合眾國際商務(wù)股份有限公司的代表抵滬視察和上午活動(dòng)的接待

1、合眾國際商務(wù)股份有限公司的代表抵滬視察和上午活動(dòng)的接待 制作人：亞太公司 負(fù)責(zé)人：李小姐 日期：2008年 接待方案“合眾國際”首席執(zhí)行官喬治 林一行五人將于5月16日至19日抵滬，進(jìn)行工作視察和商務(wù)活動(dòng)。一 接待規(guī)格和方針1 政府主觀機(jī)構(gòu)官員會(huì)見合眾首席執(zhí)行官喬治一行屬高規(guī)格接待。2 上海北方公司派員來“亞太”商談合作事宜，“亞太”接待并會(huì)晤屬對(duì)等接待。3 “亞太”公司高官和喬治一行人工作晚餐屬低規(guī)格接待。4 參加公司于當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)的交流，洽談投資合作事項(xiàng)，參加采購運(yùn)作研討會(huì)。并瀏覽上海風(fēng)貌。二 接待形式陪同式由李小姐全權(quán)負(fù)責(zé)一切接待喬治先生一行的工作安排。三 接待日程時(shí)間視察安排5/16

2、8：0011：30 由亞太總裁隨同9名公司高官前往浦東機(jī)場(chǎng)接機(jī)并到達(dá)位于浦東的外高橋的物流中心進(jìn)行視察工作。12：0016：00位于保稅區(qū)的上海外高橋皇冠假日酒店與北方公司的人員進(jìn)行投資合作事項(xiàng)的洽談。16：3019：00前往位于浦東新區(qū)的購物中心，并在負(fù)責(zé)人的陪同下進(jìn)行視察工作。22：30 喬治一行人于酒店休息，并總結(jié)一天行程和準(zhǔn)備第二天的工作內(nèi)容。5/17 9：0017：00由公司安培專門的接待人員，帶領(lǐng)喬治一行人瀏覽上海的風(fēng)貌，并采購所需物品。17：3018：30回酒店休息，并準(zhǔn)備網(wǎng)上的會(huì)晤內(nèi)容19：0022：00于上海當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)構(gòu)的官員共進(jìn)晚餐，并對(duì)于公司的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展情況進(jìn)行商務(wù)

3、會(huì)談。22：30喬治一行人與酒店休息，總結(jié)一天的工作內(nèi)容。5/18 8：0011：00起程前往蘇州，于11點(diǎn)到達(dá)蘇州高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的商務(wù)辦事處。11：3012：30聽取辦事處和大連4星旅館代表的工作回報(bào)14：0016：30由亞太總裁陪同，前往蘇州大學(xué)參加國際采購運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作研討會(huì)17：0019：30返回上海虹橋機(jī)場(chǎng)附近的上海世博會(huì)議酒店住宿20：00在酒店休息，準(zhǔn)備次日行程。5/19 8：00乘飛機(jī)返回日內(nèi)瓦四 接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算1 就餐早餐：包括在住宿費(fèi)用內(nèi)。午餐：5月16日 5500元 5月17日 2000元 5月18日 1000元晚餐：5月16日 8000元 5月17日 8000元 5月18日 3000元2 住宿5月16日 五星，單人標(biāo)間 1200*8=9600元5月17日 五星，單人標(biāo)間 1200*8=9600元5月18日 四星，單人標(biāo)間 800*8=6400元3 其他費(fèi)用國際交通費(fèi)用：3000元機(jī)票費(fèi)用：7450*5=37250元旅游費(fèi)用：8000元共計(jì)費(fèi)用：104350元五 接待人員名單亞太總裁：張先生總經(jīng)理： 趙先生副經(jīng)理： 蔡小姐部門經(jīng)理