中藥公司5s管理制度

中藥公司5s管理制度?一、總則（一）目的為了提升中藥公司的管理水平，確保藥品質(zhì)量，提高工作效率，創(chuàng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中藥公司各部門(mén)、各工作場(chǎng)所，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、研發(fā)部門(mén)、辦公區(qū)域等。（三）定義1.整理（SEIRI）：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清除現(xiàn)場(chǎng)。2.整頓（SEITON）：把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理（一）工作場(chǎng)所檢查1.定期對(duì)各部門(mén)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品、文件資料、辦公用品等。2.區(qū)分要與不要的物品，判斷標(biāo)準(zhǔn)如下：要的物品：正常使用的設(shè)備、工具、儀器等。正在加工、裝配、包裝的產(chǎn)品及原材料。近期使用的文件資料、辦公用品等。消防、安全設(shè)施及應(yīng)急物資。不要的物品：已損壞且無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備、工具、儀器等。過(guò)期、變質(zhì)、失效的原材料、半成品、成品。長(zhǎng)期不用的文件資料、辦公用品等。廢棄的包裝材料、垃圾等。（二）不要物品處理1.對(duì)于不要的物品，填寫(xiě)《物品處理申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理原因、處理方式等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核《物品處理申請(qǐng)表》，批準(zhǔn)后交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.可回收的物品，如金屬、塑料、紙張等，交予廢品回收公司處理；不可回收的物品，如垃圾等，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。（三）整理要求1.工作場(chǎng)所應(yīng)保持簡(jiǎn)潔，避免堆放過(guò)多不必要的物品。2.定期進(jìn)行整理檢查，確保不要的物品及時(shí)清理。三、整頓（一）物品定位與標(biāo)識(shí)1.根據(jù)工作流程和使用頻率，確定各類物品的存放位置，并繪制物品放置區(qū)域圖。2.按照物品放置區(qū)域圖，將物品整齊擺放在規(guī)定位置，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.對(duì)于同類物品，應(yīng)按照一定的順序排列，便于查找和取用。（二）工具定置管理1.生產(chǎn)工具、維修工具等應(yīng)分類存放在專用的工具柜或工具架上，并標(biāo)明工具名稱和使用部門(mén)。2.工具應(yīng)擺放整齊，不得隨意放置，使用后應(yīng)及時(shí)歸位。3.定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具完好無(wú)損、正常使用。（三）文件資料管理1.文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中，并建立文件索引目錄，便于查找。2.重要文件資料應(yīng)備份保存，以防丟失。3.定期清理過(guò)期、無(wú)用的文件資料，確保文件資料的有效性和完整性。（四）整頓要求1.物品放置應(yīng)規(guī)范、有序，便于快速取用。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，易于識(shí)別。3.定期對(duì)整頓情況進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正不規(guī)范的行為。四、清掃（一）清掃責(zé)任區(qū)域劃分1.根據(jù)工作場(chǎng)所的布局和功能，將清掃責(zé)任區(qū)域劃分到具體的部門(mén)或個(gè)人。2.明確各責(zé)任區(qū)域的清掃內(nèi)容、清掃標(biāo)準(zhǔn)、清掃頻率等要求。（二）清掃標(biāo)準(zhǔn)與流程1.制定各區(qū)域的清掃標(biāo)準(zhǔn)，包括地面、設(shè)備、門(mén)窗、墻壁、天花板等的清潔要求。2.按照清掃標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行清掃，確保清掃質(zhì)量。清掃流程一般包括：準(zhǔn)備清掃工具、清除垃圾雜物、擦拭設(shè)備表面、清潔地面、檢查清掃效果等步驟。3.對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)在停機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行清掃，清掃后進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)和潤(rùn)滑。（三）清掃注意事項(xiàng)1.清掃過(guò)程中應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。2.對(duì)于易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清掃和處理。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。（四）清掃要求1.各責(zé)任區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)灰塵。2.定期對(duì)清掃效果進(jìn)行檢查和評(píng)估，不斷改進(jìn)清掃工作。五、清潔（一）清潔制度建立1.制定清潔檢查表，明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查周期、檢查人員等內(nèi)容。2.規(guī)定各部門(mén)負(fù)責(zé)人為清潔工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的清潔工作，并對(duì)清潔效果負(fù)責(zé)。（二）清潔檢查與考核1.清潔檢查人員按照清潔檢查表對(duì)各部門(mén)的清潔工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.對(duì)清潔工作不達(dá)標(biāo)的部門(mén)，下達(dá)《整改通知書(shū)》，要求限期整改。3.將清潔工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（三）清潔持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)清潔檢查結(jié)果，分析存在的問(wèn)題和原因，制定改進(jìn)措施。2.定期對(duì)清潔制度進(jìn)行修訂和完善，不斷提高清潔工作水平。（四）清潔要求1.整理、整頓、清掃工作應(yīng)常態(tài)化、制度化，持續(xù)保持工作場(chǎng)所的整潔。2.全體員工應(yīng)積極參與清潔工作，形成良好的工作習(xí)慣。六、素養(yǎng)（一）5S培訓(xùn)教育1.制定5S培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行5S培訓(xùn)，包括5S基礎(chǔ)知識(shí)、5S實(shí)施方法、5S案例分析等內(nèi)容。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行5S入職培訓(xùn)，使其了解5S管理制度的要求和重要性。3.通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種方式，提高員工的5S意識(shí)和技能。（二）行為規(guī)范與準(zhǔn)則1.制定員工行為規(guī)范準(zhǔn)則，明確員工在工作場(chǎng)所的言行舉止、著裝要求、工作紀(jì)律等方面的規(guī)范。2.要求員工嚴(yán)格遵守行為規(guī)范準(zhǔn)則，做到言行文明、著裝整齊、工作有序。3.通過(guò)宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄等形式，強(qiáng)化員工的行為規(guī)范意識(shí)。（三）5S活動(dòng)開(kāi)展1.定期組織5S活動(dòng)，如5S競(jìng)賽、5S示范崗位評(píng)選等，激發(fā)員工參與5S管理的積極性和主動(dòng)性。2.對(duì)在5S活動(dòng)中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹(shù)立榜樣，帶動(dòng)全體員工共同提升5S管理水平。（四）素養(yǎng)要求1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守5S管理制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)。2.積極參與5S活動(dòng)，不斷提高自身的5S意識(shí)和能力。七、生產(chǎn)車間5S管理（一）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)布局1.根據(jù)生產(chǎn)工藝流程，合理規(guī)劃生產(chǎn)車間的布局，確保物料流動(dòng)順暢、人員操作方便。2.劃分生產(chǎn)區(qū)域、物料存放區(qū)域、設(shè)備維修區(qū)域、質(zhì)量檢驗(yàn)區(qū)域等，并用標(biāo)識(shí)線進(jìn)行區(qū)分。（二）設(shè)備管理1.設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。3.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并組織維修，維修后進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）物料管理1.物料應(yīng)分類存放于指定區(qū)域，并有明顯的標(biāo)識(shí)。物料存放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，避免物料積壓和過(guò)期。2.物料搬運(yùn)應(yīng)輕拿輕放，避免物料損壞。搬運(yùn)工具應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常使用。3.對(duì)物料的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立物料出入庫(kù)臺(tái)賬，記錄物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等信息。（四）質(zhì)量控制1.嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.質(zhì)量檢驗(yàn)區(qū)域應(yīng)保持清潔、整齊，檢驗(yàn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（五）生產(chǎn)車間5S要求1.生產(chǎn)車間應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無(wú)垃圾、無(wú)積水，墻壁、天花板無(wú)灰塵。2.設(shè)備、工具、物料擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰。3.員工應(yīng)遵守生產(chǎn)操作規(guī)程，著裝規(guī)范，佩戴必要的防護(hù)用品。八、倉(cāng)庫(kù)5S管理（一）倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的功能和儲(chǔ)存物資的特點(diǎn)，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域。2.存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）物資存儲(chǔ)管理1.物資應(yīng)分類存放，遵循上輕下重、先進(jìn)先出的原則。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。2.定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在案，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況應(yīng)及時(shí)處理。（三）倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面、貨架、貨柜等應(yīng)定期清掃，無(wú)灰塵、無(wú)雜物。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的通風(fēng)、照明、消防等設(shè)施應(yīng)保持良好狀態(tài)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（四）倉(cāng)庫(kù)安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、防火卷簾等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的防火標(biāo)識(shí)。對(duì)易燃易爆物品的存儲(chǔ)和使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程，掌握火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理方法。（五）倉(cāng)庫(kù)5S要求1.倉(cāng)庫(kù)物資擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.倉(cāng)庫(kù)通道暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫(kù)手續(xù)。九、辦公區(qū)域5S管理（一）辦公桌椅擺放1.辦公桌椅應(yīng)擺放整齊，保持桌面整潔，不得堆放過(guò)多文件資料和雜物。2.個(gè)人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或柜子內(nèi)，不得隨意擺放。（二）文件資料管理1.文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中，并建立文件索引目錄，便于查找。2.重要文件資料應(yīng)備份保存，以防丟失。3.定期清理過(guò)期、無(wú)用的文件資料，確保文件資料的有效性和完整性。（三）辦公用品管理1.辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)取，不得浪費(fèi)。使用后應(yīng)及時(shí)歸位，保持辦公用品擺放整齊。2.對(duì)辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。3.辦公區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面、桌面、門(mén)窗等應(yīng)定期清掃，無(wú)灰塵、無(wú)雜物。（四）辦公區(qū)域5S