車輛管理制度

車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司購置的各類公務(wù)用車、商務(wù)用車等。（三）基本原則1.集中管理原則。公司車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、集中管理，由行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常管理和調(diào)配。2.安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，減少交通事故。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛購置與配置（一）車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請(qǐng)，填寫《車輛購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置車輛的用途、型號(hào)、數(shù)量等。2.《車輛購置申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行車輛購置。3.新購置車輛需辦理相關(guān)手續(xù)，包括車輛上牌、保險(xiǎn)、購置稅繳納等，確保車輛合法上路行駛。（二）車輛配置1.根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，合理配置車輛。優(yōu)先保障重要部門、緊急業(yè)務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作的車輛使用。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和實(shí)際需求，定期對(duì)車輛配置進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保車輛資源合理分配。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛調(diào)度管理制度，明確車輛調(diào)度流程和審批權(quán)限。2.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。3.《車輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門調(diào)度員。調(diào)度員根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車輛，并及時(shí)反饋調(diào)度結(jié)果。4.遇緊急情況或特殊任務(wù)，可先電話向行政部門申請(qǐng)用車，事后及時(shí)補(bǔ)辦《車輛使用申請(qǐng)表》審批手續(xù)。（二）車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到指定地點(diǎn)出車，確保車輛整潔、性能良好。2.駕駛員出車前需檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛無故障隱患。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并進(jìn)行維修。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，并按規(guī)定停放車輛。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得擅自將車輛開離指定地點(diǎn)。5.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車輛設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）車輛維修1.車輛維修分為日常保養(yǎng)維修和故障維修。日常保養(yǎng)維修由駕駛員負(fù)責(zé)，按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的廠家。維修前，行政部門應(yīng)與維修廠簽訂維修協(xié)議，明確維修項(xiàng)目、維修價(jià)格、維修質(zhì)量等條款。4.車輛維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況，并在維修清單上簽字確認(rèn)。5.車輛維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。（二）車輛保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，明確車輛保養(yǎng)周期、保養(yǎng)項(xiàng)目等內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)人員等信息。3.行政部門定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛保養(yǎng)工作落實(shí)到位。五、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定為車輛購買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等險(xiǎn)種。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。行政部門及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助駕駛員處理保險(xiǎn)理賠事宜。（二）車輛年檢1.行政部門負(fù)責(zé)組織公司車輛的年檢工作，按照規(guī)定時(shí)間將車輛送到指定檢測(cè)站進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。如車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保車輛順利通過年檢。3.車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)妥善保管車輛年檢標(biāo)志等相關(guān)資料。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛實(shí)行加油卡管理制度，由行政部門統(tǒng)一辦理加油卡，并負(fù)責(zé)充值和管理。2.駕駛員加油時(shí)，應(yīng)使用公司加油卡，并在加油站開具加油發(fā)票。加油發(fā)票經(jīng)行政部門審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。3.行政部門定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員墊付后，憑有效票據(jù)經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)建立過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷臺(tái)賬，詳細(xì)記錄費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。（三）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度"車輛維修與保養(yǎng)"部分的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位實(shí)行公開招聘制度，由行政部門負(fù)責(zé)組織招聘工作。2.招聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證（準(zhǔn)駕車型符合公司車輛要求）、一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)、良好的駕駛技能和職業(yè)道德。3.應(yīng)聘人員經(jīng)面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié)考核合格后，由行政部門辦理錄用手續(xù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自離崗。3.做好車輛日常保養(yǎng)和清潔工作，保持車輛整潔、性能良好。4.定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。5.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、車輛保養(yǎng)良好的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括績(jī)效獎(jiǎng)金增加、榮譽(yù)證書頒發(fā)等。2.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、車輛保養(yǎng)不善等情況的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。八、車輛事故處理（一）事故報(bào)告1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。（二）事故調(diào)查1.行政部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)事故原因、責(zé)任等進(jìn)行調(diào)查分析。調(diào)查過程中，駕駛員應(yīng)如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，明確事故責(zé)任，提出處理意見。（三）事故處理1.對(duì)于輕微交通事故，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致后，由駕駛員負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜，并及時(shí)向行政部門報(bào)告處理結(jié)果。2.對(duì)于重大交通事故，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)