做賬實(shí)操-成本的分析

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)做賬實(shí)操-成本的分析成本分析是企業(yè)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它是指利用成本核算及其他相關(guān)資料，對(duì)成本水平與構(gòu)成的變動(dòng)情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，以揭示影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)的原因，尋找降低成本的途徑。一、成本分析的主要內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析這是對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)成本的各個(gè)組成部分進(jìn)行剖析。以制造業(yè)為例，產(chǎn)品成本主要包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。直接材料成本：指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料以及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料。例如，在汽車(chē)制造中，鋼材、塑料等用于車(chē)身和內(nèi)飾的材料成本就是直接材料成本。直接人工成本：是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的人工貨幣消耗。比如，汽車(chē)裝配線上工人的工資、獎(jiǎng)金等。制造費(fèi)用：是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。它包括車(chē)間管理人員的工資、廠房和設(shè)備的折舊、水電費(fèi)等。例如，汽車(chē)生產(chǎn)車(chē)間的照明電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等都屬于制造費(fèi)用。2.成本性態(tài)分析成本性態(tài)是指成本總額與業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系。成本可以分為固定成本、變動(dòng)成本和混合成本。固定成本：是指在一定時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)，不受業(yè)務(wù)量增減變動(dòng)影響而能保持不變的成本。如廠房租金，不管企業(yè)生產(chǎn)多少產(chǎn)品，在租賃期內(nèi)租金是固定的。變動(dòng)成本：是指在一定時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)，隨著業(yè)務(wù)量的增減而成正比例變動(dòng)的成本。例如，生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原材料，生產(chǎn)的產(chǎn)品越多，消耗的原材料就越多，原材料成本就越高?；旌铣杀荆菏侵附橛诠潭ǔ杀竞妥儎?dòng)成本之間，其總額既隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)又不成正比例的那部分成本。像企業(yè)的電話費(fèi)，有固定的月租費(fèi)（固定成本部分），又有根據(jù)通話時(shí)長(zhǎng)計(jì)算的費(fèi)用（變動(dòng)成本部分）。3.成本差異分析成本差異是指實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額。標(biāo)準(zhǔn)成本是通過(guò)精確的調(diào)查、分析與技術(shù)測(cè)定而制定的，用來(lái)評(píng)價(jià)實(shí)際成本、衡量工作效率的一種預(yù)計(jì)成本。例如，企業(yè)生產(chǎn)某種產(chǎn)品，標(biāo)準(zhǔn)材料成本是每件100元，實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，材料成本是每件105元，那么成本差異就是5元。這種差異可能是由于材料價(jià)格上漲、材料用量超支等原因造成的。二、成本分析的方法1.比較分析法這是通過(guò)將成本指標(biāo)與其他相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比來(lái)分析成本情況?？梢允菍?shí)際成本與計(jì)劃成本對(duì)比、本期成本與上期成本對(duì)比、本企業(yè)成本與同行業(yè)其他企業(yè)成本對(duì)比等。例如，某企業(yè)本月實(shí)際生產(chǎn)成本為100萬(wàn)元，計(jì)劃生產(chǎn)成本為90萬(wàn)元，通過(guò)比較可以發(fā)現(xiàn)成本超支了10萬(wàn)元。然后可以進(jìn)一步分析是哪個(gè)環(huán)節(jié)導(dǎo)致了超支，如材料成本超支、人工成本超支還是制造費(fèi)用超支等。2.趨勢(shì)分析法趨勢(shì)分析法是根據(jù)企業(yè)連續(xù)若干期的成本資料，運(yùn)用指數(shù)或簡(jiǎn)單算術(shù)平均法，來(lái)分析成本的變化趨勢(shì)。例如，企業(yè)統(tǒng)計(jì)了過(guò)去五年的生產(chǎn)成本，發(fā)現(xiàn)成本逐年上升，就可以進(jìn)一步分析是哪些成本項(xiàng)目在上升，是由于市場(chǎng)價(jià)格上漲、生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致固定成本分?jǐn)傋兓€是其他原因引起的。3.因素分析法因素分析法是將某一綜合性指標(biāo)分解為各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的因素，通過(guò)測(cè)定這些因素對(duì)綜合性指標(biāo)差異額的影響程度的一種分析方法。例如，產(chǎn)品成本受到材料價(jià)格、材料用量、人工工時(shí)、小時(shí)工資率等多種因素的影響。假設(shè)產(chǎn)品成本上升了，就可以用因素分析法來(lái)確定是材料價(jià)格上漲的影響大，還是材料用量增加的影響大，或者是其他因素的影響，從而有針對(duì)性地采取措施來(lái)降低成本。三、成本分析的目的和意義1.幫助企業(yè)控制成本通過(guò)成本分析，企業(yè)可以清楚地了解成本的構(gòu)成和變化趨勢(shì)，從而找到成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。例如，如果發(fā)現(xiàn)材料成本占總成本的比重較大且有上升趨勢(shì)，企業(yè)就可以采取措施，如與供應(yīng)商重新談判價(jià)格、尋找更便宜的替代材料等。2.為定價(jià)決策提供依據(jù)成本是定價(jià)的重要基礎(chǔ)之一。只有準(zhǔn)確分析成本，企業(yè)才能制定出合理的價(jià)格策略。如果企業(yè)不了解產(chǎn)品成本，定價(jià)過(guò)高可能導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷(xiāo)，定價(jià)過(guò)低則可能導(dǎo)致虧損。3.評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)成本的高低直接影響企業(yè)的利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。通過(guò)成本分析，可以對(duì)企業(yè)各部門(mén)或各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如，對(duì)生產(chǎn)部門(mén)來(lái)說(shuō)，如果能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低生產(chǎn)成本，就說(shuō)明其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較好。會(huì)計(jì)做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求，選擇適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。2.確定會(huì)計(jì)科目體系，涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類(lèi)科目，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，細(xì)化設(shè)置明細(xì)科目，例如制造業(yè)需細(xì)分原材料、生產(chǎn)成本等科目，服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿，包括總賬、日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、明細(xì)賬（如往來(lái)明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等），可以選擇手工記賬或借助財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿，手工記賬時(shí)需準(zhǔn)備規(guī)范的賬頁(yè)格式，按序編號(hào)登錄，財(cái)務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置，錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后，獲取相關(guān)原始憑證，如采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫(kù)單，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷(xiāo)項(xiàng)，費(fèi)用支出的報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票等，對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，檢查憑證內(nèi)容是否填寫(xiě)規(guī)范、簽章是否齊全、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，不符要求的及時(shí)退回更正補(bǔ)充。對(duì)于外來(lái)原始憑證，特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，可通過(guò)稅務(wù)部門(mén)官方平臺(tái)查詢(xún)，確保憑證有效，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照復(fù)式記賬原理，確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會(huì)計(jì)科目及金額，編制記賬憑證，摘要簡(jiǎn)明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“采購(gòu)辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶(hù)貨款存入銀行”等，記賬憑證編號(hào)連續(xù)，附件張數(shù)準(zhǔn)確填寫(xiě)原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類(lèi)型賬務(wù)處理示例：采購(gòu)原材料，若為一般納稅人，取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，價(jià)款10,000元，增值稅稅額1,300元，款項(xiàng)已付，材料入庫(kù)：借：原材料10,000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）1,300貸：銀行存款11,300銷(xiāo)售產(chǎn)品，售價(jià)20,000元（含稅，稅率13%），貨物已發(fā)出，款項(xiàng)未收：不含稅銷(xiāo)售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借：應(yīng)收賬款20,000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）2,300.88計(jì)提當(dāng)月職工薪酬，生產(chǎn)工人工資8,000元，管理人員工資4,000元：借：生產(chǎn)成本8,000管理費(fèi)用4,000貸：應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對(duì)編制好的記賬憑證，由專(zhuān)人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核科目運(yùn)用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰，審核無(wú)誤后簽字蓋章確認(rèn)。根據(jù)審核后的記賬憑證，將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿，按日期順序逐筆登錄總賬，依據(jù)明細(xì)科目分別登錄明細(xì)賬，做到賬賬相符，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)序記錄收支，確保資金流清晰準(zhǔn)確；往來(lái)明細(xì)賬詳細(xì)登錄客戶(hù)、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動(dòng)；存貨明細(xì)賬實(shí)時(shí)反映原材料、庫(kù)存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時(shí)，使用藍(lán)黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)，數(shù)字規(guī)范、摘要完整，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬，如劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登錄法。三、期末處理1.賬項(xiàng)調(diào)整期末需對(duì)一些應(yīng)計(jì)未計(jì)、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，確保會(huì)計(jì)信息反映當(dāng)期真實(shí)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。常見(jiàn)調(diào)整事項(xiàng)：計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，若固定資產(chǎn)原值50,000元，預(yù)計(jì)使用年限5年，凈殘值2,500元，采用直線法，每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造費(fèi)用（生產(chǎn)用固定資產(chǎn)）或管理費(fèi)用（管理用固定資產(chǎn)）791.67貸：累計(jì)折舊791.67分?jǐn)傞L(zhǎng)期待攤費(fèi)用，如年初支付一年房租12,000元：每月分?jǐn)偡孔?12,000÷12=1,000元借：管理費(fèi)用1,000貸：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用1,000確認(rèn)本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但未支付的利息費(fèi)用，若借款合同約定年利率6%，本月應(yīng)計(jì)利息500元：借：財(cái)務(wù)費(fèi)用500貸：應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項(xiàng)調(diào)整后，進(jìn)行結(jié)賬操作，對(duì)各損益類(lèi)科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，將收入類(lèi)科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”貸方，成本、費(fèi)用類(lèi)科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”借方，計(jì)算出當(dāng)期凈利潤(rùn)（或凈虧損）。示例：結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000元：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000貸：本年利潤(rùn)50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費(fèi)用8,000元、財(cái)務(wù)費(fèi)用1,000元：借：本年利潤(rùn)39,000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30,000管理費(fèi)用8,000財(cái)務(wù)費(fèi)用1,000結(jié)賬后，損益類(lèi)科目無(wú)余額，“本年利潤(rùn)”科目余額反映當(dāng)期盈虧，可進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)”科目，為后續(xù)利潤(rùn)分配做準(zhǔn)備，同時(shí)對(duì)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行月結(jié)，劃通欄單紅線（本月合計(jì)）、通欄雙紅線（本年累計(jì)），注明期末余額，便于下期記賬與查賬。四、財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.根據(jù)總賬、明細(xì)賬期末余額及發(fā)生額，編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主要財(cái)務(wù)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表：依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”平衡原理，將資產(chǎn)類(lèi)科目余額列示在左邊，負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi)科目余額列示在右邊，反映企業(yè)特定日期財(cái)務(wù)狀況，如貨幣資金項(xiàng)目根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計(jì)填列，應(yīng)收賬款項(xiàng)目按應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額減去壞賬準(zhǔn)備后的凈額填列。利潤(rùn)表：按照“收入成本費(fèi)用=利潤(rùn)”邏輯，將當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項(xiàng)目列示在上部，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用等成本費(fèi)用項(xiàng)目列示在下部，計(jì)算得出凈利潤(rùn)，反映企業(yè)一定期間經(jīng)營(yíng)成果，各項(xiàng)目金額根據(jù)損益類(lèi)科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額填列?，F(xiàn)金流量表：以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ)，分類(lèi)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入、流出情況，編制方法有直接法和間接法，直接法