工程資料設備管理制度

工程資料設備管理制度?總則目的為加強公司工程資料與設備管理，確保工程資料的完整性、準確性、規(guī)范性，提高設備的使用效率、安全性和使用壽命，保障工程順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的資料管理與設備管理，包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱及設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。管理原則1.真實性原則：工程資料應如實反映工程建設的實際情況，確保資料真實可靠。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各類資料，保證資料齊全完整，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：資料的形成、整理、歸檔應符合國家、行業(yè)及地方相關標準和規(guī)范要求。4.及時性原則：各項資料應隨工程進度同步整理、及時歸檔，確保資料的時效性。5.責任性原則：明確各部門及人員在資料與設備管理中的職責，做到責任到人。工程資料管理資料分類1.前期文件：項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證等。2.施工管理資料：施工組織設計、施工方案、技術交底、工程開工報審表、工程復工報審表、施工進度計劃等。3.施工技術資料：圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄、技術核定單、施工日志、工程測量記錄、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等。4.施工物資資料：原材料、構配件、設備等的質量證明文件、進場檢驗記錄、復試報告等。5.施工記錄：地基與基礎、主體結構及重要部位的施工記錄，如混凝土澆筑記錄、樁基施工記錄等。6.檢測報告：各類工程質量檢測報告，如結構實體檢測報告、功能性檢測報告等。7.工程質量驗收資料：單位工程、分部工程、分項工程質量驗收記錄，工程竣工驗收報告等。8.竣工圖：包括建筑、結構、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖，應準確反映工程實際完成情況。資料收集與整理1.資料收集職責項目經理：負責組織協(xié)調工程資料的收集工作，確保資料收集的及時性和完整性。項目技術負責人：指導資料收集工作，審核資料的準確性和規(guī)范性。各部門及崗位人員：按照職責分工，負責本部門相關資料的收集與整理，并及時移交資料員。2.資料整理要求資料應分類清晰、編號有序，便于查找和管理。文字材料應字跡清晰、內容完整，簽字蓋章齊全。圖紙應折疊規(guī)范，圖標欄外露，標題清晰。資料歸檔1.資料員職責：負責工程資料的集中管理，對收集整理好的資料進行分類歸檔，建立資料臺賬，確保資料歸檔的準確性和及時性。2.歸檔流程每月定期對資料進行整理歸檔，填寫歸檔清單。將歸檔資料移交公司檔案室，辦理交接手續(xù)。檔案室對歸檔資料進行審核，不符合要求的及時退回整改。資料保管1.檔案室管理配備專門的檔案室，確保檔案室環(huán)境安全、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案室應建立資料存放索引，便于快速查找資料。2.資料保管期限工程資料的保管期限應符合國家和行業(yè)相關規(guī)定，一般分為短期、長期和永久。短期保管資料保管期限為5年以下；長期保管資料保管期限為5年至該工程被利用后1年；永久保管資料長期保存。資料查閱1.查閱權限公司內部人員因工作需要查閱工程資料，需填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，到檔案室查閱。外單位人員查閱工程資料，需持單位介紹信，經公司主管領導批準后，由檔案室安排專人陪同查閱。2.查閱要求查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、污損或抽取、撤換資料。查閱后應及時歸還資料，如需復印或摘錄資料，應經檔案室同意，并按規(guī)定辦理手續(xù)。工程設備管理設備采購1.采購計劃項目部門根據工程進度和實際需求，提前編制設備采購計劃，明確設備名稱、規(guī)格型號、數量、采購時間等。采購計劃經項目經理審核、公司主管領導批準后實施。2.采購流程采購部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。跟蹤采購合同執(zhí)行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。設備驗收1.驗收組織設備到貨前，采購部門通知項目部門、質量部門等相關人員組成驗收小組。大型設備或關鍵設備可邀請專業(yè)技術人員或專家參與驗收。2.驗收內容核對設備的名稱、規(guī)格型號、數量、外觀等是否與合同一致。檢查設備的質量證明文件、隨機附件、工具等是否齊全。按照合同要求和相關標準對設備進行性能測試、試運行等，確保設備正常運行。3.驗收記錄：驗收合格后，驗收小組應填寫設備驗收報告，各方簽字確認。對驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商處理。設備使用1.使用培訓設備到貨后，設備管理部門應組織操作人員進行使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。操作人員經培訓考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設備管理部門應制定設備操作規(guī)程，明確設備的啟動、運行、停止、維護等操作步驟和要求。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程操作設備，不得違規(guī)作業(yè)。3.使用記錄：操作人員應如實填寫設備使用記錄，包括設備運行時間、運行狀況、維修保養(yǎng)情況等，確保記錄真實、準確、完整。設備維護1.維護計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和廠家要求，制定設備維護計劃，明確維護內容、維護周期、責任人等。維護計劃應涵蓋設備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.維護實施操作人員負責設備的日常維護，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等。維修人員按照維護計劃定期對設備進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)，對設備進行全面檢查、調整、維修等，確保設備性能良好。3.維護記錄：每次維護后，維護人員應填寫維護記錄，詳細記錄維護情況，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等。設備維修1.維修申請：設備出現故障時，操作人員應及時填寫設備維修申請表，說明故障現象、發(fā)生時間等。2.維修流程設備管理部門接到維修申請后，組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案。如需更換零部件，應選擇合格的供應商提供的正品零部件。維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，經操作人員簽字確認后存檔。3.維修費用：設備維修費用應按照公司相關規(guī)定進行核算和報銷，嚴格控制維修成本。設備報廢1.報廢鑒定：設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的。因意外災害或事故，設備嚴重損壞，無法修復的。嚴重影響安全，繼續(xù)使用將會引發(fā)事故的。技術改造后，原有設備已不適應新工藝要求，且無改造價值的。因其他原因，確已無法使用且無利用價值的。由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定，填寫設備報廢申請表。2.報廢審批：設備報廢申請表經項目部門審核、公司主管領導批準后實施。3.報廢處理：設備報廢后，應及時進行清理，對可利用的零部件進行回收，對不可利用的部分按照公司規(guī)定進行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司定期對工程資料與設備管理情況進行檢查，檢查內容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性，設備的使用、維護、維修等情況。2.不定期抽查：根據工作需要，對重點項目或關鍵環(huán)節(jié)進行不定期抽查，及時發(fā)現問題并督促整改。考核評價1.考核指標：建立工程資料與設備管理考核指標體系，包括資料歸檔及時率、資料準確率、設備完好率、設備利用率、維修費用控制率等。2.考核方式：采用定期考核與不定期考核相結合的方式，對各部門及人員的資料與設備管理工作進行評價。3.考核結果