規(guī)范幼兒學籍管理制度

規(guī)范幼兒學籍管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范本園幼兒學籍管理工作，提高學籍管理的科學性、準確性和規(guī)范性，保障幼兒的合法權(quán)益，促進幼兒園教育教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本園就讀的所有幼兒。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)教育法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保學籍管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，準確記錄幼兒的基本信息、學習經(jīng)歷、獎懲情況等，保證學籍信息的真實性和公正性。3.及時準確原則：及時更新和維護幼兒學籍信息，確保信息的準確性和時效性，為教育教學決策提供可靠依據(jù)。4.安全保密原則：嚴格保護幼兒學籍信息的安全，防止信息泄露，維護幼兒和家長的隱私。二、學籍管理職責分工（一）園長職責1.全面負責幼兒園學籍管理工作，制定學籍管理制度和工作流程。2.審核和批準幼兒學籍信息的錄入、變更、刪除等操作。3.協(xié)調(diào)與上級教育主管部門及其他相關(guān)部門的關(guān)系，確保學籍管理工作順利進行。（二）教師職責1.負責本班幼兒學籍信息的收集、整理和初步審核，確保信息準確無誤。2.及時更新幼兒的學習情況、獎懲情況等信息，并上報給園方學籍管理人員。3.協(xié)助園方學籍管理人員做好學籍管理的其他相關(guān)工作。（三）學籍管理人員職責1.負責全園幼兒學籍信息的錄入、維護、查詢和統(tǒng)計工作。2.審核教師上報的幼兒學籍信息變更申請，及時進行處理。3.定期對幼兒學籍信息進行備份，確保信息安全。4.按照上級教育主管部門的要求，及時報送幼兒學籍相關(guān)數(shù)據(jù)和報表。三、幼兒學籍信息管理（一）基本信息采集1.幼兒入園時，家長需填寫《幼兒基本信息登記表》，提供幼兒的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、父母姓名及聯(lián)系方式等基本信息。2.教師應認真核對家長填寫的信息，確保準確無誤，并指導家長簽字確認。3.對于無身份證號碼的幼兒，應在"備注"欄注明原因。（二）信息錄入與審核1.學籍管理人員應在幼兒入園后[x]個工作日內(nèi)，將幼兒基本信息錄入學籍管理系統(tǒng)，并進行初步審核。2.審核內(nèi)容包括信息的完整性、準確性、邏輯性等。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應及時與家長或教師溝通核實，并進行修改。3.園長對審核通過的幼兒學籍信息進行最終審批。（三）信息變更1.幼兒基本信息發(fā)生變更時，家長應及時向教師提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.教師對變更申請及證明材料進行初審后，報送給園方學籍管理人員。3.學籍管理人員對變更申請進行審核，必要時進行實地核實。審核通過后，在學籍管理系統(tǒng)中進行信息變更，并將變更情況通知相關(guān)教師。4.信息變更的內(nèi)容包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、父母姓名及聯(lián)系方式等。（四）信息刪除1.幼兒畢業(yè)、轉(zhuǎn)學、退學等情況發(fā)生時，學籍管理人員應在學籍管理系統(tǒng)中對該幼兒的學籍信息進行刪除操作。2.刪除學籍信息前，應備份相關(guān)數(shù)據(jù)，并確保刪除操作符合相關(guān)規(guī)定和要求。3.對于因特殊原因需要恢復已刪除學籍信息的，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。四、幼兒入園與離園管理（一）入園管理1.幼兒入園前，家長應按照幼兒園的要求，帶幼兒到指定的醫(yī)療機構(gòu)進行健康檢查，取得《兒童入園健康檢查表》。2.家長持《兒童入園健康檢查表》、《預防接種證》等相關(guān)材料到幼兒園辦理入園手續(xù)。3.幼兒園對家長提交的材料進行審核，審核通過后為幼兒辦理入園登記，發(fā)放幼兒入園通知書，并將幼兒信息錄入學籍管理系統(tǒng)。（二）離園管理1.幼兒畢業(yè)、轉(zhuǎn)學、退學等情況發(fā)生時，家長應提前向幼兒園提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.幼兒園對家長提交的申請及證明材料進行審核，審核通過后為幼兒辦理離園手續(xù)，并在學籍管理系統(tǒng)中進行相應操作。3.幼兒離園時，幼兒園應將幼兒的個人物品整理好交給家長，并開具離園證明。五、幼兒學籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.幼兒學籍檔案包括幼兒基本信息登記表、入園健康檢查表、預防接種證復印件、學習情況記錄、獎懲情況記錄、離園證明等材料。2.學籍檔案應按照學年進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.幼兒園應設立專門的學籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。2.學籍檔案由學籍管理人員負責保管，嚴格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行借閱、查閱和歸還登記。3.檔案保管期限為幼兒畢業(yè)或離園后[x]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱幼兒學籍檔案的，應填寫《學籍檔案查閱申請表》，經(jīng)園長批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管室內(nèi)進行，不得擅自將檔案帶出。查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還，并在《學籍檔案查閱申請表》上簽字確認。六、幼兒學籍統(tǒng)計與報表（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.幼兒園應定期對幼兒學籍信息進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計內(nèi)容包括幼兒人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、性別比例、班級分布、出勤情況等。2.根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，生成相關(guān)報表，如幼兒學籍統(tǒng)計表、幼兒出勤情況統(tǒng)計表等。（二）報表報送1.學籍管理人員應按照上級教育主管部門的要求，定期報送幼兒學籍相關(guān)數(shù)據(jù)和報表。2.報表應確保數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，并按時報送。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.幼兒園應建立健全學籍管理監(jiān)督機制，定期對學籍管理工作進行檢查和評估。2.檢查內(nèi)容包括學籍信息的準確性、完整性、規(guī)范性，學籍檔案的保管情況，報表報送的及時性和準確性等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并追究相關(guān)責任人的責任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級教育主管部門及其他相關(guān)