高校人事保密管理制度

高校人事保密管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校人事信息安全保密工作，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、科研和管理秩序，保障師生員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工、學(xué)生以及在學(xué)校工作或?qū)W習(xí)的各類臨時(shí)人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法開展人事保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，增強(qiáng)保密意識(shí)，建立健全保密制度和措施，防范人事信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及學(xué)校人事工作核心機(jī)密、重要敏感信息等進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密責(zé)任，對(duì)違反保密制度的行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.人事檔案信息：包括教職工個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況等。2.人事招聘信息：招聘計(jì)劃、招聘崗位要求、應(yīng)聘者信息、考試試題及答案、面試評(píng)價(jià)等。3.薪酬福利信息：教職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利待遇等具體情況。4.人事任免信息：學(xué)校各級(jí)各類人事任免的決策過(guò)程及相關(guān)文件。5.師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃與數(shù)據(jù)：學(xué)科帶頭人、骨干教師選拔培養(yǎng)計(jì)劃、師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)分析數(shù)據(jù)等。6.人事工作相關(guān)的內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要：涉及人事政策制定、工作部署、內(nèi)部討論等不宜公開的文件和紀(jì)要。7.教職工個(gè)人隱私信息：如家庭住址、聯(lián)系方式、健康狀況等，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)需保密的信息。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：涉及學(xué)校人事工作中最核心、最重要的信息，一旦泄露將對(duì)學(xué)校造成極其嚴(yán)重的損害，如尚未公開的重大人事決策等。2.機(jī)密級(jí)：涉及學(xué)校人事工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要信息，泄露后可能對(duì)學(xué)校工作產(chǎn)生較大影響，如重要崗位人員招聘的核心信息等。3.秘密級(jí)：涉及學(xué)校人事工作一般性敏感信息，泄露后可能對(duì)相關(guān)人員或工作造成一定影響，如一般崗位招聘的部分信息等。三、保密措施（一）文件與資料管理1.專人負(fù)責(zé)：設(shè)立專門的人事檔案管理室，配備專人負(fù)責(zé)檔案的整理、保管和查閱工作。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)。2.分類存放：按照密級(jí)對(duì)人事文件和資料進(jìn)行分類存放，設(shè)置專門的保密柜，絕密級(jí)文件單獨(dú)存放，并采取加密存儲(chǔ)等技術(shù)手段。3.借閱登記：嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱登記制度，借閱人員需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱事由、借閱期限等，經(jīng)審批后方可借閱。絕密級(jí)文件須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱過(guò)程中要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。4.文件銷毀：對(duì)已失去保存價(jià)值的人事文件和資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前要進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)審批后由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保文件資料徹底銷毀，防止信息泄露。（二）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.安全防護(hù)：人事部門使用的計(jì)算機(jī)要安裝正版殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁。2.訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)人員對(duì)人事信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，嚴(yán)禁非授權(quán)人員訪問。對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)，要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。3.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)人事信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行多次備份，確保數(shù)據(jù)安全。4.網(wǎng)絡(luò)傳輸：在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸人事保密信息時(shí)，要采用加密技術(shù)，確保信息傳輸過(guò)程中的安全。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)絕密級(jí)人事信息。（三）會(huì)議管理1.場(chǎng)所選擇：涉及人事保密內(nèi)容的會(huì)議應(yīng)選擇在具有保密條件的會(huì)議室召開，會(huì)議場(chǎng)所要確保無(wú)竊聽、偷拍等安全隱患。2.人員限制：嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所。對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密要求說(shuō)明，提醒參會(huì)人員不得隨意傳播會(huì)議信息。3.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人員要嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行妥善保管。涉及保密內(nèi)容的會(huì)議記錄應(yīng)按照密級(jí)文件管理要求進(jìn)行管理。（四）人員管理1.入職培訓(xùn)：新入職教職工要進(jìn)行保密教育，使其了解學(xué)校保密制度和人事工作中的保密要求，簽訂保密承諾書。2.日常教育：定期開展人事部門工作人員保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。將保密工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的人員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。3.離職管理：教職工離職時(shí)，要與其進(jìn)行保密事項(xiàng)提醒，收回其持有的人事保密文件和資料，辦理相關(guān)交接手續(xù)，并要求其繼續(xù)履行保密義務(wù)。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)全校人事保密工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。人事部門設(shè)立保密工作小組，具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)議管理、人員管理等方面的制度落實(shí)情況。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密設(shè)備的配備與使用、數(shù)據(jù)備份與安全防護(hù)等。3.人員的保密意識(shí)和行為規(guī)范，是否存在違反保密制度的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少組織一次全校性的人事保密工作專項(xiàng)檢查，人事部門保密工作小組每季度進(jìn)行一次內(nèi)部自查。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)人事部門及相關(guān)崗位進(jìn)行保密工作抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）問題處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)情節(jié)輕重，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、辭退等處理，并要求其采取措施消除泄密影響。對(duì)造成重大泄密事件的，要依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全校人事保密工作負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管領(lǐng)域的人事保密工作負(fù)責(zé)。2.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：人事部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門保密工作全面負(fù)責(zé)，要組織落實(shí)保密制度和措施，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育和管理。3.工作人員責(zé)任：全體人事工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，履行保密職責(zé)，對(duì)工作中涉及的保密信息妥善保管，不得泄露。（二）獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在人事保密工作中表現(xiàn)突出，有下列情形之一的單位或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：1.嚴(yán)格遵守保密制度，無(wú)任何泄密事件發(fā)生，且在保密工作創(chuàng)新方面有顯著成績(jī)的。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止和報(bào)告泄密行為，避免學(xué)校遭受重大損失的。3.對(duì)保密技術(shù)、方法等進(jìn)行改進(jìn)，有效提高保密工作水平的。（三）懲罰對(duì)違反保密制度，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：1.泄露人事保密信息，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予批評(píng)教育、警告處分，責(zé)令其采取措施消除影響。2.因故意或重大過(guò)失泄露人事保密信息，造成較大損失的，給予記過(guò)、降職等處分，并依法追究相關(guān)責(zé)任。3.泄