反饋意見會議協(xié)議

反饋意見會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方在合作過程中，為促進(jìn)雙方溝通、提升合作效率，達(dá)成共識，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，就召開反饋意見會議事宜，特訂立本協(xié)議。

一、會議目的：通過本次會議，甲方與乙方就合作過程中的問題、意見進(jìn)行交流與溝通，以達(dá)到優(yōu)化合作效果，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、會議背景：甲乙雙方在合作過程中，發(fā)現(xiàn)存在一些問題，為解決這些問題，雙方?jīng)Q定召開本次會議，共同探討解決方案。

三、會議時(shí)間：__________年__________月__________日。

四、會議地點(diǎn)：__________。

五、參會人員：甲方代表__________，乙方代表__________。

六、會議議程：會議將圍繞以下議題展開討論：

1.合作過程中存在的問題；

2.甲方對乙方工作的意見和建議；

3.乙方對甲方工作的意見和建議；

4.雙方合作改進(jìn)措施及行動計(jì)劃。

七、會議成果：本次會議將形成會議紀(jì)要，由雙方代表簽字確認(rèn)。會議紀(jì)要將成為雙方后續(xù)合作的重要依據(jù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，提前通知乙方會議時(shí)間、地點(diǎn)及議程，并做好會議準(zhǔn)備工作。

2.甲方應(yīng)指派具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識和溝通能力的人員參加會議，并確保其按時(shí)參會。

3.甲方應(yīng)就會議議題提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，以便乙方進(jìn)行充分了解和討論。

4.甲方應(yīng)對會議期間產(chǎn)生的意見、建議進(jìn)行整理，形成會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后及時(shí)提交給乙方。

5.甲方應(yīng)按照會議紀(jì)要中的行動計(jì)劃，積極推進(jìn)合作改進(jìn)措施的實(shí)施。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h未能按計(jì)劃舉行的責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償乙方因此遭受的損失。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時(shí)參加甲方組織的會議，并提前了解會議議程和所需資料。

2.乙方應(yīng)指派具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識和溝通能力的人員參加會議，并確保其按時(shí)參會。

3.乙方應(yīng)就會議議題提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，以便甲方進(jìn)行充分了解和討論。

4.乙方應(yīng)積極參與會議討論，提出建設(shè)性意見和建議。

5.乙方應(yīng)按照會議紀(jì)要中的行動計(jì)劃，積極推進(jìn)合作改進(jìn)措施的實(shí)施。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h未能按計(jì)劃舉行的責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的損失。

三、雙方權(quán)利：

1.雙方均有權(quán)要求對方按照會議紀(jì)要中的行動計(jì)劃推進(jìn)合作改進(jìn)措施的實(shí)施。

2.雙方均有權(quán)對對方的業(yè)務(wù)工作提出意見和建議。

3.雙方均有權(quán)在會議期間提出質(zhì)疑，要求對方對相關(guān)問題進(jìn)行解釋和說明。

4.雙方均有權(quán)要求對方在會議結(jié)束后及時(shí)提供會議紀(jì)要和相關(guān)資料。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)保持良好的溝通和合作態(tài)度，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)召開會議，確保會議的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)按照會議紀(jì)要中的行動計(jì)劃，積極推進(jìn)合作改進(jìn)措施的實(shí)施。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保合作行為的合法性。

5.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方的技術(shù)、商業(yè)信息和市場信息。

6.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，不得無故違反。

五、違約責(zé)任：

1.任何一方未按本協(xié)議約定履行責(zé)任和義務(wù)，導(dǎo)致合作受到影響或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

3.本協(xié)議規(guī)定的違約責(zé)任不排除法律法規(guī)規(guī)定的其他責(zé)任追究方式。

雙方責(zé)任和義務(wù)的具體內(nèi)容以本協(xié)議的條款為準(zhǔn)。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額：

本次反饋意見會議協(xié)議的總金額為人民幣__________元整（￥__________元），包括但不限于會議組織費(fèi)用、資料準(zhǔn)備費(fèi)用、參會人員差旅費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（￥__________元）作為預(yù)付款。

2.乙方應(yīng)在會議召開前__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的會議費(fèi)用預(yù)算及支付申請，甲方應(yīng)在收到申請后的__________個(gè)工作日內(nèi)審核并通過支付。

3.會議召開后，乙方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)和已支付金額。

4.甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告后的__________個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣__________元（￥__________元）。

三、支付條件：

1.乙方在收到預(yù)付款后，應(yīng)立即開始會議準(zhǔn)備工作，并確保會議按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和議程順利進(jìn)行。

2.甲方在支付剩余款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并確認(rèn)乙方已按照合同要求完成會議準(zhǔn)備工作。

3.一旦支付，款項(xiàng)將視為不可退還，除非雙方另有書面約定。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力或其他雙方無法預(yù)見的原因?qū)е聲h成本增加，雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的成本分擔(dān)方式。

2.額外費(fèi)用的產(chǎn)生及分擔(dān)將在雙方另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議中具體約定。

五、發(fā)票及稅務(wù)處理：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅法規(guī)定處理稅務(wù)事宜，任何因稅務(wù)問題導(dǎo)致的損失應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。

六、爭議解決：

1.若雙方在支付過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

本條款中所述的合同金額和支付方式為本次反饋意見會議協(xié)議的核心內(nèi)容，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定執(zhí)行。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，均構(gòu)成違約行為。

2.一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

a.支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%；

b.賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；

c.承擔(dān)因違約行為給對方造成的其他損失。

3.若違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、違約行為的認(rèn)定：

1.甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，構(gòu)成違約。

2.乙方未能按時(shí)完成會議準(zhǔn)備工作，構(gòu)成違約。

3.任何一方未按本協(xié)議約定履行責(zé)任和義務(wù)，均視為違約行為。

三、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合作過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.調(diào)解：雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

四、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

本協(xié)議的簽訂地為本協(xié)議第一條中約定的甲方或乙方地址。任何因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

六、其他：

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制為雙方解決違約和爭議的主要依據(jù)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.若本協(xié)議的任何條款因違法、無效或不可執(zhí)行而無效，不影響其他條款的效力。

3.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或終止，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的會議結(jié)束之日止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。會議結(jié)束后，本協(xié)議自動終止，除非雙方另有書面約定。

三、變更和終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)提前終止本協(xié)議，但應(yīng)提前__________個(gè)工作日通知對方，并說明終止原因。

3.在以下情況下，本協(xié)議可自動終止：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

c.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在__________個(gè)工作日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等。

2.任何通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起__________個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭議。

六、協(xié)議的完整性和解釋：

1.本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于本次反饋意見會議的全部協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成對本協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

3.本協(xié)議的任何條款如與法律法規(guī)相沖突，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

七、爭議解決：

本協(xié)議的爭議解決機(jī)制如附則三所述，雙方應(yīng)遵守并執(zhí)行。

八、其他：

1.本協(xié)議的任何條款如因違法、無效或不可執(zhí)行而無效，不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議的任何一方不得將其權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，未經(jīng)另一方書面同意。

3.本協(xié)議的任何未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：詳細(xì)描述本次反饋意見會議的需求，包括會議目的、議程、參會人員要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：如涉及會議場地布置、會議材料設(shè)計(jì)等，應(yīng)提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案。

3.技術(shù)規(guī)格：如會議設(shè)備、軟件等，應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)規(guī)格說明。

4.參會人員名單：包括甲方和乙方參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

5.會議費(fèi)用預(yù)算：詳細(xì)列出會議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、資料制作、人員差旅等。

6.會議日程安排：