研發(fā)項目管理制度

1、XX有限公司司技發(fā) 2011 9號 關(guān)于印發(fā)XX有限公司研發(fā)項目管理制度的通知公司各部門：為規(guī)范公司項目研發(fā)管理，促進項目發(fā)展，經(jīng)公司研究決定，制定研發(fā)項目管理制度，現(xiàn)下發(fā)各部門，請遵照執(zhí)行。特此通知。附件：XX有限公司研發(fā)項目管理制度 XXX年XXX月XXX日8XX有限公司研發(fā)項目管理制度第一部分 項目管理辦法第一章 總則一、為規(guī)范公司項目管理，建立和完善科學(xué)的項目管理機制，提高項目管理和實施成效，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際，制定本辦法。二、本辦法所稱項目是指根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場發(fā)展需要，經(jīng)公司市場部、研發(fā)部和財務(wù)部共同進行可行性分析后認定可以開展立項研究的新項目。由公司統(tǒng)一組織，但由公

2、司研發(fā)部承擔(dān)，由市場部出具市場意見，財務(wù)部出具財務(wù)能力評價意見，在規(guī)定時限內(nèi)必須完成科技研究的開發(fā)活動。項目必須是以提高自主創(chuàng)新能力為目的，著力解決我公司發(fā)展的重大性、關(guān)鍵性、共性科技問題，實現(xiàn)資源的合理配置。三、 項目管理遵循依法行政、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效的原則。第二章 項目立項一、項目采用申報評審制方式立項。符合外包條件的，可采用外包方式立項。二、項目的來源：按照公司發(fā)展規(guī)劃部署，結(jié)合年度工作重點，由公司技術(shù)總監(jiān)提出年度開發(fā)計劃。三、立項程序：1、市場評價與調(diào)研：第一步：由公司研發(fā)部牽頭，制訂項目研究計劃和時間節(jié)點控制表；第二步：公司市場部針對項目方向進行市場調(diào)研與評介，提出是否具

3、有市場發(fā)展性的意見；第三步：研發(fā)部提出項目開發(fā)的具體指標(biāo)、人員配備要求和需要增設(shè)的設(shè)備清單； 第四步：財務(wù)部針對市場調(diào)研情況進行財務(wù)預(yù)測與經(jīng)濟效益預(yù)測，同時針對項目進行投資與回報風(fēng)險評價；第五步：項目評審，由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人員組成項目評價小組進行項目研發(fā)方案；第六步：項目研究方案交公司股東會討論并決策。第七條：技術(shù)總監(jiān)再次審定（審議）通過的項目，由公司總經(jīng)理負責(zé)完成會簽或報批等程序，正式下達項目立項和經(jīng)費預(yù)算批復(fù)，并公布立項情況。第八條：對立項項目，總經(jīng)辦與項目承擔(dān)單位簽訂項目任務(wù)書。第九條：期限超過1年的項目，先簽訂1年期的項目任務(wù)書，任務(wù)書期限屆滿并經(jīng)評估后，再確定后續(xù)工作計劃。第十

4、條：實行備選項目制度。在選取項目的過程中，除正式立項項目外，儲備一批備選項目，通過多種渠道進行支持。四、可研究項目的條件申請項目應(yīng)當(dāng)符合以下基本條件：1、項目符合公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策和科技發(fā)展戰(zhàn)略。2、經(jīng)市場調(diào)查后有一定的市場前境并可在一定時間內(nèi)可持續(xù)發(fā)展。3、項目實施期限一般不超過1年。項目負責(zé)人的條件：1、項目負責(zé)人首先具有優(yōu)良的技術(shù)品質(zhì)、具有較強的團隊合作精神和能力；2、具有項目牽頭經(jīng)歷或在其他項目中擔(dān)任過課題主要負責(zé)人者優(yōu)先。公司開展項目研究的條件：1、與公司現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度和完成項目所需的組織管理能力相適應(yīng)；2、所需要新增的設(shè)備是在公司財務(wù)能力范圍內(nèi)；3、經(jīng)市場調(diào)查與財務(wù)評價后屬可實施

5、項目，同時公司資金能力具備承擔(dān)能力；第三章 項目實施一、項目任務(wù)書各方的責(zé)任項目任務(wù)書甲方為公司股東會，乙方為項目承擔(dān)單位即公司研發(fā)部門，丙方為項目負責(zé)人。甲方的職責(zé)是：1. 按項目任務(wù)書規(guī)定撥付或商請公司財政部門撥付研發(fā)經(jīng)費；2. 監(jiān)督檢查項目執(zhí)行情況；3. 協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行中的重大問題。乙方的職責(zé)是：1. 組織項目實施并負責(zé)控制與監(jiān)督項目的進度；2. 與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)，以保證項目按計劃開發(fā)；3. 定期組織項目的階段性目標(biāo)測試并提出相關(guān)的改進性意見；4. 落實項目實施條件和配套經(jīng)費，并保證?？顚Ｓ?；5. 按甲方要求報告項目進度情況，及時報告重大事項，按要求填報甲方制發(fā)的有關(guān)調(diào)查表和統(tǒng)計表；

6、6. 接受公司技術(shù)總監(jiān)的委托組織項目初級驗收并向公司項目評審會匯報。丙方的職責(zé)：1. 按項目任務(wù)書組織實施項目；2. 接受甲方、乙方對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督指導(dǎo)；3. 履行項目執(zhí)行總的知識產(chǎn)權(quán)保護、國有資產(chǎn)管理和科技保密等職責(zé)。二、項目責(zé)任書的其他要求：項目執(zhí)行期間，項目任務(wù)書內(nèi)容不得變更。因客原因確需變更項目任務(wù)書內(nèi)容的，由項目承擔(dān)單位提出書面變更申請，經(jīng)研發(fā)部部長申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審查，主管部門和技術(shù)總監(jiān)審核同意后，重新簽訂項目任務(wù)書或訂立補充項目任務(wù)書。第四章 項目監(jiān)控一、在研項目實行定期報告制度。項目承擔(dān)的課題小組應(yīng)于每月向研發(fā)部報告項目實施進程，研發(fā)部部長向技術(shù)總監(jiān)和總經(jīng)辦提交項目執(zhí)行情況

7、的書面報告。如遇對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況，應(yīng)當(dāng)提交專項報告。二、項目執(zhí)行期間有下列情況之一者，應(yīng)予以終止：1、由于不可抗力或其他客觀原因，項目無法繼續(xù)執(zhí)行的；2、組織管理不力或其他原因使項目無法正常執(zhí)行或預(yù)期目標(biāo)不能實現(xiàn)的；3、在研究過程中發(fā)現(xiàn)重大的市場或國家政策變更；4、項目承擔(dān)課題小組不能按項目任務(wù)書執(zhí)行、挪用科技經(jīng)費、拒不接受監(jiān)督檢查的；5、依據(jù)項目中期檢查評估結(jié)果，按規(guī)定應(yīng)予終止的。項目終止后，承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)就已開展工作、經(jīng)費支出等情況向公司提交書面總結(jié)報告，結(jié)余的或被挪用的項目資助經(jīng)費應(yīng)及時退回公司財務(wù)部門。第二部分 項目評審制度第五章 項目驗收及問效一、項目執(zhí)行到期后，課題小組應(yīng)

8、當(dāng)在項目任務(wù)書規(guī)定的執(zhí)行期限屆滿后的5個工作日內(nèi)提出書面驗收申請及相關(guān)驗收材料，報總經(jīng)辦及技術(shù)委員會申請驗收。二、申請項目驗收應(yīng)提供以下基本材料：1、項目驗收申請書2、項目執(zhí)行情況總結(jié)報告；3、項目經(jīng)費決算報告。4、相關(guān)附件。三、驗收依據(jù)與內(nèi)容項目驗收以項目任務(wù)書為依據(jù)，驗收的主要內(nèi)容有：1、項目任務(wù)書規(guī)定的研究開發(fā)內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況；2、項目知識產(chǎn)權(quán)（包括技術(shù)標(biāo)準）的獲得、保護和管理情況；3、項目經(jīng)費使用的合理性、規(guī)范性；4、項目驗收材料的完備性、規(guī)范性；5、項目組人員履職情況和人才培養(yǎng)情況；6、項目執(zhí)行的總體質(zhì)量和效益。四、驗收程序：項目驗收按以下程序進行；1、項目承擔(dān)單位提交的

9、驗收材料經(jīng)主管部門審查后，由技術(shù)委員會審核并交總經(jīng)辦組織驗收。2、總經(jīng)辦邀請技術(shù)、管理和財務(wù)等方面5-9人的單數(shù)專家，組成項目驗收專家組進行項目驗收。3、通過驗收的項目，由總經(jīng)辦發(fā)給的項目驗收證書作為績效考核依據(jù)。五、不予通過驗收：驗收項目存在下列情況之一的，不予通過驗收：1、項目任務(wù)書規(guī)定的主要任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)沒有完成；2、提供的驗收文件資料、數(shù)據(jù)不真實、不完備；3、擅自修改項目任務(wù)書內(nèi)容；4、超過項目任務(wù)書原定完成時間3個月以上，且事先未作延期申請。六、未通過驗收的項目或?qū)儆诒巨k法所規(guī)定的情況之一者，項目負責(zé)人在此后半年內(nèi)不得承擔(dān)公司其他項目。七、建立健全項目技術(shù)檔案管理制度，研發(fā)部將已

10、驗收（或終止）項目的相關(guān)文檔整理歸檔，并及時按規(guī)定移交檔案管理部門，項目文檔包括：1、項目任務(wù)書；2、項目驗收申請書與項目驗收證書；3、其他驗收材料。八、其他要求1、充分發(fā)揮專家在項目管理過程中的咨詢參謀作用，提高項目管理的科學(xué)性、公正性和社會參與度。專家咨詢意見作為科技管理與決策的參考依據(jù)。2、建立項目信用管理制度，對項目組織過程中的有關(guān)機構(gòu)、主要承擔(dān)單位和責(zé)任人以及咨詢、評審專家等進行信用記錄和信用評價，并將其信息作為相關(guān)工作的決策依據(jù)。3、項目費用實行專款專用。項目開始后項目經(jīng)理可按協(xié)議要求支取部分項目費用。但所有項目費用的使用仍需由部門領(lǐng)導(dǎo)及公司審核。4、項目所產(chǎn)生的費用必須盡快向財務(wù)報銷，并注明所屬項目及具體用途。部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門應(yīng)對該項目產(chǎn)生的總費用進行監(jiān)控。嚴格控制項目產(chǎn)生的費用。5、項目結(jié)束后應(yīng)將該項目產(chǎn)生的總費用列入總結(jié)文件中，由財務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)按項目