用公章管理規(guī)定

PAGEPAGE4平頂山市土產(chǎn)日雜工貿(mào)有限公司公章管理規(guī)定（征求意見稿）為保證公司公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)規(guī)范使用、防范風險、維護公司利益的原則，結(jié)合公司公章使用實際，特制訂本規(guī)定。

第一章公章的刻制第一條、企業(yè)公章包括公司及投資管理的分支機構(gòu)的法人章（行政章）、法定代表人的單位專用私章、勞動工資專用章、財務(wù)專用章、合同專用章、計劃生育專用章、部室公章及黨委、工會、團委等黨群組織的公章。各市場、分公司等分支機構(gòu)除分支機構(gòu)行政公章和黨支部章及財務(wù)人員公用私章外一般不刻其他公章，已刻制的本規(guī)定下發(fā)后10日內(nèi)繳公司辦公室統(tǒng)一審核處理。

第二條、各部室、單位刻制公章，要寫出申請，報董事長批準后，由辦公室開具介紹信，按公安機關(guān)要求辦理刻章的具體事宜，公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條、各部門、各單位刻制好公章后，必須先到辦公室留樣備案，方可啟用，并由公司下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍?，F(xiàn)在用公章本規(guī)定下發(fā)后10日內(nèi)報公司辦公室留樣備案。

第四條、因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。第二章公章的保管第五條、公司及投資管理的法人的公章由辦公室專人保管，勞動工資、財務(wù)、合同、計劃生育等專用章及各部門公章分別由各主管部室負責人（或其指定的專人保管）保管，各分支機構(gòu)的公章由各分支機構(gòu)負責人（或其指定的專人保管）保管，本規(guī)定下發(fā)后10日內(nèi)將保管公章人員名單報公司辦公室備案。

第六條、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

第七條、公章保管人因事暫時離崗時，須由單位或部室負責人暫時代管，以免貽誤工作

第八條、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章嚴禁私自委托他人代管。

第九條、公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

第三章公章交接和停用第十條、公章保管人調(diào)整時須及時辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣、用章檔案等移交信息。

第十七條、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司法定代表人簽字同意方可開具，待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，已開具或未使用的都必須立即收回。

第十八條、各類公章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，需提出書面申請，經(jīng)董事長批準，方可由管章人帶出，用完應(yīng)立即帶回歸還，并辦理簽批留檔手續(xù)。公章外出期間，只可將公章用于申請事由，否則經(jīng)辦人對公章的使用后果承擔一切責任；

第十九條、公司員工因公出差、聯(lián)系工作，需要出具固定制式的行政介紹信，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字批準。此介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明。

第五章責任追究

第二十條、發(fā)生公章管理不嚴、使用不當、損壞遺失、越權(quán)蓋章等違規(guī)行為時，要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的，要追究其經(jīng)濟、法律責任。

第二十一條、用印單位、部門在辦理審核批準使用公章手續(xù)時，未認真審核的，要追究審批簽字人的責任。給公司造成損失的，要同時追究其經(jīng)濟責任。第二十二條、公章保管人對不符合規(guī)定審批程序或不符合本人保管公章使用范圍的用章事項，拒絕用印并向公司報告，公司給予表彰和獎勵。對未按本規(guī)定要求的審批程序、用章范圍而使用公章的，要從嚴追究公章管理人和經(jīng)辦人的責任，給公司造成損失的，還要追究其經(jīng)濟、法律責任。第二十三條、公章管理人未經(jīng)審批私自用章，從重追究責任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即給予開除處理，給公司造成損失的，還要追究其經(jīng)濟、法律責任。無經(jīng)辦人無審批人的用章按公章管理人未經(jīng)審批私自蓋章處理。第六章