè)備情
況??头糠矫?,各種供客人使用的物品在保證服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量的
前提下,要求盡量延長(zhǎng)布草的使用壽命,同時(shí),控制好低值易耗
品的領(lǐng)用,建立發(fā)放和消耗記錄,實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)受罰的獎(jiǎng)
懲制度。(這個(gè)我們向來(lái)在做)如眼下由于奧運(yùn)會(huì)舉行,北京車(chē)輛
受到單牌號(hào)和雙牌號(hào)在時(shí)間上的受限,部份客人來(lái)秦必須住上兩
天才可返回北京,這樣客用品就可以在節(jié)約上做。這些都是細(xì)
小的潛在的節(jié)約意識(shí),是對(duì)市場(chǎng)情況的掌握體現(xiàn)。四、堅(jiān)持創(chuàng)
新,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)
創(chuàng)新是酒店生存的動(dòng)力和靈魂,有創(chuàng)新才有活力和生機(jī),有
創(chuàng)新才干感受到酒店成長(zhǎng)的樂(lè)趣,在目前對(duì)酒店產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)手段
斗膽創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,在新的市場(chǎng)形勢(shì)下,將要大力培養(yǎng)全員創(chuàng)新
意識(shí),加大創(chuàng)新舉措,對(duì)陳舊落后的體制要進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)硬件及
軟件產(chǎn)品要進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)方式、目標(biāo)市場(chǎng)的選擇也要?jiǎng)?chuàng)新,
再進(jìn)一步開(kāi)展創(chuàng)新活動(dòng),讓酒店在創(chuàng)新中得到不斷的進(jìn)步與發(fā)
展,如,即將酒店要舉行的出品裝盤(pán)比賽,目的就是
讓廚師從思想上懂得什么叫藝術(shù)裝盤(pán)的同時(shí)又節(jié)約了成本
和提高了菜肴整體檔次。在保證眼下推出的〃5515〃基礎(chǔ)上,還要
創(chuàng)新出不少類(lèi)似的買(mǎi)點(diǎn)和思路。更進(jìn)一步走在市場(chǎng)的最前列,影
響市場(chǎng)。
五、嚴(yán)格成本控制,加強(qiáng)細(xì)化核算
控制各項(xiàng)成本支出,就是增收創(chuàng)收。因此,今年下半年酒店
將加強(qiáng)成本控制力度,對(duì)各部門(mén)的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行細(xì)分管理,
由原來(lái)的每月進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)物資改為每周一次,對(duì)各項(xiàng)消耗品的使
用提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,從而強(qiáng)化員工的成本控制意識(shí),真正做
好酒店各項(xiàng)成本控制工作。
六、加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施維修,穩(wěn)定星級(jí)服務(wù)
酒店經(jīng)過(guò)了六年的風(fēng)風(fēng)雨雨,硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化,
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)很激烈的市場(chǎng),也可說(shuō)是任重道遠(yuǎn)。時(shí)常浮現(xiàn)工程問(wèn)題
影響對(duì)客的正常服務(wù),加之客租率頻高,維保不能及時(shí),造成設(shè)
施設(shè)備維修量增大。對(duì)于高檔次的客人會(huì)隨著市場(chǎng)上裝修新型、
豪華酒店的浮現(xiàn)而流失一部份,(年底酒店旁邊將增開(kāi)兩家,一
家定位三星級(jí),一家商務(wù)酒店)為此,酒店在有計(jì)劃的考慮計(jì)劃
年底更換客房、餐廳部份區(qū)域地毯,部份木制裝飾噴漆和局部粉
刷。盡可能的為酒店?duì)幦∽】吐剩岣呔频甑慕?jīng)濟(jì)效益。
前臺(tái)工作計(jì)劃篇4
一年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,自—年初到—x公司后,在領(lǐng)導(dǎo)和同
事的匡助下很快的熟悉了新的工作環(huán)境,并在工作中認(rèn)真履行崗
位職責(zé),較好的完成為了各項(xiàng)工作任務(wù),下面就這一年的工作做
一個(gè)總結(jié)。
首先,對(duì)前臺(tái)的例行工作內(nèi)容我做了一下小結(jié),總共分為五
個(gè)部份:
1、接聽(tīng)電話。領(lǐng)導(dǎo)電話要進(jìn)行必要問(wèn)詢(xún),以免打攪正常工
作;確保每通電話傳接到個(gè)人;
2、接待公司來(lái)訪客戶(hù)。禮貌接待來(lái)訪人員,對(duì)來(lái)訪人員要
進(jìn)行登記,并簡(jiǎn)單問(wèn)詢(xún)事由。
3、收發(fā)傳真。收發(fā)傳真要進(jìn)行登記;發(fā)傳真要確認(rèn)對(duì)方是否
收到;收傳真要及時(shí)送交;4、注意辦公設(shè)備的使用。確保傳真機(jī)、
復(fù)印機(jī)能正常使用,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)修。
5、收發(fā)快遞及信件。確??爝f的發(fā)出工作,并留下底單以
供查詢(xún),對(duì)常用地址要有記錄,方便查詢(xún);收取的快遞和信件要
確保傳送到個(gè)人。
6、書(shū)報(bào)的定閱及管理。為業(yè)務(wù)部門(mén)定閱了相關(guān)書(shū)籍;完成為
了報(bào)紙的定閱和管理工作,方便同事取閱。
7、更新公司內(nèi)部的通訊錄。由于公司的分部較多,溝通有
些滯后,但經(jīng)過(guò)我的努力,新的電話簿基本上已經(jīng)不存在電話錯(cuò)
誤的現(xiàn)象。
8、協(xié)助其他同事做好各項(xiàng)會(huì)議的布置工作。協(xié)助同事完成
會(huì)場(chǎng)布置,并負(fù)責(zé)果盤(pán)、茶水等擺放工作。以上為完成的崗位職
責(zé)內(nèi)的工作內(nèi)容,自我感覺(jué)較好的完成為了上述的工作。
其次,按時(shí)確保質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng):
1、每月按時(shí)做好公司的綜合統(tǒng)計(jì)工作,按照時(shí)間結(jié)點(diǎn)向三
院的統(tǒng)計(jì)部門(mén)
發(fā)送報(bào)表,全年基本無(wú)差錯(cuò)的完成為了這項(xiàng)工作。
2、做好名片的印制工作,子細(xì)的檢查確認(rèn)各項(xiàng)信息,確保
名片的信息無(wú)差錯(cuò)。
3、協(xié)助做好6S管理工作。主要負(fù)責(zé)各種標(biāo)識(shí)的制作及檢查
工作。
4、記錄部門(mén)內(nèi)的考勤工作。按時(shí)向人力資源部上交本部門(mén)
的考勤表。
總得來(lái)說(shuō),過(guò)去的一年我的工作是盡職盡責(zé)的,但也有不如
意的地方,例如做事不夠細(xì)心,有時(shí)會(huì)丟三拉四,責(zé)任心和事業(yè)
心還不夠強(qiáng),這些我將在今后的工作中特殊注意,并做到將優(yōu)點(diǎn)
發(fā)揚(yáng),缺點(diǎn)改正;在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的
原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,
嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
最后,我將20_的工作做一下簡(jiǎn)單的計(jì)劃,我將它分為4
個(gè)方面:
1、確保電話、傳真、快遞的收發(fā),要確保及時(shí)性、有效性、
真實(shí)性。
2、辦公設(shè)備的監(jiān)督工作。要保證傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)能正常、
高效的工作。J
3、確保禮貌、熱情的接待每一位公司來(lái)訪人員,及時(shí)為客
戶(hù)倒茶,耐心接受來(lái)訪者的問(wèn)詢(xún)。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
在20_年中,我將努力提升自身素質(zhì)及文化修養(yǎng),積極參
加公司的培訓(xùn),通過(guò)自主學(xué)習(xí)來(lái)提升自己的知識(shí)層次,多向老同
事學(xué)習(xí)工作方法及經(jīng)驗(yàn)。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)
展機(jī)會(huì)是無(wú)限的,,如果我不能提升自己的個(gè)人能力,那末我就
將被淘汰。我將利用公司這個(gè)最好的平臺(tái),提高工作水平和自身
修養(yǎng)同步,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
前臺(tái)工作計(jì)劃篇5
自五月底來(lái)公司擔(dān)任辦公室前臺(tái)工作,前臺(tái)是一項(xiàng)很重要的
基礎(chǔ)工作,在這半年時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和匡助
下基本完成為了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、
自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了
工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺(jué)悟上有了
更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成為了一套清晰的工作思路,
能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼
續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如
下簡(jiǎn)要總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃。一、以塌實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公
室工作特點(diǎn)。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),
是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公
室工作繁雜性。
(一)制度的擬定
1在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進(jìn)
行實(shí)施。
2根據(jù)公司以往的實(shí)施方法,制訂了《圖書(shū)借閱及管理辦法》
和《門(mén)禁指紋管理規(guī)定》,通過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門(mén)會(huì)簽,
在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。
(二)日常性事物
1負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。
2負(fù)責(zé)快遞接收、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總
機(jī)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接。
3每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤情況。
4公司員工書(shū)籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收。
5日常禮儀接待工作。
(三)(四)水電費(fèi)的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月
底前繳納上月費(fèi)用)
(五)每月5號(hào)之前完成辦公室月度報(bào)告,并提交行政總經(jīng)
理(內(nèi)容包括,辦公用品庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表一工裝盤(pán)點(diǎn)表一本月領(lǐng)
工裝數(shù)一本月工裝進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表一本月申請(qǐng)辦公用品一本月本
部門(mén)辦公用品申請(qǐng)一本月辦公用品領(lǐng)用情況一本月費(fèi)用明細(xì)表
每月之星情況)
(六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,
根據(jù)收到的外出公干審批單和請(qǐng)假單以及每天的點(diǎn)名表做出電
子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
(七)(八)每月10號(hào)前完成部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)總
表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷(xiāo)售排行榜;每月20號(hào)之前,
根據(jù)每月之星評(píng)選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費(fèi)用,
25號(hào)前完成部于門(mén)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,提交財(cái)務(wù)
中心
(十)每月30號(hào)前完成辦公用品及日常用品盤(pán)點(diǎn)表。提交
行政總經(jīng)理審核,并于次月2號(hào)之前上交財(cái)務(wù)中心。
(十一)每月初一,十五購(gòu)買(mǎi)貢品及鮮花并提前一天貢品擺
放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,
意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20_年,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)
驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以斬新的
工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室
的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理
和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年
度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
前臺(tái)工作計(jì)劃篇6
一、細(xì)節(jié)入手,不斷的結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況調(diào)整適應(yīng)
記得在公司組織的一次培訓(xùn)中,講師講到過(guò)一個(gè)關(guān)于銀行的
案例:當(dāng)所有的銀行都還在站著排隊(duì)的時(shí)候,有銀行已經(jīng)開(kāi)始提
供取號(hào)機(jī)與坐位供客戶(hù)坐著歇息等候了;當(dāng)所有的銀行都有坐位
時(shí),有銀已經(jīng)開(kāi)始提供免費(fèi)的飲水供客戶(hù)享用了;當(dāng)所有的銀行
都開(kāi)始提供飲水時(shí),有銀行已經(jīng)開(kāi)始放一個(gè)美女在大堂為大家主
動(dòng)提供咨詢(xún)解決問(wèn)題了……這就說(shuō)明,現(xiàn)在是對(duì)的也許一年后就
是錯(cuò)的;過(guò)去是好的;放到現(xiàn)在也許就是個(gè)普通。一切都在發(fā)生改
變,惟一不變的就是世界每天都在變化。惟獨(dú)不斷的求索與突破
才干尾隨、趕超!
1.在部門(mén)內(nèi)部從工作的入手到完成,已經(jīng)依據(jù)實(shí)踐形成一整
套工作指引規(guī)范。并在工作過(guò)程中不斷的依據(jù)新要求與新發(fā)展進(jìn)
行調(diào)整完善。而后言出令行,促使員工在客服部較快節(jié)奏工作下
能高效的做好各項(xiàng)工作。對(duì)新進(jìn)的同事而言,通過(guò)學(xué)習(xí)工作指引
規(guī)范,也能盡快的熟悉工作方式與方法,降底公司的新人培養(yǎng)成
本。
2.隨著包銷(xiāo)機(jī)的無(wú)規(guī)律的增長(zhǎng)及筆記本業(yè)務(wù)的增加,配送工
作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性。新舊業(yè)務(wù)的改變導(dǎo)致相同甚至
更多的時(shí)間與精力的付出比原來(lái)做的工單要少,這也對(duì)配送員工
的工作帶來(lái)了新的考驗(yàn)。時(shí)常關(guān)注員工的情緒及狀態(tài),并通過(guò)團(tuán)
體活動(dòng)或者談心等措失及時(shí)疏導(dǎo),保證大家的工作積極性。也需
要對(duì)現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,給大家一個(gè)提升和進(jìn)步的空間
讓優(yōu)秀的老員工能長(zhǎng)期的留下來(lái)。
3.培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)技能,提高員工解決問(wèn)題的能力。公司提到新年
讓前臺(tái)銷(xiāo)售部門(mén)提工作要求,其中客戶(hù)部提到希翼“送貨人能和
客戶(hù)對(duì)應(yīng)”。這也從一個(gè)側(cè)面反映出部份員工對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,處
事應(yīng)變能力不足、內(nèi)部交流機(jī)制不夠等客觀存在的問(wèn)題。在現(xiàn)有
技術(shù)員并不多的'情況下,我們應(yīng)該力爭(zhēng)做到讓每一個(gè)技術(shù)員對(duì)
公司的所有大客戶(hù)的需求、聯(lián)系人、地址等都能像“國(guó)人通信”
一樣了然于胸。每一個(gè)人都能麻利的處理所有客戶(hù)的普通性事
務(wù)。在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,
飛速的改變著。我們惟獨(dú)不斷的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,才干跟得上it行
業(yè)發(fā)展的腳步。所以我們要利用周例會(huì)及定期專(zhuān)門(mén)的集中學(xué)習(xí)、
聯(lián)想組織的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等各種平臺(tái)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)。總結(jié)在
工作遇到的突出問(wèn)題,有方向有重點(diǎn)的攻關(guān)。使大家盡快撐握工
作中的技術(shù)難點(diǎn)。
4.對(duì)于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護(hù)任務(wù)
外,還要進(jìn)一步細(xì)化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信
或者電話知會(huì)一下業(yè)務(wù)員;不能按配送單要求的時(shí)間送達(dá)的,及
時(shí)通知客戶(hù)及業(yè)務(wù)員做出跟進(jìn)處理。
5、盡快學(xué)習(xí)與撐握科碼系統(tǒng)日常運(yùn)行及維護(hù)工作;盡快將新
系統(tǒng)中維護(hù)模塊與客服部的實(shí)際工作結(jié)合運(yùn)用起來(lái)。促進(jìn)客服的
工作進(jìn)一步正規(guī)化、信息化。
二、開(kāi)源節(jié)流,拓展it外包業(yè)務(wù)
不負(fù)公司的信任和期望,時(shí)刻以公司的利益為依歸;維護(hù)公
司的利益,靈便安排,竭力節(jié)約每一分成本。利用和開(kāi)辟現(xiàn)有的
信息資源,做好二次銷(xiāo)售與it外包業(yè)務(wù)。
L各種配送方式結(jié)合,減少配送成本
隨著臺(tái)式機(jī)的出貨量的減少,相應(yīng)的是筆記本送貨的增加。
臺(tái)式機(jī)方面協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的單據(jù)傳遞及送貨時(shí)間的安排;多與客
戶(hù)溝通,盡可能將相同或者鄰近的片區(qū)的集中在一起配送。從而
降低單趟平均成本。
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