公司研發(fā)費(fèi)管理制度

公司研發(fā)費(fèi)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司研發(fā)費(fèi)用的管理，確保研發(fā)活動(dòng)的順利開展，提高研發(fā)資金的使用效益，保障公司的技術(shù)創(chuàng)新能力和市場競爭力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)費(fèi)用支出的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：研發(fā)費(fèi)用的核算與管理必須符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：確保研發(fā)費(fèi)用的支出真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)。3.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)際需求相匹配，注重效益最大化。4.?？顚Ｓ迷瓌t：研發(fā)費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍（一）定義研發(fā)費(fèi)用是指公司在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等研究與開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。（二）范圍1.人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的五險(xiǎn)一金。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)（包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等）的攤銷費(fèi)用。5.設(shè)計(jì)費(fèi)用新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)。6.裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機(jī)器，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)。7.委托外部研究開發(fā)費(fèi)用委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用（研究開發(fā)活動(dòng)成果為委托方企業(yè)擁有，且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)）。8.其他費(fèi)用與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗(yàn)收費(fèi)用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)，差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研發(fā)費(fèi)用總額的10%，另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與預(yù)算管理（一）立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目申請各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出研發(fā)項(xiàng)目申請，填寫《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目名稱、背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算安排等。2.項(xiàng)目評審公司設(shè)立專門的項(xiàng)目評審小組，對申請項(xiàng)目進(jìn)行評審。評審小組由技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家、市場專家等組成，對項(xiàng)目的技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)算合理性等進(jìn)行綜合評估。3.項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目，報(bào)公司管理層審批立項(xiàng)。立項(xiàng)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際需求，編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用、試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用、其他費(fèi)用等各項(xiàng)明細(xì)。2.預(yù)算審核財(cái)務(wù)部對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后，報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如因項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生變化，需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)填寫《研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額，經(jīng)項(xiàng)目評審小組審核、公司管理層審批后執(zhí)行。四、研發(fā)費(fèi)用的核算與賬務(wù)處理（一）核算原則研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行核算，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立專門的研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬，對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算。2.對于人員人工費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入研發(fā)費(fèi)用，并在工資發(fā)放表和相關(guān)會計(jì)憑證中注明研發(fā)項(xiàng)目名稱。3.對于直接投入費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際消耗的材料、燃料、動(dòng)力等金額計(jì)入研發(fā)費(fèi)用，并取得相應(yīng)的發(fā)票或采購憑證。4.對于折舊費(fèi)用和長期待攤費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和攤銷期限計(jì)算折舊額和攤銷額，并計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。5.對于無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用，應(yīng)按照無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值和攤銷期限計(jì)算攤銷額，并計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。6.對于設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用、試驗(yàn)費(fèi)用等，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入研發(fā)費(fèi)用，并取得相應(yīng)的發(fā)票或合同。7.對于委托外部研究開發(fā)費(fèi)用，應(yīng)按照委托合同和實(shí)際支付金額計(jì)入研發(fā)費(fèi)用，并取得對方開具的發(fā)票。8.對于其他費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入研發(fā)費(fèi)用，并在報(bào)銷憑證中注明研發(fā)項(xiàng)目名稱。五、研發(fā)費(fèi)用的報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等。2.部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和與研發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性。3.財(cái)務(wù)部對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性，費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部審核通過后，報(bào)公司管理層審批。5.審批通過后，財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。（二）報(bào)銷要求1.報(bào)銷發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)齊全、完整，包括發(fā)票、合同、審批文件、驗(yàn)收報(bào)告等。3.對于涉及固定資產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)研發(fā)等大額支出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。4.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算安排和實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行，不得超預(yù)算報(bào)銷。六、研發(fā)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對研發(fā)費(fèi)用的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性、合理性，以及預(yù)算執(zhí)行情況。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部定期對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查，核對賬目，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)研發(fā)項(xiàng)目完成后，公司組織相關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收審計(jì)時(shí)，重點(diǎn)檢查研發(fā)費(fèi)用的使用情況，確保費(fèi)用支出與項(xiàng)目任務(wù)相符。（四）違規(guī)處理對于發(fā)現(xiàn)的研發(fā)費(fèi)用管理和使用中的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，責(zé)令限期整改