營(yíng)銷推廣費(fèi)用管理制度

營(yíng)銷推廣費(fèi)用管理制度?總則目的為規(guī)范公司營(yíng)銷推廣費(fèi)用的使用與管理，確保營(yíng)銷推廣活動(dòng)的有效開(kāi)展，提高營(yíng)銷資源的利用效率，保障公司市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有營(yíng)銷推廣費(fèi)用的預(yù)算編制、申請(qǐng)、審批、使用、監(jiān)控及核算等相關(guān)活動(dòng)?；驹瓌t1.預(yù)算控制原則：營(yíng)銷推廣費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制和使用，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。2.效益優(yōu)先原則：以提升公司品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、增加市場(chǎng)份額為目標(biāo)，注重營(yíng)銷推廣活動(dòng)的投入產(chǎn)出比，追求效益最大化。3.規(guī)范透明原則：費(fèi)用的使用應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、賬目清晰、公開(kāi)透明。4.歸口管理原則：營(yíng)銷推廣費(fèi)用由公司市場(chǎng)部門歸口管理，負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控及效果評(píng)估等工作。營(yíng)銷推廣費(fèi)用的分類及定義廣告宣傳費(fèi)1.媒體廣告投放：包括在電視、報(bào)紙、雜志、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上投放的廣告費(fèi)用。2.戶外廣告：如廣告牌、燈箱、車身廣告等制作及投放費(fèi)用。3.廣告制作費(fèi)：用于廣告片、宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)等制作的費(fèi)用。促銷活動(dòng)費(fèi)1.打折優(yōu)惠：因產(chǎn)品促銷而給予客戶的價(jià)格折扣所產(chǎn)生的費(fèi)用。2.滿減活動(dòng)：購(gòu)物滿一定金額減免部分金額的促銷活動(dòng)費(fèi)用。3.贈(zèng)品費(fèi)用：為促銷產(chǎn)品而贈(zèng)送的禮品費(fèi)用。4.抽獎(jiǎng)活動(dòng)：舉辦抽獎(jiǎng)活動(dòng)所產(chǎn)生的獎(jiǎng)品、場(chǎng)地布置、活動(dòng)組織等費(fèi)用。5.促銷人員費(fèi)用：臨時(shí)聘請(qǐng)促銷人員的工資、獎(jiǎng)金、提成等費(fèi)用。市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)1.新品發(fā)布會(huì)：新產(chǎn)品推出時(shí)舉辦的發(fā)布會(huì)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳資料制作等。2.展會(huì)費(fèi)用：參加各類行業(yè)展會(huì)的展位費(fèi)、搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、人員差旅費(fèi)等。3.市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)：為了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等進(jìn)行的調(diào)研活動(dòng)費(fèi)用，如問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、咨詢服務(wù)等。4.公關(guān)活動(dòng)費(fèi)：舉辦或參與公關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用，如新聞發(fā)布會(huì)、贊助活動(dòng)、公益活動(dòng)等。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷費(fèi)1.搜索引擎營(yíng)銷：包括百度競(jìng)價(jià)排名、谷歌關(guān)鍵詞廣告等費(fèi)用。2.社交媒體營(yíng)銷：在微博、微信、抖音等社交媒體平臺(tái)上進(jìn)行推廣的費(fèi)用，如廣告投放、網(wǎng)紅合作等。3.電商平臺(tái)推廣費(fèi)：在淘寶、京東等電商平臺(tái)上進(jìn)行店鋪推廣、廣告位購(gòu)買等費(fèi)用。4.電子郵件營(yíng)銷：發(fā)送營(yíng)銷郵件的平臺(tái)使用費(fèi)用及郵件設(shè)計(jì)制作費(fèi)用。預(yù)算管理預(yù)算編制1.市場(chǎng)部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)策略，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)趨勢(shì)，編制營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)、金額及預(yù)計(jì)執(zhí)行時(shí)間，并說(shuō)明費(fèi)用支出的目的、預(yù)期效果及投入產(chǎn)出分析。3.市場(chǎng)部門將預(yù)算草案提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、資金安排等對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。4.市場(chǎng)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門意見(jiàn)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整后，提交公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后的預(yù)算作為年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用的執(zhí)行依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。如因市場(chǎng)變化等特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制的流程重新進(jìn)行申請(qǐng)、審核和審批。2.市場(chǎng)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的支出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，包括費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、金額、用途、審批情況等，確保預(yù)算執(zhí)行的透明度和可追溯性。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期對(duì)比實(shí)際支出與預(yù)算額度，對(duì)超預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目及時(shí)發(fā)出預(yù)警，并協(xié)助市場(chǎng)部門分析原因，采取措施進(jìn)行糾正。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇下列情況之一，可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整：市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化，原預(yù)算已無(wú)法滿足營(yíng)銷推廣活動(dòng)的需要。公司經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整，導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷推廣重點(diǎn)和方向發(fā)生改變。出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的重大營(yíng)銷機(jī)會(huì)，需要增加預(yù)算投入。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由市場(chǎng)部門提出，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容及金額，并提供相關(guān)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)、分析報(bào)告等支持材料。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批通過(guò)后，方可執(zhí)行。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時(shí)更新預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬和相關(guān)報(bào)表。費(fèi)用申請(qǐng)與審批費(fèi)用申請(qǐng)1.各部門開(kāi)展?fàn)I銷推廣活動(dòng)前，需填寫(xiě)《營(yíng)銷推廣費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途、預(yù)計(jì)執(zhí)行時(shí)間、預(yù)期效果等內(nèi)容。2.費(fèi)用申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)的活動(dòng)策劃方案、合同草案、報(bào)價(jià)單等支持材料，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.對(duì)于涉及廣告投放、媒體合作、促銷活動(dòng)等重大營(yíng)銷推廣項(xiàng)目，應(yīng)在申請(qǐng)前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析，提供詳細(xì)的可行性報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。審批流程1.費(fèi)用申請(qǐng)表由部門負(fù)責(zé)人初審，審核通過(guò)后提交至市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人。2.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的合理性、必要性及與市場(chǎng)策略的契合度，審核通過(guò)后提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，包括預(yù)算額度、資金來(lái)源、報(bào)銷憑證等方面的審核，審核通過(guò)后提交至公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況及市場(chǎng)策略等對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后的費(fèi)用申請(qǐng)方可進(jìn)入執(zhí)行階段。費(fèi)用使用與報(bào)銷費(fèi)用使用1.費(fèi)用使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的申請(qǐng)內(nèi)容執(zhí)行，不得擅自變更費(fèi)用用途、金額或執(zhí)行時(shí)間。2.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)營(yíng)銷推廣活動(dòng)的具體組織實(shí)施，確?；顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行，并及時(shí)收集活動(dòng)相關(guān)資料，如照片、視頻、客戶反饋等，作為費(fèi)用報(bào)銷和效果評(píng)估的依據(jù)。3.在費(fèi)用使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與申請(qǐng)內(nèi)容不符或出現(xiàn)其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向?qū)徟块T報(bào)告，并暫停費(fèi)用支出，待問(wèn)題解決后再繼續(xù)執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷1.營(yíng)銷推廣活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求填寫(xiě)報(bào)銷單，并附上審批通過(guò)的費(fèi)用申請(qǐng)表、活動(dòng)相關(guān)發(fā)票、合同、清單等支持材料。2.報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證予以退回，并要求補(bǔ)充或更正。審核通過(guò)后的報(bào)銷單提交至公司管理層審批。4.公司管理層審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷付款。監(jiān)控與評(píng)估監(jiān)控機(jī)制1.市場(chǎng)部門應(yīng)定期對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的使用情況進(jìn)行自查，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算要求和公司規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門每月對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制費(fèi)用報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)費(fèi)用支出情況、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及存在的問(wèn)題。3.公司審計(jì)部門不定期對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合規(guī)性、真實(shí)性及效益性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。效果評(píng)估1.市場(chǎng)部門應(yīng)在每個(gè)營(yíng)銷推廣活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括品牌知名度提升、產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)、客戶滿意度提高、市場(chǎng)份額變化等方面。2.效果評(píng)估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，通過(guò)收集相關(guān)數(shù)據(jù)、分析市場(chǎng)反饋、進(jìn)行客戶調(diào)研等方式，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。3.根據(jù)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)的營(yíng)銷推廣活動(dòng)提供參考和改進(jìn)建議。同時(shí)，將效果評(píng)估結(jié)果與費(fèi)用投入進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)估營(yíng)銷推廣活動(dòng)的投入產(chǎn)出比，為預(yù)算調(diào)整和資源優(yōu)化提供依據(jù)。罰則違規(guī)處罰1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自超預(yù)算支出、虛報(bào)費(fèi)用、挪用資金等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。責(zé)任追究1.建立營(yíng)銷推廣費(fèi)用管理責(zé)任追究制度，明確各部門及相關(guān)人員在費(fèi)用管理中的職責(zé)。對(duì)于因管理不善、審核不嚴(yán)等導(dǎo)致違規(guī)行為發(fā)生的部門和人員，追究