電力公司工位管理制度

電力公司工位管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范電力公司工位的使用與管理，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電力公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外部人員。（三）基本原則1.合理分配原則：根據(jù)員工崗位需求和工作性質(zhì)，合理分配工位資源，確保員工能夠高效開展工作。2.安全第一原則：工位的布局和設(shè)施設(shè)置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。3.整潔有序原則：保持工位及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序，營造良好的工作氛圍。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約辦公資源，合理使用水電等能源，避免浪費(fèi)。二、工位分配與調(diào)整（一）分配依據(jù)1.員工所在部門及崗位設(shè)置。2.員工工作任務(wù)量及協(xié)作需求。3.辦公區(qū)域空間布局及工位數(shù)量。（二）分配流程1.人力資源部門根據(jù)員工入職信息，結(jié)合各部門需求，初步擬定工位分配方案。2.將初步方案提交給各部門負(fù)責(zé)人審核，如有異議，及時(shí)溝通協(xié)商調(diào)整。3.審核通過后，由行政部門按照方案進(jìn)行工位標(biāo)識和安排員工入駐。（三）調(diào)整情形1.因部門業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位變動等原因，員工需要更換工位的。2.原工位存在安全隱患或其他特殊情況需要調(diào)整的。（四）調(diào)整流程1.員工或部門負(fù)責(zé)人提出工位調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和新工位需求。2.行政部門進(jìn)行實(shí)地勘查，評估調(diào)整的可行性，并征求相關(guān)部門意見。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施工位調(diào)整，并通知相關(guān)人員。三、工位使用規(guī)范（一）個人工位使用1.員工應(yīng)妥善使用分配給自己的工位，保持工位整潔干凈，不得隨意丟棄垃圾。2.工位上的辦公用品、設(shè)備等應(yīng)擺放整齊，不得亂堆亂放。3.員工離開工位時(shí)，應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電腦、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備電源。（二）公共區(qū)域使用1.公共區(qū)域（如會議室、茶水間、過道等）應(yīng)保持整潔，不得在公共區(qū)域堆放私人物品。2.使用公共區(qū)域的設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等）后，應(yīng)及時(shí)清理，保持設(shè)備干凈。3.不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、追逐打鬧，影響他人工作。（三）共享工位使用1.對于共享工位，使用人員應(yīng)在使用前與原工位主人溝通協(xié)調(diào)，確保不影響其正常工作。2.使用后應(yīng)及時(shí)清理，恢復(fù)共享工位原狀。3.共享工位的使用應(yīng)遵循輪流使用或特定的共享規(guī)則，不得長期占用。（四）禁止行為1.未經(jīng)允許，不得私自更換工位或占用他人工位。2.不得在工位上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻等。3.不得擅自拆卸、改裝工位上的設(shè)施設(shè)備。4.不得在工位周圍張貼、懸掛與工作無關(guān)的物品。四、工位安全管理（一）電氣安全1.員工應(yīng)正確使用工位上的電氣設(shè)備，不得私拉亂接電線。2.定期檢查電氣設(shè)備是否正常，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得自行維修。3.離開工位時(shí)，應(yīng)確保所有電氣設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài)，避免長時(shí)間通電引發(fā)安全隱患。（二）消防安全1.工位內(nèi)不得存放易燃、易爆物品，如紙張、酒精等。2.熟悉所在工位附近的消防設(shè)施位置和使用方法，不得隨意挪用消防設(shè)施。3.嚴(yán)禁在工位內(nèi)吸煙或使用明火，如需進(jìn)行動火作業(yè)，必須按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）其他安全1.保持工位通道暢通，不得在通道上堆放物品，確保緊急情況下人員能夠迅速疏散。2.注意工位周邊環(huán)境安全，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。五、工位環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.員工應(yīng)每天對自己的工位進(jìn)行清潔，擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等，清理垃圾。2.定期對工位周邊區(qū)域進(jìn)行清掃，保持地面干凈。（二）定期大掃除1.行政部門應(yīng)組織定期的工位區(qū)域大掃除，包括地面清潔、門窗擦拭、設(shè)備清潔等。2.各部門應(yīng)積極配合，組織員工對各自工位進(jìn)行全面清理。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.不得在工位內(nèi)吐痰、亂扔果皮紙屑等雜物。2.如需使用一次性水杯等物品，應(yīng)放置在指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。六、工位設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施配備1.行政部門根據(jù)工位標(biāo)準(zhǔn)為員工配備必要的辦公設(shè)施設(shè)備，如桌椅、電腦、打印機(jī)等。2.如有特殊需求，員工可向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一配備。（二）設(shè)備使用1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并填寫設(shè)備維修記錄。（三）設(shè)備報(bào)修1.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)向行政部門提交報(bào)修申請，說明故障情況。2.行政部門接到報(bào)修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。（四）設(shè)備報(bào)廢1.對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，由使用部門提出報(bào)廢申請。2.行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好資產(chǎn)核銷工作。七、工位文化建設(shè)（一）文化展示1.在工位區(qū)域設(shè)置文化展示區(qū)，展示公司的企業(yè)文化、發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎項(xiàng)等。2.鼓勵員工展示自己的工作成果、創(chuàng)意作品等，營造積極向上的文化氛圍。（二）團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.以工位為單位，定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作。2.開展工位文化評比活動，對優(yōu)秀的工位文化建設(shè)成果進(jìn)行表彰和獎勵。（三）溝通交流1.倡導(dǎo)員工之間在工位上進(jìn)行積極的溝通交流，分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得。2.設(shè)立意見箱或線上溝通平臺，方便員工反饋問題和提出建議。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對工位使用情況、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的工位管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督。（二）考核評價(jià)1.將工位管理情況納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。2.對違反工位管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。（三）結(jié)果反饋1.定期將工位管理監(jiān)督檢查和考核評價(jià)結(jié)果向員工反饋，讓員工了解自己