展示柜管理制度

展示柜管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司展示柜的管理，規(guī)范展示柜的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為，確保展示柜能夠正常、安全運(yùn)行，充分發(fā)揮其展示產(chǎn)品的功能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品展示的展示柜，包括但不限于實(shí)體店鋪展示柜、展廳展示柜、活動現(xiàn)場展示柜等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保展示柜的使用過程中不會對人員和財(cái)產(chǎn)造成安全隱患。2.規(guī)范使用原則：明確展示柜的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程，保證展示效果的一致性和規(guī)范性。3.定期維護(hù)原則：通過定期的檢查、保養(yǎng)和維修，延長展示柜的使用壽命，保持其良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在展示柜管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，便于管理和監(jiān)督。二、展示柜的采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，如需新增或更換展示柜，應(yīng)提前填寫《展示柜采購申請表》，詳細(xì)說明采購原因、展示柜規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.《展示柜采購申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司采購部門。（二）采購流程1.采購部門收到《展示柜采購申請表》后，根據(jù)公司采購政策和預(yù)算安排，進(jìn)行供應(yīng)商篩選和詢價(jià)。2.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確展示柜的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.展示柜到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對展示柜的外觀、尺寸、材質(zhì)、功能、性能等進(jìn)行全面檢查。3.檢查展示柜的外觀是否有劃痕、磕碰、掉漆等缺陷；尺寸是否符合合同要求；材質(zhì)是否與合同約定一致；功能是否正常，如燈光、制冷、加熱等；性能指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《展示柜驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將展示柜移交使用部門。如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或更換展示柜。三、展示柜的使用與管理（一）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)展示柜的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)展示柜的操作和維護(hù)。2.按照公司規(guī)定的展示標(biāo)準(zhǔn)和流程，合理安排展示產(chǎn)品，確保展示效果良好。3.定期對展示柜進(jìn)行清潔和整理，保持展示柜內(nèi)部和外部的整潔。4.發(fā)現(xiàn)展示柜出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并協(xié)助進(jìn)行維修和處理。（二）使用規(guī)范1.展示柜操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉展示柜的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.展示柜內(nèi)展示的產(chǎn)品應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放或擠壓，避免影響展示效果和產(chǎn)品質(zhì)量。3.展示柜內(nèi)的燈光應(yīng)保持正常開啟，亮度適中，能夠突出展示產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢。4.根據(jù)展示產(chǎn)品的特性和要求，合理設(shè)置展示柜的溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)，確保產(chǎn)品處于適宜的展示環(huán)境中。5.嚴(yán)禁在展示柜上張貼、刻畫、涂抹任何物品，不得擅自更改展示柜的結(jié)構(gòu)和功能。（三）鑰匙管理1.展示柜配備的鑰匙由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.如因工作需要借用展示柜鑰匙，應(yīng)填寫《展示柜鑰匙借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。借用期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借用人員歸還鑰匙時(shí)，應(yīng)在《展示柜鑰匙借用登記表》上簽字確認(rèn)。3.如鑰匙丟失或損壞，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如更換鎖芯等。（四）日常檢查1.使用部門應(yīng)安排專人每天對展示柜進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括展示柜的外觀、運(yùn)行狀態(tài)、展示產(chǎn)品情況等。2.檢查展示柜的外觀是否有損壞、變形等情況；運(yùn)行狀態(tài)是否正常，如燈光是否亮、制冷或加熱設(shè)備是否正常工作等；展示產(chǎn)品是否擺放整齊、有無損壞等。3.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于一般性問題，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)解決；對于較為復(fù)雜的問題，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。四、展示柜的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.公司應(yīng)制定展示柜的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)展示柜的使用情況、設(shè)備性能等因素進(jìn)行制定，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的全面性和針對性。（二）定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.外觀清潔：定期對展示柜的外部進(jìn)行清潔，使用干凈的軟布擦拭表面灰塵和污漬，保持展示柜外觀整潔光亮。2.內(nèi)部清潔：定期清理展示柜內(nèi)部，清除灰塵、雜物等，確保展示柜內(nèi)部干凈衛(wèi)生。對于存放食品或藥品的展示柜，還應(yīng)進(jìn)行消毒處理。3.電器部件檢查：定期檢查展示柜的電器部件，如燈光、壓縮機(jī)、溫控器、定時(shí)器等，確保其正常運(yùn)行。檢查電器線路是否有松動、老化等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。4.制冷系統(tǒng)維護(hù)：定期檢查展示柜的制冷系統(tǒng)，包括壓縮機(jī)、冷凝器、蒸發(fā)器、制冷劑等。檢查制冷管路是否有泄漏現(xiàn)象，如有泄漏應(yīng)及時(shí)修復(fù)；檢查冷凝器和蒸發(fā)器的散熱情況，確保其正常散熱；根據(jù)需要補(bǔ)充制冷劑。5.機(jī)械部件維護(hù)：定期檢查展示柜的機(jī)械部件，如鉸鏈、拉手、滑輪等，確保其靈活轉(zhuǎn)動，無松動或損壞現(xiàn)象。對于出現(xiàn)故障的機(jī)械部件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。6.密封性能檢查：定期檢查展示柜的密封性能，確保柜門關(guān)閉后無泄漏現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)密封膠條老化或損壞，應(yīng)及時(shí)更換密封膠條。（三）維修與更換1.當(dāng)展示柜出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《展示柜維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并提交至公司維修部門。2.維修部門收到《展示柜維修申請表》后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行檢查和診斷，制定合理的維修方案，并及時(shí)進(jìn)行維修。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)在《展示柜維修記錄單》上簽字確認(rèn)，并將展示柜交回使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。4.如展示柜的某個(gè)部件損壞嚴(yán)重，無法通過維修恢復(fù)正常功能，維修部門應(yīng)及時(shí)提出更換建議，并填寫《展示柜零部件更換申請表》，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行零部件更換。5.更換的零部件應(yīng)符合原展示柜的規(guī)格和質(zhì)量要求，確保展示柜的性能不受影響。更換完成后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行，檢查展示柜是否恢復(fù)正常工作。五、展示柜的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門展示柜安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門展示柜的安全管理工作。2.展示柜操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保展示柜的安全運(yùn)行。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）安全檢查1.公司應(yīng)定期組織對展示柜進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電氣安全、消防安全、結(jié)構(gòu)安全等方面。2.電氣安全檢查主要檢查展示柜的電氣線路是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，有無漏電、短路等現(xiàn)象；電器設(shè)備是否接地良好，有無過載運(yùn)行等情況。3.消防安全檢查主要檢查展示柜周圍是否存放易燃、易爆物品，消防器材是否配備齊全、有效，疏散通道是否暢通無阻等。4.結(jié)構(gòu)安全檢查主要檢查展示柜的柜體結(jié)構(gòu)是否牢固，有無變形、開裂等情況；柜門、抽屜等是否能夠正常開關(guān)，關(guān)閉后是否密封良好等。5.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急處理1.公司應(yīng)制定展示柜安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的流程和措施。2.如發(fā)生展示柜安全事故，如火災(zāi)、漏電、爆炸等，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如切斷電源、使用滅火器滅火、疏散人員等，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。3.公司相關(guān)部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援力量進(jìn)行救援和處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級主管部門報(bào)告事故情況，并配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。六、展示柜的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.展示柜因使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后等原因，已無法滿足公司業(yè)務(wù)需求的，可以申請報(bào)廢。2.展示柜出現(xiàn)以下情況之一的，應(yīng)予以報(bào)廢：柜體結(jié)構(gòu)嚴(yán)重變形，無法修復(fù)，影響正常使用的；電器設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)，且維修成本過高的；制冷系統(tǒng)等關(guān)鍵部件損壞，無法修復(fù)，且無配件可更換的；因其他原因?qū)е抡故竟駸o法正常運(yùn)行，且維修價(jià)值不大的。（二）報(bào)廢申請1.當(dāng)展示柜符合報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《展示柜報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明展示柜的基本情況、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司資產(chǎn)管理部門。2.《展示柜報(bào)廢申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，連同展示柜的相關(guān)資料（如采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、維修記錄等）一并提交至資產(chǎn)管理部門。（三）報(bào)廢審批1.資產(chǎn)管理部門收到《展示柜報(bào)廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和評估。審核內(nèi)容包括展示柜的實(shí)際情況、報(bào)廢原因、維修成本、市場價(jià)值等。2.經(jīng)審核同意報(bào)廢的展示柜，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫《展示柜報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.展示柜報(bào)廢后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織對其進(jìn)行處理。處理方式可以包括變賣、拆解、捐贈等，但應(yīng)確保處理過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.對于變賣的展示柜，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置流程進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對于拆解的展示柜，應(yīng)妥善處理其零部件和材料，避免造成環(huán)境污染。拆解后的零部件如有可再利用價(jià)值的，可以進(jìn)行回收利用；如無利用價(jià)值的，可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.對于捐贈的展示柜，應(yīng)選擇合適的受贈對象，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。捐贈過程中應(yīng)確保公司的資產(chǎn)安全和合法權(quán)益。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立展示柜管理監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對展示柜的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時(shí)間等信息。檢查內(nèi)容包括展示柜的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等方面。3.監(jiān)督小組在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄，并下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.公司將展示柜管理工作納入各部門的績效考核體系，對在展示柜管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對因管理不善導(dǎo)致展示柜出現(xiàn)問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。2.考核指標(biāo)主要包括展示柜的完好率、故障率、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、安全事故發(fā)生率等方面。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：展示柜完好率：展示柜完好率應(yīng)不低于[X]%，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)，扣減部門績效考核分?jǐn)?shù)[X]分。故障率：展示柜故障率應(yīng)控制在[X]%以內(nèi)，每超過[X]個(gè)百分點(diǎn)，扣減部門績效考核分?jǐn)?shù)[X]分。維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用：維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，每超出預(yù)算[X]%，扣減部門績效考核分?jǐn)?shù)[X]分。安全事故