儀器進(jìn)出庫管理制度

儀器進(jìn)出庫管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，規(guī)范儀器設(shè)備的進(jìn)出庫流程，確保儀器設(shè)備的安全、完整和正常使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的進(jìn)出庫管理，包括但不限于科研儀器、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備等。（三）基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保儀器設(shè)備的管理合法合規(guī)。2.遵循科學(xué)、規(guī)范、高效的原則，優(yōu)化儀器設(shè)備的進(jìn)出庫流程，提高管理效率。3.實(shí)行責(zé)任制，明確各部門和人員在儀器設(shè)備進(jìn)出庫管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。4.加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全管理，防止儀器設(shè)備的損壞、丟失和被盜。二、儀器設(shè)備的采購入庫管理（一）采購計(jì)劃的制定1.各部門根據(jù)工作需要，提前編制儀器設(shè)備采購計(jì)劃，明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購工作。（二）采購合同的簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同經(jīng)公司法務(wù)部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）儀器設(shè)備的驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.儀器設(shè)備到貨后，由使用部門、采購部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等。3.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（四）儀器設(shè)備的入庫1.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告和采購合同，辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單、登記臺(tái)賬、粘貼標(biāo)識(shí)等。2.倉庫管理人員應(yīng)將儀器設(shè)備存放在指定的倉庫區(qū)域，并按照儀器設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。三、儀器設(shè)備的領(lǐng)用出庫管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等內(nèi)容。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）出庫審批1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，辦理出庫手續(xù)。出庫手續(xù)包括填寫出庫單、登記臺(tái)賬、發(fā)放儀器設(shè)備等。2.倉庫管理人員應(yīng)在出庫單上注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等內(nèi)容，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（三）儀器設(shè)備的發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)出庫單，發(fā)放儀器設(shè)備。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫單一致。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在倉庫管理人員的陪同下，對儀器設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確保儀器設(shè)備的外觀、性能等符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與倉庫管理人員溝通解決。（四）儀器設(shè)備的歸還1.領(lǐng)用人員使用完畢儀器設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)歸還倉庫。歸還時(shí)，應(yīng)填寫儀器設(shè)備歸還申請表，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、歸還時(shí)間、使用情況等內(nèi)容。2.倉庫管理人員根據(jù)歸還申請表，對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、性能、配件等。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由倉庫管理人員在歸還申請表上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)維修或賠償。四、儀器設(shè)備的借用管理（一）借用申請1.因工作需要借用儀器設(shè)備的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫儀器設(shè)備借用申請表，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等內(nèi)容。2.借用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）借用審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)借用申請表的內(nèi)容，進(jìn)行審批。審批通過后，通知倉庫管理人員辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的借用申請表，辦理借用手續(xù)。借用手續(xù)包括填寫借用單、登記臺(tái)賬、發(fā)放儀器設(shè)備等。（三）儀器設(shè)備的借用1.倉庫管理人員根據(jù)借用單，發(fā)放儀器設(shè)備。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與借用單一致。2.借用人員應(yīng)在倉庫管理人員的陪同下，對儀器設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確保儀器設(shè)備的外觀、性能等符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與倉庫管理人員溝通解決。（四）儀器設(shè)備的歸還1.借用人員使用完畢儀器設(shè)備后，應(yīng)按時(shí)歸還倉庫。歸還時(shí)，應(yīng)填寫儀器設(shè)備歸還申請表，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、歸還時(shí)間、使用情況等內(nèi)容。2.倉庫管理人員根據(jù)歸還申請表，對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、性能、配件等。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由倉庫管理人員在歸還申請表上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由借用人員負(fù)責(zé)維修或賠償。五、儀器設(shè)備的調(diào)撥管理（一）調(diào)撥申請1.因工作需要調(diào)撥儀器設(shè)備的部門，應(yīng)填寫儀器設(shè)備調(diào)撥申請表，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)入部門、調(diào)出部門等內(nèi)容。2.調(diào)撥申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）調(diào)撥審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)調(diào)撥申請表的內(nèi)容，進(jìn)行審批。審批通過后，通知相關(guān)部門辦理調(diào)撥手續(xù)。2.調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)在倉庫管理人員的陪同下，對儀器設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確保儀器設(shè)備的外觀、性能等符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與倉庫管理人員溝通解決。（三）儀器設(shè)備的調(diào)撥1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的調(diào)撥申請表，辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥手續(xù)包括填寫調(diào)撥單、登記臺(tái)賬、調(diào)整庫存等。2.調(diào)出部門應(yīng)將儀器設(shè)備的相關(guān)資料（如說明書、合格證、保修卡等）一并移交給調(diào)入部門。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請1.符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由使用部門填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請表，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢鑒定1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，組織相關(guān)部門和人員對報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等。2.鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，提出報(bào)廢處理意見。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)等。2.倉庫管理人員根據(jù)報(bào)廢處理意見，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢手續(xù)包括填寫報(bào)廢單、登記臺(tái)賬、核銷庫存等。（四）報(bào)廢資產(chǎn)的處置1.出售報(bào)廢儀器設(shè)備的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競價(jià)出售。出售收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。2.拆解報(bào)廢儀器設(shè)備的，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止環(huán)境污染。3.捐贈(zèng)報(bào)廢儀器設(shè)備的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。七、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃的制定1.倉庫管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為季度或年度。2.根據(jù)盤點(diǎn)周期，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員、方法等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異的原因、數(shù)量、金額等內(nèi)容。（三）盤點(diǎn)結(jié)果的處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)的基本情況、賬實(shí)相符情況、差異原因及處理建議等內(nèi)容。2.對盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析，找出原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于系統(tǒng)錯(cuò)誤或其他原因造成的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。八、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案的建立1.儀器設(shè)備采購入庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)收集整理儀器設(shè)備的相關(guān)資料，包括采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、入庫單、說明書、合格證、保修卡等，并建立儀器設(shè)備檔案。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。（二）檔案的保管1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失和被盜。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況確定。2.定期對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案的查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱的原因、檔案名稱、查閱時(shí)間等內(nèi)容。2.檔案查閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請表的內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印。九、儀器設(shè)備的安全管理（一）安全制度的建立1.制定儀器設(shè)備安全管理制度，明確儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對儀器設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。（二）安全檢查1.定期對儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的