職業(yè)學校5s管理制度

職業(yè)學校5s管理制度?一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效、安全的職業(yè)學校教學與工作環(huán)境，提升學校的管理水平和師生員工的職業(yè)素養(yǎng)，特制定本5S管理制度。通過推行整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五項活動，規(guī)范學校的各項工作流程，培養(yǎng)師生員工良好的行為習慣，確保學校各項工作的順利開展，提高教育教學質(zhì)量和辦學效益。（二）適用范圍本制度適用于職業(yè)學校全體師生員工，包括教學部門、行政部門、后勤部門等各個工作場所，如教室、辦公室、實驗室、實訓(xùn)基地、圖書館、食堂、宿舍等。（三）基本原則1.自我管理原則：鼓勵師生員工主動參與5S管理活動，自覺遵守制度，自我約束，自我改進，形成良好的行為習慣。2.持之以恒原則：5S管理是一項長期的、持續(xù)性的工作，需要全體師生員工堅持不懈地努力，不斷鞏固和提升管理成果。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：制定統(tǒng)一的5S管理標準和規(guī)范，確保學校各個場所的5S管理工作達到一致的要求和水平。4.安全第一原則：將安全意識貫穿于5S管理的全過程，消除安全隱患，確保師生員工的人身安全和學校財產(chǎn)安全。二、整理（一）定義將工作場所中的物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。（二）實施要點1.全面檢查：對教室、辦公室、實驗室、實訓(xùn)基地等各個工作場所進行全面檢查，包括設(shè)備、工具、材料、文件、資料等所有物品。2.區(qū)分必要與不必要物品必要物品：是指近期使用過或即將使用的物品，包括正在使用的設(shè)備、工具、教材、辦公用品等；能夠滿足教學、科研、管理等工作需要的物品；符合安全規(guī)定的物品。不必要物品：是指長期不用或不再使用的物品，如廢舊設(shè)備、過期教材、閑置辦公用品等；損壞且無法修復(fù)或無使用價值的物品；不符合安全規(guī)定的物品。3.清除不必要物品對于確定為不必要的物品，應(yīng)及時進行清理?？刹扇G棄、報廢、捐贈、出售等方式進行處理。在清除不必要物品時，要注意做好登記和記錄，明確物品的名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。（三）責任分工1.各部門負責人：負責組織本部門的整理工作，制定工作計劃，明確工作任務(wù)和責任人，監(jiān)督整理工作的實施情況。2.師生員工：按照部門負責人的要求，積極參與整理工作，對自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進行分類整理，清除不必要的物品。（四）檢查與考核1.定期檢查：學校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的整理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的分類是否合理、不必要物品是否清除徹底等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的整理工作進行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。三、整頓（一）定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。（二）實施要點1.規(guī)劃物品放置區(qū)域根據(jù)工作流程和使用頻率，對教室、辦公室、實驗室、實訓(xùn)基地等各個工作場所進行區(qū)域規(guī)劃，確定不同物品的放置區(qū)域，如設(shè)備區(qū)、工具區(qū)、材料區(qū)、文件區(qū)等。每個區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱和存放物品的類別。2.物品定位擺放將必要的物品按照規(guī)定的位置擺放整齊，做到定置管理。例如，設(shè)備應(yīng)放置在指定的設(shè)備區(qū)域，并按照操作規(guī)程進行擺放；工具應(yīng)放在工具架或工具箱內(nèi)，且擺放有序，便于取用；文件資料應(yīng)分類存放在文件柜或文件夾中，并標注清晰的名稱和日期。對于常用的物品，應(yīng)放置在易于操作和取用的位置，減少尋找物品的時間浪費。3.設(shè)置標識在物品放置區(qū)域和物品本身設(shè)置標識，標明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、責任人等信息，確保物品標識清晰、準確、易于識別。標識應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和顏色，保持整齊美觀。（三）責任分工1.各部門負責人：負責組織本部門的整頓工作，根據(jù)工作場所的實際情況，合理規(guī)劃物品放置區(qū)域，制定物品擺放標準和標識規(guī)范，并監(jiān)督實施。2.師生員工：按照部門負責人的要求，將自己工作區(qū)域內(nèi)的物品按照規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識。同時，負責保持工作區(qū)域的整潔和有序，對物品標識進行維護。（四）檢查與考核1.定期檢查：學校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的整頓工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品放置區(qū)域是否合理、物品擺放是否整齊、標識是否清晰等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的整頓工作進行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。四、清掃（一）定義將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（二）實施要點1.制定清掃標準根據(jù)不同工作場所的特點和要求，制定詳細的清掃標準，包括清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃頻率、清掃工具等。清掃標準應(yīng)明確具體，具有可操作性，例如教室地面每天清掃一次，擦拭黑板、講臺等教學設(shè)施；辦公室桌面每天清理，文件柜每周擦拭一次等。2.實施清掃工作師生員工按照清掃標準，定期對自己工作區(qū)域進行清掃，確保工作場所干凈整潔。清掃過程中要注意全面細致，包括地面、桌面、門窗、設(shè)備、工具等各個部位都要清掃到位。對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備故障、設(shè)施損壞等，要及時報告相關(guān)部門進行維修和處理。3.檢查與維護各部門負責人定期對本部門的清掃工作進行檢查，確保清掃工作落實到位。同時，要加強對清掃工具和設(shè)備的維護管理，保證其正常使用。學校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對全校的清掃情況進行抽查，對清掃工作不認真、不達標的部門進行督促整改。（三）責任分工1.各部門負責人：負責組織本部門的清掃工作，制定清掃計劃，安排清掃人員，提供清掃工具和設(shè)備，并監(jiān)督清掃工作的質(zhì)量和進度。2.師生員工：按照部門負責人的安排，認真做好自己工作區(qū)域的清掃工作，保持工作場所的整潔衛(wèi)生。同時，要積極參與學校組織的公共區(qū)域清掃活動。（四）檢查與考核1.定期檢查：學校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的清掃工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括清掃區(qū)域是否干凈、清掃標準是否執(zhí)行、安全隱患是否消除等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的清掃工作進行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。五、清潔（一）定義將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。（二）實施要點1.建立清潔制度制定清潔工作的管理制度，明確清潔工作的責任、流程、標準和考核辦法，確保清潔工作有章可循。清潔制度應(yīng)包括日常清潔、定期清潔、專項清潔等不同類型清潔工作的要求，以及清潔工作的監(jiān)督檢查和問題處理機制。2.持續(xù)改進定期對5S管理工作進行總結(jié)分析，查找存在的問題和不足，制定改進措施，不斷優(yōu)化5S管理工作流程和標準。鼓勵師生員工提出改進建議，對提出有效建議的個人或部門給予表彰和獎勵，形成持續(xù)改進的良好氛圍。3.文化建設(shè)通過開展5S管理宣傳活動、組織5S管理培訓(xùn)等方式，加強5S管理文化建設(shè)，使師生員工充分認識5S管理的重要性和意義，自覺遵守5S管理制度。將5S管理理念融入學校的文化建設(shè)中，形成具有學校特色的5S管理文化，推動學校整體管理水平的提升。（三）責任分工1.學校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負責制定和完善清潔制度，組織開展5S管理文化建設(shè)活動，監(jiān)督各部門5S管理工作的持續(xù)改進情況。2.各部門負責人：負責組織本部門的清潔工作，落實清潔制度，定期對本部門的5S管理工作進行總結(jié)分析，提出改進措施并組織實施。3.師生員工：按照清潔制度的要求，認真做好自己工作區(qū)域的清潔工作，積極參與5S管理文化建設(shè)活動，為持續(xù)改進5S管理工作貢獻自己的力量。（四）檢查與考核1.定期檢查：學校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的清潔工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔制度的執(zhí)行情況、5S管理工作的持續(xù)改進情況、5S管理文化建設(shè)情況等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的清潔工作進行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、素養(yǎng)（一）定義人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣。（二）實施要點1.教育培訓(xùn)開展5S管理知識培訓(xùn)，使師生員工了解5S管理的內(nèi)容、要求和意義，掌握5S管理的方法和技巧。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括5S管理的基本概念、整理整頓清掃清潔的具體操作方法、素養(yǎng)的培養(yǎng)等方面。通過培訓(xùn)，提高師生員工的5S管理意識和職業(yè)素養(yǎng)，使他們能夠自覺遵守5S管理制度，積極參與5S管理活動。2.行為規(guī)范制定師生員工行為規(guī)范準則，明確在工作場所中的言行舉止、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面的要求。行為規(guī)范準則應(yīng)具體、明確、可操作性強，例如遵守作息時間、保持禮貌用語、愛護公共財物等。將行為規(guī)范準則納入學校的規(guī)章制度體系，加強宣傳教育，使師生員工熟悉并牢記行為規(guī)范要求，并在日常工作中自覺遵守。3.激勵機制建立5S管理激勵機制，對在5S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，激勵師生員工積極參與5S管理活動，養(yǎng)成良好的行為習慣。激勵方式可以包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、晉升機會等，如評選5S管理優(yōu)秀部門、5S管理先進個人，給予獎金、榮譽證書、優(yōu)先晉升等獎勵。（三）責任分工1.學校人力資源部門：負責制定5S管理培訓(xùn)計劃，組織開展5S管理培訓(xùn)工作，確保師生員工掌握5S管理知識和技能。2.各部門負責人：負責組織本部門的素養(yǎng)培養(yǎng)工作，將行為規(guī)范準則傳達給本部門的師生員工，并監(jiān)督他們在日常工作中的執(zhí)行情況。同時，要以身作則，帶頭遵守5S管理制度和行為規(guī)范準則。3.師生員工：自覺參加5S管理培訓(xùn)，認真學習行為規(guī)范準則，嚴格遵守5S管理制度和行為規(guī)范要求，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。（四）檢查與考核1.定期檢查：學校5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的素養(yǎng)培養(yǎng)工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括師生員工對5S管理知識的掌握情況、行為規(guī)范準則的執(zhí)行情況等。2.考核評分：根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的素養(yǎng)培養(yǎng)工作進行考核評分，評分結(jié)果納入部門和個人的績效考核體系。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、5S管理工作的組織與實施（一）成立5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組學校成立5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學校領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，各部門負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校的5S管理工作，制定5S管理工作目標和計劃，決策5S管理工作中的重大事項，監(jiān)督檢查5S管理工作的實施情況。（二）設(shè)立5S管理工作辦公室在學校行政部門設(shè)立5S管理工作辦公室，負責5S管理工作的日常組織和協(xié)調(diào)。辦公室主任由行政部門負責人兼任，成員包括各部門的5S管理工作聯(lián)絡(luò)員。辦公室的主要職責是：制定5S管理工作實施方案和考核標準，組織開展5S管理培訓(xùn)和宣傳活動，定期對各部門的5S管理工作進行檢查和考核，匯總分析5S管理工作情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展和存在的問題，并提出改進建議。（三）明確各部門職責1.教學部門：負責組織教師和學生開展5S管理活動，將5S管理理念融入教學過程中，培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)和良好習慣。同時，做好教室、實驗室、實訓(xùn)基地等教學場所的5S管理工作。2.行政部門：負責制定5S管理工作制度和標準，組織開展5S管理培訓(xùn)和宣傳活動，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，監(jiān)督檢查各部門的5S管理工作落實情況。同時，做好辦公室、會議室、圖書館等行政辦公場所的5S管理工作。3.后勤部門：負責提供5S管理工作所需的物資保障，做好學校公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和維護工作，確保學校水、電、氣等設(shè)施設(shè)備的正常運行。同時，做好食堂、宿舍等后勤服務(wù)場所的5S管理工作。（四）實施步驟1.宣傳發(fā)動階段（[具體時間區(qū)間1]）召開5S管理工作動員大會，傳達5S管理工作的重要意義和目標要求，提高師生員工對5S管理工作的認識和重視程度。通過校園網(wǎng)、宣傳欄、校報、廣播等多種渠道，廣泛宣傳5S管理知識和理念，營造濃厚的5S管理工作氛圍。2.培訓(xùn)學習階段（[具體時間區(qū)間2]）組織開展5S管理知識培訓(xùn)，邀請專家進行授課，使師生員工了解5S管理的內(nèi)容、要求和方法。各部門組織內(nèi)部培訓(xùn)，結(jié)合本部門的工作實際，對5S管理工作進行詳細講解和培訓(xùn)，確保師生員工掌握5S管理的具體操作流程。3.推行實施階段（[具體時間區(qū)間3]）各部門按照5S管理工作要求，制定本部門的5S管理實施方案，明確工作任務(wù)和責任人，組織師生員工開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等各項活動。5S管理工作辦公室定期對各部門的5S管理工作進行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保5S管理工作順利推進。4.鞏固提升階段