入離職制度管理制度

入離職制度管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學化，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策，確保入職與離職管理工作合法合規(guī)。公平公正原則：對所有員工一視同仁，在入職與離職管理過程中做到公平、公正。流程規(guī)范原則：明確入職與離職各環(huán)節(jié)的操作流程和標準，確保管理工作有序進行。溝通協(xié)調原則：加強與員工的溝通交流，及時了解員工需求，做好解釋和協(xié)調工作。二、入職管理1.招聘與錄用招聘需求：各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提前向人力資源部提交招聘需求申請表，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求等信息。招聘渠道：人力資源部通過多種渠道進行招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。篩選簡歷：人力資源部對收到的簡歷進行篩選，根據(jù)崗位要求初步確定符合條件的候選人，并通知其參加面試。面試流程：面試分為初試和復試，初試由用人部門負責人進行，主要考察候選人的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力等；復試由人力資源部和用人部門負責人共同進行，綜合評估候選人的綜合素質和與崗位的匹配度。錄用決策：根據(jù)面試結果，人力資源部和用人部門共同確定錄用人員名單，并報公司領導審批。錄用通知：經(jīng)公司領導審批通過后，人力資源部向錄用人員發(fā)送錄用通知，明確報到時間、地點、所需材料等信息。2.入職準備錄用人員收到錄用通知后，應按照要求在規(guī)定時間內(nèi)報到。報到時需攜帶本人身份證、學歷證書、學位證書、離職證明（如有）等相關材料的原件及復印件。人力資源部負責為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、安排辦公座位、介紹公司基本情況和規(guī)章制度等。用人部門負責為新員工安排導師，導師應在新員工入職一周內(nèi)與其進行溝通交流，了解其工作需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并提供必要的指導和幫助。3.試用期管理試用期期限：根據(jù)勞動合同法規(guī)定，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。試用期考核：試用期內(nèi)，用人部門應定期對新員工進行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面?？己酥芷跒槊吭乱淮?，考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。試用期解除：如試用期內(nèi)新員工考核不合格或出現(xiàn)嚴重違反公司規(guī)章制度的情況，用人部門可提前三天通知其解除勞動合同，并報人力資源部備案。試用期轉正：試用期屆滿前，用人部門應根據(jù)新員工的考核結果，填寫試用期轉正申請表，報人力資源部審核。如考核合格，人力資源部將為其辦理轉正手續(xù)；如考核不合格，人力資源部將與用人部門溝通，視情況延長試用期或解除勞動合同。三、離職管理1.離職申請員工因個人原因需要離職的，應提前[x]天向所在部門負責人提交書面離職申請，說明離職原因、預計離職時間等信息。部門負責人收到離職申請后，應與員工進行溝通交流，了解其離職原因，并根據(jù)工作安排情況進行審批。如同意離職，部門負責人應在離職申請上簽字確認，并報人力資源部備案。2.離職面談人力資源部在收到部門負責人批準的離職申請后，應安排與離職員工進行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的真實原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見和建議，同時向員工介紹離職手續(xù)辦理流程和相關注意事項。離職面談由人力資源部專人負責，面談結束后，應填寫離職面談記錄表，并將相關信息反饋給公司管理層。3.離職手續(xù)辦理工作交接：離職員工應在離職前完成工作交接，將工作資料、文件、設備等移交給接手人員，并填寫工作交接清單。工作交接清單應由交接雙方簽字確認，并報部門負責人審核。財務結算：離職員工應在離職前到財務部辦理財務結算手續(xù)，包括歸還借款、報銷費用、結算工資等。財務部應在收到離職員工的結算申請后，及時進行審核和結算，并出具結算清單。物品歸還：離職員工應在離職前將公司發(fā)放的工作牌、辦公用品、門禁卡等物品歸還給公司。離職證明開具：人力資源部在收到離職員工辦理完所有離職手續(xù)后，為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。4.競業(yè)限制與保密協(xié)議對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制與保密協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過二年，公司應在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟補償。離職員工應嚴格遵守競業(yè)限制與保密協(xié)議的約定，不得在競業(yè)限制期限內(nèi)到與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。如違反協(xié)議約定，離職員工應承擔相應的法律責任，并賠償公司因此遭受的損失。5.離職后續(xù)管理人力資源部應在員工離職后定期對其進行回訪，了解其離職后的工作情況和生活狀況，同時收集員工對公司的反饋意見和建議。對于離職后表現(xiàn)優(yōu)秀且符合公司招聘需求的員工，公司可在適當時候考慮予以重新錄用。四、特殊情況處理1.員工辭職未獲批準如員工辭職申請未獲批準，但員工仍堅持離職的，視為員工自動離職。自動離職員工公司將按照曠工處理，曠工達到一定天數(shù)的，公司將與其解除勞動合同，并按照相關規(guī)定處理。2.員工不辭而別如員工未按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，擅自離開公司的，視為不辭而別。不辭而別員工公司將按照曠工處理，曠工達到一定天數(shù)的，公司將與其解除勞動合同，并按照相關規(guī)定處理。同時，公司有權要求不辭而別員工賠償因其擅自離職給公司造成的損失。3.經(jīng)濟性裁員公司因經(jīng)營困難、業(yè)務調整等原因需要進行經(jīng)濟性裁員的，應提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員。經(jīng)濟性裁員時，公司應優(yōu)先留用與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的、與本單位訂立無固定期限勞動合同的、家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的員工。公司在經(jīng)濟性裁員后六個月內(nèi)重新招用人員的，應當通知被裁