《采購風險控制》課件

采購風險控制采購是企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，但同時也面臨著各種風險。了解和控制采購風險，對于保障企業(yè)利益至關重要。課程導入采購的重要性采購是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量和效率。風險控制的必要性采購風險控制是保障采購順利進行，確保企業(yè)利益的重要手段。采購風險的定義和分類定義采購風險是指在采購活動中可能發(fā)生的、對企業(yè)造成損失或不利影響的事件或情況。分類按風險來源可分為供應商風險、市場風險、合同風險、管理風險等。采購風險的來源1供應商因素供應商的財務狀況、生產(chǎn)能力、管理水平、信譽等方面存在問題，都可能導致采購風險。2市場因素市場價格波動、原材料供應短缺、競爭對手的策略等，都會對采購造成影響。3內(nèi)部因素采購部門自身的操作失誤、管理制度不完善、人員素質(zhì)不高，都會導致采購風險的產(chǎn)生。4外部因素政府政策變化、自然災害、戰(zhàn)爭等，也會對采購造成不可預見的影響。采購風險的識別方法1風險清單法根據(jù)以往經(jīng)驗，列出可能出現(xiàn)的風險。2頭腦風暴法通過集體討論，找出潛在的風險。3問卷調(diào)查法向相關人員發(fā)放問卷，收集風險信息。4專家評估法邀請專家進行評估，識別風險。采購風險評估的方法1定性評估通過專家判斷、經(jīng)驗分析等方式對風險進行主觀評價。2定量評估利用數(shù)據(jù)模型、統(tǒng)計分析等方法對風險進行客觀量化。3風險矩陣將風險等級與影響程度進行二維分析，評估風險的嚴重程度。采購風險的控制策略規(guī)避風險通過采取預防措施來消除風險，例如選擇可靠的供應商、簽訂完善的合同。減輕風險通過降低風險發(fā)生的概率或影響來控制風險，例如加強質(zhì)量控制、建立應急預案。轉(zhuǎn)移風險通過保險、擔保等方式將風險轉(zhuǎn)移給第三方，例如購買采購保險。接受風險當風險發(fā)生時，企業(yè)采取措施應對，例如制定應急方案。供應商管理供應商管理是采購風險控制的核心環(huán)節(jié)之一。通過有效管理供應商，企業(yè)可以降低采購成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，增強供應鏈穩(wěn)定性。供應商管理包括供應商篩選、考核、合同管理、績效評價等多個方面。供應商篩選與考核1供應商評估評估供應商的財務狀況、技術實力、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量等方面2供應商資質(zhì)審核審查供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、產(chǎn)品合格證等資質(zhì)文件3供應商考察實地考察供應商的生產(chǎn)環(huán)境、管理體系、人員素質(zhì)等情況4供應商談判與供應商協(xié)商價格、交貨期、付款方式等條款供應商合同管理合同內(nèi)容合同內(nèi)容應涵蓋所有必要的信息，包括產(chǎn)品或服務的詳細說明、價格、交貨時間、付款方式、質(zhì)量標準、驗收標準、違約責任等。合同條款合同條款應明確雙方權(quán)利義務，特別是對雙方可能出現(xiàn)爭議的關鍵問題，要進行詳細的規(guī)定，以避免日后產(chǎn)生糾紛。合同簽訂合同簽訂前應認真審查合同內(nèi)容，確保合同條款合法有效，并進行必要的修改和補充。合同簽訂后，應妥善保管合同，并及時將合同信息錄入系統(tǒng)。供應商績效評價質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，交付及時，無質(zhì)量問題。成本價格合理，符合市場行情，成本控制良好。交貨交貨及時，符合合同約定，無延誤情況。服務服務態(tài)度良好，響應及時，解決問題效率高。采購組織架構(gòu)采購組織架構(gòu)是指企業(yè)采購部門的組織結(jié)構(gòu)，它決定了采購部門內(nèi)部的職責劃分、權(quán)力關系和信息流向。合理的采購組織架構(gòu)能夠提高采購效率，降低采購成本，提高采購質(zhì)量。采購部門的職責范圍合同談判與供應商進行價格、交貨期、付款方式等方面的談判，確保公司利益最大化。供應商選擇根據(jù)公司需求和標準，選擇合適的供應商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。供應鏈管理監(jiān)控供應商的生產(chǎn)進度、庫存情況和物流信息，確保供應鏈的穩(wěn)定和高效。采購人員的能力要求專業(yè)知識熟悉采購流程、合同法、談判技巧等相關知識，掌握行業(yè)信息和市場動態(tài)，能評估供應商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量。溝通能力能與供應商有效溝通，表達需求，協(xié)商價格，解決問題，建立良好的合作關系。談判能力能運用談判技巧，爭取有利條件，維護公司利益，達成雙贏目標。采購審批流程申請部門提出采購申請，填寫采購申請單，并附相關證明材料。審批采購部門進行初步審核，并提交至相關領導審批。詢價采購部門進行詢價，選擇合適的供應商進行報價。談判與供應商進行談判，確定最終采購價格和合同條款。簽署雙方簽署采購合同，并履行相關手續(xù)。采購合同管理合同條款的制定明確合同內(nèi)容，確保雙方權(quán)利義務的清晰界定，避免后期產(chǎn)生糾紛。合同簽訂與執(zhí)行嚴格履行合同條款，確保雙方按約履約，并及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。合同糾紛的處理建立有效的溝通機制，妥善處理合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，維護雙方合法權(quán)益。合同條款的制定1明確雙方權(quán)利義務清晰界定供應商和采購方在采購過程中的責任、權(quán)利和義務，避免日后產(chǎn)生爭議。2保障采購方利益通過合理的條款設定，確保采購方能夠獲得優(yōu)質(zhì)的商品或服務，并有效控制成本。3防范風險預先考慮可能出現(xiàn)的風險，在合同中設置相應的條款，以應對潛在的風險和損失。合同簽訂與執(zhí)行1審查合同確保所有條款都符合公司利益2簽署合同雙方簽字蓋章，確認合同生效3合同管理跟蹤合同履行情況，及時解決問題合同糾紛的處理1協(xié)商解決首先嘗試通過友好協(xié)商解決糾紛，達成雙方都能接受的解決方案。2仲裁如果協(xié)商失敗，可以根據(jù)合同條款選擇仲裁機構(gòu)進行仲裁。3訴訟如果仲裁無法解決糾紛，最后可以通過訴訟的方式解決。采購支付與結(jié)算采購支付與結(jié)算是采購流程中的重要環(huán)節(jié)，需要嚴格控制，確保資金安全和效率。支付條款的制定需要考慮付款方式、付款期限、付款條件等因素，并與供應商協(xié)商達成一致。支付條款的制定付款時間明確付款日期，例如，貨到付款、月結(jié)付款或預付款。付款方式指定付款方式，例如，銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付或支票支付。付款條件設定付款條件，例如，達到一定金額、完成特定項目或收到發(fā)票。支付方式的選擇銀行轉(zhuǎn)賬安全可靠，適用于大額支付。信用證降低交易風險，適用于國際貿(mào)易。支票便捷快速，適用于小額支付。在線支付高效靈活，適用于電子商務。發(fā)票管理與結(jié)算控制發(fā)票審核對供應商提供的發(fā)票進行嚴格的審核，確保發(fā)票內(nèi)容真實、合法、完整。結(jié)算控制根據(jù)合同條款和審核后的發(fā)票進行結(jié)算，確保支付的金額準確無誤。采購信息管理采購信息管理是企業(yè)進行有效采購管理的基礎工作，它涉及到采購信息的收集、整理、分析、存儲和應用等各個環(huán)節(jié)。通過對采購信息的有效管理，企業(yè)可以更好地掌握市場動態(tài)、了解供應商情況、優(yōu)化采購策略，從而提高采購效率、降低采購成本、降低采購風險。采購信息的收集與分析信息來源供應商資料、市場調(diào)查、行業(yè)報告、競爭對手信息、內(nèi)部數(shù)據(jù)庫等分析方法數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計分析、趨勢預測、成本分析、風險評估等供應商信息數(shù)據(jù)庫管理信息收集供應商信息數(shù)據(jù)庫應包含：聯(lián)系方式、資質(zhì)認證、財務狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平等。信息分析對收集的供應商信息進行分析，評估供應商的綜合實力和風險。信息存儲建立完善的供應商信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息安全和高效存儲。采購績效考核指標采購風險應急預案1制定應急預案識別潛在風險，制定應對措施，明確責任人。2預案演練定期模擬風險事件，檢驗預案有效性，提高團隊協(xié)作能力。3事件處理根據(jù)實際情況啟動應急預案，快速解決問題，將損失降到最低。應急預案的制定識別潛在風險全面評估采購流程中可能發(fā)生的各種風險，包括供應商違約、質(zhì)量問題、價格波動等。制定應急措施針對每個潛在風險，制定相應的應急措施，明確責任人、應急流程和所需資源。模擬演練定期進行應急預案演練，檢驗預案的有效性，并根據(jù)演練結(jié)果進行調(diào)整和改進。溝通與協(xié)調(diào)建立有效的溝通機制，確保相關部門和人員在緊急情況下能夠及時溝通協(xié)作。應急預案的演練1定期演練至少每年進行一次全面的演練，確保所有人員熟悉流程2場景模擬模擬不同風險場景，檢驗預案的有效性3改進完善根據(jù)演練結(jié)果不斷完善預案，提升應對能力應急事件的處理快速反