2025年度高端會議組織與執(zhí)行服務合同樣本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度高端會議組織與執(zhí)行服務合同樣本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________鑒于甲方需要乙方提供2025年度高端會議組織與執(zhí)行服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.乙方負責甲方2025年度高端會議的策劃、組織、執(zhí)行及后期服務。（1）會議場地預訂及布置；（2）會議資料準備及印刷；（3）會議現(xiàn)場布置及設備調試；（4）參會人員接待及簽到；（5）會議期間餐飲、住宿安排；（6）會議安全保障及應急預案；（7）會議攝影、攝像及后期制作；（8）會議資料收集及整理；二、服務期限1.本合同服務期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.乙方應在服務期限內完成甲方2025年度所有高端會議的組織與執(zhí)行工作。三、服務費用及支付方式1.本合同服務費用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。2.甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）作為預付款。3.乙方完成甲方2025年度第一場高端會議的組織與執(zhí)行工作后，甲方應在收到乙方提交的發(fā)票及結算報告后____個工作日內，向乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）。4.乙方完成甲方2025年度所有高端會議的組織與執(zhí)行工作后，甲方應在收到乙方提交的發(fā)票及結算報告后____個工作日內，向乙方支付剩余服務費用。四、保密條款1.雙方對本合同內容以及在本合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。2.未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容以及在本合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密。五、違約責任1.任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。2.甲方未按約定支付服務費用的，應向乙方支付_____%的違約金。3.乙方未按約定完成會議組織與執(zhí)行工作的，應向甲方支付_____%的違約金。4.因不可抗力導致本合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：________________________附件：1.甲方2025年度高端會議需求清單；2.乙方服務方案及報價；3.其他相關文件。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、承包商、顧問等。二、第三方介入原因及范圍1.第三方介入原因：（1）甲方或乙方根據(jù)業(yè)務需要，引入第三方提供特定服務或產品；（2）甲乙雙方協(xié)商一致，認為第三方介入有助于提高服務質量或降低成本；（3）法律法規(guī)或政策要求第三方介入。2.第三方介入范圍：（1）第三方介入僅限于本合同約定的服務內容范圍內；（2）第三方介入不改變甲乙雙方在本合同中的權利和義務；（3）第三方介入不影響本合同的履行。三、第三方責任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成的損失，由第三方自行承擔。2.因第三方原因導致甲方或乙方遭受損失的，甲方或乙方有權向第三方追償。3.第三方責任限額如下：（1）因第三方原因導致會議活動無法正常進行，乙方應向甲方支付_____%的違約金；（2）因第三方原因導致甲方或乙方財產損失，乙方應向甲方支付_____%的賠償金；（3）因第三方原因導致人身傷害，乙方應承擔相應法律責任。四、第三方責權利劃分1.第三方權利：（1）按照本合同約定，享受甲方或乙方提供的各項服務；（2）按照本合同約定，向甲方或乙方收取相應費用；（3）在履行本合同過程中，有權要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助。2.第三方義務：（1）按照本合同約定，按時、按質、按量完成各項任務；（2）確保其提供的服務或產品符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準；（3）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.第三方與其他各方的關系：（1）第三方與甲方、乙方之間的關系受本合同約束；（2）第三方不得直接與甲方或乙方以外的第三方進行業(yè)務往來；（3）第三方在履行本合同過程中，如需與其他第三方合作，應事先征得甲方或乙方的同意。五、第三方變更及退出1.第三方變更：（1）甲乙雙方協(xié)商一致，可對第三方進行變更；（2）第三方變更后，應繼續(xù)履行原合同約定的義務。2.第三方退出：（1）因第三方原因導致本合同無法履行，甲方或乙方有權要求第三方退出；（2）第三方退出后，應承擔相應的責任。六、第三方違約責任1.第三方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。2.第三方違約責任包括但不限于：（1）賠償甲方或乙方的損失；（2）支付違約金；（3）承擔相應的法律責任。七、爭議解決1.第三方與其他各方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：________________________附件：1.甲方2025年度高端會議需求清單；2.乙方服務方案及報價；3.其他相關文件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：甲方2025年度高端會議需求清單詳細要求：列明甲方2025年度所有高端會議的基本信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議主題、預期效果等；明確甲方對會議組織與執(zhí)行的具體要求，如場地、設備、餐飲、住宿、安保等；提供甲方對會議預算的初步設想。說明二：附件二：乙方服務方案及報價詳細要求：乙方應根據(jù)甲方需求，提供詳細的會議組織與執(zhí)行方案，包括但不限于場地選擇、設備配置、人員安排、活動流程等；列明乙方提供的服務內容、服務標準、服務費用及支付方式；提供乙方過往成功案例或相關證明材料。說明三：附件三：會議場地租賃合同詳細要求：如乙方負責租賃會議場地，需提供與場地提供方的租賃合同；合同中應明確場地使用時間、租金、押金、違約責任等內容。說明四：附件四：設備租賃合同詳細要求：如乙方負責租賃會議設備，需提供與設備提供方的租賃合同；合同中應明確設備使用時間、租金、押金、損壞賠償、違約責任等內容。說明五：附件五：餐飲服務合同詳細要求：如乙方負責會議餐飲服務，需提供與餐飲服務提供方的服務合同；合同中應明確餐飲服務內容、菜品、價格、數(shù)量、服務時間、違約責任等內容。說明六：附件六：住宿服務合同詳細要求：如乙方負責安排參會人員住宿，需提供與酒店或住宿提供方的服務合同；合同中應明確住宿時間、房間類型、價格、押金、違約責任等內容。說明七：附件七：安全保障及應急預案詳細要求：乙方應制定詳細的安全保障措施及應急預案，包括但不限于消防安全、食品安全、醫(yī)療急救、突發(fā)事件處理等；提供安全保障及應急預案的具體內容。說明八：附件八：會議攝影、攝像及后期制作合同詳細要求：如乙方負責會議攝影、攝像及后期制作，需提供與相關服務提供方的服務合同；合同中應明確服務內容、拍攝時間、費用、交付成果、違約責任等內容。說明九：附件九：會議資料收集及整理報告詳細要求：會議結束后，乙方應向甲方提交會議資料收集及整理報告，包括但不限于參會人員名單、會議記錄、照片、視頻等；報告中應明確資料收集及整理的時間、方法、內容等。詳細要求：報告中應明確評估方法、評估結果、改進建議等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按時完成會議組織與執(zhí)行工作，導致會議無法按期舉行；（2）乙方提供的場地、設備、餐飲、住宿等不符合約定標準；（3）乙方未按約定收取服務費用；（4）第三方違約，導致甲方或乙方遭受損失。2.責任認定標準：（1）乙方未按時完成會議組織與執(zhí)行工作，每延誤一天，應向甲方支付_____%的違約金；（2）乙方提供的場地、設備、餐飲、住宿等不符合約定標準，每項問題，乙方應向甲方支付_____%的賠償金；（3）乙方未按約定收取服務費用，每延誤一天，乙方應向甲方支付_____%的違約金；（4）第三方違約，導致甲方或乙方遭受損失，乙方應承擔相應責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：1.乙方未按時完成會議組織與執(zhí)行工作，導致會議延誤一天，應向甲方支付_____%的違約金；2.乙方提供的場地不符合約定標準，導致會議無法正