部門設(shè)備使用管理制度

部門設(shè)備使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門所使用的各類設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等。（三）基本原則1.設(shè)備使用遵循"誰使用、誰負(fù)責(zé)"的原則，使用部門及個(gè)人應(yīng)承擔(dān)設(shè)備的保管、維護(hù)和正確使用的責(zé)任。2.設(shè)備管理應(yīng)貫徹"預(yù)防為主，維修與計(jì)劃檢修相結(jié)合"的方針，確保設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。3.鼓勵(lì)員工積極參與設(shè)備管理，合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用效率，節(jié)約資源。二、設(shè)備的購置與配備（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。（二）審核與審批1.設(shè)備管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，包括設(shè)備需求的合理性、現(xiàn)有設(shè)備的匹配情況等。2.審核通過后，申請(qǐng)表依次提交至部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門審核購置資金的合理性，總經(jīng)理根據(jù)公司整體情況進(jìn)行最終審批。（三）采購實(shí)施經(jīng)審批通過后，由采購部門按照公司采購流程進(jìn)行設(shè)備采購。采購過程中應(yīng)遵循貨比三家、性價(jià)比最優(yōu)的原則，確保所采購設(shè)備符合公司要求。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等，確保設(shè)備符合合同要求。3.對(duì)于大型、精密設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（五）設(shè)備配備設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的實(shí)際需求，將設(shè)備配備至相應(yīng)部門，并辦理設(shè)備交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。三、設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.操作人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，經(jīng)考試合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放至使用部門。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，操作要點(diǎn)，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（三）設(shè)備操作1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。2.在操作設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。（四）設(shè)備使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、生產(chǎn)產(chǎn)量等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求，制定年度、季度和月度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每半年或一年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。（五）設(shè)備維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或重大設(shè)備事故，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。3.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，并由使用部門驗(yàn)收簽字。五、設(shè)備的安全管理（一）安全操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)結(jié)合設(shè)備的特點(diǎn)，制定設(shè)備安全操作規(guī)程，明確設(shè)備操作過程中的安全注意事項(xiàng)，確保操作人員的人身安全和設(shè)備的安全運(yùn)行。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安全性能和操作規(guī)程，掌握安全防范措施，提高安全意識(shí)。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、接地裝置等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求使用部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（四）安全事故處理1.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同安全管理部門等相關(guān)部門對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，確定責(zé)任，制定整改措施。3.對(duì)于安全事故，應(yīng)按照"四不放過"的原則進(jìn)行處理，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過。六、設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在下列情況之一的，可提出報(bào)廢申請(qǐng)：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或雖能修復(fù)但修理費(fèi)用過高、不經(jīng)濟(jì)的；因意外災(zāi)害或事故，設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞，已無法使用的；技術(shù)改造后，原有設(shè)備已不適應(yīng)新的生產(chǎn)工藝要求，且無利用價(jià)值的；國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，依次提交至部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理進(jìn)行審批。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢審批通過后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的處置工作。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，設(shè)備管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。七、設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。（二）檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行不定期審計(jì)，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用部門及個(gè)人的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。