輔助間管理制度

輔助間管理制度?一、總則（一）目的為加強公司輔助間的管理，確保輔助間的正常使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有輔助間，包括但不限于設(shè)備機房、工具房、倉庫、配電室、衛(wèi)生間等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保輔助間的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確輔助間的使用規(guī)范和管理流程，保持環(huán)境整潔、物品擺放有序。3.責(zé)任到人原則：明確各輔助間的管理責(zé)任人，確保各項管理工作落實到位。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負責(zé)輔助間管理制度的制定、修訂和完善。2.定期對輔助間的管理情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.協(xié)調(diào)各部門之間在輔助間使用方面的關(guān)系。（二）使用部門1.負責(zé)本部門所使用輔助間的日常管理，包括衛(wèi)生清潔、物品保管、設(shè)備維護等。2.嚴格按照本制度的規(guī)定使用輔助間，不得擅自改變其用途或違規(guī)使用。3.配合行政部門做好輔助間的檢查和整改工作。（三）管理責(zé)任人1.負責(zé)所管轄輔助間的具體管理工作，確保輔助間的安全、整潔和正常使用。2.每日對輔助間進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。3.對進入輔助間的人員進行登記和管理。三、輔助間使用規(guī)范（一）設(shè)備機房1.機房內(nèi)的設(shè)備應(yīng)保持清潔，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作。3.機房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急照明設(shè)備，保持通道暢通。4.非機房工作人員未經(jīng)允許不得進入機房，因工作需要進入時，須經(jīng)機房管理責(zé)任人同意，并在其陪同下方可進入。5.機房內(nèi)嚴禁吸煙、使用明火和存放易燃易爆物品。（二）工具房1.工具房內(nèi)的工具應(yīng)分類擺放整齊，并有明顯的標識。2.工具的領(lǐng)用、歸還應(yīng)辦理登記手續(xù)，使用后應(yīng)及時歸還并擺放回原位。3.工具房應(yīng)保持整潔，定期進行清掃，防止工具生銹損壞。4.嚴禁在工具房內(nèi)進行與工具管理無關(guān)的活動。（三）倉庫1.倉庫應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、用途等進行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標識。2.庫存物品應(yīng)分類擺放整齊，做到賬物相符，定期進行盤點。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，防潮、防火、防盜等設(shè)施齊全有效。4.物品的出入庫應(yīng)嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù)，確保手續(xù)完備、賬目清晰。5.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。（四）配電室1.配電室應(yīng)配備專業(yè)的電氣工作人員進行管理，嚴禁非專業(yè)人員擅自進入。2.電氣設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和試驗，確保設(shè)備運行安全可靠。3.配電室應(yīng)保持整潔，嚴禁堆放雜物，通道應(yīng)保持暢通。4.配電室應(yīng)配備必要的安全防護用品和消防器材，操作人員應(yīng)正確佩戴和使用。5.嚴格執(zhí)行停送電制度，停電檢修時應(yīng)懸掛警示標志，并做好安全措施。（五）衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間應(yīng)每日進行清掃，保持清潔衛(wèi)生，無異味。2.衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保正常使用。3.嚴禁在衛(wèi)生間內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得損壞衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施。四、安全管理（一）安全設(shè)施1.各輔助間應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和用途，配備相應(yīng)的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防護用品等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進行檢查、維護和更新，確保其完好有效。（二）安全檢查1.管理責(zé)任人應(yīng)每日對所管轄輔助間進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理或報告。2.行政部門應(yīng)定期組織對輔助間的安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.對重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，并及時向上級報告。（三）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織對輔助間管理人員和使用人員進行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。2.各部門應(yīng)在新員工入職、崗位變動等情況下，對相關(guān)人員進行輔助間安全操作規(guī)程的培訓(xùn)。（四）應(yīng)急管理1.各輔助間應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援，并及時向上級報告。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標準1.設(shè)備機房：地面、墻面、天花板清潔無灰塵，設(shè)備表面無油污、無雜物。2.工具房：工具擺放整齊，地面、貨架清潔無雜物。3.倉庫：貨物擺放整齊，地面、貨架清潔無灰塵，通道暢通。4.配電室：設(shè)備、地面、墻面清潔無灰塵，電纜橋架無雜物。5.衛(wèi)生間：地面、墻面、便池清潔無污漬，無異味。（二）清潔頻次1.設(shè)備機房、配電室：每周至少進行一次全面清潔。2.工具房、倉庫：每周至少進行一次清掃整理。3.衛(wèi)生間：每日進行清掃，定期進行消毒。（三）清潔要求1.清潔工作應(yīng)按照規(guī)定的流程和標準進行，確保清潔質(zhì)量。2.清潔過程中應(yīng)注意保護設(shè)備和物品，避免損壞。3.清潔工具應(yīng)妥善保管，定期進行清洗和消毒。六、物品管理（一）物品采購1.各部門根據(jù)工作需要，填寫物品采購申請單，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門。2.行政部門根據(jù)庫存情況和采購申請單，統(tǒng)一進行采購。3.采購物品應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保物品質(zhì)量。（二）物品入庫1.采購的物品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時進行驗收，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。2.驗收合格的物品應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.入庫物品應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放整齊，并做好標識。（三）物品領(lǐng)用1.各部門因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物品領(lǐng)用單發(fā)放物品，并在領(lǐng)用單上簽字確認。3.領(lǐng)用物品應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。（四）物品盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進行盤點，確保賬物相符。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行說明，并提出處理意見。3.對盤虧的物品，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。七、人員管理（一）人員出入管理1.進入輔助間的人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，主動接受管理責(zé)任人的檢查和登記。2.非本輔助間工作人員進入時，須經(jīng)管理責(zé)任人同意，并說明來訪事由。3.嚴禁無關(guān)人員進入輔助間，嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入輔助間。（二）人員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織對輔助間管理人員和使用人員進行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括輔助間管理制度、安全操作規(guī)程、環(huán)境衛(wèi)生要求、物品管理等方面。（三）人員考核1.行政部門應(yīng)建立輔助間管理人員和使用人員的考核機制，定期對其工作表現(xiàn)進行考核。2