越南工廠門衛(wèi)管理制度

越南工廠門衛(wèi)管理制度?一、總則（一）目的為加強越南工廠的安全保衛(wèi)工作，維護工廠正常的生產(chǎn)、工作秩序，保障工廠及員工的生命財產(chǎn)安全，特制定本門衛(wèi)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于越南工廠所有門衛(wèi)工作人員及進入工廠的各類人員、車輛。（三）基本原則1.嚴格把關原則：對進出工廠的人員、車輛及物資進行嚴格檢查和登記，防止未經(jīng)授權的人員、車輛及物資進入工廠。2.服務至上原則：在執(zhí)行安全保衛(wèi)任務的同時，要熱情服務，文明禮貌，為工廠員工及來訪客人提供必要的幫助。3.及時高效原則：對各類安全事件和異常情況要及時發(fā)現(xiàn)、報告并處理，確保工廠安全。二、門衛(wèi)崗位職責（一）門崗值守1.負責工廠大門的24小時值班工作，不得擅自離崗、脫崗。2.對進入工廠的人員進行詢問、登記，核實身份和來訪事由，并通知被訪部門或人員。對可疑人員要進行詳細盤查，拒絕無關人員進入工廠。3.對進入工廠的車輛進行檢查，包括車輛外觀、所載物品等，防止易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入工廠。對送貨車輛要核實送貨單，確認無誤后指引其停放指定位置，并通知收貨部門。4.對離開工廠的人員、車輛及物資進行檢查，核實出門證或放行條，檢查所載物品與出門證是否相符。對違規(guī)攜帶工廠財物出門的人員要進行制止，并及時報告上級領導。（二）巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔對工廠區(qū)域進行巡邏，包括廠區(qū)圍墻、車間、倉庫、辦公樓等重點部位。2.在巡邏過程中，要注意觀察周邊環(huán)境，檢查門窗、水電設施、消防器材等是否完好，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并做好記錄。3.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時采取措施進行處理，如無法處理的要及時報告上級領導，并協(xié)助相關部門進行整改。（三）門禁管理1.負責工廠門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.為員工辦理門禁卡，嚴格控制門禁卡的發(fā)放、回收和掛失。對遺失門禁卡的員工要及時掛失，并督促其補辦。3.監(jiān)督員工正確使用門禁卡，禁止非本工廠員工使用他人門禁卡進入工廠。對違規(guī)使用門禁卡的行為要及時制止，并進行記錄。（四）安全保衛(wèi)信息報告1.及時收集、整理和報告有關安全保衛(wèi)方面的信息，包括人員進出情況、車輛進出情況、安全隱患排查情況等。2.對發(fā)生的安全事件和異常情況要立即報告上級領導，并按照指示進行處理。在事件處理過程中，要做好詳細記錄，包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、處理結果等。（五）協(xié)助工作1.協(xié)助其他部門做好工廠的各項管理工作，如協(xié)助人力資源部門進行人員招聘面試、協(xié)助行政部門進行物資搬運等。2.積極配合當?shù)毓矙C關和相關部門的工作，提供必要的信息和協(xié)助。三、人員出入管理（一）員工出入1.員工憑本人門禁卡進出工廠。上班時間員工不得隨意離開工廠，如有特殊情況需要外出，必須向部門主管請假并填寫請假條，經(jīng)批準后到門衛(wèi)處登記，方可外出。2.下班時間員工應盡快離開工廠，不得在工廠內(nèi)逗留。如因工作需要加班，必須在門衛(wèi)處登記加班時間和離開時間。3.員工攜帶工廠財物出門時，必須持有經(jīng)相關部門批準的出門證，出門證上應注明財物名稱、數(shù)量、用途等信息。門衛(wèi)在核實出門證無誤后，方可放行。（二）外來人員出入1.外來人員進入工廠前，必須在門衛(wèi)處進行登記，填寫《外來人員登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)在通知被訪部門或人員并得到同意后，方可放行。2.外來人員進入工廠后，必須遵守工廠的各項規(guī)章制度，不得隨意走動或進入未經(jīng)允許的區(qū)域。如因工作需要進入車間、倉庫等重點區(qū)域，必須由工廠相關人員陪同。3.外來人員離開工廠時，門衛(wèi)應核實其身份和出門事由，確認無誤后予以放行。（三）臨時來訪人員出入1.對于臨時來訪的人員，門衛(wèi)應先電話聯(lián)系被訪人員，核實情況后進行登記，并要求來訪人員佩戴臨時出入證。2.臨時出入證應注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、有效期等信息，門衛(wèi)應在來訪人員離開工廠時收回臨時出入證。四、車輛出入管理（一）本廠車輛出入1.本廠車輛憑車輛通行證進出工廠。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人。2.車輛進出工廠時，門衛(wèi)應檢查車輛外觀及所載物品，確認無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或所載物品不符合規(guī)定，門衛(wèi)有權拒絕其進入或要求其整改。3.本廠車輛應按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得在工廠內(nèi)超速行駛、亂停亂放。（二）外來車輛出入1.外來車輛進入工廠前，必須在門衛(wèi)處進行登記，填寫《外來車輛登記表》，注明車輛牌號、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)在通知被訪部門或人員并得到同意后，方可放行。2.外來車輛進入工廠后，必須按照門衛(wèi)指定的路線和位置停放，不得隨意停放。裝卸貨物的車輛應在裝卸完畢后及時離開工廠。3.外來車輛離開工廠時，門衛(wèi)應檢查車輛所載物品與出門證是否相符，確認無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛所載物品與出門證不符或存在其他問題，門衛(wèi)有權拒絕其離開，并及時報告上級領導。（三）車輛檢查1.門衛(wèi)有權對進出工廠的車輛進行檢查，包括車輛外觀、所載物品、后備箱等。檢查時應注意方式方法，不得損壞車輛及所載物品。2.對于可疑車輛，門衛(wèi)應進行詳細檢查，如發(fā)現(xiàn)車上有易燃易爆、危險化學品等違禁物品或其他違法犯罪行為，應立即報告上級領導和當?shù)毓矙C關。五、物資出入管理（一）物資出廠1.物資出廠時，必須持有經(jīng)相關部門批準的出門證。出門證應注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并加蓋相關部門印章。2.門衛(wèi)在收到出門證后，應認真核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并檢查物資外觀是否完好。確認無誤后，方可放行。3.對于貴重物資或批量較大的物資出廠，門衛(wèi)應通知相關部門派人進行監(jiān)裝，確保物資安全出廠。（二）物資進廠1.物資進廠時，送貨人員應在門衛(wèi)處進行登記，填寫《物資進廠登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位等信息。門衛(wèi)在通知收貨部門或人員并得到同意后，方可放行。2.收貨部門或人員在收到物資后，應及時在《物資進廠登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等，應及時與送貨單位聯(lián)系解決。3.對于易燃易爆、危險化學品等特殊物資進廠，門衛(wèi)應嚴格按照相關規(guī)定進行檢查和登記，并通知相關部門進行妥善處理。六、安全保衛(wèi)措施（一）門禁系統(tǒng)管理1.定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應及時通知維修人員進行維修。2.嚴格控制門禁卡的發(fā)放范圍，僅限于本廠員工和經(jīng)授權的外來人員。門禁卡不得隨意轉借他人，如有遺失應及時掛失并補辦。3.加強對門禁系統(tǒng)的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行處理。如發(fā)現(xiàn)有人試圖破壞門禁系統(tǒng)或未經(jīng)授權使用門禁卡進入工廠，應立即報告上級領導并采取相應措施。（二）巡邏制度1.制定詳細的巡邏路線和巡邏時間間隔，確保工廠區(qū)域無安全死角。巡邏人員應按照規(guī)定的路線和時間進行巡邏，不得擅自更改巡邏路線或縮短巡邏時間。2.在巡邏過程中，巡邏人員應注意觀察周邊環(huán)境，檢查門窗、水電設施、消防器材等是否完好。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告并做好記錄。3.加強對重點部位的巡邏，如車間、倉庫、辦公樓等。對重點部位要增加巡邏次數(shù)，確保安全。（三）安全檢查制度1.定期對工廠進行安全檢查，包括消防設施、電氣設備、機械設備等。安全檢查應制定詳細的檢查表，明確檢查內(nèi)容、檢查標準和檢查人員。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時進行整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施。整改完成后要進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。3.加強對安全檢查結果的分析和總結，針對存在的問題制定相應的防范措施，不斷完善工廠的安全管理制度。（四）應急處置制度1.制定完善的應急預案，包括火災、盜竊、突發(fā)事件等。應急預案應明確應急處置流程、應急救援隊伍、應急物資儲備等內(nèi)容。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。應急演練應包括火災逃生演練、防盜演練等，確保員工在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。3.在突發(fā)事件發(fā)生時，門衛(wèi)應立即報告上級領導，并按照應急預案的要求進行處置。同時，要協(xié)助相關部門做好現(xiàn)場秩序維護、人員疏散等工作。七、培訓與考核（一）培訓1.定期組織門衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、門禁系統(tǒng)操作、車輛檢查、人員登記等。2.邀請專業(yè)人員進行培訓，如公安機關的民警、消防部門的教官等，提高培訓質(zhì)量和效果。3.鼓勵門衛(wèi)人員自主學習，不斷提高自身業(yè)務水平。對學習成績優(yōu)秀的門衛(wèi)人員給予表彰和獎勵。（二）考核1.建立健全門衛(wèi)人員考核制度，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀律、工作質(zhì)量等方面。2.定期對門衛(wèi)人員進行考核，考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。對考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的門衛(wèi)人員進行批評