2024年人事檔案管理制度范本（四篇）

第2頁共2頁2024年人事檔案管理制度范本為有效強化我局信訪工作的責(zé)任意識，確?！胺旨壺撠?zé)，歸口辦理”及“誰主管、誰負責(zé)”的信訪工作原則得到切實貫徹，將越級上訪行為降至最低水平，維護全局職工隊伍的穩(wěn)定，特制定本制度。第一條：關(guān)于信訪處理程序的規(guī)定。職工若遇問題，應(yīng)首先向所在部門負責(zé)人（或班長）直接反映；若部門負責(zé)人無法解決，則逐級上報至主管局領(lǐng)導(dǎo)，直至局長；若局長亦無法解決，則由局黨組作出決策。若當(dāng)事人對處理結(jié)果有異議，可提交至職工代表大會進行審議決定。第二條：明確問題解決層級原則。原則上，職工反映的問題應(yīng)在本級范圍內(nèi)盡力解決，不得無故推諉至上一級。若本級確實無法解決，方可逐級向上反映。第三條：規(guī)定答復(fù)與解決時限。對于職工反映的問題，各級負責(zé)人需在一周內(nèi)給予明確答復(fù)或解決，特殊問題最長不得超過一個月。第四條：越級上訪的前置條件。職工若需越級上訪，必須持有下一級部門（或單位）出具的同意證明。第五條：明確越級上訪的特殊情況。若職工反映的問題在某一層級未得到答復(fù)或解決，且未獲得相關(guān)證明，則有權(quán)越級上訪。第六條：界定不合規(guī)越級上訪行為。職工未按規(guī)定程序，擅自向市局、省局、黃委等上級部門反映問題，均視為不合規(guī)越級上訪。第七條：紀檢監(jiān)督與調(diào)查報告。對于不合規(guī)越級上訪行為，紀檢人員需在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)查，并向局黨組提交調(diào)查報告。對于匿名信越級上訪者，原則上不予受理。第八條：越級上訪的處罰措施。首次發(fā)現(xiàn)越級上訪者，給予本人通報批評，部門主管負責(zé)人則受口頭批評；再次發(fā)現(xiàn)，對本人實施停職檢查，扣發(fā)檢查期間工資及全年獎金，并對部門主要負責(zé)人及主管負責(zé)人進行通報批評，主管局領(lǐng)導(dǎo)需提交檢查報告；若第三次發(fā)現(xiàn)，則責(zé)令本人待崗，部門主要負責(zé)人及主管負責(zé)人需提交辭職報告，扣發(fā)全年獎金，并對主管局領(lǐng)導(dǎo)進行通報批評。第九條：嚴厲打擊匿名誣告行為。對于通過匿名信無中生有、越級誣告的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從重處理；若觸犯刑法，將依法追究刑事責(zé)任。第十條：問責(zé)主動解決問題不力者。對于明知本部門存在問題卻不主動解決，導(dǎo)致越級上訪發(fā)生的部門主要負責(zé)人，首次給予通報批評并扣發(fā)全年獎金；若再次發(fā)生類似情況，則需提交辭職報告。第十一條：制度執(zhí)行的剛性要求。本局職工代表大會審議通過的各項制度、辦法等，全局干部、職工必須無條件遵照執(zhí)行；違者將依據(jù)局內(nèi)權(quán)限進行處理，直至開除公職。第十二條：與國家法規(guī)及上級部門制度的銜接。本制度中的任何條款若與國家法律法規(guī)、水利部或上級部門制度存在沖突時，均以上級部門的有關(guān)規(guī)定為準。2024年人事檔案管理制度范本（二）一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關(guān)文件，具體包括：1.個人履歷表；2.身份證與戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書的復(fù)印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲及任免情況的相關(guān)文件；7.公司認為必要的其他存檔材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案需存入公司設(shè)立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正及定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負責(zé)保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對檔案進行及時編號，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化管理方法，以實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負責(zé)人的許可。四、若員工的個人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，員工需在變更發(fā)生后的____個工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進行更新。五、所有需要公司出具的人事證明，如工作證明、收入證明等，員工需先向人力資源部申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。2024年人事檔案管理制度范本（三）關(guān)于人事檔案管理制度的嚴謹表述一、引言檔案的使用、保管與利用三者緊密相連，其中，科學(xué)有序的保管是確保檔案材料高效利用的前提與保障。二、人事檔案管理制度的基本框架本制度旨在全面規(guī)范人事檔案的建立健全與管理工作，具體涵蓋以下五大部分：材料歸檔、檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密及統(tǒng)計。三、材料歸檔新形成的檔案材料需及時歸檔，流程如下：對材料進行嚴格鑒別，確保其符合歸檔標準；依據(jù)材料的屬性與內(nèi)容，確定其歸檔位置；再次，在檔案目錄中補充新材料的相關(guān)信息；最后，將新材料妥善放置于檔案之中。四、檢查核對為確保人事檔案的完整性與安全性，需定期進行檢查核對工作。在以下特殊情況下亦需進行檢查：突發(fā)事件后（如被盜、遺失或遭遇水災(zāi)火災(zāi)）；對特定檔案產(chǎn)生疑問時；發(fā)現(xiàn)檔案材料受損時（如霉變、蟲蛀等）。檢查內(nèi)容不僅限于檔案材料本身，還包括檔案保管環(huán)境的評估。五、轉(zhuǎn)遞制度檔案的轉(zhuǎn)遞通常因工作調(diào)動等原因而觸發(fā)，具體流程包括：取出待轉(zhuǎn)檔案，在檔案目錄中注明注銷原因，按照發(fā)文要求進行包裝與密封。轉(zhuǎn)遞過程中需嚴格遵守保密原則，通過機要渠道進行，嚴禁個人攜帶。收檔單位在收到檔案并核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章并及時退回。六、保衛(wèi)與保密1.設(shè)立專人負責(zé)檔案保管工作，并配備必要的存檔設(shè)備。2.庫房內(nèi)應(yīng)備有防火、防潮器材，確保檔案安全。3.保持庫房與檔案柜的清潔，嚴禁存放無關(guān)物品。4.嚴禁將人事檔案材料帶至公共場合。5.無關(guān)人員不得進入庫房，庫房內(nèi)嚴禁吸煙。6.離開庫房時，需確保關(guān)燈關(guān)窗并鎖門。七、統(tǒng)計制度統(tǒng)計內(nèi)容涵蓋人事檔案的數(shù)量、材料收集補充情況、檔案整理情況、保管情況、利用情況、庫房設(shè)備狀況及人事檔案工作人員情況等，以全面掌握檔案管理動態(tài)。八、人事檔案管理的基本內(nèi)容根據(jù)檔案性質(zhì)的不同，將其分為一級檔案（原始材料）、二級檔案（在職材料）及三級檔案（離職資料）三大類，并詳細列出了各類檔案所包含的具體內(nèi)容。九、人事檔案管理辦法1.設(shè)立檔案柜以便于檔案的調(diào)閱、管理與監(jiān)督，防止泄密與丟失。2.嚴格限制檔案的借出使用，滿足特定條件后方可借出，并設(shè)定最長借出期限及逾期不還的處罰措施。3.規(guī)范出具證明材料的流程與要求，確保材料的真實性與合法性。4.明確查閱手續(xù)的流程與要求，確保查閱行為的合規(guī)性。5.嚴格外借手續(xù)的管理，未經(jīng)批準不得擅自查閱、復(fù)印或帶出檔案，違者將按泄露公司機密論處。2024年人事檔案管理制度范本（四）保管與利用密不可分，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的重要前提和堅實保障。第二條人事檔案管理制度的核心要素該制度旨在全面構(gòu)建人事檔案管理的規(guī)范體系，其核心內(nèi)容包括五個關(guān)鍵部分：材料歸檔、檢查核對、轉(zhuǎn)遞流程、保衛(wèi)保密措施及統(tǒng)計管理。第三條材料歸檔流程新生成的檔案材料需即時歸檔，具體流程如下：對材料進行嚴格鑒別，確保其符合歸檔標準；依據(jù)材料的性質(zhì)與內(nèi)容，明確其歸檔的具體位置；隨后，在檔案目錄中補充登記材料名稱及相關(guān)信息；最后，將新材料妥善置入檔案之中。第四條檢查核對機制檢查與核對是維護人事檔案完整性與安全性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此過程不僅涉及對檔案材料本身的細致檢查，如霉變、蟲蛀等情況，還涵蓋對檔案保管環(huán)境的全面審視，如庫房門窗的完好程度及存放秩序等。此類檢查應(yīng)定期執(zhí)行，并在突發(fā)事件、檔案疑問或發(fā)現(xiàn)損害等特定情況下進行即時核查。第五條轉(zhuǎn)遞制度規(guī)范轉(zhuǎn)遞制度專注于檔案轉(zhuǎn)移投遞的規(guī)范化管理。通常，檔案轉(zhuǎn)遞源于工作調(diào)動等原因，其程序包括：取出待轉(zhuǎn)檔案、在目錄上注明注銷原因、按發(fā)文要求完成包裝與密封。在轉(zhuǎn)遞過程中，必須嚴格遵守保密原則，通過機要渠道進行轉(zhuǎn)遞，嚴禁個人攜帶。收檔單位在核對無誤后，應(yīng)簽署回執(zhí)并及時退回。第六條保衛(wèi)保密措施為確保人事檔案的安全與保密，特制定以下措施：一、設(shè)立專人負責(zé)檔案保管，并配備必要的存檔設(shè)備；二、庫房內(nèi)配備防火、防潮器材，確保環(huán)境安全；三、保持庫房與檔案柜的整潔，嚴禁存放無關(guān)物品；四、禁止擅自將檔案材料帶至公共場合；五、限制無關(guān)人員進入庫房，并嚴禁吸煙；六、離開庫房時，確保關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。第七條統(tǒng)計制度概覽統(tǒng)計制度旨在全面掌握人事檔案的各項情況，其統(tǒng)計內(nèi)容涵蓋檔案數(shù)量、材料收集補充情況、整理狀況、保管情況、利用情況、庫房設(shè)備狀況以及檔案工作人員信息等多個方面。注：本制度所提及的“檔案”特指員工入職后建立的個人檔案。公司僅對此類檔案負責(zé)，員工的其他人事檔案需由個人自行管理。對于需公司代管檔案的員工，其檔案資料將統(tǒng)一報送至大慶市人才中心進行保管，相關(guān)費用由員工自行承擔(dān)。第八條人事檔案管理的基本分類與內(nèi)容一、一級檔案（原始材料）：包括求職登記表、面試評價表、員工錄用審批單、錄用通知書、薪酬說明書、個人簡歷、身份證明文件及照片、無違紀證明等，以及學(xué)歷、學(xué)位、技術(shù)職稱、榮譽證書等復(fù)印件。二、二級檔案（在職材料）：涵蓋員工基本檔案、勞動合同、保險材料、崗位異動申請書、薪酬調(diào)整審批表及獎罰記錄等。三、三級檔案（離職資料）：主要包括辭職申請表/辭退通知書及工作交接結(jié)算單等。第九條人事檔案管理辦法一、設(shè)立檔案柜：以便于檔案的調(diào)取、管理、查閱指導(dǎo)及監(jiān)督，同時防范泄密與丟失風(fēng)險。二、借出使用：借出庫房需滿足特定條件，如公司領(lǐng)導(dǎo)查閱需求或公安、其他部門的特殊借用需求。外借期限有明確限制，逾期未還者將依據(jù)《