出差、更夫等管理制度

出差、更夫等管理制度?一、總則1.目的為加強公司出差及更夫工作的管理，規(guī)范相關(guān)行為，提高工作效率，保障公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工出差及更夫工作的管理。二、出差管理制度（一）出差申請1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、擬乘坐的交通工具等信息。2.《出差申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行。對于緊急出差任務(wù)，可先電話匯報，出差歸來后及時補辦申請手續(xù)。（二）出差審批權(quán)限1.一般員工出差，由部門負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)出差，報總經(jīng)理審批。（三）出差費用標準1.交通費用飛機：根據(jù)實際工作需要，經(jīng)審批后可乘坐經(jīng)濟艙。特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，應(yīng)提前說明原因并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準?；疖嚕阂话銌T工乘坐硬座或硬臥，部門負責(zé)人及以上人員可乘坐軟臥或高鐵二等座。因工作需要乘坐高鐵一等座及以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準。長途汽車：原則上不允許乘坐長途汽車，如因特殊原因需乘坐的，應(yīng)嚴格控制費用。市內(nèi)交通：出差期間的市內(nèi)交通費用，根據(jù)實際情況實報實銷?？蛇x擇乘坐公共交通工具，如需乘坐出租車，應(yīng)注明事由。2.住宿費用一線城市及經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)：部門負責(zé)人及以上人員住宿費標準為[X]元/天，一般員工為[X]元/天。二線城市：部門負責(zé)人及以上人員住宿費標準為[X]元/天，一般員工為[X]元/天。三線及以下城市：部門負責(zé)人及以上人員住宿費標準為[X]元/天，一般員工為[X]元/天。兩人及以上同行出差，同性員工應(yīng)合住標準間，住宿費按標準報銷。如有特殊情況需單人住宿的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準。3.餐飲補貼出差期間給予餐飲補貼，補貼標準為每人每天[X]元。補貼已包含早餐、午餐和晚餐費用，不再另行報銷餐飲發(fā)票。因業(yè)務(wù)需要宴請客戶的，需提前填寫《宴請申請表》，經(jīng)審批后按照相關(guān)規(guī)定報銷費用。宴請費用不得超過當(dāng)次出差餐飲補貼的[X]倍，且應(yīng)注明宴請對象、事由等信息。（四）出差行程安排1.員工應(yīng)按照審批后的出差申請安排行程，如需變更行程，應(yīng)提前向部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并重新填寫《出差申請表》，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。2.出差期間應(yīng)合理安排工作時間，確保按時完成工作任務(wù)。如有需要參加會議、培訓(xùn)等活動，應(yīng)提前了解相關(guān)信息，并按照要求準時參加。（五）出差報銷1.員工出差歸來后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好出差期間的所有費用發(fā)票，并填寫《出差報銷單》。報銷單應(yīng)詳細注明各項費用的發(fā)生日期、事由、金額等信息，并粘貼好相應(yīng)的發(fā)票。2.《出差報銷單》需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，財務(wù)部門審核無誤后，報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。審批通過后，方可報銷費用。3.對于不符合報銷規(guī)定的費用，財務(wù)部門有權(quán)不予報銷，并及時通知出差人員。出差人員如有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)與財務(wù)部門溝通協(xié)商。（六）出差考勤1.出差期間的考勤按照公司正?？记谥贫葓?zhí)行。員工應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)或其他方式進行考勤記錄，如因特殊原因無法按時考勤的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人說明情況。2.部門負責(zé)人應(yīng)及時掌握本部門員工的出差情況，并將出差人員名單報人力資源部門備案。人力資源部門負責(zé)對出差人員的考勤情況進行統(tǒng)計和匯總。三、更夫管理制度（一）崗位職責(zé)1.負責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的安全保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)安全。2.定時巡邏公司各區(qū)域，檢查門窗、水電設(shè)備等是否關(guān)閉完好，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。3.負責(zé)來訪人員的登記和引導(dǎo)工作，對進入公司的外來人員進行詢問和核實，嚴禁無關(guān)人員進入公司。4.協(xié)助公司做好防火、防盜、防汛等安全防范工作，定期檢查消防器材、安全設(shè)施等是否完好有效，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并督促整改。5.負責(zé)公司夜間的照明設(shè)施開關(guān)，確保夜間公司各區(qū)域有足夠的照明。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（二）工作時間及排班1.更夫?qū)嵭休啺嘀?，工作時間為晚上[具體時間段]，每周工作[X]天，休息[X]天。2.排班表由行政部門根據(jù)實際工作需要制定，并提前通知更夫本人。如有特殊情況需要調(diào)整班次，應(yīng)提前[X]天向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整。（三）工作要求1.更夫應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，按時到崗，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向行政部門申請，并安排好替班人員。2.巡邏時應(yīng)認真負責(zé)，做好巡邏記錄，詳細記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.熟悉公司各區(qū)域的安全防范重點和消防器材、安全設(shè)施的位置及使用方法，能夠熟練應(yīng)對各類突發(fā)事件。4.保持通訊暢通，如有緊急情況發(fā)生，應(yīng)立即報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按照指示采取相應(yīng)措施。5.不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如看電視、玩手機、睡覺等。（四）考核與獎懲1.行政部門負責(zé)對更夫的工作進行定期考核，考核內(nèi)容包括工作紀律、巡邏情況、安全防范措施落實情況等。2.對于工作認真負責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的更夫，公司將給予表彰和獎勵，獎勵形式包括獎金、榮譽證書等。3.對于違反公司規(guī)定、工作失職的更夫，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。具體處罰措施如下：遲到、早退一次，罰款[X]元；擅自離崗、脫崗一次，罰款[X]元。未按規(guī)定進行巡邏或巡邏記錄不完整的，每次罰款[X]元。因工作失職導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或發(fā)生安全事故的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予辭退處理，并追究相關(guān)責(zé)任。（五）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.行政部門應(yīng)定期組織更夫進行安全保衛(wèi)知識培訓(xùn)，提高更夫的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、防盜知識、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。2.更夫應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時，應(yīng)加強自主學(xué)習(xí)，關(guān)注行業(yè)動態(tài)，了解