超聲設備儀器管理制度

超聲設備儀器管理制度?一、總則1.目的為加強公司超聲設備儀器的管理，確保設備儀器的正常運行，提高設備儀器的使用效率，保障醫(yī)療、科研等工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有超聲設備儀器的管理，包括設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程。3.職責分工設備管理部門：負責超聲設備儀器的整體規(guī)劃、選型、采購、驗收、安裝調(diào)試、檔案管理等工作。使用部門：負責超聲設備儀器的日常使用、清潔、保養(yǎng)、簡單故障排查等工作，并及時反饋設備運行情況。維修部門：負責超聲設備儀器的維修、校準、預防性維護等工作，確保設備性能符合要求。質(zhì)量控制部門：負責對超聲設備儀器的性能指標進行定期檢測和評估，確保設備質(zhì)量安全。財務部門：負責超聲設備儀器采購資金的預算、核算和管理，以及設備報廢等相關財務手續(xù)的辦理。二、設備采購1.需求調(diào)研設備管理部門定期收集各使用部門對超聲設備儀器的需求信息，結合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃，進行綜合分析。與使用部門、臨床專家等進行溝通，了解現(xiàn)有設備的使用情況、存在問題以及對新設備的功能、性能等方面的期望。2.選型論證根據(jù)需求調(diào)研結果，組織相關人員對市場上的超聲設備儀器進行選型。選型過程中，充分考慮設備的品牌、性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素。邀請臨床專家、技術專家等對候選設備進行評估和論證，必要時進行試用或性能測試，確保所選設備符合公司實際需求和行業(yè)標準。3.采購審批設備管理部門根據(jù)選型論證結果，編制采購申請報告，明確設備名稱、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。采購申請報告經(jīng)使用部門、設備管理部門、財務部門、主管領導等審核批準后，按照公司采購流程進行采購。三、驗收1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、維修部門等相關人員做好驗收準備工作。準備好驗收所需的工具、儀器、資料等，如檢測設備、驗收標準文件、設備操作手冊等。2.初步檢查設備到貨后，由設備管理部門會同供應商共同對設備的外包裝、外觀等進行檢查，確保設備無損壞、無變形等情況。核對設備的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，檢查設備的隨機附件、工具、資料等是否齊全。3.安裝調(diào)試由供應商或?qū)I(yè)技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝調(diào)試，確保設備安裝牢固、連接正確、運行正常。在安裝調(diào)試過程中，設備管理部門、使用部門、維修部門等相關人員應全程參與，及時解決出現(xiàn)的問題。4.性能驗收安裝調(diào)試完成后，按照設備驗收標準對設備的各項性能指標進行檢測和驗收。性能驗收可采用自檢、互檢、專檢等方式進行。質(zhì)量控制部門對設備的性能指標進行抽檢，確保設備性能符合要求。驗收過程中，應做好記錄，包括測試數(shù)據(jù)、驗收結果等。5.驗收報告驗收合格后，由設備管理部門編制驗收報告，驗收報告應包括設備基本信息、驗收過程、驗收結果等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)使用部門、設備管理部門、質(zhì)量控制部門等相關人員簽字確認后存檔。對驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。四、安裝與調(diào)試1.安裝環(huán)境要求超聲設備儀器應安裝在干燥、通風、清潔、溫度和濕度適宜的房間內(nèi)，避免設備受到陽光直射、潮濕、灰塵等影響。安裝位置應便于操作和維護，周圍應預留足夠的空間，確保設備散熱良好。2.安裝過程由專業(yè)技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝，確保設備安裝牢固、連接正確。在安裝過程中，應注意設備的電源線、信號線等的連接，避免接錯或短路。3.調(diào)試內(nèi)容設備安裝完成后，進行設備的調(diào)試工作，包括設備初始化、參數(shù)設置、圖像質(zhì)量調(diào)整等。調(diào)試過程中，應根據(jù)設備的性能指標和使用要求，對設備的各項功能進行測試，確保設備運行正常。4.調(diào)試記錄調(diào)試過程中，應做好調(diào)試記錄，記錄設備的調(diào)試參數(shù)、調(diào)試結果等信息。調(diào)試記錄應妥善保存，以備后續(xù)查詢和維護使用。五、使用管理1.操作人員培訓超聲設備儀器操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。設備管理部門定期組織操作人員培訓，培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護、常見故障排除等。操作人員培訓合格后，方可獨立操作設備，并取得相應的操作資質(zhì)證書。2.操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和實際使用情況，制定超聲設備儀器的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的開機、關機步驟，各項功能的操作方法，圖像采集與處理要求等。操作規(guī)程應張貼在設備操作現(xiàn)場，便于操作人員查閱。3.日常使用操作人員應嚴格按照操作規(guī)程操作設備，確保設備正常運行。在操作過程中，應注意觀察設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時停機檢查，并報告設備管理部門。操作人員應做好設備的日常使用記錄，記錄設備的使用時間、檢查項目、檢查結果等信息。日常使用記錄應妥善保存，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。4.使用安全操作人員應嚴格遵守設備的安全操作規(guī)程，確保使用安全。在操作設備時，應佩戴好必要的防護用品，如手套、口罩等。設備使用過程中，如發(fā)生意外情況，如觸電、漏電、起火等，操作人員應立即采取相應的急救措施，并及時報告上級領導和相關部門。六、維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和實際使用情況，制定超聲設備儀器的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的清潔、潤滑、緊固、校準、性能檢測等方面的內(nèi)容。2.日常維護保養(yǎng)操作人員在設備使用完畢后，應按照操作規(guī)程對設備進行日常清潔和保養(yǎng)工作，如擦拭設備表面、清潔探頭、整理電源線和信號線等。維修部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備存在的問題。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對設備進行全面的維護保養(yǎng)工作。定期維護保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術人員進行，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的內(nèi)部清潔、部件檢查、性能檢測、校準等。在定期維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或隱患，應及時進行維修或更換部件。4.維護保養(yǎng)記錄維護保養(yǎng)人員應做好設備的維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備后續(xù)查詢和設備檔案管理。七、維修管理1.故障報修操作人員在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，應及時停機，并填寫故障報修單，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。故障報修單經(jīng)使用部門負責人簽字后，提交給設備管理部門。2.故障診斷設備管理部門接到故障報修單后，及時通知維修部門。維修部門安排專業(yè)技術人員對設備進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。在故障診斷過程中，維修人員可通過查看設備故障代碼、檢查設備部件、進行測試等方式，找出故障原因。3.維修實施維修部門根據(jù)故障診斷結果，組織維修人員進行維修工作。維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如需要更換設備部件，應使用原廠正品部件或經(jīng)公司認可的合格替代品，并做好更換部件的記錄。4.維修驗收維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員對設備進行維修驗收。維修驗收應按照設備驗收標準進行，確保設備性能恢復正常。維修驗收合格后，由設備管理部門填寫維修驗收報告，維修驗收報告應包括設備故障原因、維修內(nèi)容、維修結果等信息。維修驗收報告經(jīng)相關人員簽字確認后存檔。八、校準與計量1.校準計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和相關標準要求，制定超聲設備儀器的校準計劃。校準計劃應明確校準的周期、校準項目、校準方法、校準機構等。校準計劃應確保設備的各項性能指標符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范要求。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，定期將設備送國家認可的計量校準機構進行校準。校準過程中，校準機構應按照相關標準和規(guī)范進行操作，確保校準結果準確可靠。在設備校準期間，如發(fā)現(xiàn)設備存在問題或校準結果不符合要求，設備管理部門應及時采取措施，如維修設備、重新校準等，確保設備性能符合要求。3.校準記錄校準機構應提供設備的校準報告，校準報告應包括設備基本信息、校準項目、校準結果、校準日期等內(nèi)容。設備管理部門將校準報告存檔，并將校準結果記錄在設備檔案中。校準記錄應妥善保存，以備后續(xù)查詢和設備管理使用。九、檔案管理1.檔案內(nèi)容超聲設備儀器檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準報告、設備說明書、合格證、保修卡等相關資料。設備檔案應全面、準確地反映設備的整個生命周期情況。2.檔案建立與更新設備管理部門在設備采購驗收合格后，及時建立設備檔案，并指定專人負責檔案的管理工作。在設備的使用過程中，設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準報告等資料補充到檔案中。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。十、報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對超聲設備儀器進行檢查和評估，對于無法正常使用、維修成本過高、技術性能落后等符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定可邀請設備使用部門、維修部門、技術專家等參與，根據(jù)設備的實際情況，綜合評估設備是否達到報廢標準。2.報廢審批設備管理部門根據(jù)報廢鑒定結果，編制設備報廢申請報告，詳細說明設備報廢原因、設備基本信息等內(nèi)容。設備報廢申請報告經(jīng)使用部門、設備管理部門、財務部門、主管領導等審核批準后，按照公司報廢流程進行處理。3.報廢處理設備報廢申請批準后，