醫(yī)院裝備部制度

醫(yī)院裝備部制度?一、總則1.目的為加強醫(yī)院裝備部的管理，規(guī)范裝備采購、使用、維護等流程，提高裝備管理水平和使用效益，保障醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院裝備部及與裝備相關(guān)的各科室和人員。3.職責分工裝備部負責全院裝備的規(guī)劃、采購、驗收、調(diào)配、維修、報廢等管理工作。各使用科室負責本科室裝備的日常使用、保管和維護，并配合裝備部做好相關(guān)工作。二、裝備規(guī)劃與預(yù)算管理1.裝備規(guī)劃裝備部應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、醫(yī)療業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢，制定年度裝備規(guī)劃。年度裝備規(guī)劃應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并征求各使用科室意見。裝備規(guī)劃經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導審批后實施。2.預(yù)算管理裝備部根據(jù)裝備規(guī)劃編制裝備采購預(yù)算，報醫(yī)院財務(wù)部門審核。裝備采購預(yù)算應(yīng)嚴格按照醫(yī)院財務(wù)制度執(zhí)行，確保預(yù)算的合理性和準確性。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。三、裝備采購管理1.采購計劃各使用科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)需求和裝備現(xiàn)狀，于每年[具體時間]前向裝備部提交下一年度裝備采購申請。裝備部對各科室提交的采購申請進行匯總、審核，結(jié)合醫(yī)院裝備規(guī)劃和預(yù)算情況，編制年度裝備采購計劃。年度裝備采購計劃經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導審批后實施。2.采購方式裝備采購應(yīng)根據(jù)采購項目的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。采購金額達到醫(yī)院規(guī)定的招標限額標準的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院招標管理規(guī)定進行招標采購。3.采購流程招標采購裝備部委托招標代理機構(gòu)發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參加投標。組織開標、評標、定標工作，確定中標供應(yīng)商。與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定組織驗收。非招標采購裝備部按照采購方式的規(guī)定，組織相關(guān)人員進行采購談判、詢價等工作，確定供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定組織驗收。4.合同管理采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括裝備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。裝備部負責采購合同的起草、審核、簽訂和執(zhí)行跟蹤，確保合同的有效履行。如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行或出現(xiàn)糾紛，裝備部應(yīng)及時采取措施，維護醫(yī)院的合法權(quán)益。四、裝備驗收管理1.驗收準備裝備到貨前，裝備部應(yīng)通知使用科室做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收場地和工具等。驗收人員應(yīng)熟悉裝備的技術(shù)要求、驗收標準和合同條款，掌握驗收方法和流程。2.驗收內(nèi)容裝備驗收應(yīng)包括數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件、資料等方面的內(nèi)容。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準，對裝備進行逐一檢查，確保裝備符合要求。3.驗收流程裝備到貨后，由裝備部組織使用科室、供應(yīng)商等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員按照驗收內(nèi)容進行檢查，填寫驗收報告，并簽字確認。如驗收合格，驗收報告經(jīng)裝備部負責人審核后存檔；如驗收不合格，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改或退換貨，并做好記錄。五、裝備入庫管理1.入庫登記驗收合格的裝備，由裝備部倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫登記表，記錄裝備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨日期、供應(yīng)商等信息。入庫登記表應(yīng)一式兩份，一份由倉庫管理人員留存，一份交財務(wù)部門作為記賬依據(jù)。2.庫存管理裝備部倉庫應(yīng)建立健全庫存管理制度，對裝備進行分類存放、標識管理，確保庫存裝備的安全、完整。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存裝備進行盤點，做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并報告裝備部負責人。庫存裝備應(yīng)按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免裝備積壓過期。六、裝備發(fā)放與調(diào)配管理1.發(fā)放流程各使用科室根據(jù)工作需要，填寫裝備領(lǐng)用申請表，經(jīng)科室負責人簽字后，報裝備部審批。裝備部倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，辦理裝備發(fā)放手續(xù)，填寫裝備發(fā)放登記表，記錄裝備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用人等信息。裝備發(fā)放登記表應(yīng)一式兩份，一份由倉庫管理人員留存，一份交領(lǐng)用科室作為領(lǐng)用憑證。2.調(diào)配管理因工作需要，醫(yī)院內(nèi)部各科室之間可以進行裝備調(diào)配。裝備調(diào)配應(yīng)填寫裝備調(diào)配申請表，經(jīng)調(diào)出科室和調(diào)入科室負責人簽字后，報裝備部審批。裝備部根據(jù)審批后的調(diào)配申請表，組織裝備調(diào)配工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。裝備調(diào)配后，調(diào)出科室和調(diào)入科室應(yīng)做好裝備交接工作，確保裝備的安全和完整。七、裝備使用與維護管理1.使用培訓裝備部應(yīng)在裝備到貨后，及時組織使用科室人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉裝備的性能、操作方法和注意事項。使用培訓可以采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作指導等方式進行，培訓后應(yīng)進行考核，合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程各使用科室應(yīng)根據(jù)裝備的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在明顯位置。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.日常維護使用科室負責本科室裝備的日常維護工作，定期對裝備進行清潔、保養(yǎng)、檢查等，確保裝備正常運行。裝備部應(yīng)定期對全院裝備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決裝備存在的問題，并提供技術(shù)支持和指導。4.故障維修裝備出現(xiàn)故障時，使用科室應(yīng)及時填寫裝備維修申請表，報裝備部維修。裝備部維修人員接到維修申請后，應(yīng)及時對故障裝備進行維修，確保盡快恢復(fù)正常使用。對于復(fù)雜故障或維修難度較大的裝備，裝備部可以組織相關(guān)專家進行會診，共同制定維修方案。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，并由使用科室簽字確認。八、裝備報廢管理1.報廢鑒定裝備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用科室應(yīng)填寫裝備報廢申請表，附裝備報廢鑒定報告，報裝備部審核。裝備部組織相關(guān)專家對申請報廢的裝備進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的裝備，裝備部應(yīng)填寫裝備報廢審批表，報醫(yī)院領(lǐng)導審批。醫(yī)院領(lǐng)導審批通過后，裝備部按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理裝備報廢后，裝備部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，可采用報廢物資回收、拍賣、捐贈等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢裝備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。九、裝備檔案管理1.檔案建立裝備部應(yīng)對全院裝備建立檔案，檔案內(nèi)容包括裝備采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、報廢審批表等相關(guān)資料。裝備檔案應(yīng)按照裝備類別和編號進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管裝備部應(yīng)指定專人負責裝備檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。裝備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，避免受潮、損壞等情況。3.檔案查閱因工作需要查閱裝備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)裝備部負責人審批后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或涂改、損壞檔案內(nèi)容。十、裝備信息化管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)裝備部應(yīng)建立裝備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)裝備采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、維修、報廢等全過程的信息化管理。裝備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)信息共享和互聯(lián)互通。2.數(shù)據(jù)維護裝備部應(yīng)安排專人負責裝備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作，及時更新裝備信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。定期對裝備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息安全裝備部應(yīng)加強裝備信息化管理系統(tǒng)的信息安全管理，采取安全防護措施，防止信息泄露和被篡改。對涉及裝備信息的操作人員，應(yīng)進行權(quán)限管理，嚴格控制信息訪問權(quán)限。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院應(yīng)建立裝備管理監(jiān)督檢查機制，定期對裝備部及各使用科室的裝備管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括裝備采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及裝備管理制度的執(zhí)行情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價醫(yī)院應(yīng)建立裝備管理考核評價制度，對裝備部及各使用科室的裝備管理工作進行考核評價?？己嗽u