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文檔簡介
第一講企業(yè)供應鏈基本知識(上)
本課程的題目是“物料管理和庫存控制實務”,而這個內(nèi)容則恰恰是企業(yè)(尤其是制造
業(yè))的經(jīng)營管理者經(jīng)常遇到且十分頭疼的問題。下面首先從與企業(yè)物料需求管理和庫存控制
密切相關的供應鏈入手,系統(tǒng)、全面地展開相關的探討和闡述。
供應鏈的概念
供應錐是近幾年來備受企業(yè)家關注的一個管理概念和內(nèi)容,正是由于理論界和企業(yè)界的
熱切關注和研究討論,便得大家普遍認為它是一個很抽象的、學術(shù)件的課撅。而實際匕供
應鏈所指向的內(nèi)容是我們每天都可能要遇到的,下面這個生活中的經(jīng)常性活動就體現(xiàn)了供應
鏈的內(nèi)容。
【案例】
生活中的供應鏈一買菜的學問
到菜市場買菜是我們每個人經(jīng)常會有的生活經(jīng)歷,仔細地體味可以發(fā)現(xiàn)其中體現(xiàn)著深刻的供應鏈思想
和程序,只是通常沒有人去挖掘和梳理罌了。
當我們跨出家門,走向菜市場的時候,首先在腦海里會有一個非常感性的采購計劃,這個計劃來源于
對家庭成員飲食習慣的把握而形成的購買需求;通常這個計劃是璞糊、不確定的,除非有具體的類似宴請
的活動安排。
接下來,到達菜場后所處的環(huán)境會迅速地使我們這種模糊的需求轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€個具體的采購對象——購
買的品種和數(shù)量。在這個過程中,有兩個內(nèi)容主導了我們的購買好為:“市場中有什么可以購買?”“購買
對象的價格如何?
最后,開始與商販進行購買的洽談,基于洽談的經(jīng)過做出是否購買的決會,從而結(jié)束我們買菜的過程。
(一)供應鏈的基本含義
以上是生活經(jīng)歷中供應鏈環(huán)節(jié)和活動的體現(xiàn),擴展到企業(yè)層面.,在我國國家標準《物流
術(shù)語》中對供應鏈的定義是:生產(chǎn)及流通過程中,涉及將產(chǎn)品或服務提供給最終用戶活動的
上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。其基本含義如下:
,供應鏈中既包括制造商和上游的零件/原材料供應商,也包括下游的批發(fā)/分銷商、
零售商和終端客戶本身;
,供應鏈涵蓋了從供應商的供應商到客戶的客戶之間有關最終產(chǎn)品或服務的形成和交
付的?切業(yè)務活動;
,在供應鏈活動中,反映了不同經(jīng)營主體間合作、競爭和利益關系:
,體現(xiàn)客戶價值鏈增值是供應鏈運作的意義所在。
(二)供應鏈中采購環(huán)節(jié)的基本要素
將以上生活體驗的過程映射到企業(yè)運營的層面,可以發(fā)掘出供應鏈的組成部分一一采購
環(huán)節(jié)的基本要素如下:
1.采購計劃
,采購計劃在采購環(huán)節(jié)中的位置
從理論上分析?,采購是在了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營物資需求的基礎上,尋找和選擇合理的供應
商,并就價格和服務等相關條款進行談判和實施,以確保需求滿足的活動過程。在這個過程
中,首先就是形成采購計劃的環(huán)節(jié)。
,需求存在不確定性
正如在以上“買菜”案例中提及的一樣,企業(yè)一開始形成的采購計劃必然是很籠統(tǒng)和模
糊的,其根源就在于企業(yè)隨生產(chǎn)經(jīng)營,物資的需求存在極大的不確定性,并且這種不確定性
是始終存在的。
2.采購流程
對照以上“買菜”的實際過程,可以推演出企業(yè)采購的完輪流程,加圖1-1所示.
【圖解】
將“買菜”過程中的活動與圖1-1中的環(huán)節(jié)相對應,對市場供應品種的觀察和對價格的詢問相當于''開
展市場調(diào)查〃:基于市場環(huán)境審視結(jié)果而明確購買對象的過程相當于''供應商開發(fā)和評估〃:與商販商討價
格并做出購買決黛相當于''進行采購洽談”。
3.采購模式
企業(yè)的采購模式即實施企業(yè)采購的組織管理形式。根據(jù)供應鏈的表現(xiàn)形態(tài)的差異,采購
模式可以主要分為以下兩種。
,隨行就市的交易行為
這種方式是指企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境的具體情況來挑選所采購的具體材料及其供應商,主要
考慮的因素是所提供的材料的性價比。以這種采購方式為特征的供應鏈是非常有效的,它非
常機動靈活,并且不需要企業(yè)投入額外的精力對供應商進行管理。
,基于時間成本的應對選擇
以上隨行就市的交易行為在企業(yè)規(guī)模不大以及環(huán)境用對?穩(wěn)定的情況下是可行的,但隨著
市場變化的加劇,企業(yè)對時間成本的要求會越來越高,時間對于任何一個企業(yè)而言都是緊迫
的。在如此的情形下,企業(yè)會在以下三種方式中進行選擇來確定其采購模式:
①追加勞動投資,類似家庭買菜活動時聘請保姆來進行采購;
②庫存,這意味著企業(yè)生產(chǎn)運作管理的開始;
③供應商送貨。
【自檢1-1】
魅于本講中提到的兩種采購模式,在企業(yè)中還有對采購模式更加具體的劃分,請根據(jù)您自身的實際經(jīng)
險,羅列出貫公司現(xiàn)在采用的是哪一種或奇唧幾種采購模式,并闡述各種采購模式向具法的優(yōu)點。
見參考答案1-1
(三)行業(yè)和生產(chǎn)組織方式對企業(yè)供應鏈的影響
以上企業(yè)基于時間成本而對于采購模式做出的應對選擇,實際上體現(xiàn)了行業(yè)和生產(chǎn)組織
方式對企.業(yè)供應鏈的影響,下面就“庫存”和“供應商送貨”兩個方面來進行分析。
1.需求對庫存的影響
在前面已經(jīng)反復提到了企業(yè)需求的不確定性,也正是由于需求的這種隨機性和難于準確
把握的特點,才給企業(yè)庫存帶來了最大的問題一一企業(yè)庫存有一定的風險,具體表現(xiàn)為:
,被動的各種形態(tài)的超儲;
,完全的積壓。
2.選擇''供應商送貨〃的考慮因素
上面提到的隨行就市的交易方式,企業(yè)與供應商之間的關系是不固定的;然而,根據(jù)行
業(yè)和生產(chǎn)組織方式的需要,選擇“供應商送貨”則需要有若干相對固定的供應商,隨之也會
帶來一系列需要考慮的問題:
,企業(yè)采購的流程會變得相對復雜,必須要對供應商的信譽以及供應服務質(zhì)量進行評
估,從而確定固定的供應商;
,采購價格會有一定的增加,是否采取“供應商送貨”的方式必須權(quán)衡供應商服務增
值的部分與企業(yè)在節(jié)省下來的時間中所能夠創(chuàng)造出的價值之間的邊際效益關系。
【案例】
有效物料管理的餐飲企業(yè)一麥當勞
依據(jù)個人生活經(jīng)臉,我們不難發(fā)現(xiàn)能夠最有效地進行物料管理的企業(yè)大都集中在在飲行業(yè)當中,其中
最具代表性的就是麥當勞。麥當勞大眾化、統(tǒng)一化運作的服務風格,使其物料管理具備了周期短、效率高
的特點:即便是在門庭若市、客流量很大的節(jié)假日,麥當勞的交貨周斯(對顧客而言就是采購周期或服務
等待時間)也只需要三到五分鐘。
忌結(jié)麥當勞的成功經(jīng)貶,我們可以將其總結(jié)和歸納為模塊化和標準化的兩大特點。在校飲行業(yè)中,麥
當勞的產(chǎn)品系列是相對簡化的,從而避免了為了迎合各種口味而博加物料品種的壓力;與此同時,它通過
將相對固定的主料和輔料相互交叉搭配,又在一定程度上保證了其產(chǎn)品的豐富性及多樣性。除此之外,麥
當勞后臺強大的供應鞋支持及營業(yè)網(wǎng)點很短的物料品送距高,也是其實現(xiàn)對模糊需求快速反應的保苒。
第二講企業(yè)供應鏈基本知識(下)
供應鏈管理(上)
在引入了供應鏈的概念并簡述了物料需求管理對供應鏈的影響之后,我們來看看供應鏈
管理的相關內(nèi)容。
(")供應鏈管理的概念
供應鏈管理也叫價值捱管理(Va山eaddedChainManagement)或需求鏈管理(Demand
ChainManagement),是美國管理學會于20世紀80年代后期,因全球制造業(yè)的發(fā)展和社會
生產(chǎn)日趨復雜化的需要,從生產(chǎn)實踐中抽象出來并提煉而成的?種新型的生產(chǎn)組織管理模式。
1.供應鏈的基本含義
現(xiàn)代供應鏈管理是運用信息技術(shù),整合供求上下游的資源,實現(xiàn)從供應商到客戶的一體
化管理模式,進而從整體上提高供應鏈的運作效率和效益。具體地可以將其理解為:在滿足
服務水平要求的同時,為了使系統(tǒng)成本達到最低而采用的將供應商、制造商、銷售商、物流
服務商到最終用戶結(jié)成網(wǎng)鏈(一體化)來組織產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)與銷售,并把正確數(shù)量的正
確商品在正確的時間配送到正確地點的管理方法。
2.供應鏈管理與傳統(tǒng)企業(yè)管理的差別
供應鏈管理與傳統(tǒng)的企業(yè)管理在管理范圍和管理目的方面都存在很大的不同,具體表現(xiàn)
為:
,范圍不同。傳統(tǒng)企業(yè)管理將管理范圍局限于企業(yè)內(nèi)部各部門的管理及部門之間的集
成管理,而供應鏈管理則需要分析研究在產(chǎn)品滿足顧客需求的過程中對成本有影響的所有機
構(gòu),包括供應商、制造商、倉庫、運輸、零售商及供應商的供應商和顧客。
,目的不同。傳統(tǒng)企、業(yè)管理的目的在于追求本企業(yè)的利潤最大化或成本最小化,而供
應鏈管理的目的在于追求整個供應鏈系統(tǒng)的效率和經(jīng)濟性,使系統(tǒng)總成本(包括采購成本、
加JL成本、庫存成本、運輸配送成本、銷售成本等)達到最小,即整體績效最大化。
(-)供應鏈管理的策略
企業(yè)進行供應鏈管理首先需要具備基本的思路和觀念,以下兩個策略就是這些思路和觀
念的集中體現(xiàn)。
1.要用系統(tǒng)的觀點來進行供應鏈管理
在市場環(huán)境日益復雜多變的今天,要處理好企業(yè)面臨的各種問題,必須把具體問題放到
其所處的系統(tǒng)整體中去考慮,才能找到根本性的解決方法。對制造企業(yè)的供應鏈管理而言,
系統(tǒng)的觀點體現(xiàn)在對“外部”和“內(nèi)部”兩個視角的兼顧上:
,所謂“外部”是相對企業(yè)本身而言的。企業(yè)供應鏈管理的一個很重要的部分,就是
對其整個上游供應商的管理,目標是形成強大的供應能力。
,而從企業(yè)的內(nèi)部來看,也有很多環(huán)節(jié)與外部的供應鏈發(fā)生千絲萬縷的關系,這些關
系歸納起來可以集中體現(xiàn)在企業(yè)研發(fā)部門的工作方面。這是由于制造企業(yè)的研發(fā)是對其產(chǎn)品
系列及結(jié)構(gòu)的設計,會從源頭上對物料管理造成很大的影響,因為產(chǎn)品設計的更雜程度會直
接影響到物料清單的復雜程度,最終通過企業(yè)的物料庫存反映出具體問題。
【案例】
某民營空調(diào)企業(yè)外包業(yè)務的實踐
該企業(yè)所處的位置比較偏僻,因此在其剛建立的發(fā)展初期,就很自然地遇到了“配套能力弱”的問題。
這樣的問題是相當普遍的,因為當某一個工業(yè)誕生的時候,它一定會形成一定的配套能力;而配套能力的
強弱,往往決定了一個地區(qū)工業(yè)的發(fā)展速度。然而在工業(yè)配套能力方面,是不存在形成順序的,“先有配套,
后有系統(tǒng)”還是“先有系統(tǒng),后有配套'‘完全是一個自然發(fā)展的過程。由于遇到了這樣的問題,該企業(yè)一
開始決定自己來生產(chǎn)與其產(chǎn)品相關的所有零部件,包括鉞金件、注塑件及散熱器等,甚至包括了這些部件
的包裝材料等,這樣在一定程度上節(jié)省了企業(yè)的生產(chǎn)周期。
這種友略在企業(yè)規(guī)模還不足以引發(fā)供應搐環(huán)節(jié)中效率與效益問題的時候,是比較有效的:但隨著規(guī)模
的擴大和產(chǎn)量的提升,很快就出現(xiàn)了基于內(nèi)部供求關系的零部件分格比市場平均價格要高出許多的問題。
經(jīng)過計算發(fā)現(xiàn)這個問邈的根源在于零部件生產(chǎn)的規(guī)模還太小,產(chǎn)量消化不了已經(jīng)具備的產(chǎn)能,加上固定資
產(chǎn)投資及管理成本,自己生產(chǎn)零部件的單價就很自然高于了市場平均價格,只能通過將靛終產(chǎn)品——空調(diào)
的價格抬高,來緩解由此而形成的壓力。而一旦產(chǎn)品的價格居高不下,那么很自然就在市場競爭中處于不
利地位。面對這種情況,該企業(yè)決定將部分零部件的生產(chǎn)任務外也,從而化解效益與效率相抵觸的問邈。
由此可以看到,今天的企業(yè)完全孤立起來做一個產(chǎn)品的機會是不多的。隨著信息技術(shù)的推波助瀾,供
應飩這種管理模式,肯定是未來企業(yè)的一個基本6勺經(jīng)營模式.
2.要加強對需求的管理
企業(yè)進行供應鏈管理,應該明確實際上管理的重點就是在于需求。這里所指的需求不僅
是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場需求,而且還包括了對物料的需求,它對于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和提高
產(chǎn)品市場競爭能力有著極大的影響。當然,做好了對產(chǎn)品市場需求的管理和預測,也能對企
業(yè)未來生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)能力及原材料的需求管理給予很大的支持。
企業(yè)供應鏈基本知識(下)
上面提到,企業(yè)進行供應鏈管理的重點在于對需求的管理。其中,管理企業(yè)產(chǎn)品的市場
需求,是針對產(chǎn)品的未來市場需求數(shù)量和變化進行估計,其結(jié)果可以轉(zhuǎn)換成為企業(yè)對物料需
求的量化預期,從而為制定生產(chǎn)計劃奠定基礎。
(一)“牛鞭效應”
然而,在對需求的管理過程中,制造業(yè)企業(yè)通常都會遇到一種加速器效應,也就是所謂
的“牛鞭效應”的問題,并隨之面臨由其所導致的總庫存增加、生產(chǎn)無序和失衡、業(yè)務流程
阻塞、資源浪費、市場混亂和風險增大等一系列的危機。
1.、'牛鞭效應〃的概念
“牛鞭效應”是供應徒上的一種需求變異放大(方差放大)現(xiàn)象,是信息流從最終客戶
端向原始供應商端傳遞時,無法有效地實現(xiàn)信息的共享,使信息扭曲而逐級放大,導致了需
求信息出現(xiàn)越來越大的波動。這種信息扭曲的放大作用在圖形顯示上很像一根甩起的趕牛鞭,
因此被形象地稱為“牛鞭效應”,如圖2—1所示。
生產(chǎn)商供應商
圖2-1“牛鞭效應”(BullWhipEffect)示意圖
【圖解】
從這組圖中可以看到,直接面對終端客戶的零售商相當于鞭子的根部,而最上游的供應商相當于鞭子
的梢部,在根部的一端只要有一個經(jīng)微的抖動,傳遞到末梢端就會出現(xiàn)很大的波動。在供應域上,這種效
應超后J游,變化就越大,即離終端客戶越遠,影臉就越大.這種信息扣曲加果和企沙制造社得中的不確
定因素交加在一起,將會導致巨大經(jīng)濟損失。
2.、'牛鞭效應〃的產(chǎn)生原因
產(chǎn)生'‘牛鞭效應”的原因其實有很多,其中最主要的是供應鏈中各個環(huán)節(jié)所共同關心的
兩個因素:
,需求的波動
面對需求的隨即波動,供應鏈上的成員會采用不同的需求預測模型各自進行預測,并且
所采用的數(shù)據(jù)僅限于下游客戶的直接定單,對未來的掌握程度是比較低的,因而他們都會在
預測值上加上一個修正增量作為訂貨數(shù)量,從而產(chǎn)生了需求的虛增。
,采購周期(提前期)的變化
需求的變動隨提前期的增長而增大,且提前期越長,需求變動引起的訂貨量就越大,企
業(yè)由于對交貨的準確時間心中無數(shù),往往希望對交貨日期留有一定的余地,因而持有較長的
提前期,因此逐級的提前期拉長也造成了牛鞭效應。
【自檢2-1】
請根據(jù)您對本講內(nèi)容的理解及自身的體會,分析除了“需求的波動”及“采購周期的變化”這兩個主
要因素之外,導致“牛鞭效應”產(chǎn)生的原因還有哪些,并作簡要闡述。
見參考答案2-1
答案2-1
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導致“牛鞭效應”的其他原因有:
1.價格波動。零售商和分銷商面對價格波動劇烈、促銷與打折活動、供不應求、通貨膨
脹、自然災害等情況,往往會采取加大庫存量的做法,使訂貨量遠遠大于實際的需求量。
2.訂貨批量。企業(yè)訂貨常采用最大庫存策略,在一個周期或者匯總到一定數(shù)量后再向供
應商整批訂貨,這使其上游供應商看到的是一個不真實的需求量。
3.環(huán)境變異。這是由『政策和社會等環(huán)境的變化所產(chǎn)生的不確定性,造成了訂貨需求放
大。一般應付它最主要的手段是持有高庫存,且不確定性因素越大,庫存就越高,但這種高
庫存所代表的并不是真實的需求v
4.短缺博弈。當市場上某些產(chǎn)品的需求增大時,使零售商和分銷商會判斷這些商品將短
缺,這引發(fā)他們擴大訂貨量。但當需求降溫或短缺結(jié)束后,大的訂貨量又突然消失,造成了
需求預測和判斷的失誤,導致了牛鞭效應。
5.庫存失衡。傳統(tǒng)的營銷一般是由供應商將商品送交銷售商,其庫存貨任仍然歸供應商,
待銷售完成后再進行結(jié)算,但商品卻由分銷商掌握和調(diào)度。這就導致了銷售商普遍傾向于加
大訂貨量掌握庫存控制權(quán),因而加劇了訂貨需求加大,導致了“牛鞭效應”。
6.缺少協(xié)作。由于缺少信息交流和共享,企業(yè)無法掌握下游的真正需求和上游的供貨能
力,只好自行多儲貨物。同時,供應鏈上無法實現(xiàn)存貨互通有無和轉(zhuǎn)運調(diào)撥,只能各自持有
高額庫存,這也會導致牛鞭效應。
第三講物料控制和經(jīng)營模式(上)
在供應鏈的各個成員中,除了零售商之外,其他成員都會在很大程度上受到“牛鞭效應”
的影響。為了應對這個問題,除了應用理論界不斷創(chuàng)新的需求預測模型來提高對于需求
把握的程度之外,還應該從以下四個方面來強化對于供應鏈的管理:
,/解產(chǎn)品的生命周期和需求特性
了解企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的生命周期的特點和需求特性,應該成為企業(yè)制定整個物料管理
策略的出發(fā)點,不同類型產(chǎn)品的生命周期和需求特性如圖2-2所示:
創(chuàng)造性產(chǎn)品功能性產(chǎn)品
手提電腦生活必需品
手機汽油
產(chǎn)品生命周期短____________________________、U
需求不確定性高--------------------------供
圖2-2產(chǎn)品生命周期和需求特性示意圖
,了解企業(yè)供應鏈的優(yōu)勢與劣勢
在前述內(nèi)容中提到過企業(yè)的內(nèi)外部供應鏈:
①外部供應鏈涉及將產(chǎn)品或服務提供給最終用戶的上游與下游企業(yè),涵蓋了包括企業(yè)
自身在內(nèi)的不同經(jīng)營主體;
②而從內(nèi)部供求關系的角度來看,企業(yè)還有內(nèi)部供應鏈,即由企業(yè)內(nèi)部不同車間、部
門甚至工序所構(gòu)成的鏈狀結(jié)構(gòu)。
為了規(guī)避“牛鞭效應”帶來的風險,做好供應鏈管理,就有必要對企業(yè)在內(nèi)外部供應鏈
方面的強弱狀況進行評估,明確自己在供應鏈方面的優(yōu)勢與劣勢,具體可以用到如圖2—3
所示的矩陣工具。
供應鏈能力
■高
工物料需求程度
同
低
圖2-3企業(yè)供應鏈優(yōu)勢與劣勢評估矩陣示意圖
【圖解】
在這個圖中,可以通過對企業(yè)在“供應犍能力”及“物料需求程度”兩個方面的象限定位來評估其內(nèi)
外部供應犍的優(yōu)劣勢,進而決定相應的策略:
①在第一象限,企業(yè)的物料需求程度高且供應鏈能力也高,外部供應鏈管理的風險較小,可以采取外
包策略;
②在第二象限,企業(yè)的物料需求程度低但是供應鏈能力高,這樣的供應鏈狀況是沒有問題的:
③在第三象限,企業(yè)的物料需求程度低且供應鏈能力也低,那么在自己生產(chǎn)及外包策略的選擇上就應
該充分權(quán)衡效益與效率的關系再作出決策;
④在第四象限,企業(yè)的物料需求程度高但是供應鏈能力較低,選擇自己生產(chǎn)的方式則風險較小,
,了解競爭策略對于物流策略的影響
企業(yè)以怎樣的策略參與行業(yè)的競爭,也會在很大程度.上對其所選擇的供應鏈模式產(chǎn)生影
響,進而決定其可能采用的具體策略。在競爭過程中,對相應能力和生產(chǎn)效率的選擇所導致
的供應鏈能力的差異如圖2-4所示。
,優(yōu)化企業(yè)外部供應鏈和內(nèi)部供應鏈
前面已經(jīng)提到企業(yè)的研發(fā)會對其供應鏈產(chǎn)生很大的影響,而與此同時,還有另外一個重
要的影響因素就是企業(yè)的產(chǎn)能。對于企業(yè)內(nèi)部的供應鏈或者物流而言,其產(chǎn)能的不平衡或不
匹配會直接導致在制品半成品的高庫存或者生產(chǎn)線停工待料的情況,而企業(yè)內(nèi)部的供應鏈又
是由其外部的供應鏈所帶動的;因此,就非常有必要基于對企業(yè)內(nèi)外部供應鏈優(yōu)劣勢的分析
對它們進行優(yōu)化,以均衡它們的協(xié)調(diào)發(fā)展。
供應能能力
口高響應能力
戴爾模式
。一定的響應能力
汽車工業(yè)模式
。一定程度效率
以產(chǎn)定銷銷模式
口高效率
化工等行業(yè)模式
圖2-4供應鏈的響應能力和效率示意圖
(二)生產(chǎn)方式與供應鏈模式
企業(yè)競爭策略的選擇對于其供應鏈和物流會產(chǎn)生極大的影響,那么基于不同的競爭策略
選擇,理論界總結(jié)出“推動式”和“拉動式”兩種供應鏈管理的模式。
1.推動式供應鏈
,概念
這種供應鏈模式是以中長期預測來決定生產(chǎn)和庫存的,與之對應的是所謂MRP的庫存
型生產(chǎn)方式。MRP(Materialrequirementsplanning),即物料需求計劃,是從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或
物料清單出發(fā),實現(xiàn)物料信息集成的系統(tǒng),它能夠決定生產(chǎn)各種最終物料項所需的零部件和
原材料的數(shù)量;在它之后又隨之出現(xiàn)了MRPII(Manufacturingresourceplanning,制造資源
計劃)并發(fā)展成為ERP(Enterpriseresourceplanning,企業(yè)資源計劃)。
,特點
推動式供應鏈的特點與缺陷如表2—1所示:
表2-1推動式供應鏈的特點與缺陷
特點缺陷
適應于需求相對穩(wěn)定的產(chǎn)品相對較長的提前期
適合規(guī)模生產(chǎn)響應能力較弱
生產(chǎn)效率高容易導致較高的在制品庫存
2.拉動式供應鏈
,概念
這種供應鏈模式下的生產(chǎn)是由市場需求來拉動的,與之對應的是所謂JIT的訂單型生產(chǎn)
方式。JIT(Justinlime),即準時生產(chǎn)制,是一種兼?zhèn)鋯渭a(chǎn)和大量生產(chǎn)二者優(yōu)點又能克
服兩者缺點的高質(zhì)量、低成本并富有柔性的生產(chǎn)方式,由于首先是在日本豐田制造業(yè)中脫穎
而出的,所以又被稱為豐田生產(chǎn)方式。
,特點
拉動式端應鏈的特點與缺陷如表2-2所示。
表2-2拉動式供應鏈的特點與缺陷
特點缺陷
相對較短的提前期對供應鏈的效率依賴程度高,實施
響應能力強,能夠快速反應困難
較低的庫存成本生產(chǎn)效率因頻頻換線而降低
能夠減少需求的不確定性不能形成規(guī)模經(jīng)濟
第四講物料控制和經(jīng)營模式(下)
優(yōu)化企業(yè)外部供應鏈和內(nèi)部供應鏈
3.兩種模式的范例
在IT行業(yè)中,有兩家非常知名的企業(yè)一一康柏和戴爾基于其各自競爭策略選擇的不同,
分別采用了以上兩種供應儲模式。
,供應鏈周期的分類
為了更清晰地介紹和對比這兩家企業(yè)供應鏈模式的異同,有必要先區(qū)別一下供應鏈中不
同的周期分類。供應鏈周期主要可以分為采購周期、生產(chǎn)周期、補給周期以及客戶訂單周期,
其劃分的依據(jù)主要是其發(fā)生在不同的供應鏈成員之間,詳見圖2-5所示。
,康柏電腦公司的供應鏈模式
康柏電腦公司采用的是渠道銷售模式,即在全世界建立強大的銷售網(wǎng)絡,經(jīng)過渠道的經(jīng)
銷批發(fā)?直到面向最終客戶的零售。如此周期較長的供應鏈,決定了康柏主要采用MRP的
庫存型生產(chǎn)方式,以產(chǎn)定帶、用高庫存來對市場的需求作出反應。其供應鏈模式詳見圖2—
6所示。
【圖解】
從這個圖可以分析出,康柏公司供應鏈的特點主要有以下幾個方面:
①形成生產(chǎn)的經(jīng)濟規(guī)模;
②較高的生產(chǎn)效率;
③配送可以形成經(jīng)濟規(guī)楂;
④高產(chǎn)成品鹿存:
⑤難以平衡需求(需求不確定性商);
⑥從生產(chǎn)到銷售周期較長。
這種模式需要對采購周期和生產(chǎn)周期進行嚴密的規(guī)劃。
,戴爾電腦公司的供應鏈模式
而相比之下,戴爾電腦公司則缺乏強大的營銷網(wǎng)絡,它采取的是完全不同的另外一種經(jīng)
銷方式一一直銷,即直接面對最終客戶來進行銷售。這種銷售方式就決定了戴爾必須根據(jù)需
求來進行生產(chǎn),采取JIT的訂單型生產(chǎn)方式,最大限度地壓低自身的庫存占用資金和成本,
并實現(xiàn)對市場需求的快速響應和供給。其供應鏈模式詳見圖2-7所示。
但需要特別強調(diào)的是,戴爾并不是不做MRP,只是其MRP沒有形成具體執(zhí)行的計劃,
而只是起到一個指導作用,將MRP的結(jié)論用于對供應鏈進行整體的規(guī)劃;換而言之,康柏
將實施MRP,開將其結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)榱藥齑妫鳡栔辉诠溦w規(guī)劃和管理上實施MRP,
并未下達生產(chǎn)計劃,其庫存由后臺的供應鏈予以支撐。
【圖解】
從這個圖可以分析出,戴爾公司供應鏈的特點主要有以下幾個方面:
①較高的生產(chǎn)成本(生產(chǎn)效率相對低);
②生產(chǎn)過程靈活:
③較高的配送成本:
④消除補給周期造成的而庫存成本:
⑤容易平衡需求;
⑥從生產(chǎn)到銷售提前期較短。
這種模式的管理重點在于對內(nèi)外部供應鏈良好的整合,形成強大的供應能力。
4.MRP與JIT結(jié)合的供應鏈
實際上,以上兩種供應鏈模式都過于極端,在現(xiàn)實中,單純采用其中某一種供應鏈模式
或者生產(chǎn)模式的企業(yè)是很少的,絕大多數(shù)都是兩種模式兼而有之,MRP與JIT相結(jié)合的供
應鏈如圖2—8所示。但隨著世界經(jīng)濟一體化的進程加快,小批量、多品種的生產(chǎn)方式將成
【圖解】
在這個圖中,“客戶訂單確定”這個環(huán)節(jié)是有必要特別進行強調(diào)的,因為由于需求的模
糊性,準確的需求只有在這個時間段內(nèi)才能確定下來,將MRP與JIT相結(jié)合的思路應用于
供應鏈,無論體現(xiàn)在任何一個采用何種策略的企業(yè)中都只是一種比例關系,不管它們二者誰
的比重更大一些,都必須有一個強大的供應鏈。
第五講物料需求和庫存控制理論與實踐
物料清單——企業(yè)物料管理和規(guī)劃的源頭(上)
對于企業(yè)整個的物料管理甚至物流管理而言,物料清單都是一個至關重要的環(huán)節(jié)。雖然
它是一個技術(shù)要求很高的表單工具,但實際上則是企業(yè)物流管理的源頭。
(-)以物料清單為管理的切入點
1.制造業(yè)的通用公式
首先,從比較宏觀的層面上來探討物料清單的重要性。一般情況下,制造企業(yè)進行生產(chǎn)
運營有五個基本問題需要回答(詳見表3—1所示),這五個問題所揭示的內(nèi)容實際上就是制
造企業(yè)的一個通用公式。
表3-1制造業(yè)企業(yè)的通用公式
問題決定因素
要生產(chǎn)什么?由主生產(chǎn)計劃(由VRP來引導)確定
要用到什么?由物料清單(BOM)確定
已經(jīng)有了什么?由庫存記滎確定
還缺什么?由物料需求計劃(MRP)確定
什么時候下達計劃?由采購計劃確定
2.物料的定義
從以上通用公式中可以看到,物料清單在其中位列第二,其重要程度不言而喻。而要全
面地認識并理解物料清單,就需要從物料的定義入手。在這里,就“物料”做如下的定義:
,“物料”一詞在制造業(yè)管理信息系統(tǒng)中具有廣泛的含義,它和英語item一詞對應。
它不僅代表具體的物料,也代表和物料相對應的其他和生產(chǎn)過程相關的費用、服務等。
,在本講義中,如果沒有具體的說明,“物料”特指生產(chǎn)所需要的原材料,生產(chǎn)過程中
的在制品、零部件、外購件、輔料和包裝材料等。
3.物料清單的含義
物料清單(Billofmaterials,BOM)是企業(yè)物料管理中的一個重要文件,它不僅列出了
制造最終產(chǎn)品所需的原材料、零件和組件,還列出了產(chǎn)品生產(chǎn)的順序。物料清單的具體要求
如下:
,物料清單上的每一種物料有唯一的編碼,即物料號;
,物料清單中的零件、部件的層次關系要反映生產(chǎn)的工藝裝配過程,包括材料的消耗
定額(標準用量、工藝用量和非工藝用量)和不同的工藝狀態(tài);
,物料清單應包括包裝材料、標簽和說明書等項,一些專門工具也應該包括在物料清
單里;
,物料清單有單層物料清單和多層物料清單之分,其關系按照產(chǎn)品與組件、組件與零
件、零件和毛坯或原材料之間的工藝加工過程決定,分為父項和子項。
4.物料清單的重要性
之所以將物料清單視為企業(yè)物料管理和規(guī)劃的源頭,是因為它所包含和體現(xiàn)的是制造企
業(yè)進行生產(chǎn)運營最基本的內(nèi)容,具體分析其重要性可以體現(xiàn)在:
,物料清單是MRP系統(tǒng)的三個主要輸入之一,其他兩個是主生產(chǎn)計劃和庫存記錄文
件,它的正確性對于企業(yè)各類物料的采購有著直接影響,一旦出現(xiàn)問題就會導致原材料的枳
壓;
,物料清單的錯誤還會導致生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,進而使半成品和在制品的報廢率提高;
,真正的物料清單還包括了生產(chǎn)過程中所要使用到的一系列輔料,如工裝、夾具及其
他的簡單工具,這些工具必須清楚地羅列出來,即便它們只用于某一個工段之中;
,物料消單中需要對物料進行編碼,如果編碼無法確實地保證唯一性,就極有可能造
成生產(chǎn)過程的混亂。
(-)物料清單的具體內(nèi)容和功能
1.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹
從以上的內(nèi)容已經(jīng)知道,物料清單必須包括并且提供原材料、零件和組件等產(chǎn)品構(gòu)成信
息,而這些信息是從最終產(chǎn)品開始逐步分解來得到的,這個分解的過程就形成了一個樹狀結(jié)
構(gòu)。因此,物料清單又可以稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,如圖3—4所示。
制造周期
圖3-4以時間為坐標的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹示意圖
【圖解】
產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,各種物料不是同時需要的,各種物料在不同的加工階段使用,有的先用方的后用.
這就是物料在產(chǎn)品中的層次,根據(jù)這個層次形成了時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。這個圖不僅反映了最終產(chǎn)品的
構(gòu)成,還從制造周期和工藝路線兩個方面反映了制造最終產(chǎn)品的順序及所占用的時間。所謂的工藝路線,
就是原材料、零件和組件加工成為最終成品的過程,是最終產(chǎn)品分解為原材料、零件和組件的逆過程?!拔?/p>
料在時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”概念是任何制造廠家(不論是否上MRP系統(tǒng))都必須樹立的。用這種概念來
管理生產(chǎn),即使沒有信息系統(tǒng),也可以減少許多不必要的差錯和混亂。
如果將MRP以及JIT的模式納入到這個圖中的話,就可以史桐清是地看到它們二者的區(qū)別:
①點MRP程式下,在圖中的r藝路線上會不斷地彩成庫存,然后再流向下一道工序,也就是說界據(jù)物
料清單來加工庫存:
②在JIT模式下,當某一個工藝過程開始的時候,供應搐環(huán)節(jié)中的供應商(無論是內(nèi)部的還是外部的)
才會提供所需要的零部件或者原材料,這樣就不會存在庫存。
與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹密切聯(lián)系的還有另外一個重要的時間概念,即各種原材料、零件和組件的加工周期,我
們稱之為“提前期”。值得一提的是,根據(jù)生產(chǎn)方式選擇的不同,提前期有兩個含義:
,如果選擇企業(yè)自己內(nèi)部生產(chǎn),提前期就是指的是具體物料的生產(chǎn)周期;
,而如果選擇外包生產(chǎn)的話,則提前期指的是采購具體物料的采購周期。
提前期與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的關系如圖3—5所示。
周
1234567提前期
需求100
T1
訂貨100
需求^200
U<2
訂貨200)
------
需求300
V2
訂貨300
需求800
W▲.23
訂貨800<3^
需求400
X了LSL1
訂貨400
IXo
需求
Y1
訂貨600
圖3-5產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹和提前期示意圖
【圖解】
從這個圖中可以發(fā)現(xiàn),形成庫存的關鍵點就在于具體物料的提前期結(jié)束和投入下一道工序進行生產(chǎn)之
問,如果二者銜接得非常緊密,就會得到最為理想的狀況——沒有庫存。因此,控制好提前期及需求量,
就控制好了庫存。
2.物料清單的功能
通過總結(jié)以上有關物料清單的內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn)其作用和功能涉及到企業(yè)內(nèi)部的很多環(huán)節(jié),
如圖3—6所示。
成本信息
圖3-6物料清單的功能示意圖
從以上這些涉及的方面延伸出來,物料清單具有兩個最主要的管理功能,如圖3—7所
【自檢3-1】
下圖顯示了產(chǎn)品L兩種不同的層次結(jié)構(gòu)A和B,請根據(jù)本講的內(nèi)容以及您個人的管理實踐經(jīng)驗,闡述
兩種結(jié)構(gòu)的區(qū)別。
見參考答案3-1
物料清單——企業(yè)物料管理和規(guī)劃的源頭(下)
(-)物料清單、工藝過程及物流之間的關系
從物料清單的內(nèi)容和功能可以看出物料清單、工藝過程以及企業(yè)物流間相互關系的一些
端倪,下面將展開詳細的閘述。
1.物料的主要分類
在談到物料清單、工藝過程及企業(yè)物流間相互關系之前,需要首先明確一下企業(yè)物料的
主要分類。正是基于這種分類,它們?nèi)咧g的聯(lián)系才如此緊密。企業(yè)物料依據(jù)取得的來源
不同,主要可以分為以下幾種。
,采購物料
這種物料定義為直接從供應商獲取的原材料或零部件、毛坯、鑄件、輔助材料等。
,制造物料
這種物料定義為把從供應商獲取的原材料,通過加工成為半成品、零部件、成品。
,外協(xié)物料
這種物料定義為在工藝過程中,需要委托外單位加工的物料或者半成品、零部件等。
2.物料清單的管理體系
基于物料清單的重要性,企業(yè)應該加強對其的管理,但又由于BOM涉及的方面很多,
所以這種管理應該是考慮全面的一個體系。在這個體系中,工藝過程是物料清單的管理功能
涉及的內(nèi)容之一,而物料清單的正確性又會對采購庫存及生產(chǎn)出的半成品和成品庫存產(chǎn)牛.重
大影響,企業(yè)物流的核心內(nèi)容就是庫存管理。正是這樣一條思路,將它們?nèi)呔o密地聯(lián)系在
一起,而這種聯(lián)系最顯著且重要的表征就是有關設計和工藝變更的管理。
,BOM的類型
在談到設計和工藝變更的管理時,就不得不先提到BOM的兩種類型:
①工程BOM
所謂工程BOM,就是以產(chǎn)品設計的參數(shù)為依據(jù)的BOM,它為制定采購的物料規(guī)格和
質(zhì)量標準提供數(shù)據(jù),是采購管理中重要的數(shù)據(jù)資源之一。
②生產(chǎn)BOM
所謂生產(chǎn)BOM,就是應用到實際生產(chǎn)領域的BOM,它對具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)起指導作用。
,設計和工藝變更對兩種BOM的影響
在制造企業(yè)中,設計變更和工藝變更是會經(jīng)常發(fā)生的。由于客戶的的需要,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
中撤掉某個零部件或者調(diào)整了某個零部件的局部參數(shù),這樣就形成了設計變更;而一旦設計
發(fā)生變更,由于新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)需要用新的工藝方法來進行生產(chǎn),所以勢必就會形成工藝上的
變更。
①原有物料形成庫存或者被廢棄
發(fā)生設計和工藝變更后,按照原有產(chǎn)品設計和工藝要求采購進來的或已經(jīng)進入生產(chǎn)程序
的物料隨即會作廢,形成相應的庫存;原有的物料清單也會失去意義。
②應該避免工程失效的BOM對生產(chǎn)BOM產(chǎn)生即時的影響
為了避免以上狀況出現(xiàn),應該對設計和工藝的變更進行必要的評估,看看新變更所影響
到的原有物料是否還有其他用途,如果有,則可以將含有新的工程BOM中的變更在生產(chǎn)
BOM中生效;如果沒有,則還可以選擇按照原有設計繼續(xù)生產(chǎn),直到將所影響到的物料消
耗殆盡,再將工程BOM中的變更納入到生產(chǎn)BOM中。
簡而言之,企業(yè)應該建立完善的管理體系保證工程BOM只有通過適當?shù)某绦?,才能?/p>
成為生產(chǎn)BOMo這樣,工程BOM失效才不會馬上影響生產(chǎn)BOM的有效性,直到其所對
應的物料退出生產(chǎn)系統(tǒng)為止。
在以上分析的基礎上,物料清單、工藝過程以及企業(yè)物流間的相互關系還可以通過圖4
—1?圖4-3所展示的例子來體現(xiàn)。
總裝
圖4-3物控點和工藝點示意圖
(二)物料清單管理中出現(xiàn)問題的原因
在闡述了上述有關物料清單的內(nèi)容之后,其重要性已經(jīng)非常明顯了,但是在制造企業(yè)的
實際操作中,有關物料清單的管理和維護還是存在著一系列問題。分析其根源,主要可以歸
結(jié)為兩個方面。
1.技術(shù)層面的原因
這個層次的原因表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部物料管理或者物流管理人員對于BOM的結(jié)構(gòu)理解不深,
在具體操作的時候,會在BOM的內(nèi)容和要求等方面產(chǎn)生失誤。這種原因而導致的BOM問
題是比較表層的,可以通過系統(tǒng)的培訓來予以規(guī)范和解決。
2.管理層面的原因
相比之下,對于BOM管理問題而言,更為重要和深刻的原因在于企業(yè)內(nèi)部缺乏專門的
BOM管理體制。以BOM中的編碼管理為例,企業(yè)應該設置專門且唯?的部門來編制物料
序號,其他部門只能申請這個編號而無權(quán)擅自確立其有效性;另外,對于編碼字段的增減也
必須設立相應的管理程序,這樣才能避免可能導致的混亂。
物料管理
在做了若干的鋪墊之后,下面進入到企業(yè)物料管理的實質(zhì)內(nèi)容。
(一)物料需求計劃
物料需求計劃(MRP)是在企業(yè)生產(chǎn)和庫存領域沿用已久的一種理論和技術(shù),如果說
物料清單是企業(yè)物料管理和規(guī)劃的源頭,那么MRP就是物料管理的核心和主要內(nèi)容。
1.定義
,MRP觀念
MRP作為一種觀念,是由經(jīng)濟批量(EOQ)發(fā)展而來,其中引入相關需求、獨立需求和
時間分段的概念將傳統(tǒng)的、分散的、靜態(tài)的庫存管理變?yōu)楦黜椖块g具有緊密聯(lián)系的、動態(tài)的
庫存管理系統(tǒng)。它追求的境界是,在生產(chǎn)過程的各個階段,在需求的時間提供需要數(shù)吊的物
料。
,MRP技術(shù)方法
MRP作為一種技術(shù)式方法,包括MRP和MRPIIoMRPII是MRP的擴展,它將市場
信息、、財務信息、工程數(shù)據(jù)與生產(chǎn)和庫存信息有效地集成,以便更好發(fā)揮其作為信息系統(tǒng)的
功能。
,MRP的基本思想
MRP的基本思想是,根據(jù)反應預測需求和顧客訂單信息的主生產(chǎn)計劃(MPS),以及產(chǎn)品
結(jié)構(gòu)(物料清單)信息、庫存記錄信息,按照各過程的預定提前期(leadtime)由交貨期向前倒排,
從而得到詳細的訂貨指令發(fā)送的時間排程表,用于生產(chǎn)車間的生產(chǎn)和采購控制。
【自檢4-1】
當物料需求計劃(MRP)系統(tǒng)從它的揄出模塊取得反饋信息之后,該系統(tǒng)就叫做''閉環(huán)(ClusN-luup)
MRP"。所謂閉環(huán)意味著問題和輸出數(shù)據(jù)將反憒到系統(tǒng)并進行驗證.必要時進行修改。這種反饋使計劃在任
何時候都能夠保持正確。
請您根據(jù)本講的內(nèi)容以及您個人的實際工作經(jīng)臉,嘗試用直觀的彩式闡述閉環(huán)MRP系統(tǒng)的反饋流程。
見參考答案4-1
2.物料需求的分類
20世紀60年代,IBM公司提出了把對物料的需求分為獨立需求與相關需求的概念。產(chǎn)
品結(jié)構(gòu)中物料的需求量是相關的。
,獨立需求
所謂的獨立需求是指任一物料之間的需求是互不相關的,如公司的產(chǎn)成品和生產(chǎn)過程中
的輔料;這種需求與供應鏈中上下游的關系密切聯(lián)系,在客戶或下游生產(chǎn)商方面受市場的影
響,并且它永遠是模糊的,需要通過預測來對其進行把握。
,相關需求
所謂的相關需求是指任一物料的需求是對其他物料需求的直接結(jié)果,受上游物料需求的
影響,例如汽車的輪胎相對于汽車而言是相關需求。
,兩種需求之間的美系
這兩種需求在制造企業(yè)中通常都是同時存在的,獨立需求通過與物料清單的關聯(lián)性引導
出了相關需求,?旦獨立需求被確定,相關需求隨即也能夠被確定。獨立需求與MRP是密
切聯(lián)系的,依據(jù)獨立需求對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分解就可以得到物料清單;而相關需求又是由獨立
需求所引導的,因此,相關需求是MRP的管理對象。應用MRP可以解決模糊需求的不確
定性問題,它作為一個規(guī)劃工具對任何企業(yè)都是很適用的;但是,應用MRP進行規(guī)劃的結(jié)
果不應該立刻被轉(zhuǎn)化為執(zhí)行計劃,而是用來規(guī)劃企業(yè)內(nèi)外部供應鏈的供應能力。
(二)物料控制
為了避免需求不確定性對企業(yè)生產(chǎn)運作所造成的負面影響,有必要對物料實施控制。
1.約束理論應用于物料控制
TOC(thcoryofconstraints)即約束理論,是由以色列生產(chǎn)與庫存管理學者Dr.Eliyahu
Goldratt提出的一種生產(chǎn)管理哲理。
,TOC的基本原理
約束理論認為系統(tǒng)的產(chǎn)出是由其約束確定的。它認為一個企業(yè)的最高目標是創(chuàng)造利潤,
為此它重新定義了衡量生產(chǎn)系統(tǒng)效能的三個指標:產(chǎn)出(throughput),被定義為通過銷售而獲
得利潤的速率;庫存(inventory),被定義為企業(yè)為銷售目的而投入的資金;生產(chǎn)成本(operating
expense),被定義為企業(yè)為將庫存轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的消耗。它追求的是:通過不斷地認識、利用和
消除約束,使得產(chǎn)出最大化同時減少庫存和生產(chǎn)成本。
,在物料控制中應用的實際意義
由上可知,約束理論是研究運作流程中所出現(xiàn)的瓶頸現(xiàn)象。由于企業(yè)中物料的屬性是有
區(qū)別的(在BOM中也有體現(xiàn)),特別存在一些所謂的“瓶頸物料”,即物料需求度高但是供
應能力卻很低的物料(參見第二講);因此,約束理論可以用于物料對生產(chǎn)運作影響的分析。
,具體做法
將約束理論應用于企業(yè)的物料控制,首先就應該對物料的屬性進行梳埋,將可能對會給
企業(yè)生產(chǎn)帶來巨大問題和隱患的物料篩選出來,并對其實施專項管理;然后,根據(jù)其產(chǎn)牛.的
原因,對于可能成為“瓶頸”的物料要制定合適的庫存策略。瓶頸物料產(chǎn)生的原因在于以I:
提到的供應能力,具體可能有以F的表現(xiàn):
①企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)工藝不成熟,上下游之間的生產(chǎn)存在缺口;
②物料需求批量小,外部供應商不愿意接收訂單;
③社會對于這種物料的供給量有限,如果事先缺乏規(guī)劃,就無法實現(xiàn)及時采購。
第六講物料控制的要點
2.物料控制的要點
對以上內(nèi)容進行歸納,可以得到企業(yè)物料控制的要點在于以下三個方面:
,對物料控制形成沖擊的物料;
,工藝過程中的物流控制環(huán)節(jié);
,柏拉圖原理。
在這里需要特別強調(diào)的是有關柏拉圖原理的內(nèi)容。所謂柏拉圖原理,在企業(yè)物料需求管
理和庫存控制中就是指可能造成問題的物料所占比例通常不會太高,一般不會超過20%。
在這種原理的指導下,利用柏拉圖統(tǒng)計(詳見圖4-4)的結(jié)果可以展開對不同屬性物料的
分類管理。
圖4-4物控要素柏拉圖統(tǒng)計示意圖
3.物料控制的難點及其原因
在以上的基礎上,企業(yè)還應該通過科學的分析方法來尋找形成物料管理及庫存問題的原
因,這樣才能避免“只見樹木,不見森林”的盲目狀況,如圖4—5所示。
交貨期不準
物控難點
BOM不準確
-訂單更改頻密
-甯求不穩(wěn)定
產(chǎn)品參數(shù)不穩(wěn)定
信息技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)客戶
圖4-5形成物料管理難點的原因分析示意圖
4.基于不同控制重點的物控分類
在前邊的內(nèi)容中已經(jīng)提到,有兩個時間會形成所謂的提前期:采購周期和生產(chǎn)周期。以
這兩個周期為控制對象,企業(yè)的物料控制可以分為以下幾種:
,以加工過程(提前期)為特征的物控
這指的是制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部加工過程,以能力平衡和控制提前期為特征的物料需求管理。
對應于這種物控模式,準時化(JIT)看板生產(chǎn)是主要的庫存控制技術(shù)。因為JIT模式能夠
最有效地控制內(nèi)部的在制品和半成品,通過設計所謂的“拉動系統(tǒng)”,保證了生產(chǎn)過程中所
產(chǎn)生的庫存始終處于平衡的最低限度狀態(tài)。但這種模式,需要有很強的供應商來提供足夠的
供應能力保障,否則是無法運轉(zhuǎn)起來的。
,以控制采購周期為特征的物控
這指的是制造業(yè)企業(yè)采購原材料,零配件等以控制采購周期和采購數(shù)量為特征的物料控
制。在這種物控模式下,供應鏈效率和物料需求的模式將決定庫存控制所采取的技術(shù),而
MRP和J1T的結(jié)合則是比較理想的模式。
第七講物料清單(BOM)
物料清單的含義
物料清單(Billofmaterials,BOM)是企業(yè)物料管理中的一個重要文件,它不僅列出了
制造最終產(chǎn)品所需的原材料、零件和組件,還列出了產(chǎn)品生?產(chǎn)的順序。物料清單的具體要求
如下:
,物料清單上的每一種物料有唯一的編碼,即物料號;
,物料清單中的零件、部件的層次關系要反映生產(chǎn)的工藝裝配過程,包括材料的消耗
定額(標準用量、工藝用品和非工藝用量)和不同的工藝狀態(tài);
,物料清單應包括包裝材料、標簽和說明書等項,些專門工具也應該包括在物料清
單里;
,物料清單有單層物料清單和多層物料清單之分,其關系按照產(chǎn)品與組件、組件與零
件、零件和毛坯或原材料之間的工藝加工過程決定,分為父項和子項。
物料清單的重要性
之所以將物料清單視為企業(yè)物料管理和規(guī)劃的源頭,是因為它所包含和體現(xiàn)的是制造企
業(yè)進行生產(chǎn)運營最基本的內(nèi)容,具體分析其重要性可以體現(xiàn)在:
,物料清單是MRP系統(tǒng)的三個主要輸入之一,其他兩個是主生產(chǎn)計劃和庫存記錄文
件,它的正確性對于企業(yè)各類物料的采購有著直接影響,一旦出現(xiàn)問題就會導致原材料的積
壓;
,物料清單的錯誤還會導致生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,進而使半成品和在制品的報廢率提高;
,真正的物料清單還包括了生產(chǎn)過程中所要使用到的一系列輔料,如工裝、夾具及其
他的簡單工具,這些工具必須清楚地羅列出來,即便它們只用于某一個工段之中;
,物料清單中需要對物料進行編碼,如果編碼無法確實地保證唯一性,就極有可能造
成生產(chǎn)過程的混亂。
(二)物料清單的具體內(nèi)容和功能
1.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹
從以上的內(nèi)容已經(jīng)知道,物料清單必須包括并且提供原材料、零件和組件等產(chǎn)品構(gòu)成信
息,而這些信息是從最終產(chǎn)品開始逐步分解未得到的,這個分解的過程就形成了?個樹狀結(jié)
構(gòu)。因此,物料清單又可以稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,如圖3—4所示。
制造周期
圖3-4以時間為坐標的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹示意圖
【圖解】
產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,各種物料不是同時需要的,各種物料在不同的加工階段使用,有的先用有的后用,
這就是物料在產(chǎn)品中的層次,根據(jù)這個層次形成了時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。這個圖不僅反映了最終產(chǎn)品的
構(gòu)成,還從制造周期和工藝路線兩個方面反映了制造最終產(chǎn)品的順序及所占用的時間。所謂的工藝路線,
就是原材料、零件和組件加工成為最終成品的過程.是最終產(chǎn)品分解為原材料、零件和組件的通過程「'物
料在時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”概念是任何制造廠家(不論是否上MRP系統(tǒng))都必須樹立的。用這種概念來
管理生產(chǎn),即使沒有信息系統(tǒng),也可以減少許多不必要的差錯和混亂。
如果將MRP以及JIT的模式納入到這個困中的話,就可以更膽浩是地看到它們二者的區(qū)別:
①在MRP模式下,在圖中的工藝路線上會不斷地形成庫存,然后再流向下一道工序,也就是說根據(jù)物
料清單來加工庫存:
②在JIT模式下,當某一個工藝過程開始的時候,供應鏈環(huán)中中的供應商(無論是內(nèi)部的還是外部的)
才會提供所需要的零部件或者原材料,這樣就不會存在庫存。
與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹密切聯(lián)系的還有另外一個重要的時間概念,印各種原材料、零件和組件的加工周期,我
們稱之為“提前期值得一提的是,根據(jù)生產(chǎn)方式選擇的不同,提前期有兩個含義:
,如果選擇企業(yè)自己內(nèi)部生產(chǎn),提前期就是指的是具體物料的生產(chǎn)周期;
,而如果選擇外包生產(chǎn)的話,則提前期指的是采購具體物料的采購周期。
提前期與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的關系如圖3-5所小。
【圖解】
從這個圖中可以發(fā)現(xiàn),形成庫存的關鍵點就在于具體物料的堤前期結(jié)束和投入下一道工序進行生產(chǎn)之
間,如果二者銜接得非常緊密,就會得到最為理想的狀況——沒有庫存。因此,控制好提前期及需求量,
就控制好了庫存。
2.物料清單的功能
通過總結(jié)以上有關物料清單的內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn)其作用和功能涉及到企業(yè)內(nèi)部的很多環(huán)節(jié),
如圖3—6所示。
圖3-6物料清單的功能示意圖
從以上這些涉及的方面延伸出來,物料清單具有兩個最主要的管理功能,如圖3—7所
不O
第八講物料需求管理(上)
在課程的一開始,就提到了需求是模糊的,具有不確定性的特點。為了應對需求的這個
特征,企業(yè)需要使用一些工具和方法來將需求的數(shù)量降到一個可以控制的范圍之內(nèi)。對于企
業(yè)內(nèi)部供應鏈,或者更具體的業(yè)務需求管理而言,這方面的工作可以歸結(jié)為客戶需求管理。
(-)客戶需求管理的內(nèi)容
客戶需求管理是協(xié)調(diào)、控制各種需求的來源,從而有效地規(guī)劃和控制整個企業(yè)物流系統(tǒng)
的管理過程,其核心內(nèi)容就是對需求進行預測。
1需求預測的重要性
企業(yè)對需求的預測實際上就是基于以往數(shù)據(jù)的一個整理和統(tǒng)計的過程,具體到企業(yè)物料
管理的方面,它可以回答企業(yè)在將來某一個時段內(nèi),所需要的物料品種和這些物料所要達到
的庫存水平。盡管就目前而言,還沒有非常完美的數(shù)學工具可以得到I分精確的預測結(jié)果,
但是需求預測工作還是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有一定的參考價值,其重要性體現(xiàn)在:
,需求的發(fā)生是一個連續(xù)的過程,因此客觀上具有可預測性,企業(yè)對需求進行預測的
依據(jù)就在于其基本的規(guī)律;
,需求是企業(yè)制定長期生產(chǎn)計劃的基礎,生產(chǎn)部門利用預測的結(jié)果可制定周期性決策,
例如工藝選擇、生產(chǎn)能力計劃/設施布局等,同時預測還可以用于生產(chǎn)計劃、調(diào)度和庫存等
連續(xù)性決策活動;
,對于金融和會計等職能性領域,預測可為制定預算和控制成本提供依據(jù);
,營銷部門也可以依靠需求預測的數(shù)據(jù)來進行新產(chǎn)品開發(fā)設計、補充銷售人員并作出
其他關鍵決策。
2.需求預測的要點
企業(yè)進行需求預測,首先需要明確:預測的內(nèi)容是未來計劃時段內(nèi)的總需求量,這個定
義中間有以下兩個要點。
,總需求量
這里所指的總需求量,實際上就是企業(yè)的獨立需求。在前邊的內(nèi)容中,已經(jīng)提到只有確
定了獨立需求,才有可能確定相關需求。對
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