《延安必康制藥公司存貨成本控制問(wèn)題及完善對(duì)策研究》10000字（論文）

延安必康制藥公司存貨成本控制問(wèn)題及完善對(duì)策研究摘要存貨是公司極為重要的一項(xiàng)資產(chǎn)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，存貨成本控制成為公司一項(xiàng)重要的管理工作。通過(guò)存貨成本控制，可以保障公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)，創(chuàng)造產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì)，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大公司對(duì)市場(chǎng)的影響力。公司建立完善的存貨成本控制體系，即可以確保存貨資產(chǎn)的安全、完整，也便于管理者在成本控制的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)采取有效措施，控制成本，降低風(fēng)險(xiǎn)。本文以延安必康制藥股份有限公司為例，研究醫(yī)藥制造業(yè)公司存貨的成本控制問(wèn)題。筆者通過(guò)對(duì)延安必康制藥股份有限公司存貨控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)該公司在存貨管理中存在存貨采購(gòu)流程不規(guī)范、存貨盤(pán)點(diǎn)流于形式、ERP系統(tǒng)信息存儲(chǔ)存在疏漏、存貨核算存在缺陷等問(wèn)題。針對(duì)該公司存貨成本控制存在的問(wèn)題，提出規(guī)范存貨采購(gòu)流程、完善盤(pán)點(diǎn)制度、規(guī)范ERP系統(tǒng)管理、加強(qiáng)存貨核算等優(yōu)化對(duì)策，提高公司存貨成本控制力度，降低公司存貨成本，增加公司營(yíng)業(yè)收益。關(guān)鍵詞：存貨；存貨成本控制；問(wèn)題分析；建議措施目錄TOC\o"1-9"\h\u17422前言 前言在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針從追求銷(xiāo)售額最大化向有效的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變。存貨是公司重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨成本控制是公司內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。有效控制存貨成本，不僅能保證公司運(yùn)營(yíng)資金順暢流動(dòng)，還可以降低存貨成本，提高產(chǎn)品獲利能力。構(gòu)建適合本公司發(fā)展的存貨控制體系，可以增強(qiáng)公司的綜合實(shí)力，提高公司在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。而不恰當(dāng)?shù)拇尕浛刂企w系，導(dǎo)致存貨管理效果差，可能引發(fā)存貨短缺和積壓，引起公司生產(chǎn)活動(dòng)中斷或者資金鏈斷裂。目前，國(guó)內(nèi)公司開(kāi)始重視存貨成本控制，但是不同行業(yè)的存貨成本控制工作復(fù)雜多變，仍有許多問(wèn)題需要解決，公司需要探索出適合自身發(fā)展的存貨成本控制體系，降低存貨在采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)公司應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力，為公司長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展提供保障。1企業(yè)存貨成本控制概述1.1存貨成本控制的概念成本控制有狹義和廣義之分。從狹義成本控制的概念來(lái)看，它是指在事前先制定一個(gè)符合預(yù)期和在可以接受范圍內(nèi)的目標(biāo)成本，在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造中，通過(guò)科學(xué)的方式方法，嚴(yán)格計(jì)算出得到最終產(chǎn)品所需要的實(shí)際成本，比較目標(biāo)成本與實(shí)際成本之間的差距，通過(guò)改變和控制差距，降低實(shí)際成本。從廣義上看，成本控制的范圍更加廣泛，涉及到事前、事中、事后控制，具體包括一系列過(guò)程，例如成本的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、估算、核算和決策。旨在以最小的成本獲得更多數(shù)量、更高質(zhì)量的產(chǎn)品，使企業(yè)獲得更大的價(jià)值，以此提高利潤(rùn)，增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。1.2存貨成本控制的方法隨著對(duì)成本控制研究的深入，成本控制的方法根據(jù)不同階段研究成果，出現(xiàn)了多種方法。如圖1-1，現(xiàn)有的成本控制方法可以總結(jié)為傳統(tǒng)的成本控制方法和現(xiàn)代成本控制方法。傳統(tǒng)成本控制方法是指沿襲西方發(fā)達(dá)國(guó)家的、未經(jīng)過(guò)創(chuàng)新的成本控制的常用方法，包括作業(yè)成本法、戰(zhàn)略分析法、價(jià)值分析法。現(xiàn)代成本控制方法是在傳統(tǒng)方法之上進(jìn)行創(chuàng)新或直接提出新的成本控制方法，如目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算控制閥。公司根據(jù)實(shí)際所需采取差異化的成本控制方法，可以采取單一的成本控制方法，也可以多種控制方法結(jié)合使用。成本控制方法成本控制方法價(jià)值分析法目標(biāo)成本法作業(yè)成本法預(yù)算控制法戰(zhàn)略成本法標(biāo)準(zhǔn)成本法責(zé)任成本法價(jià)值分析法目標(biāo)成本法作業(yè)成本法預(yù)算控制法戰(zhàn)略成本法標(biāo)準(zhǔn)成本法責(zé)任成本法現(xiàn)代成本控制方法傳統(tǒng)成本控制方法現(xiàn)代成本控制方法傳統(tǒng)成本控制方法圖1-1成本控制方法1.3存貨成本控制的意義存貨成本控制住具有以下三層意義：一是成本控制是成本管理的重要手段。根據(jù)成本管理各環(huán)節(jié)的差異，成本控制工作可以分為事前預(yù)估、根據(jù)預(yù)估確定方案并制定具體過(guò)程、對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制調(diào)節(jié)、計(jì)算預(yù)算與實(shí)際成本之間的差距、分析差異原因等。成本控制除了保障目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)外，還要和成本管理其他環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整合。二是成本控制是推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)力。醫(yī)藥公司生產(chǎn)產(chǎn)品與公司運(yùn)營(yíng)管理有著非常密切的關(guān)系，為了將成本控制在合理范圍，需要對(duì)存貨管理制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)流程的監(jiān)管，提高生產(chǎn)效率。三是成本控制是公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的前對(duì)提條件。明確公司參與存貨生產(chǎn)各部分的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，方能進(jìn)行有效成本控制。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，需要分配各部門(mén)的工作任務(wù)，并明確各部門(mén)責(zé)任，以監(jiān)督各部門(mén)人員有效完成工作任務(wù)。2延安必康制藥股份有限公司概況及存貨成本控制的現(xiàn)狀分析2.1延安必康制藥股份有限公司概況 延安必康制藥股份有限公司是一家集原料藥、中成藥、化學(xué)藥品、生物制劑、疫苗研發(fā)、健康產(chǎn)品、健康飲品生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)于一體的現(xiàn)代化大型醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)。主營(yíng)產(chǎn)品涵蓋十多個(gè)常見(jiàn)醫(yī)學(xué)臨床用藥類(lèi)別，400多個(gè)品規(guī)，140個(gè)產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)家醫(yī)保目錄，是目前國(guó)內(nèi)制藥行業(yè)擁有全劑型、品種數(shù)量最多的工業(yè)企業(yè)之一。公司7-ADCA、5,5-二甲基海因、苯甲醛等產(chǎn)品為政府鎮(zhèn)定為高新技術(shù)產(chǎn)品，鞏固的公司在行業(yè)的領(lǐng)先地位，部分產(chǎn)品居行業(yè)之首。未來(lái)，公司將堅(jiān)持“整合、創(chuàng)新、升級(jí)”的戰(zhàn)略方針，以“必以良藥、康健天下”的經(jīng)營(yíng)理念，“必康制藥、唯正之道”的品牌理念，整合醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈，招攬高端人才，打造必康大健康產(chǎn)業(yè)平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)公司成為中國(guó)植物制藥第一品牌和國(guó)際知名品牌目標(biāo)全力邁進(jìn)。2.2延安必康制藥股份有限公司存貨成本控制概況2.2.1公司存貨經(jīng)營(yíng)概括延安必康2024年?duì)I業(yè)收入為695,340.81萬(wàn)元，同比下降25.47%；2024年?duì)I業(yè)成本為561,433.12萬(wàn)元，同比下降22.89%；2024年公司凈利潤(rùn)出現(xiàn)大幅下降為-102,824.79萬(wàn)元，同比下降490.03%，導(dǎo)致公司業(yè)績(jī)虧損嚴(yán)重的原因之一是公司庫(kù)存積壓，2024年存貨跌價(jià)準(zhǔn)備增加至1,836.16萬(wàn)元。2024公司庫(kù)存商品的賬面價(jià)值為57,739.71萬(wàn)元，公司2020年-2024年的存貨周轉(zhuǎn)情況如表2-1所示。2021年、2022年公司存貨周轉(zhuǎn)速度大幅提升，2023年周轉(zhuǎn)速度與上年持平，2024年公司存貨周轉(zhuǎn)速度變慢，周轉(zhuǎn)天數(shù)延長(zhǎng)。2024年受新冠疫情影響，醫(yī)藥市場(chǎng)受到較大影響，延安必康部分客戶經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題，超4億應(yīng)收賬款無(wú)法預(yù)計(jì)無(wú)法收回，計(jì)入信用減值損失。公司存貨周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，為了改善存貨周轉(zhuǎn)問(wèn)題，公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存貨管理，保障公司存貨變現(xiàn)能力，增加公司收益。表2.1延安必康存貨周轉(zhuǎn)情況分析項(xiàng)目2020年2021年2022年2023年2024年存貨周轉(zhuǎn)率6.278.4510.0510.057.34存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）57.3842.5735.8135.8149.052.2.2存貨總量增長(zhǎng)延安必康的業(yè)務(wù)規(guī)模在2020年-2023年誠(chéng)呈現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì)，公司主營(yíng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)大幅增長(zhǎng)，2023年較2020年?duì)I業(yè)收入增長(zhǎng)了150.52%，而存貨規(guī)模四年間增長(zhǎng)了195.78%。2024年受新冠疫情影響，公司業(yè)務(wù)收入受到較大影響，同比下降了25.47%，但公司2024年存貨同比增長(zhǎng)了0.2%。新冠疫情是特殊事件，延安必康2024年的營(yíng)收雖然受到影響，但是醫(yī)藥市場(chǎng)并未萎縮，公司仍保持了較大的庫(kù)存量。隨著新冠疫情的緩解和消失，公司需要加快清理庫(kù)存速度，增強(qiáng)存貨管理，避免庫(kù)存積壓。表2.2延安必康存貨與收入對(duì)比表單位：萬(wàn)元項(xiàng)目2020年2021年2022年2023年2024年存貨25,836.2756,927.6568,429.1376,420.8676,576.27主營(yíng)業(yè)務(wù)收入372,390.46536,800.58844,680.73932,925.36695,340.822.2.3存貨類(lèi)型較多，收發(fā)頻繁延安必康是醫(yī)藥制造公司，生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)、采購(gòu)的原材料種類(lèi)繁多，由表2.3可知，庫(kù)存商品占比最高、原材料占比第二。公司僅進(jìn)入醫(yī)保目錄的醫(yī)藥產(chǎn)品就要140個(gè)，還有其他商業(yè)類(lèi)藥品，所以公司存貨種類(lèi)繁多，金額較大。延安必康生產(chǎn)的醫(yī)藥產(chǎn)品中中成藥占據(jù)了較大部分，中成藥的原材料和農(nóng)產(chǎn)品具有一定的類(lèi)似的屬性，需要存儲(chǔ)大量的原材料，保障中成藥藥品的生產(chǎn)，因此，公司的原材料儲(chǔ)備較大。最后，公司的供應(yīng)商較多，2024年前五大供應(yīng)商占年度采購(gòu)比例近為8.42%，公司對(duì)供應(yīng)商的管理難度較大，采購(gòu)成本控制難度較大。表2.3延安必康存貨明細(xì)表單位：萬(wàn)元項(xiàng)目2020年2021年2022年2023年2024年原材料9,325.4813,368.707,881.3415,719.7613,470.70在產(chǎn)品1,201.331,080.976,731.241,387.263,370.24庫(kù)存商品13,371.2440,476.2251,656.5457,368.4957,739.71周轉(zhuǎn)材料1,710.211,782.112,132.311,882.771,995.63發(fā)出商品92.37219.6527.6962.240.00委托加工物資135.640.000.000.000.00在途物資0.000.000.000.340.00合計(jì)25,836.2756,927.6568,429.1376,420.8676,576.272.2.4原材料采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)較大延安必康生產(chǎn)的中成藥的生產(chǎn)和銷(xiāo)售是公司主要利潤(rùn)來(lái)源，而中成藥原材料的價(jià)格易受市場(chǎng)多重因素影響，如自然災(zāi)害、疫情、市場(chǎng)供需等，會(huì)出現(xiàn)一定的價(jià)格波動(dòng)，2024年抗病毒類(lèi)藥材的價(jià)格出現(xiàn)較大幅度上漲，導(dǎo)致公司以此為原料的產(chǎn)品成本增幅較大。其他藥物的材料成本會(huì)受市場(chǎng)因素因素發(fā)生變動(dòng)，導(dǎo)致公司材料成本增加，進(jìn)而導(dǎo)致公司成本增加，營(yíng)業(yè)利潤(rùn)降低。因此，延安必康需要關(guān)注原材料市場(chǎng)的變化，制定合理的原材料儲(chǔ)備計(jì)劃，合理控制公司存貨成本。2.3延安必康制藥股份有限公司存貨成本控制現(xiàn)狀分析2.3.1存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制現(xiàn)狀延安必康現(xiàn)主營(yíng)有四大板塊，其中醫(yī)藥板塊和新能源、新材料、藥物中間體板塊的存貨采購(gòu)成本控制有所區(qū)別。首先是醫(yī)藥板塊存貨采購(gòu)流程如圖2.2所示，公司根據(jù)制定的采購(gòu)管理制度，由生產(chǎn)技術(shù)管理中心提出各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，將采購(gòu)任務(wù)下達(dá)至采購(gòu)部。采購(gòu)部在公開(kāi)、公正、公平的條件下進(jìn)行招標(biāo)，并且進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)比價(jià)，確定材料的供應(yīng)商，并與之進(jìn)行價(jià)格談判，最后簽訂采購(gòu)合同。公司通過(guò)招標(biāo)的形式最大程度降低公司采購(gòu)成本。制定采購(gòu)任務(wù)生產(chǎn)技術(shù)管理中心制定采購(gòu)任務(wù)生產(chǎn)技術(shù)管理中心審批采購(gòu)任務(wù)生產(chǎn)技術(shù)管理中心經(jīng)理審批采購(gòu)任務(wù)生產(chǎn)技術(shù)管理中心經(jīng)理總經(jīng)理審批采購(gòu)任務(wù)總經(jīng)理審批采購(gòu)任務(wù)招標(biāo)招標(biāo)詢(xún)價(jià)比價(jià)詢(xún)價(jià)比價(jià)確定供應(yīng)商采購(gòu)部確定供應(yīng)商采購(gòu)部?jī)r(jià)格談判價(jià)格談判簽訂采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)合同圖2.2延安必康醫(yī)藥板塊采購(gòu)流程其次，公司部分新能源、新材料的采購(gòu)會(huì)直接向國(guó)內(nèi)廠商采購(gòu)。采購(gòu)前，會(huì)由公司采購(gòu)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)辦、工程建設(shè)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)組成考評(píng)小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、篩選。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的考察團(tuán)隊(duì)，選出經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、材料質(zhì)量好、能穩(wěn)定提供原料、價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商公司，確保材料質(zhì)量的同時(shí)，能有效控制成本。延安必康會(huì)根據(jù)上游原材料的變動(dòng)與下游產(chǎn)品價(jià)格的表動(dòng)和市場(chǎng)需求，對(duì)采購(gòu)原材料價(jià)格和時(shí)機(jī)進(jìn)行研判，確定最終的采購(gòu)時(shí)機(jī)和數(shù)量，以此抵御原材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)，控制產(chǎn)品成本。2.3.2存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本控制現(xiàn)狀分析延安必康為了保障公司有充足的原材料用于生產(chǎn)，會(huì)儲(chǔ)備大量的原材料，因此公司建設(shè)了足夠的的庫(kù)房用于存放原材料和產(chǎn)產(chǎn)品，并配備了庫(kù)房管理人員，建立庫(kù)房管理臺(tái)賬。公司《物資倉(cāng)庫(kù)管理制度》對(duì)存儲(chǔ)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)定，規(guī)定采購(gòu)物質(zhì)在入庫(kù)前，必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部的檢測(cè)，確認(rèn)原料質(zhì)量符合采購(gòu)要求。然后在入庫(kù)期間對(duì)原料信息做進(jìn)一步的明確，采購(gòu)人員通過(guò)ERP系統(tǒng)打印出收料入庫(kù)單，庫(kù)管人員核查入庫(kù)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，明確其信息是否與單據(jù)相符。不一致則不予入庫(kù)，確認(rèn)無(wú)誤則辦理入庫(kù)手續(xù)。同時(shí)，庫(kù)管人員在ERP系統(tǒng)完成確認(rèn)，生成物資登記卡，保證登記卡、賬面與實(shí)物三者相符。生產(chǎn)領(lǐng)用材料則開(kāi)具有關(guān)單據(jù)證明，在EPR系統(tǒng)中進(jìn)行錄入，庫(kù)管人員人員核實(shí)單據(jù)與ERP系統(tǒng)信息是否一致，如不一致則不予出庫(kù)，一致則原材料出庫(kù)。公司庫(kù)存物資管理流程如2.3所示：指定人員送入物資指定人員送入物資入庫(kù)前檢查入庫(kù)前檢查符合條件符合條件辦理物資入庫(kù)庫(kù)房ERP管理系統(tǒng)辦理物資入庫(kù)庫(kù)房ERP管理系統(tǒng)符合條件物資保管符合條件物資保管物資出庫(kù)物資出庫(kù)領(lǐng)用者退庫(kù)領(lǐng)用者退庫(kù)圖2.3延安必康庫(kù)存物資管理工作流程圖延安必康在物資流轉(zhuǎn)管理上是由不同的庫(kù)房負(fù)責(zé)各自物資，因此存在物資偏差情況，不能達(dá)到隨時(shí)抽查的要求。如果期末公司進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)存結(jié)果未能妥善處理，將造成存貨賬實(shí)不符的情況發(fā)生。同時(shí)，公司會(huì)定期對(duì)使用率低的原料、廢料進(jìn)行處理，或低價(jià)出售、或通過(guò)溝通退回原廠商，一次降低存貨對(duì)資金的占有率，改善公司效益。2.3.3核算環(huán)節(jié)成本控制分析延安必康財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司存貨會(huì)計(jì)核算工作，管理層通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告了解公司存貨信息。公司存貨取得按實(shí)際成本法計(jì)價(jià)，存貨發(fā)出按加權(quán)平均法計(jì)量。該計(jì)量方式雖然核算結(jié)果準(zhǔn)確，但客觀性較強(qiáng)。延安必康的存貨核算工作量大，每次入庫(kù)原材料的價(jià)格不一，都集中到月末處理，不利于公司進(jìn)行成本控制。如此，材料使用部門(mén)承擔(dān)了部分提供產(chǎn)品部門(mén)的成績(jī)不足問(wèn)題 ，不利于部門(mén)考核。延安必康雖然實(shí)行了預(yù)算管理制度，但是根據(jù)原材料市場(chǎng)的變化，會(huì)增加或減少原材料的采購(gòu)數(shù)量，庫(kù)存商品也會(huì)根據(jù)供需進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，具體調(diào)整情況上報(bào)上級(jí)部門(mén)進(jìn)行處理，導(dǎo)致公司預(yù)算失去其意義。期末，按可變性?xún)糁祵?duì)存貨進(jìn)行計(jì)量，計(jì)提或轉(zhuǎn)回存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，并下降或上調(diào)商品售價(jià)。公司2024年存貨跌價(jià)準(zhǔn)備情況如表2.4所示，公司存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額額為1836.17，同比增長(zhǎng)了147.19%，公司需關(guān)注存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，制定解決方案。表2.4延安必康2024年存貨跌價(jià)準(zhǔn)備情況單位：萬(wàn)元項(xiàng)目2024年期末2024年期初原材料170.8596.93在產(chǎn)品551.730.00庫(kù)存商品1,100.85626.68周轉(zhuǎn)材料0.250.25發(fā)出商品委托加工物資12.4918.94在途物資合計(jì)1,836.17742.793延安必康制藥股份有限公司存貨成本控制存在的問(wèn)題3.1存貨采購(gòu)流程不規(guī)范延安必康存貨采購(gòu)會(huì)采取公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行，采購(gòu)人員對(duì)對(duì)參與投標(biāo)的單位進(jìn)行開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)，追蹤、報(bào)批投標(biāo)結(jié)果。但是在實(shí)際招標(biāo)中，存在不公開(kāi)招標(biāo)的行為發(fā)生，采購(gòu)人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集原材料價(jià)格，再和已合作的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)比價(jià)。采購(gòu)人員從市場(chǎng)獲取原料價(jià)格的能力有強(qiáng)弱之別，在詢(xún)價(jià)比價(jià)過(guò)程容易出現(xiàn)紕漏。由采購(gòu)業(yè)務(wù)人員確定供應(yīng)商的主觀性過(guò)強(qiáng)，選擇供應(yīng)商的效率雖提升了，但是采購(gòu)人員會(huì)以?xún)r(jià)格作為主要考慮要素，而忽視了原料質(zhì)量、付款要求、物流配送等因素。但原料制造事關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量，尤其是醫(yī)藥企業(yè)，原料質(zhì)量直接影響藥效，對(duì)產(chǎn)品十分關(guān)鍵，不可將就。再如原料價(jià)格低，但是要求貨到付款、或者付款期在十天半個(gè)月內(nèi)，則會(huì)給公司帶來(lái)較大資金壓力，尤其是在有預(yù)付款的形式下，如原料質(zhì)量、規(guī)格不達(dá)標(biāo)，公司資金被占用，則不利于公司經(jīng)營(yíng)。因此，采購(gòu)人員需要考慮多方因素，盡可能將存貨額外成本降至最低。3.2存貨盤(pán)點(diǎn)流于形式延安必康存貨的原材料品類(lèi)和產(chǎn)品品類(lèi)繁多，且?guī)齑鏀?shù)量較大，缺乏系統(tǒng)化管理。庫(kù)房對(duì)原材料的管理較為分散，標(biāo)識(shí)原料的標(biāo)簽卡字跡模糊，同一標(biāo)簽下排放了不同的原料，或同一原料排放了多個(gè)標(biāo)簽，使得部分原料一直未被領(lǐng)用，公司卻再次采購(gòu)該原料。公司對(duì)庫(kù)管人員管理過(guò)于寬松，影響了公司原料采購(gòu)，降低了倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，增加了公司存貨成本，且不利于公司間存貨盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)管管理混亂，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)將耗費(fèi)大量的時(shí)間，且無(wú)法達(dá)到盤(pán)點(diǎn)效果。年末，延安必康因庫(kù)存太大，無(wú)法實(shí)施全面盤(pán)點(diǎn)，只能采取抽樣盤(pán)點(diǎn)，公司財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員、庫(kù)管人員根據(jù)ERP系統(tǒng)抽取盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)，通過(guò)對(duì)比盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)的標(biāo)簽卡信息和ERP系統(tǒng)信息，確定盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。此盤(pán)點(diǎn)方式過(guò)于簡(jiǎn)單、隨機(jī)，流于形式。會(huì)導(dǎo)致公司存貨與賬面不符，長(zhǎng)期以往，存貨實(shí)際情況和賬面情況差距會(huì)越來(lái)越大，財(cái)務(wù)報(bào)告中的存貨金額與真實(shí)金額偏差也會(huì)越來(lái)越大。同時(shí)，還會(huì)增加公司資金壓力，存貨占用資金不斷提高，致使公司產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使經(jīng)營(yíng)陷入困境。3.3ERP系統(tǒng)信息存儲(chǔ)信息疏漏延安必康ERP系統(tǒng)管理了采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、核算的各項(xiàng)信息，形成了信息流，有利于資金在公司內(nèi)部順暢流通，減少資金流通成本，提高收益。當(dāng)且公司ERP系統(tǒng)存在如下問(wèn)題：一是ERP原始數(shù)據(jù)錄入存在誤差。ERP的管理和使用涉及多個(gè)部門(mén)，部門(mén)之間配合度不足，致使工作中產(chǎn)生誤差。延安必康的ERP系統(tǒng)管理的主體部門(mén)是數(shù)據(jù)中心，配合管理ERP數(shù)據(jù)管理的是質(zhì)量部，財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、行政部等部門(mén)為使用部門(mén)。確保ERP數(shù)據(jù)信息的有效性，需要各部門(mén)輸入的原始數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。任何一張單據(jù)的遺漏或信息輸入錯(cuò)誤，都會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)信息的不準(zhǔn)確。二是物料代碼的編寫(xiě)方法不規(guī)范。公司存貨成本控制會(huì)根據(jù)內(nèi)外部情況變化進(jìn)行調(diào)整，為了確保進(jìn)行有效的成本控制，ERP系統(tǒng)設(shè)置需要及時(shí)更新。延安必康ERP系統(tǒng)原材料代碼存在以下問(wèn)題，一是公司多次多批采購(gòu)?fù)辉牧?，工作人員為了方便快捷，按批次設(shè)置了不同的原材料代碼，而未使用該原材料已使用過(guò)的代碼，導(dǎo)致同一原材料對(duì)應(yīng)對(duì)個(gè)代碼，增加了采購(gòu)比價(jià)工作的難度。二是原材料名稱(chēng)相同，但是規(guī)格屬性有所不停，其價(jià)格也有區(qū)別，但是卻設(shè)置了一樣的物料代碼，如此導(dǎo)致采購(gòu)比價(jià)工作缺乏真實(shí)性。物料代碼編寫(xiě)不規(guī)范，將影公司判斷采購(gòu)成本的增減，對(duì)成本控制形成阻力。3.4存貨核算存在缺陷存貨核算是公司成本控制的重要手段，延安必康公司存貨核算存在不準(zhǔn)確、不及時(shí)的缺陷。倉(cāng)庫(kù)有大量無(wú)用存貨呆滯情況，公司前期貯備的原材料因藥品升級(jí)，原材料更換等原因，導(dǎo)致儲(chǔ)存的原材料用不上，呆滯在倉(cāng)庫(kù)中。在存貨核算和監(jiān)督過(guò)程中，沒(méi)有及時(shí)對(duì)這部分存貨進(jìn)行處理，導(dǎo)致公司存貨成本提高。延安必康的缺乏對(duì)存貨核算的重視，存貨核算制度不夠規(guī)范，影響了公司存貨核算的準(zhǔn)確性。尤其是公司存貨類(lèi)別眾多，期末計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的難度較大，確定的減值金額的準(zhǔn)確度較差，一定程度降低了存貨成本的真實(shí)性。4延安必康制藥股份有限公司存貨成本控制問(wèn)題的成因分析4.1存貨采購(gòu)缺乏有效監(jiān)督延安必康存貨采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)的形式確定供應(yīng)商，但是有采購(gòu)人員通過(guò)未公開(kāi)指標(biāo)形式采購(gòu)原材料，此行為不利于公司降低采購(gòu)成本。公司對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管，導(dǎo)致部分采購(gòu)人員違反制度規(guī)定，內(nèi)定采購(gòu)供應(yīng)商，損害公司利益。延安必康采購(gòu)項(xiàng)目由領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，后續(xù)采購(gòu)工作則由采購(gòu)部門(mén)人員負(fù)責(zé)，因?qū)x擇供應(yīng)商環(huán)節(jié)缺乏有限監(jiān)管，采購(gòu)人員基于盡快完成采購(gòu)任務(wù)或基于個(gè)人私利，未公開(kāi)招標(biāo)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集原材料價(jià)格，或向合作過(guò)的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)比價(jià)，最終采購(gòu)工作。因缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致采購(gòu)流程不規(guī)范，采購(gòu)成本提高，不利于公司經(jīng)營(yíng)。4.2存貨盤(pán)點(diǎn)制度不完善延安必康公司存貨盤(pán)點(diǎn)流于形式，主要是公司存貨盤(pán)點(diǎn)制度不完善造成的。公司參與盤(pán)點(diǎn)的人員包括財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員、庫(kù)管人員等，審計(jì)人員通常是參與年末盤(pán)點(diǎn)。延安必康庫(kù)存數(shù)量較大，全面盤(pán)點(diǎn)需要耗費(fèi)非常長(zhǎng)的時(shí)間，因此，年末為了盡快完成盤(pán)點(diǎn)，出具報(bào)表，審計(jì)人員會(huì)采用隨機(jī)抽查的形式完成盤(pán)點(diǎn)，導(dǎo)致存貨期末數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。這主要是因?yàn)楣颈P(pán)點(diǎn)制度不完善造成的，制度規(guī)定年末盤(pán)點(diǎn)需在年終進(jìn)行，公司庫(kù)存大，年終幾天無(wú)法完成全面盤(pán)點(diǎn)，為了在截止日期前完成存貨盤(pán)點(diǎn)工作，使得盤(pán)點(diǎn)工作采取了抽樣盤(pán)點(diǎn)，流于形式，不利于公司掌握真實(shí)的存貨庫(kù)存情況，進(jìn)行成本控制。4.3ERP系統(tǒng)管理不規(guī)范ERP系統(tǒng)信息儲(chǔ)存有疏漏的主要原因是管理不規(guī)范。ERP信息管理制度雖然提出樂(lè)原始信息輸入的要求，規(guī)定各部門(mén)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地將原始信息輸入至ERP系統(tǒng)，但是對(duì)信息的復(fù)核要求卻沒(méi)有提到，也沒(méi)有明確各部門(mén)復(fù)核數(shù)據(jù)的責(zé)任，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤無(wú)法及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，后續(xù)系列錯(cuò)誤也無(wú)法明確劃分責(zé)任。其次，缺乏對(duì)物料代碼編碼的規(guī)定，導(dǎo)致庫(kù)編碼隨意，使庫(kù)存管理混亂，不利于公司進(jìn)行存貨成本控制很存貨盤(pán)點(diǎn)。4.4存貨核算工作考核不嚴(yán)格延安必康對(duì)存貨核算工作考核不嚴(yán)格，導(dǎo)致公司大量無(wú)用存貨未及時(shí)處理，占用資金。延安必康對(duì)存貨核算工作的考核主要有以下要求：審核存貨核算原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性；及時(shí)對(duì)存貨事項(xiàng)進(jìn)行記賬；準(zhǔn)確、及時(shí)完成各項(xiàng)存貨成本核算，提出成本控制意見(jiàn)；期末完成存貨盤(pán)點(diǎn)工作，出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，制定盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理方案。其考核要求注重存貨數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，對(duì)存貨成本控制要求的考核較為薄弱，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員未意識(shí)在核算過(guò)程中，進(jìn)行有效的成本控制。致使大量存貨閑置在倉(cāng)庫(kù)未處理，提高公司存貨成本，占用運(yùn)營(yíng)資金，不利公司經(jīng)營(yíng)。5延安必康制藥股份有限公司存貨成加強(qiáng)和優(yōu)化成本控制的措施5.1加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)流程采購(gòu)成本直接影響公司的生產(chǎn)成本和內(nèi)部消耗，公司必須較大對(duì)采購(gòu)成本的管理。首先延安必康需要對(duì)內(nèi)部采購(gòu)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行豐富和完善，讓采購(gòu)行為受到監(jiān)督和約束，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策透明制度，保障采購(gòu)工作可在公開(kāi)、公平、公正的環(huán)境下進(jìn)行，杜絕暗箱操作的可能。同時(shí)，積極與供應(yīng)商溝通，確保公司能夠獲得質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)化的原材料，控制采購(gòu)成本。其次，針對(duì)采購(gòu)活動(dòng)約束力弱，采購(gòu)成本可控性差的情況，可以結(jié)合JIT采購(gòu)模式，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)，并且制定《延安必康采購(gòu)平臺(tái)管理辦法》，確保招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等程序的公開(kāi)、透明，提高采賄效率，降低采購(gòu)成本。該平臺(tái)共有七個(gè)模塊：采購(gòu)計(jì)劃、網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、網(wǎng)上招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、評(píng)標(biāo)和報(bào)表管理。此外，根據(jù)《延安必康采購(gòu)平臺(tái)管理辦法》規(guī)定，投標(biāo)者滿足招標(biāo)條件的，直接參與平臺(tái)組織招標(biāo)；如若未達(dá)到招標(biāo)要求的，則需參與平臺(tái)詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià)。5.2合理安排存貨盤(pán)點(diǎn)，完善存貨的盤(pán)點(diǎn)制度存貨的保管和儲(chǔ)存是一項(xiàng)非常重要的工作，延安必康的存貨管理現(xiàn)階段較為混亂，需要完善盤(pán)點(diǎn)制度，確保賬實(shí)相符。首先公司庫(kù)管人員加強(qiáng)對(duì)存貨的標(biāo)簽管理。庫(kù)管人員在存貨入庫(kù)時(shí)需認(rèn)真核算物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保入庫(kù)存貨信息無(wú)誤。延安必康采購(gòu)的材料中有大部分時(shí)中草藥，有農(nóng)產(chǎn)品屬性，儲(chǔ)存難度較大，其儲(chǔ)存會(huì)受到梅雨、潮濕天氣影響，需要注意存貨保存在干燥的環(huán)境中。相似的中草藥的辨識(shí)難度較高，需要庫(kù)管人格外注意分辨。庫(kù)管人員對(duì)于存貨的標(biāo)簽卡需要定期進(jìn)行檢查，及時(shí)替換模糊的標(biāo)簽卡。同時(shí)檢查標(biāo)簽卡信息是否與存貨一致，保障兩者完全對(duì)于的關(guān)系。其次，需要完善盤(pán)點(diǎn)制度，合理安排存貨盤(pán)點(diǎn)的開(kāi)始時(shí)點(diǎn)。期末由延安必康財(cái)務(wù)部發(fā)起存貨盤(pán)點(diǎn)，制定存貨盤(pán)點(diǎn)表。期末財(cái)務(wù)工作較大，可能造成盤(pán)點(diǎn)工作啟動(dòng)較晚，導(dǎo)致無(wú)法采用全面盤(pán)點(diǎn)，影響存貨信息的真實(shí)可靠。公司存貨盤(pán)點(diǎn)制度需要明確期末存貨盤(pán)點(diǎn)的啟動(dòng)時(shí)間，確保各部門(mén)能順利完成存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于大規(guī)模盤(pán)點(diǎn)，公司可以增加盤(pán)點(diǎn)人手，提高盤(pán)點(diǎn)速度，確保盤(pán)點(diǎn)公司順利完成。財(cái)務(wù)部根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際情況，出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，核算存貨盤(pán)盈盤(pán)虧，反映存貨信息真實(shí)性，加強(qiáng)存貨成本控制。5.3提高物資管理水平，規(guī)范ERP管理制度5.3.1ERP日常數(shù)據(jù)錄入檢查對(duì)延安必康ERP實(shí)際使用情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)管理可做如下改進(jìn)：日常工作中ERP管理涉及的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)信息的日常維護(hù)、檢查入庫(kù)信息的真實(shí)完整性、審核物料變更手續(xù)、為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供保障，尤其是關(guān)注庫(kù)存系統(tǒng)相關(guān)信息的真實(shí)統(tǒng)一性。對(duì)ERP錄入的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核實(shí)，再由ERP工作小組根據(jù)不同的時(shí)間期限編訂相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息報(bào)告，以此適應(yīng)各部門(mén)對(duì)應(yīng)的工作需求。在籌劃新設(shè)項(xiàng)目時(shí)，管理層因首先考慮運(yùn)用現(xiàn)有物資進(jìn)行籌建，盤(pán)活倉(cāng)庫(kù)中的積壓物資。5.3.2ERP物料代碼數(shù)據(jù)檢查通過(guò)對(duì)物資編寫(xiě)數(shù)字編碼能夠幫助管理人員實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，而在現(xiàn)階段延安必康內(nèi)部的ERP系統(tǒng)中存在著不同物資之間有著相同的數(shù)字編碼、同一種物資卻有著多種數(shù)字編碼的情況，為保證檢索效率，ERP工作小組應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)字編碼進(jìn)行重新歸類(lèi)，確保每一串?dāng)?shù)字編碼有著相對(duì)應(yīng)的實(shí)際物資。不僅如此，在新項(xiàng)目代碼編寫(xiě)過(guò)程中，工作小組應(yīng)當(dāng)首先檢索代碼庫(kù)中的代碼信息，確保新增代碼不會(huì)與現(xiàn)有代碼發(fā)生沖突，嚴(yán)格確保各事業(yè)部代碼能夠?qū)崿F(xiàn)高度統(tǒng)一。5.4加強(qiáng)存貨核算工作考核，完善存貨核算延安必康公司嚴(yán)格考核財(cái)務(wù)工作，提高存貨核算工作質(zhì)量，加強(qiáng)存貨成本控制能力。首先，公司需提高財(cái)務(wù)人員存貨成本控制意識(shí)。在存貨日常核算中，注意存貨價(jià)格的變動(dòng)，及時(shí)反映采購(gòu)價(jià)格異常情況，控制存貨采購(gòu)成本。根據(jù)存貨盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)需求，出具不需要用的存貨清單，并制定清理方案，盤(pán)活資產(chǎn)效益。其次，每月對(duì)存貨成本控制情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員的工資、獎(jiǎng)金有關(guān)，通過(guò)考核提高財(cái)務(wù)人員成本控制能力。三是審計(jì)人員對(duì)存貨成本核算進(jìn)行監(jiān)督，檢查存貨成本核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，檢查成本控制的有效性，并對(duì)成本控制結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，成本控制較好則給予獎(jiǎng)勵(lì)，成本失控，則會(huì)進(jìn)行一定的處罰，以此加強(qiáng)存貨成本核算和控制，提供公司存貨管理能力。結(jié)語(yǔ)綜上所述，延安必康存貨成本控制的工作較為困難，公司雖然制定了存貨管理制度，但具有較大的完善空間。本文通過(guò)對(duì)延安必康存貨控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析，得出以下結(jié)論：一是延安必康存貨采購(gòu)流程不規(guī)范，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。公司可通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管，規(guī)范采購(gòu)流程的手段，對(duì)采購(gòu)成本加以控制，以公平、透明的招標(biāo)形式選擇最合適的供應(yīng)商。二是延安必康存貨盤(pán)點(diǎn)流于形式，因盤(pán)點(diǎn)制度不完善，導(dǎo)致期末盤(pán)點(diǎn)采取隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)，無(wú)法保障存貨信息的真實(shí)性。通過(guò)完善盤(pán)點(diǎn)制度，期末進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)的舉措，保障存貨賬實(shí)相符。三是延安必康ERP信息存儲(chǔ)有疏漏，原始數(shù)據(jù)輸入有誤差、物資編碼不規(guī)范。通過(guò)規(guī)范ERP管理制度，可減少信息的誤差，規(guī)范物資