（CNAS體系程序文件21）合同評審程序

某某有限公司檢測中心

合同評審程序

文件編號：QY/CX-21

版本號：B/0

受控狀態(tài)：受控

分發(fā)號：____________

持有人：____________

編制：日期：2022-03-01

審核：日期：2022-03-01

批準：日期：2022-03-01

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1目的:

在承接檢測任務前進行合同評審，評定客戶提出的要求是否合理、明確，明確本檢測中心是

否有能力和資源來滿足客戶提出的要求，以便規(guī)避檢測風險，更好地服務于客戶。

2適用范圍：

2.1客戶與本檢測中心簽定或達成的正式的委托單或協(xié)議；

2.2為履行與客戶簽定或達成的協(xié)議或委托單所進行的評審；

2.3協(xié)議或委托履行期間客戶提出的必要的修改。

3職責：

3.1技術(shù)負責人：審批合同評審結(jié)論，簽訂正式委托合同；

3.2檢測部主管：組織實施正式合同評審；

3.3樣品員：組織實施常規(guī)合同評審；

4工作程序：

4.1檢測合同分類：

根據(jù)檢測任務的性質(zhì)，委托檢測合同分為兩類：

4.1.1常規(guī)檢測合同：在本檢測中心檢測能力范圍內(nèi)，已經(jīng)正常成熟開展的的檢測項目。

4.1.2新工作合同：指新承接的檢測任務、任務性質(zhì)非常重要、特種檢測或者檢測成本和費用特

別高的檢測項目。

4.2合同評審程序

4.2.1常規(guī)合同評審

對于客戶委托的常規(guī)檢測任務，樣品員要求客戶填寫《檢驗委托單》，明確樣品類別、檢測

項目、檢驗依據(jù)等客戶基本要求。雙方對《檢驗委托單》進行全面評審，所有信息經(jīng)雙方評審確

認、填寫完整后，確認簽字，合同評審完成，不再填寫正式合同評審記錄。

《非常規(guī)項目檢驗委托協(xié)議》同樣以常規(guī)合同方式評審，但須經(jīng)技術(shù)負責人或其授權(quán)代表簽

名確認。同時，綜合部主管將《非常規(guī)項目檢驗委托協(xié)議》歸檔并把內(nèi)容登記到《合同登記表》。

4.2.2新工作合同評審：當新工作委托合同發(fā)生時，執(zhí)行以下流程：

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4.2.2.1檢測部主管應了解和記錄客戶的詳細要求，包括客戶明示的要求、隱含的要求、必須執(zhí)

行的要求（如法律法規(guī)規(guī)定的要求等）。

4.2.2.2檢測部主管召集檢測人員等相關人員進行合同評審，評審結(jié)論報技術(shù)負責人批準。評審

過程記入《合同評審記錄表》。評審應考慮以下諸方面：

（1）技術(shù)要求（含人、機、料、法、環(huán)、測、樣等）；

（2）經(jīng)費；

（3）法律責任；

（4）分包要求：

（5）樣品要求（如保管、返還等）；

（6）保密和保護客戶所有權(quán)要求等；

（7）雙方權(quán)利和要求的聲明；

（8）交付檢驗證書的要求；

（9）根據(jù)結(jié)果提供評價意見和建議的要求等。

4.2.2.3通過對以上合同要素進行評審，對照本檢測中心的資源條件，明確是否具備滿足合同要

求的檢測能力和資源條件。

4.2.2.4合同評審中發(fā)現(xiàn)委托合同或者客戶要求方面存在問題時，須及時通知客戶，確保雙方對

檢測委托合同均無異議。

4.2.2.5當檢測委托合同中需要分包給其他實驗室進行的檢測項目時，應該對分包的具體檢測項

目、對分包方的具體要求等內(nèi)容進行評審，客戶同意后寫入合同。分包方的評審工作執(zhí)行《服務

和供應品采購程序》。

4.2.2.6評審完成后，評審人員簽署評審意見并簽名，技術(shù)負責人簽署評審結(jié)論，并負責與客戶

簽訂正式檢測合同或者協(xié)議。

4.3合同偏離：合同執(zhí)行中，如因本檢測中心原因?qū)е虏坏貌黄x合同的要求工作時，業(yè)務員應

及時地向客戶進行通報，以便得到客戶的理解和準許。

4.4合同修改：在執(zhí)行合同過程中，如雙方中的任何一方提出對合同的修改時，檢測部主管應重

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新組織有關人員對變更后的合同進行評審，評審結(jié)果應作為合同的附件由雙方授權(quán)人簽字確認。

業(yè)務員應將修改后的內(nèi)容及時通知到所有受到影響的人員。

4.5合同歸檔：業(yè)務員負責將《合同評審記錄表》與合同一起歸檔，同時合同內(nèi)容登記到《合同

登記表》。

4.6合同的編號規(guī)則

HT-年-月-XXX（序列號），例HT1504001表