社區(qū)交流會(huì)議服務(wù)協(xié)議

社區(qū)交流會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議雙方當(dāng)事人分別為：

甲方：_______（名稱(chēng)）

地址：_______（地址）

乙方：_______（名稱(chēng)）

地址：_______（地址）

鑒于甲方需要舉辦社區(qū)交流會(huì)議，以提高社區(qū)居民的互動(dòng)與凝聚力，乙方愿意為甲方提供會(huì)議策劃、組織及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議目的：通過(guò)社區(qū)交流會(huì)議，促進(jìn)社區(qū)居民之間的溝通與交流，提升社區(qū)居民的生活質(zhì)量。

二、會(huì)議內(nèi)容：主要包括社區(qū)動(dòng)態(tài)、鄰里互助、文化活動(dòng)等方面的交流。

三、服務(wù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、邀請(qǐng)嘉賓、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作。

四、會(huì)議時(shí)間：_______年_______月_______日，_______時(shí)。

五、會(huì)議地點(diǎn)：_______（地點(diǎn)）

六、費(fèi)用承擔(dān)：甲方承擔(dān)會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、嘉賓邀請(qǐng)等相關(guān)費(fèi)用，乙方承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等相關(guān)費(fèi)用。具體費(fèi)用明細(xì)雙方另行協(xié)商確定。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供服務(wù)的費(fèi)用，并保證支付方式的合法合規(guī)。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等。

3.甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地符合乙方開(kāi)展活動(dòng)的需求，并在會(huì)議前與乙方進(jìn)行場(chǎng)地確認(rèn)。

4.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障，包括但不限于會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、消防設(shè)施檢查等。

5.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議宣傳和推廣工作，包括但不限于海報(bào)設(shè)計(jì)、線上宣傳等。

6.甲方應(yīng)對(duì)乙方在會(huì)議中提供的資料、服務(wù)內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)乙方同意不得對(duì)外泄露。

7.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行違法活動(dòng)。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置等。

2.乙方應(yīng)按時(shí)完成會(huì)議策劃方案的制定，并在會(huì)議前與甲方進(jìn)行溝通確認(rèn)。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。

4.乙方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行，如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，共同解決。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議效果達(dá)到預(yù)期。

6.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料、信息等予以保密，未經(jīng)甲方同意不得對(duì)外泄露。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行違法活動(dòng)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見(jiàn)，乙方應(yīng)予以考慮。

3.甲方有權(quán)在會(huì)議過(guò)程中對(duì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，乙方應(yīng)予以配合。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付費(fèi)用，并對(duì)費(fèi)用的支付情況進(jìn)行監(jiān)督。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)誠(chéng)信履行協(xié)議，不得以任何方式損害對(duì)方合法權(quán)益。

2.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自責(zé)任與義務(wù)，確保協(xié)議內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)。

3.雙方應(yīng)就協(xié)議履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行友好協(xié)商，共同解決。

4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用協(xié)議進(jìn)行違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起_______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

2.服務(wù)進(jìn)度款：乙方在完成會(huì)議策劃方案制定并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_______%作為服務(wù)進(jìn)度款，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

3.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行款：乙方在完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_______%作為現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行款，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

4.尾款：會(huì)議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的_______%作為尾款，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的工作。

3.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確?？铐?xiàng)的及時(shí)到賬，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的銀行手續(xù)費(fèi)。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力或其他原因?qū)е卤緟f(xié)議服務(wù)內(nèi)容發(fā)生變化，增加的額外費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定，并在協(xié)議中予以明確。

2.乙方在提供額外服務(wù)或處理額外事務(wù)時(shí)產(chǎn)生的合理費(fèi)用，甲方應(yīng)予以支付。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決：

1.雙方因支付方式產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：若一方未按本協(xié)議約定履行其責(zé)任和義務(wù)，構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任：

a.任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)向守約方支付_______%的違約金。

b.因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)賠償對(duì)方實(shí)際損失。

3.違約金與賠償：

a.違約金與賠償應(yīng)同時(shí)支付，如違約金不足以彌補(bǔ)損失，守約方有權(quán)要求違約方支付實(shí)際損失賠償。

b.若違約金與賠償不足以彌補(bǔ)損失，守約方有權(quán)采取進(jìn)一步法律行動(dòng)追償。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.調(diào)解：

a.如協(xié)商不成，雙方可共同選擇一位或多位調(diào)解人進(jìn)行調(diào)解。

b.調(diào)解人應(yīng)在接到調(diào)解請(qǐng)求后_______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解，并盡力在_______個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成調(diào)解協(xié)議。

3.仲裁：

a.如調(diào)解不成，雙方可選擇將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

b.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)中國(guó)仲裁法及其他相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行仲裁。

c.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.訴訟：

a.如爭(zhēng)議未通過(guò)調(diào)解或仲裁解決，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.訴訟應(yīng)依據(jù)中國(guó)法律進(jìn)行審理。

c.雙方應(yīng)積極配合法院審理，并提供必要的相關(guān)證據(jù)。

三、適用法律與管轄法院：

1.本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院解決。

四、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)掛號(hào)郵寄或特快專(zhuān)遞方式送達(dá)至對(duì)方指定地址。

2.任何一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)在變更之日起_______個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。未及時(shí)通知導(dǎo)致的后果由變更方自行承擔(dān)。

附則：

一、生效條件：

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提：

a.雙方已簽署本協(xié)議；

b.雙方已履行完畢預(yù)付款支付義務(wù)；

c.乙方已向甲方提交會(huì)議策劃方案并獲得甲方確認(rèn)。

二、有效期：

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后_______個(gè)工作日止。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。

2.終止：

a.本協(xié)議因以下原因終止：

i.雙方協(xié)商一致；

ii.一方違約，另一方在收到違約通知后_______個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

iii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

iv.本協(xié)議約定的其他終止條件。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止所有未完成的服務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。

3.終止后的處理：

a.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互結(jié)算，甲方應(yīng)向乙方支付已完成的服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。

b.雙方應(yīng)相互退還因本協(xié)議簽訂而獲得的任何財(cái)產(chǎn)或權(quán)益。

c.本協(xié)議終止后，雙方對(duì)協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。

四、通知：

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)掛號(hào)郵寄或特快專(zhuān)遞方式送達(dá)至對(duì)方指定地址。

2.任何一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)在變更之日起_______個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔：

1.甲方提供的社區(qū)交流會(huì)議需求文檔，包括會(huì)議主題、目標(biāo)人群、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)期效果等。

2.乙方根據(jù)甲方需求文檔制定的會(huì)議策劃方案。

二、設(shè)計(jì)方案：

1.乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地布置方案，包括座位安排、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響系統(tǒng)等。

2.乙方提供的會(huì)議宣傳物料設(shè)計(jì)方案，如海報(bào)、邀請(qǐng)函等。

三、技術(shù)規(guī)格：

1.會(huì)議場(chǎng)地所需設(shè)備的規(guī)格參數(shù)，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.會(huì)議軟件或應(yīng)用程序的技術(shù)規(guī)格，如操作手冊(cè)、功能說(shuō)明等。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件：

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.乙方相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，證明乙方具備相應(yīng)服務(wù)能力。

3.甲方相關(guān)證明文件復(fù)印件，如社區(qū)管理部門(mén)出具的會(huì)議舉辦許可等。

五、其他附件：

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