車輛日常費(fèi)用管理制度

車輛日常費(fèi)用管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛日常費(fèi)用的管理，規(guī)范車輛使用行為，降低車輛運(yùn)營(yíng)成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則確保車輛正常運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求。合理控制費(fèi)用，降低成本支出。實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格審批流程。明確責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督。車輛費(fèi)用預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末，各部門根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)需求，預(yù)估車輛使用情況，包括行駛里程、出車次數(shù)等，并向行政部門提交車輛使用計(jì)劃。行政部門結(jié)合各部門的使用計(jì)劃，綜合考慮車輛狀況、油耗標(biāo)準(zhǔn)、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素，編制下一年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制車輛費(fèi)用支出，不得超預(yù)算使用。行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)控車輛費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)變化、車輛狀況改變等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，提出調(diào)整建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。燃油費(fèi)管理1.加油方式公司車輛統(tǒng)一辦理加油卡，實(shí)行定點(diǎn)加油。行政部門應(yīng)與選定的加油站簽訂合作協(xié)議，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。2.加油記錄駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)在加油卡系統(tǒng)中記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息，并保存好加油發(fā)票。行政部門定期對(duì)加油記錄進(jìn)行核對(duì)，確保加油信息準(zhǔn)確無誤。3.油耗考核行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，制定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)油耗超過標(biāo)準(zhǔn)的車輛，查明原因并采取相應(yīng)措施。如因駕駛習(xí)慣、車輛故障等原因?qū)е掠秃倪^高，應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)或安排車輛維修。過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.過路費(fèi)報(bào)銷駕駛員在出車過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。過路費(fèi)票據(jù)應(yīng)與出車記錄相符，注明出車日期、起止地點(diǎn)等信息。2.停車費(fèi)報(bào)銷車輛因公務(wù)停車產(chǎn)生的費(fèi)用，憑停車發(fā)票報(bào)銷。停車發(fā)票應(yīng)注明停車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，確保與出車業(yè)務(wù)相關(guān)。3.費(fèi)用審核行政部門對(duì)過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對(duì)于不合理的過路費(fèi)、停車費(fèi)支出，不予報(bào)銷。維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、車況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)審批車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等，報(bào)行政部門審核。行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和車輛實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于超出計(jì)劃的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.維修保養(yǎng)定點(diǎn)公司選定具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修保養(yǎng)廠作為定點(diǎn)維修單位。行政部門應(yīng)與定點(diǎn)維修廠簽訂合作協(xié)議，明確維修保養(yǎng)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否與申請(qǐng)單一致，維修質(zhì)量是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)廠存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)與其溝通整改，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其定點(diǎn)維修資格。5.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算車輛維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。駕駛員將維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等資料交行政部門審核后，辦理報(bào)銷手續(xù)。保險(xiǎn)費(fèi)管理1.保險(xiǎn)購買行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司車輛的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，根據(jù)車輛情況和相關(guān)規(guī)定，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。保險(xiǎn)購買應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。2.保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一支付，憑保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)發(fā)票和保單進(jìn)行報(bào)銷。行政部門應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)資料，以備查詢。駕駛員管理1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛和人員安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用車輛，不得公車私用。如實(shí)記錄車輛使用情況，及時(shí)反饋車輛故障等問題。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作技能、應(yīng)急處理等。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)情況等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效、獎(jiǎng)金等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作質(zhì)量。車輛使用登記與統(tǒng)計(jì)1.使用登記駕駛員每次出車前，應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫實(shí)際返回時(shí)間，并對(duì)車輛使用情況進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。2.統(tǒng)計(jì)分析行政部門定期對(duì)車輛使用登記情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括出車次數(shù)、行駛里程、使用部門等。通過統(tǒng)計(jì)分析，掌握車輛使用規(guī)律，為車輛調(diào)度、費(fèi)用控制等提供依據(jù)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)車輛日常費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性。審計(jì)結(jié)果作為考核相關(guān)部門和人員的依據(jù)。2.日常檢查行政部門加強(qiáng)對(duì)車輛使用和費(fèi)用報(bào)銷情況的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及