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文檔簡介
禮品采購協(xié)議書范本?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有禮品采購需求,乙方具備提供相應(yīng)禮品的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購禮品事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、采購標(biāo)的物及服務(wù)描述(一)禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格1.禮品名稱:[具體禮品名稱1]規(guī)格:[詳細(xì)規(guī)格說明,如尺寸、材質(zhì)、顏色等]數(shù)量:[x]件單價:[x]元總價:[x]元2.禮品名稱:[具體禮品名稱2]規(guī)格:[詳細(xì)規(guī)格說明]數(shù)量:[x]件單價:[x]元總價:[x]元......(可根據(jù)實際采購的禮品數(shù)量依次羅列)(二)禮品質(zhì)量要求1.乙方所提供的禮品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的質(zhì)量要求,具備良好的品質(zhì)、外觀及使用性能。2.禮品的材質(zhì)應(yīng)真實、可靠,不得使用假冒偽劣材料,且應(yīng)符合環(huán)保等相關(guān)要求。3.對于有特殊質(zhì)量要求的禮品,如定制禮品,乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計方案、規(guī)格要求等進(jìn)行生產(chǎn)制作,確保禮品完全符合甲方要求。(三)服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求將禮品送達(dá)指定地點,并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險及費用。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供禮品的包裝設(shè)計及包裝服務(wù),包裝應(yīng)精美、牢固,能夠有效保護(hù)禮品并符合甲方的品牌形象及宣傳需求。3.如甲方對禮品有個性化定制需求,乙方應(yīng)配合甲方完成設(shè)計、打樣、修改等工作,直至甲方滿意為止。在定制過程中,乙方應(yīng)及時向甲方反饋進(jìn)展情況,并按照甲方意見進(jìn)行調(diào)整。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等提供禮品及相關(guān)服務(wù)。對乙方提供的禮品及服務(wù)進(jìn)行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合約定,有權(quán)要求乙方及時更換、整改或采取其他補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的禮品采購需求信息,包括禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)計要求、交付時間及地點等,協(xié)助乙方完成禮品的制作及交付工作。在乙方交付禮品前,如因甲方自身原因需要變更采購需求的,應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。根據(jù)甲方提供的需求信息,自主安排生產(chǎn)、采購等工作,但應(yīng)確保所提供的禮品及服務(wù)符合本協(xié)議約定。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量及交付時間等要求,向甲方提供禮品及相關(guān)服務(wù)。在禮品生產(chǎn)制作過程中,應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查,對于甲方提出的意見和建議,應(yīng)及時予以采納并改進(jìn)。對甲方提供的涉及商業(yè)秘密、設(shè)計方案等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在禮品交付前,負(fù)責(zé)對禮品進(jìn)行全面檢驗,確保禮品質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,直至符合要求為止。向甲方提供禮品的相關(guān)質(zhì)量證明文件、發(fā)票等資料。三、采購款項及支付方式(一)采購款項本協(xié)議項下禮品采購總金額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購總金額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方按照甲方要求完成禮品生產(chǎn)制作,并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購總金額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方將禮品全部交付至甲方指定地點,且經(jīng)甲方驗收無任何質(zhì)量問題后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余采購款項,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間乙方應(yīng)在[具體交付時間]前將全部禮品交付至甲方指定地點。如因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t的,每逾期一天,乙方應(yīng)按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓堆舆t的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件。(二)交付地點[詳細(xì)交付地點](三)交付方式乙方應(yīng)將禮品安全、完整地運輸至交付地點,并負(fù)責(zé)卸貨、搬運至甲方指定存放位置。運輸過程中,乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保禮品不受損壞。如因乙方運輸不當(dāng)導(dǎo)致禮品損壞或丟失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或補(bǔ)足相應(yīng)禮品,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.按照本協(xié)議約定的質(zhì)量要求、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗收。2.對于定制禮品,以甲方確認(rèn)的設(shè)計方案、樣品及相關(guān)質(zhì)量要求為驗收標(biāo)準(zhǔn)。3.禮品應(yīng)具備完整的包裝,包裝應(yīng)符合甲方要求及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的禮品后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織驗收。如發(fā)現(xiàn)禮品存在質(zhì)量問題或不符合約定的,應(yīng)及時通知乙方。2.甲方可對禮品進(jìn)行抽樣檢驗,如抽樣檢驗結(jié)果不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方對全部禮品進(jìn)行檢驗或更換。3.乙方應(yīng)配合甲方的驗收工作,提供必要的協(xié)助和資料。如乙方對甲方的驗收結(jié)果有異議,可在收到甲方通知后的[x]個工作日內(nèi)提出書面異議,并提供相關(guān)證明材料,雙方共同協(xié)商解決。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。2.因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時完成禮品制作或交付的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方提供的禮品不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等要求,甲方有權(quán)要求乙方及時更換、整改或采取其他補(bǔ)救措施。乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)完成整改,如乙方逾期未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間交付禮品,每逾期一天,應(yīng)按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[x]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。(三)協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,
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