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文檔簡介
飼料工廠門禁管理制度?一、總則(一)目的為加強飼料工廠安全管理,維護工廠正常生產(chǎn)秩序,保障員工生命財產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于飼料工廠全體員工、外來訪客、車輛及貨物等出入工廠的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保工廠安全,防止未經(jīng)授權的人員、車輛和物品進入工廠。2.規(guī)范管理原則:明確門禁管理流程和要求,做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高工作效率,減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。二、門禁設施與管理職責(一)門禁設施1.工廠設置門禁系統(tǒng),包括門禁讀卡器、電子門鎖、道閘、監(jiān)控設備等,用于對人員、車輛和貨物的出入進行控制和管理。2.門禁系統(tǒng)應具備權限管理、記錄查詢、異常報警等功能,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。(二)管理職責1.人事行政部負責門禁系統(tǒng)的日常管理和維護,包括權限設置、設備維修、數(shù)據(jù)備份等工作。制定和完善門禁管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行處理。負責外來訪客的接待、登記和引導工作,發(fā)放臨時門禁卡,并告知相關注意事項。2.各部門負責本部門員工門禁權限的申請、變更和取消工作,并對本部門員工進行門禁管理制度的宣傳和培訓。協(xié)助人事行政部做好外來訪客的管理工作,對進入本部門區(qū)域的訪客進行監(jiān)督。3.保安人員負責門禁通道的值守,對出入人員、車輛和貨物進行檢查和驗證,確保符合門禁管理規(guī)定。對門禁系統(tǒng)進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。協(xié)助人事行政部做好外來訪客的引導和安全保衛(wèi)工作。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.門禁權限新員工入職后,由人事行政部根據(jù)其工作崗位和職責,為其設置相應的門禁權限。員工崗位發(fā)生變動時,所在部門應及時通知人事行政部,人事行政部根據(jù)新崗位調(diào)整其門禁權限。員工離職時,所在部門應在員工辦理離職手續(xù)的同時,通知人事行政部取消其門禁權限。2.正常出入員工應憑本人有效門禁卡通過門禁通道,主動配合保安人員的檢查和驗證。員工應正確使用門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人或使用他人門禁卡,如有遺失應及時向人事行政部掛失補辦。3.特殊情況員工忘記攜帶門禁卡時,應到保安室進行登記,經(jīng)核實身份后,由保安人員陪同進入工廠。因工作需要臨時進入非本人權限區(qū)域的員工,應向所在部門負責人申請,經(jīng)批準后到人事行政部領取臨時通行證,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。(二)外來訪客出入管理1.預約登記外來訪客應提前與工廠相關部門或人員進行預約,填寫《外來訪客登記表》,注明來訪時間、來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員等信息。被訪部門或人員應在收到預約信息后,及時確認訪客身份,并告知人事行政部。2.接待與引導訪客到達工廠時,應先到保安室出示有效身份證件,保安人員核對《外來訪客登記表》信息無誤后,通知被訪部門或人員。被訪部門或人員應安排專人到保安室接待訪客,并帶領其到指定區(qū)域。訪客在工廠內(nèi)活動期間,應由被訪人員全程陪同。3.臨時門禁卡發(fā)放訪客進入工廠前,保安人員應為其發(fā)放臨時門禁卡,并告知使用注意事項。臨時門禁卡僅限訪客本人在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)使用,不得轉(zhuǎn)借他人。訪客離開工廠時,應將臨時門禁卡交回保安室。4.特殊訪客管理對于重要客戶、合作伙伴等特殊訪客,工廠可根據(jù)實際情況安排專門的接待人員,全程陪同并提供必要的協(xié)助。對于政府部門、監(jiān)管機構等前來檢查或調(diào)研的訪客,應按照相關規(guī)定和要求進行接待,并及時通知工廠管理層。四、車輛出入管理(一)內(nèi)部車輛出入管理1.車輛登記工廠內(nèi)部員工車輛應到人事行政部進行登記,提供車輛行駛證、駕駛證等相關資料,填寫《車輛登記表》。人事行政部對登記信息進行審核后,為車輛辦理內(nèi)部通行證,并錄入門禁系統(tǒng)。2.正常出入內(nèi)部車輛憑有效內(nèi)部通行證通過門禁通道,保安人員應核對車輛信息與通行證一致后予以放行。車輛應按照規(guī)定的路線和速度行駛,不得在工廠內(nèi)隨意停放。3.特殊情況內(nèi)部車輛通行證遺失或損壞時,車主應及時到人事行政部掛失補辦。因工作需要臨時進入非車輛通行區(qū)域的內(nèi)部車輛,應向所在部門負責人申請,經(jīng)批準后到人事行政部領取臨時通行證,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。(二)外來車輛出入管理1.預約與審批外來車輛因業(yè)務需要進入工廠時,應由工廠相關部門或人員提前與司機聯(lián)系,告知其預約流程和注意事項。司機應填寫《外來車輛預約登記表》,注明來訪時間、來訪車輛車牌號碼、單位、事由、被訪部門及人員等信息,并提交給工廠相關部門或人員進行審批。被訪部門或人員應在收到預約信息后,及時核實情況,如同意來訪,應在《外來車輛預約登記表》上簽字確認,并報工廠管理層審批。2.檢查與登記外來車輛到達工廠時,司機應先到保安室出示有效身份證件和預約審批單,保安人員核對信息無誤后,對車輛進行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否完好、是否攜帶危險物品等。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知工廠相關部門或人員處理。保安人員在確認車輛符合要求后,為司機發(fā)放臨時停車證,并告知其停車位置和注意事項。3.臨時停車管理外來車輛應按照指定的停車位置停放,不得隨意占用其他車位或通道。車輛停放期間,司機應遵守工廠的相關規(guī)定,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。外來車輛離開工廠時,司機應將臨時停車證交回保安室,保安人員核對車輛信息無誤后予以放行。4.特殊車輛管理對于運輸飼料原料、成品等貨物的外來車輛,應在工廠指定的裝卸貨區(qū)域進行裝卸作業(yè),并按照要求進行登記和檢查。對于危險化學品運輸車輛,應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和工廠的危險化學品管理制度進行管理,確保運輸安全。五、貨物出入管理(一)貨物進廠管理1.預約與通知供應商應提前與工廠采購部門或相關人員聯(lián)系,預約貨物進廠時間,并提供貨物清單、送貨車輛信息等資料。采購部門或相關人員應在收到預約信息后,及時通知倉庫管理部門和保安人員。2.到貨檢查貨物到達工廠時,保安人員應引導送貨車輛到指定的待檢區(qū)域停放,并通知倉庫管理人員進行貨物驗收。倉庫管理人員應核對貨物清單與實際貨物是否一致,檢查貨物外觀、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題,應及時與供應商溝通協(xié)商解決,并做好記錄。3.貨物放行經(jīng)倉庫管理人員驗收合格的貨物,倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認,并通知保安人員放行。保安人員核對送貨單信息無誤后,為送貨車輛打開門禁通道,允許車輛進入工廠卸貨區(qū)域。(二)貨物出廠管理1.發(fā)貨申請與審批工廠發(fā)貨時,銷售部門或相關人員應填寫《貨物發(fā)貨申請表》,注明發(fā)貨日期、發(fā)貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位及地址等信息,并提交給工廠管理層審批。管理層審批通過后,將《貨物發(fā)貨申請表》轉(zhuǎn)發(fā)給倉庫管理部門和保安人員。2.貨物裝車與檢查倉庫管理人員根據(jù)《貨物發(fā)貨申請表》,組織人員進行貨物裝車,并對貨物進行再次核對和檢查。檢查內(nèi)容包括貨物數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否與發(fā)貨申請一致,是否符合運輸要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知銷售部門或相關人員處理。3.貨物放行貨物裝車完畢后,倉庫管理人員應在《貨物發(fā)貨申請表》上簽字確認,并填寫《貨物出廠登記表》,注明發(fā)貨車輛車牌號碼、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。保安人員核對《貨物發(fā)貨申請表》和《貨物出廠登記表》信息無誤后,對車輛進行檢查,確保車輛未攜帶違禁物品。檢查合格后,為發(fā)貨車輛打開門禁通道,允許車輛出廠。六、門禁系統(tǒng)維護與管理(一)日常維護1.人事行政部應安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護工作,定期對門禁設備進行檢查、清潔和保養(yǎng),確保設備正常運行。2.定期檢查門禁讀卡器、電子門鎖、道閘等設備的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)故障應及時維修或更換。3.檢查門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄,確保數(shù)據(jù)完整、準確,并定期進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)權限管理1.人事行政部應根據(jù)員工的工作崗位和職責,及時調(diào)整門禁權限,確保權限設置合理、準確。2.對于離職員工或崗位變動員工,應及時取消或變更其門禁權限,防止未經(jīng)授權的人員進入工廠。3.嚴格控制臨時門禁卡和臨時通行證的發(fā)放,確保其使用范圍和有效期符合規(guī)定,并及時回收和注銷。(三)安全管理1.加強門禁系統(tǒng)的安全防護措施,防止黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件發(fā)生。2.定期對門禁系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。3.保安人員應嚴格遵守門禁管理規(guī)定,不得擅自為無關人員開啟門禁通道,確保工廠安全。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡或轉(zhuǎn)借他人門禁卡進入工廠的。2.未經(jīng)預約或?qū)徟米赃M入工廠的外來人員或車輛。3.故意損壞門禁設施或違反門禁管理規(guī)定的其他行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,由人事行政部進行口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將視情況給予相應的
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