銷(xiāo)售門(mén)店車(chē)輛管理制度

銷(xiāo)售門(mén)店車(chē)輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)銷(xiāo)售門(mén)店車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的安全、正常使用，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銷(xiāo)售門(mén)店所有車(chē)輛，包括展示車(chē)輛、試駕車(chē)輛、運(yùn)輸車(chē)輛等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：門(mén)店車(chē)輛由專(zhuān)人統(tǒng)一管理、調(diào)度，確保車(chē)輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，確保行車(chē)安全，預(yù)防交通事故的發(fā)生。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范車(chē)輛使用流程，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，提高車(chē)輛使用效率。4.成本控制原則：加強(qiáng)車(chē)輛費(fèi)用管理，降低車(chē)輛使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）門(mén)店經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售門(mén)店車(chē)輛的管理工作，制定和完善車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)配和調(diào)度，根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理安排車(chē)輛使用，確保銷(xiāo)售、試駕等工作的順利進(jìn)行。3.審核車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，控制車(chē)輛使用成本。4.定期組織車(chē)輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。5.協(xié)調(diào)處理車(chē)輛使用過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題和突發(fā)事件，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。（二）車(chē)輛管理員職責(zé)1.協(xié)助門(mén)店經(jīng)理做好車(chē)輛管理工作，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度、使用登記、檔案管理等工作。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車(chē)輛存在的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛燃油、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷(xiāo)工作，嚴(yán)格按照規(guī)定審核費(fèi)用支出。4.組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。5.負(fù)責(zé)車(chē)輛事故的現(xiàn)場(chǎng)處理和報(bào)告工作，協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和理賠。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，安全、文明駕駛車(chē)輛。2.負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。3.按照規(guī)定的時(shí)間和路線(xiàn)完成車(chē)輛使用任務(wù)，確保車(chē)輛按時(shí)返回。4.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.配合車(chē)輛管理員做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作。6.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。三、車(chē)輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車(chē)輛購(gòu)置1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由門(mén)店經(jīng)理提出車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置。2.購(gòu)置車(chē)輛時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的汽車(chē)銷(xiāo)售公司，確保車(chē)輛質(zhì)量和售后服務(wù)。3.新購(gòu)置車(chē)輛應(yīng)及時(shí)辦理上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅等相關(guān)手續(xù)，并將車(chē)輛信息錄入公司車(chē)輛管理系統(tǒng)。（二）車(chē)輛報(bào)廢1.車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由車(chē)輛管理員提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)門(mén)店經(jīng)理審核后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.報(bào)廢車(chē)輛應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得私自拆解或轉(zhuǎn)讓。3.報(bào)廢車(chē)輛處理后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并將車(chē)輛報(bào)廢信息錄入公司車(chē)輛管理系統(tǒng)。四、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）車(chē)輛調(diào)度1.車(chē)輛管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需要，制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，合理安排車(chē)輛使用。2.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。3.車(chē)輛調(diào)度時(shí)，應(yīng)提前通知駕駛員，明確車(chē)輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。（二）車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)憑車(chē)輛管理員開(kāi)具的派車(chē)單使用車(chē)輛，不得擅自更改行駛路線(xiàn)和任務(wù)。2.車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員和相關(guān)部門(mén)。3.嚴(yán)禁將車(chē)輛借給非公司人員使用，特殊情況需經(jīng)門(mén)店經(jīng)理批準(zhǔn)。4.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛返回指定地點(diǎn)，并將車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回車(chē)輛管理員。5.車(chē)輛在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或其他問(wèn)題，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員，以便及時(shí)安排維修。五、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛外觀(guān)、輪胎、制動(dòng)、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車(chē)輛內(nèi)部和外部，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。（二）定期保養(yǎng)1.車(chē)輛管理員應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車(chē)輛的全面檢查、維修、更換機(jī)油、濾清器、火花塞等易損件。3.車(chē)輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行，維修廠(chǎng)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。（三）維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員，由車(chē)輛管理員安排維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修前，車(chē)輛管理員應(yīng)與維修廠(chǎng)溝通，明確維修項(xiàng)目和費(fèi)用，并填寫(xiě)維修申請(qǐng)單。3.維修過(guò)程中，車(chē)輛管理員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車(chē)輛，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，車(chē)輛管理員應(yīng)審核維修發(fā)票和維修申請(qǐng)單，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車(chē)輛燃油實(shí)行統(tǒng)一加油管理，由車(chē)輛管理員根據(jù)車(chē)輛使用情況，定期到指定加油站為車(chē)輛加油。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，不得浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員。3.燃油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，駕駛員應(yīng)提供加油發(fā)票，并填寫(xiě)加油登記表，經(jīng)車(chē)輛管理員審核后報(bào)銷(xiāo)。（二）維修費(fèi)用1.車(chē)輛維修費(fèi)用按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，維修發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.車(chē)輛管理員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修成本。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.車(chē)輛保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理，車(chē)輛管理員應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)續(xù)保，確保車(chē)輛保險(xiǎn)有效。2.保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，車(chē)輛管理員應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票和保單，并填寫(xiě)保險(xiǎn)費(fèi)用登記表，經(jīng)門(mén)店經(jīng)理審核后報(bào)銷(xiāo)。（四）其他費(fèi)用1.車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、年檢費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證。2.車(chē)輛管理員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車(chē)輛使用成本。七、車(chē)輛安全管理（一）安全培訓(xùn)1.車(chē)輛管理員應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。（二）安全檢查1.車(chē)輛管理員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、安全設(shè)施等。2.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員和相關(guān)部門(mén)。2.車(chē)輛管理員應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)告。3.事故處理完畢后，車(chē)輛管理員應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行事故分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。八、車(chē)輛檔案管理（一）檔案建立1.車(chē)輛管理員應(yīng)對(duì)每輛車(chē)輛建立檔案，檔案內(nèi)容包括車(chē)輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。（二）檔案更新1.車(chē)輛管理員應(yīng)及時(shí)更新車(chē)輛檔案信息，