古籍保護(hù)管理制度

古籍保護(hù)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)本單位古籍的保護(hù)與管理，確保古籍的完整性、安全性和可利用性，充分發(fā)揮古籍在傳承中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、服務(wù)當(dāng)代社會發(fā)展中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本單位所收藏的所有古籍，包括但不限于紙質(zhì)古籍、簡牘、帛書、碑帖等。（三）基本原則1.保護(hù)為主：將古籍保護(hù)放在首位，采取科學(xué)有效的保護(hù)措施，最大限度地延長古籍的壽命。2.搶救第一：對瀕危古籍及時進(jìn)行搶救性保護(hù)，優(yōu)先處理存在破損、霉變、蟲蛀等問題的古籍。3.合理利用：在確保古籍安全的前提下，積極推動古籍的合理利用，使其為學(xué)術(shù)研究、文化教育、社會公眾等服務(wù)。4.傳承發(fā)展：注重古籍保護(hù)知識的傳承與普及，培養(yǎng)專業(yè)人才，推動古籍保護(hù)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、古籍管理職責(zé)（一）管理部門及職責(zé)1.古籍保護(hù)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善古籍保護(hù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃古籍保護(hù)工作，制定保護(hù)計劃和預(yù)算。組織開展古籍的普查、登記、編目、建檔等基礎(chǔ)工作。協(xié)調(diào)解決古籍保護(hù)工作中的重大問題。2.圖書館（室）具體承擔(dān)古籍的日常保管工作，確保古籍存放環(huán)境符合要求。負(fù)責(zé)古籍的整理、上架、借閱等流通管理工作。協(xié)助開展古籍的修復(fù)、數(shù)字化等保護(hù)工作。3.檔案部門負(fù)責(zé)將古籍保護(hù)工作中形成的各類文件、資料等納入檔案管理，確保檔案的完整與安全。按照檔案管理規(guī)定，提供檔案查閱服務(wù)，支持古籍保護(hù)工作的開展。（二）人員職責(zé)1.古籍保護(hù)管理人員具備專業(yè)的古籍保護(hù)知識和技能，熟悉古籍的整理、修復(fù)、鑒定等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)古籍的日常檢查、維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并報告古籍存在的問題。參與古籍保護(hù)計劃的實(shí)施，協(xié)助開展相關(guān)保護(hù)工作。2.圖書館員掌握古籍分類、編目等知識，做好古籍的整理和流通管理工作。向讀者宣傳古籍保護(hù)知識，引導(dǎo)讀者正確使用古籍。配合古籍保護(hù)管理人員開展古籍保護(hù)相關(guān)工作。3.修復(fù)人員具備專業(yè)的古籍修復(fù)技能，熟悉各種修復(fù)材料和工具的使用。按照修復(fù)原則和方法，對破損古籍進(jìn)行科學(xué)修復(fù)，確保修復(fù)質(zhì)量。做好修復(fù)記錄和修復(fù)檔案的整理工作。4.鑒定人員具有較高的古籍鑒定水平，能夠準(zhǔn)確判斷古籍的版本、年代、價值等。對新入藏古籍進(jìn)行鑒定，為古籍保護(hù)和管理提供依據(jù)。參與古籍保護(hù)方案的制定，提供專業(yè)鑒定意見。三、古籍收藏管理（一）古籍采購1.制定古籍采購計劃，根據(jù)本單位的收藏重點(diǎn)、研究需求和古籍資源狀況，有針對性地采購古籍。2.采購渠道應(yīng)正規(guī)、合法，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)的古籍供應(yīng)商。采購過程中要嚴(yán)格審核古籍的版本、品相、真?zhèn)蔚?，確保所購古籍質(zhì)量可靠。3.對新采購的古籍進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄古籍的書名、作者、版本、冊數(shù)、來源、價格等信息，并及時錄入古籍管理系統(tǒng)。（二）古籍驗(yàn)收1.古籍到貨后，由古籍保護(hù)管理人員、圖書館員等組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括古籍的數(shù)量、品相、完整性、版本信息等。對照采購清單，逐一核對古籍的書名、冊數(shù)等，檢查古籍是否有破損、缺頁、污漬等情況。3.對驗(yàn)收合格的古籍，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的古籍，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。（三）古籍登記1.建立古籍總登記簿，對每一部古籍進(jìn)行單獨(dú)登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括古籍的基本信息（如書名、作者、版本、卷數(shù)、冊數(shù)等）、入藏時間、來源、存放位置等。2.為每一部古籍編制唯一的標(biāo)識符，以便于管理和查詢。標(biāo)識符可采用條形碼、二維碼或數(shù)字編號等形式。3.定期對古籍登記信息進(jìn)行核對和更新，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。（四）古籍編目1.按照國家古籍著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對古籍進(jìn)行編目。編目信息應(yīng)包括古籍的題名項(xiàng)、責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、附注項(xiàng)、提要項(xiàng)等。2.編制古籍目錄，目錄應(yīng)包括書名、作者、版本、館藏地等信息，方便讀者查詢和使用。3.建立古籍書目數(shù)據(jù)庫，將編目信息錄入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)古籍書目信息的數(shù)字化管理和共享。（五）古籍上架1.根據(jù)古籍的分類、排架方法，將整理好的古籍上架存放。排架應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性和便利性原則，便于查找和管理。2.為古籍設(shè)置固定的存放位置，并在書架上標(biāo)明架位號、古籍類別等信息。3.定期對古籍上架情況進(jìn)行檢查，確保古籍存放有序，無錯架、亂架現(xiàn)象。（六）古籍清點(diǎn)1.定期對古籍進(jìn)行清點(diǎn)，一般每年至少進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。清點(diǎn)可采用逐架逐冊核對的方式，確保古籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確、存放位置無誤。2.在清點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)古籍有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。3.對清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄，形成清點(diǎn)報告，上報單位領(lǐng)導(dǎo)。清點(diǎn)報告應(yīng)包括清點(diǎn)時間、范圍、結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。四、古籍保護(hù)措施（一）保護(hù)設(shè)施建設(shè)1.設(shè)立專門的古籍庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。庫房應(yīng)安裝防火門、煙霧報警器、自動滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施；配備除濕機(jī)、空調(diào)等溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備；設(shè)置防蟲網(wǎng)、驅(qū)蟲藥等防蟲措施；安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施；采用遮光窗簾、紫外線過濾裝置等防光措施；配備空氣凈化器、吸塵器等防塵設(shè)備。2.為古籍配備專用的書柜、書架等存放設(shè)備，書柜、書架應(yīng)選用木質(zhì)或其他適合古籍存放的材料，避免使用金屬材質(zhì)，以防古籍生銹或受到其他損害。3.在古籍庫房內(nèi)設(shè)置專門的修復(fù)工作室、整理工作室等，工作室應(yīng)配備必要的修復(fù)工具、設(shè)備和辦公用品，滿足古籍保護(hù)工作的需要。（二）溫濕度控制1.古籍庫房的溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)保持在45%60%之間。溫濕度變化應(yīng)控制在較小范圍內(nèi)，避免劇烈波動。2.安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時監(jiān)測庫房內(nèi)的溫濕度情況，并做好記錄。根據(jù)溫濕度變化情況，及時調(diào)整溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)。3.在庫房內(nèi)放置溫濕度調(diào)節(jié)材料，如干燥劑、加濕盤等，以輔助調(diào)節(jié)溫濕度。（三）防火防盜1.加強(qiáng)古籍庫房的消防安全管理，制定消防安全制度，明確消防安全責(zé)任。定期組織消防知識培訓(xùn)和滅火演練，提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.確保庫房消防設(shè)施完好有效，消防通道暢通無阻。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，監(jiān)控設(shè)備應(yīng)覆蓋庫房各個區(qū)域，保證24小時不間斷監(jiān)控。設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制非工作人員進(jìn)入庫房。4.建立防盜報警機(jī)制，一旦發(fā)生盜竊事件，能夠及時報警并采取相應(yīng)的措施。（四）防蟲防鼠1.定期對古籍庫房進(jìn)行全面檢查，清除庫房內(nèi)的雜物和灰塵，防止害蟲和老鼠滋生。2.在庫房內(nèi)放置防蟲藥、驅(qū)蟲植物等，如樟腦丸、薄荷腦、花椒等，以驅(qū)趕害蟲。同時，可采用物理防蟲方法，如安裝防蟲網(wǎng)、使用紫外線燈等。3.封堵庫房內(nèi)的孔洞和縫隙，防止老鼠進(jìn)入。放置鼠夾、鼠藥等滅鼠設(shè)備，定期檢查和更換，確保滅鼠效果。4.對古籍進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、鼠咬等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。（五）防霉防塵1.保持古籍庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生，定期清掃地面、書架等，防止灰塵積累。2.控制庫房內(nèi)的濕度，避免過高的濕度導(dǎo)致古籍發(fā)霉。對已經(jīng)發(fā)霉的古籍，應(yīng)及時進(jìn)行處理，可采用物理方法（如擦拭、晾曬等）或化學(xué)方法（如使用防霉劑等）進(jìn)行除霉。3.在庫房內(nèi)放置空氣凈化器、吸塵器等防塵設(shè)備，定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。4.工作人員進(jìn)入庫房時，應(yīng)穿戴清潔的工作服、工作帽和口罩，避免將灰塵和污染物帶入庫房。（六）古籍修復(fù)1.制定古籍修復(fù)計劃，根據(jù)古籍的破損情況和保護(hù)需求，確定修復(fù)的優(yōu)先順序和方法。2.修復(fù)人員應(yīng)具備專業(yè)的古籍修復(fù)技能和知識，嚴(yán)格按照古籍修復(fù)原則和方法進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)過程中要做好記錄，包括修復(fù)前的狀況、修復(fù)方法、使用的材料等。3.修復(fù)古籍應(yīng)選用合適的修復(fù)材料，材料的質(zhì)量和性能應(yīng)符合古籍保護(hù)的要求。修復(fù)材料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測，確保無有害物質(zhì)釋放。4.對修復(fù)后的古籍進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保修復(fù)質(zhì)量符合要求。修復(fù)后的古籍應(yīng)進(jìn)行重新編目和上架存放，并在古籍總登記簿中記錄修復(fù)情況。（七）古籍?dāng)?shù)字化1.制定古籍?dāng)?shù)字化計劃，根據(jù)古籍的重要性、使用頻率等因素，確定數(shù)字化的范圍和順序。2.采用專業(yè)的古籍?dāng)?shù)字化設(shè)備和軟件，確保數(shù)字化圖像的質(zhì)量。數(shù)字化過程中要對古籍進(jìn)行妥善保護(hù)，避免因操作不當(dāng)造成古籍損壞。3.對數(shù)字化后的古籍圖像進(jìn)行處理，包括圖像校正、去污、裁剪等，提高圖像的清晰度和可讀性。4.建立古籍?dāng)?shù)字化數(shù)據(jù)庫，將數(shù)字化圖像和相關(guān)metadata信息錄入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)古籍資源的數(shù)字化存儲和共享。同時，要做好數(shù)據(jù)庫的安全管理和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。五、古籍借閱與利用（一）借閱規(guī)定1.古籍借閱應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，讀者需填寫借閱申請表，注明借閱古籍的書名、作者、卷數(shù)、冊數(shù)等信息，并提交有效身份證件。2.借閱申請表經(jīng)古籍保護(hù)管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，圖書館員方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]天，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。3.借閱古籍時，讀者應(yīng)在圖書館員的陪同下到古籍庫房取書，并當(dāng)場核對古籍的品相、完整性等。如發(fā)現(xiàn)古籍有破損、缺頁等情況，應(yīng)及時向圖書館員說明。4.讀者應(yīng)妥善保管借閱的古籍，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在古籍上批注、涂畫、污損，不得擅自復(fù)制、拍照、錄像等。如因讀者原因造成古籍損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）利用服務(wù)1.為讀者提供古籍查閱、咨詢等服務(wù)，協(xié)助讀者查找所需古籍資料。2.根據(jù)讀者的研究需求，提供古籍影印、掃描等復(fù)制服務(wù)。復(fù)制服務(wù)應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和古籍保護(hù)原則，確保古籍的安全和完整。3.舉辦古籍展覽、講座、培訓(xùn)等活動，向社會公眾宣傳古籍保護(hù)知識，展示古籍文化魅力，提高公眾對古籍保護(hù)的認(rèn)識和重視程度。4.加強(qiáng)與其他古籍收藏單位、研究機(jī)構(gòu)等的合作與交流，開展古籍資源共享、聯(lián)合研究等活動，推動古籍保護(hù)與利用工作的深入開展。六、古籍保護(hù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立古籍保護(hù)工作內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對古籍保護(hù)工作進(jìn)行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括古籍收藏管理、保護(hù)措施落實(shí)、借閱利用等方面。2.古籍保護(hù)管理部門應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報古籍保護(hù)工作情況，及時反映工作中存在的問題和困難，并提出改進(jìn)建議。3.加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)督管理，要求工作人員嚴(yán)格遵守古籍保護(hù)管理制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。對違反制度的行為，要及時進(jìn)行糾正和處理。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、文物保護(hù)部門等的監(jiān)督檢查，按照要求及時報送古籍保護(hù)工作相關(guān)資料和信息。2.邀請專家學(xué)者對古籍保護(hù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和評估，聽取專家意見和