公司管理制度之離職

公司管理制度之離職?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工離職管理，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)所有員工的離職申請(qǐng)一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整，以保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因，公司單方面解除勞動(dòng)合同。2.非過失性辭退：因客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同。（三）合同期滿不續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿，公司與員工協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。（四）退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。（五）其他包括但不限于公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е碌膯T工離職。三、辭職（一）申請(qǐng)流程1.員工應(yīng)提前[x]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請(qǐng)，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并在[x]個(gè)工作日內(nèi)簽署意見，同意辭職的報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，不同意辭職的應(yīng)向員工說明理由。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過的轉(zhuǎn)人力資源部備案，審批不通過的將意見反饋給部門負(fù)責(zé)人及員工。（二）離職手續(xù)辦理1.人力資源部在收到員工辭職申請(qǐng)且審批通過后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)，并提供離職手續(xù)清單。2.員工應(yīng)按照離職手續(xù)清單的要求，依次辦理工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域等手續(xù)。3.工作交接：員工應(yīng)與接手人進(jìn)行詳細(xì)的工作交接，填寫工作交接清單，明確交接事項(xiàng)、責(zé)任及后續(xù)跟進(jìn)措施等。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、未完成項(xiàng)目情況等。重要工作交接應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保交接完整、準(zhǔn)確。4.歸還公司財(cái)物：員工應(yīng)歸還領(lǐng)用的公司辦公用品、設(shè)備、鑰匙、門禁卡等財(cái)物，如有遺失或損壞應(yīng)照價(jià)賠償。5.清理個(gè)人辦公區(qū)域：員工離職前應(yīng)清理個(gè)人辦公區(qū)域，保持整潔衛(wèi)生。（三）工資結(jié)算1.員工辦理完離職手續(xù)后，公司按照正常工資發(fā)放周期支付工資。2.如有未休年假、加班等情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。（四）保密與競業(yè)限制1.員工離職后，仍需遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。2.對(duì)于涉及競業(yè)限制的員工，離職前應(yīng)簽訂競業(yè)限制協(xié)議，離職后按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)，公司支付相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)償。四、辭退（一）過失性辭退1.適用情形嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，如曠工累計(jì)達(dá)到[x]天以上、遲到早退月累計(jì)達(dá)到[x]次以上等。嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失，損失金額達(dá)到[x]元以上。違反職業(yè)道德，泄露公司機(jī)密、損害公司聲譽(yù)等。被依法追究刑事責(zé)任。2.辭退流程部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在上述過失行為后，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，并填寫《辭退審批表》，詳細(xì)說明辭退原因及相關(guān)證據(jù)。將《辭退審批表》報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過的轉(zhuǎn)人力資源部備案，審批不通過的應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通，核實(shí)情況后再做決定。人力資源部在收到審批通過的《辭退審批表》后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)，并告知辭退原因。按照辭職的離職手續(xù)辦理流程，辦理工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域等手續(xù)。工資結(jié)算按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，因員工過失給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償。（二）非過失性辭退1.適用情形勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。2.辭退流程部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前[x]天向員工發(fā)出《解除勞動(dòng)合同意向書》，說明解除勞動(dòng)合同的原因及相關(guān)情況，并給予員工[x]天時(shí)間進(jìn)行陳述和申辯。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的陳述和申辯情況，填寫《辭退審批表》，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。離職手續(xù)辦理、工資結(jié)算等按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、合同期滿不續(xù)簽（一）通知與溝通1.在勞動(dòng)合同期滿前[x]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽通知書》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，公司不再續(xù)簽的決定。2.同時(shí)，與員工進(jìn)行溝通，了解員工的想法和需求，并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。（二）離職手續(xù)辦理參照辭職的離職手續(xù)辦理流程執(zhí)行。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償根據(jù)員工在公司的工作年限，按照每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、退休（一）退休申請(qǐng)員工達(dá)到國家法定退休年齡前[x]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。（二）審核與辦理1.人力資源部對(duì)員工提交的退休申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行審核，核實(shí)員工的年齡、工作年限等信息。2.審核通過后，協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括向社保部門申報(bào)退休、領(lǐng)取養(yǎng)老金等事宜。（三）工資結(jié)算退休當(dāng)月，公司按照正常工資發(fā)放周期支付工資，從次月起停發(fā)工資。七、其他離職情況（一）公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е碌碾x職1.公司因上述原因?qū)е聠T工離職的，應(yīng)提前[x]天通知員工，并按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。2.支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）員工死亡或失蹤1.員工死亡或失蹤的，其勞動(dòng)合同自動(dòng)終止。2.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，處理與員工的勞動(dòng)關(guān)系，并協(xié)助其家屬辦理相關(guān)事宜。八、離職審批權(quán)限（一）部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限員工辭職申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審批是否同意辭職，并簽署意見。（二）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人同意辭職的申請(qǐng)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)決定是否批準(zhǔn)辭職申請(qǐng)。（三）特殊情況審批權(quán)限對(duì)于高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員等關(guān)鍵崗位人員的離職申請(qǐng)，需經(jīng)公司最高管理層審批。九、離職交接監(jiān)督（一）監(jiān)督主體人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職交接過程進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作順利完成。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.工作交接是否完整，交接清單是否填寫準(zhǔn)確、清晰。2.公司財(cái)物是否全部歸還，如有遺失或損壞是否按規(guī)定處理。3.個(gè)人辦公區(qū)域是否清理干凈。（三）監(jiān)督方式1.定期檢查：人力資源部定期對(duì)離職交接情況進(jìn)行檢查，確保交接工作按時(shí)完成。2.隨機(jī)抽查：對(duì)離職交接過程進(jìn)行隨機(jī)抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。十、保密與競業(yè)限制協(xié)議管理（一）協(xié)議簽訂1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的崗位人員，在入職時(shí)應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)于需要履行競業(yè)限制義務(wù)的崗位人員，在離職前應(yīng)簽訂競業(yè)限制協(xié)議。（二）協(xié)議履行監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.定期檢查離職員工是否遵守保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定，如有違反及時(shí)采取措施。（三）爭議處理如因保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議引發(fā)爭議，公司將按照法律法規(guī)和協(xié)議約定，通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。十一、離職檔案管理（一）檔案內(nèi)容員工離職檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.離職申請(qǐng)及審批文件。2.工作交接清單。3.工資結(jié)算記錄。4.保密協(xié)議和競業(yè)