公務(wù)派車單管理制度

公務(wù)派車單管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動順利進(jìn)行，保障行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.按需派車原則：根據(jù)公務(wù)實(shí)際需求安排車輛，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則：確保駕駛員和乘車人員的人身安全以及車輛的安全運(yùn)行。二、派車單的使用（一）派車單的定義派車單是公司內(nèi)部用于申請和記錄公務(wù)用車的憑證，明確用車部門、時間、地點(diǎn)、事由、乘車人員等信息。（二）派車單的填寫要求1.用車部門：填寫申請用車的具體部門名稱。2.申請日期：填寫派車申請的日期。3.預(yù)計出車時間：精確到具體的時間點(diǎn)，以便合理安排車輛調(diào)度。4.預(yù)計返回時間：同樣精確到具體時間，如有特殊情況需提前說明。5.事由：詳細(xì)描述用車的具體公務(wù)內(nèi)容。6.乘車人數(shù)：明確乘車的實(shí)際人數(shù)。7.行車路線：清晰標(biāo)注出發(fā)地到目的地的具體路線。8.駕駛員確認(rèn)：駕駛員需對派車單上的信息進(jìn)行確認(rèn)，并簽字。（三）派車單的審批流程1.用車部門填寫派車單后，提交至部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)公務(wù)實(shí)際情況，審核用車必要性和合理性，簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，派車單流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況、駕駛員安排等進(jìn)行審核，若車輛和駕駛員可滿足需求，則簽字批準(zhǔn)；若存在沖突等問題，及時與用車部門溝通協(xié)調(diào)，協(xié)商解決方案，待問題解決后再行審批。3.行政部門審批通過后，派車單返回用車部門，由用車部門將派車單交至駕駛員，作為出車依據(jù)。三、車輛調(diào)度（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車需求。2.合理安排車輛，提高車輛利用率，避免車輛閑置。3.根據(jù)車輛狀況和駕駛員技能，分配合適的車輛執(zhí)行任務(wù)。（二）調(diào)度流程1.行政部門根據(jù)派車單的審批情況，結(jié)合車輛的可用狀態(tài)和駕駛員的工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。2.確定車輛后，行政部門通知駕駛員準(zhǔn)備出車，并告知其派車單上的詳細(xì)信息。3.駕駛員在出車前，需檢查車輛的性能、安全設(shè)備等，確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，及時向行政部門報告，安排維修或更換車輛。四、駕駛員職責(zé)（一）出車準(zhǔn)備1.接到出車任務(wù)后，駕駛員應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)，做好車輛清潔、檢查等準(zhǔn)備工作。2.檢查車輛的燃油、機(jī)油、剎車油、冷卻液等是否充足，輪胎氣壓是否正常。3.檢查車輛的燈光、喇叭、雨刮器、剎車、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)是否正常工作。4.準(zhǔn)備好隨車工具和急救用品等。（二）行車安全1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.按照派車單上指定的行車路線行駛，如需臨時變更路線，需提前征得用車部門同意，并向行政部門報備。3.行車過程中，注意觀察路況和車輛狀況，保持安全車速和車距。4.如遇突發(fā)情況，應(yīng)冷靜應(yīng)對，及時采取安全措施，并向行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。（三）服務(wù)規(guī)范1.熱情接待乘車人員，主動協(xié)助乘車人員搬運(yùn)行李等物品。2.根據(jù)乘車人員的需求，合理調(diào)節(jié)車內(nèi)溫度、音響等設(shè)備。3.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期清理車內(nèi)垃圾。4.行車過程中，不得吸煙、使用手機(jī)等影響安全駕駛的行為。（四）車輛保養(yǎng)1.按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.每次出車后，及時對車輛進(jìn)行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。3.定期對車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，確保車輛性能良好。（五）車輛交接1.完成出車任務(wù)后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并向行政部門報告車輛使用情況。2.與下一班駕駛員進(jìn)行車輛交接，交接內(nèi)容包括車輛的外觀、性能、隨車工具等。3.填寫車輛交接記錄，雙方簽字確認(rèn)。五、乘車人員職責(zé)（一）遵守規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守公司的公務(wù)派車制度和相關(guān)規(guī)定，服從駕駛員的安排。2.不得要求駕駛員違反交通法規(guī)或公司規(guī)定行車。（二）愛護(hù)車輛1.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施和設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（三）配合工作1.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，提供必要的信息和協(xié)助。2.如需變更行車路線或目的地，應(yīng)提前與駕駛員溝通，并征得行政部門同意。六、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.公司車輛的燃油費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理。2.駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，定期到指定加油站加油，并開具發(fā)票。3.行政部門每月根據(jù)加油發(fā)票統(tǒng)計燃油費(fèi)用，并進(jìn)行報銷。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修需提前向行政部門報告，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，行政部門審核后進(jìn)行報銷。3.對于車輛的日常保養(yǎng)費(fèi)用，行政部門根據(jù)保養(yǎng)記錄和發(fā)票進(jìn)行報銷。（三）保險費(fèi)用公司車輛的保險費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一繳納，根據(jù)保險合同約定進(jìn)行報銷。（四）其他費(fèi)用如車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)等，駕駛員應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門審核后進(jìn)行報銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門定期對車輛使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛的調(diào)度記錄、派車單使用情況、駕駛員的出車記錄等。2.設(shè)立意見箱，接受公司員工對公務(wù)用車管理的監(jiān)督和意見反饋。3.對于違規(guī)使用車輛的行為，行政部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）考核辦法1.對駕駛員的考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。2.每月對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評分，評分結(jié)果與績效獎金掛鉤。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于違規(guī)違紀(jì)的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。4.對用車部門的考核主要依據(jù)派車單的使用規(guī)范和車輛使用的必要性等方面進(jìn)行評價，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、不遵守公司派車制度等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定系安全帶、未保持車內(nèi)整潔等，給予批評教育，并要求立即改正。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如酒后駕車、超速行駛、私自將車輛借給他人使用等，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)給予辭退處理；如造成交通事故或其他嚴(yán)重后果的，駕駛員需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）乘車人員違規(guī)處理1.乘車人員如有違反公司派車制度或損壞車輛設(shè)施等行為，行政部門將給予批評教育，并要求其賠償相應(yīng)損失。2.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如威