2025管理人員合同管理制度規(guī)定

2025管理人員合同管理制度規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司管理人員的合同管理工作，確保合同的合法性、有效性和規(guī)范性，防范合同風險，維護公司和管理人員的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有管理人員與公司之間簽訂的勞動合同、聘用合同、服務(wù)協(xié)議等各類合同的管理。第三條合同管理遵循合法性、公平性、規(guī)范性和風險防范的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，維護雙方的合法權(quán)益。第二章合同管理機構(gòu)與職責分工第四條公司設(shè)立合同管理小組，負責公司管理人員合同的審核、簽訂、履行監(jiān)督及相關(guān)管理工作。第五條合同管理小組由以下人員組成：主任：副主任：成員：第六條合同管理小組的主要職責：負責制定和修訂合同管理制度和流程；負責合同的審核與簽訂；負責合同履行過程中的監(jiān)督和管理；負責合同檔案的建立和管理；負責處理合同履行中出現(xiàn)的爭議和糾紛。第三章合同的審核與簽訂第七條合同審核是合同管理的重要環(huán)節(jié)，所有合同在簽訂前必須經(jīng)過合同管理小組的審核。第八條合同審核的主要內(nèi)容包括：合法性審核：確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；經(jīng)濟性審核：評估合同的經(jīng)濟可行性，確保公司利益最大化；可行性審核：確保合同內(nèi)容具體、明確，具有可操作性；完整性審核：確保合同條款全面，涵蓋雙方權(quán)利義務(wù)。第九條合同審核流程：合同起草部門或人員將合同草稿提交合同管理小組；合同管理小組對合同草稿進行初審；初審通過后，合同管理小組將合同草稿提交法律顧問進行法律審核；法律顧問審核通過后，合同管理小組將合同草稿提交公司管理層審批；公司管理層審批通過后，合同方可正式簽訂。第十條合同簽訂應當由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。第四章合同的履行與變更第十一條合同簽訂后，雙方應當嚴格履行合同義務(wù)，確保合同內(nèi)容的全面履行。第十二條合同履行過程中，合同管理小組應當對合同履行情況進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理履行中的問題。第十三條合同履行中如需變更，應當由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應當經(jīng)過合同管理小組審核后方可生效。第十四條合同履行過程中如發(fā)生違約行為，合同管理小組應當及時采取措施，維護公司合法權(quán)益，必要時可以通過法律途徑解決爭議。第五章合同的終止與解除第十五條合同履行完畢或因雙方協(xié)商一致，合同可以終止。第十六條合同在履行過程中如因不可抗力等原因?qū)е聼o法履行，可以解除合同，雙方應當協(xié)商處理相關(guān)事宜。第十七條合同終止或解除后，合同管理小組應當及時辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同文本歸檔保存。第六章合同檔案管理第十八條所有管理人員的合同文本及相關(guān)資料應當及時歸檔，確保合同檔案的完整性和準確性。第十九條合同檔案應當包含以下內(nèi)容：合同正本及副本；合同審核記錄；合同簽訂記錄；合同履行記錄；補充協(xié)議及其他相關(guān)文件。第二十條合同檔案由合同管理小組統(tǒng)一管理，任何人查閱或借閱合同檔案應當履行審批程序，并辦理借閱手續(xù)。第二十一條合同檔案應當保存期限不少于年，具體保存期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章法律責任第二十二條違反本制度規(guī)定，未按程序?qū)徍?、簽訂或履行合同的，公司將依法依?guī)追究相關(guān)責任人的責任。第二十三條因合同管理不善導致公司利益受損的，相關(guān)人員應當承擔相應的賠償責任。第二十四條合同管理小組成員應當嚴格遵守本制度規(guī)定，認真履行職責，確保合同管理工作順利進行。第八章附則第二十五條本制度自年月日起施行，原相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，